第3章 文字處理 2016

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程英語(yǔ)標(biāo)題·****教材·主講教師：***熟悉Word2016工作界面和文檔的打開(kāi)、新建、保存與退出方式。掌握在Word2016中輸入和編輯文字的方法和技巧。能熟練在Word2016文檔里面插入對(duì)象、編輯對(duì)象。能熟練進(jìn)行圖文混排、圖表混排。能按照要求進(jìn)行長(zhǎng)文檔編排與審校。理解文檔特殊排版、文檔批量制作的操作方法。能熟練進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置。第3章文字處理Word2016MicrosoftOffice2016是微軟公司發(fā)布的新一代辦公軟件，主要包括Word2016、Excel2016、PowerPoint2016、Outlook2016、Access2016、OneNote2016、Publisher2016等常用的辦公組件。此版本采用了新的界面主題，界面更加簡(jiǎn)潔明快，同時(shí)增加了很多新功能。3.1認(rèn)識(shí)Office2016自定義“功能區(qū)”設(shè)置

不同用戶對(duì)軟件功能的需求不盡相同，在Office2016中，用戶可以使用默認(rèn)的窗口，也可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和需要，構(gòu)建個(gè)性化的工作環(huán)境。功能區(qū)中的各個(gè)選項(xiàng)卡可以根據(jù)需要自定義設(shè)置，包括命令的添加、刪除、重命名、次序調(diào)整等。

（1）打開(kāi)“自定義功能區(qū)”窗口：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡，“選項(xiàng)”按鈕，即可彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)。（2）單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)“新建選項(xiàng)卡”和“新建組”選項(xiàng)。（3）依次單擊“新建選項(xiàng)卡（自定義）”選項(xiàng)，“重命名”按鈕，彈出“重命名”對(duì)話框，在“顯示名稱(chēng)”文本框中輸入“常用工具”，單擊“確定”按鈕。（4）依次單擊“新建組（自定義）”選項(xiàng)，“重命名”按鈕，彈出“重命名”對(duì)話框，在“顯示名稱(chēng)”文本框中輸入“格式工具”，單擊“確定”按鈕（新建組的重命名方式與新建選項(xiàng)卡類(lèi)似，暫且命名為“打印”）。（5）單擊“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，在“從下列位置選擇命令”下拉選項(xiàng)中選擇“所有命令”，依次單擊“快速打印”、“添加”、“確定”按鈕?！靶陆ㄟx項(xiàng)卡”——“格式工具”出現(xiàn)在窗口界面的功能選項(xiàng)卡中，“快速打印”出現(xiàn)在“打印”組中。3.1認(rèn)識(shí)Office2016文件的安全設(shè)置

為了防止他人隨意查看或修改文檔信息，Office2016自帶了加密文件、限制編輯的功能，以保護(hù)整個(gè)文檔。（1）文檔加密

打開(kāi)需要保護(hù)的文件，依次單擊“文件”選項(xiàng)卡，“信息”菜單，“保護(hù)文檔”按鈕，“用密碼進(jìn)行加密”按鈕，在“加密文檔”對(duì)話框中輸入密碼后，單擊“確定”按鈕，在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入密碼，最后在單擊“確定”按鈕。

如需刪除密碼，只需要在已打開(kāi)的文檔中，依次單擊“文件”選項(xiàng)卡，“信息”菜單，“保護(hù)文檔”按鈕，“用密碼進(jìn)行加密”

按鈕，在“加密文檔”對(duì)話框中刪除密碼后，再單擊“確定”按鈕，即可取消文檔密碼。（2）限制編輯打開(kāi)需要保護(hù)的文件，依次單擊“文件”選項(xiàng)卡，“信息”菜單，“保護(hù)文檔”按鈕，“限制編輯”按鈕，在“限制編輯”對(duì)話框中選擇需要限制的事項(xiàng)即可?！跋拗凭庉嫛惫灿腥齻€(gè)選項(xiàng)：格式設(shè)置限制、編輯限制和啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)，可以三個(gè)都選，也可以只選其中之一。3.1認(rèn)識(shí)Office20163.2.1Word2016的啟動(dòng)啟動(dòng)Word2016的方法有很多，常見(jiàn)的方法如下：（1）單擊桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，再單擊“Word2016”命令，即可啟動(dòng)Word2016，同時(shí)會(huì)新建一個(gè)空白文檔。（2）雙擊桌面Word2016快捷圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word2016，同時(shí)會(huì)新建一個(gè)空白文檔。（3）雙擊任意一個(gè)Word文件，可啟動(dòng)Word2016，同時(shí)會(huì)打開(kāi)該文檔。（4）在Windows桌面或文件夾的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“新建”→“MicrosoftWord文檔”，即可啟動(dòng)Word2016，同時(shí)會(huì)新建一個(gè)空白文檔。3.2Word2016的基本操作3.2.1Word2016的退出完成對(duì)文檔的編輯處理后，即可退出Word文檔。退出Word2016的方法有以下幾種。（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，再單擊“關(guān)閉”命令。（2）單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（3）在標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”。（4）按<Alt+F4>鍵。3.2Word2016的基本操作打開(kāi)文檔（1）雙擊需要打開(kāi)的文檔圖標(biāo)即可打開(kāi)文檔。（2）在文檔圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打開(kāi)”命令，打開(kāi)文檔。（3）在已經(jīng)打開(kāi)的任意文檔中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在其下拉列表中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“最近使用的文檔”區(qū)域，選擇將要打開(kāi)的文件名稱(chēng)，即可打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔。（4）在“文件”下拉列表中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊右側(cè)的“這臺(tái)電腦”或者“瀏覽”按鈕選擇要打開(kāi)的Word文檔。3.2.2打開(kāi)、保存、關(guān)閉文檔保存文檔在工作時(shí)，所建立的文檔是以臨時(shí)文件保存在電腦中的，如果沒(méi)有及時(shí)保存，只要退出Word2016，文檔就會(huì)丟失。所以，保存文檔是非常重要的，應(yīng)養(yǎng)成隨時(shí)保存文檔的好習(xí)慣。①保存新建文檔依次單擊“文件”選項(xiàng)卡，“保存”或“另存為”命令，在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中選擇保存路徑和保存類(lèi)型（Word2016默認(rèn)的保存類(lèi)型為“.docx”），輸入文件名。用戶也可以根據(jù)需要，把文檔另存為PDF格式、Html網(wǎng)頁(yè)文件、Rtf格式、Txt格式等。②保存已有文檔如果對(duì)已有文檔進(jìn)行保存，只需要單擊“保存”按鈕即可，但此操作會(huì)覆蓋原來(lái)的文件。如不希望原文件被覆蓋，可以單擊“文件”選項(xiàng)卡，再“另存為”命令進(jìn)行另存。③自動(dòng)保存文檔為了避免丟失文檔，可以合理使用文檔的自動(dòng)保存功能。設(shè)置自動(dòng)保存文檔的步驟為：依次單擊“文件”選項(xiàng)卡，“選項(xiàng)”按鈕，在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框選擇“保存”按鈕，再選擇“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并設(shè)置時(shí)間為“5分鐘(可根據(jù)需要設(shè)定)”。3.2.2打開(kāi)、保存、關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔Word2016有多窗口顯示功能，如只需關(guān)閉其中一個(gè)文件，可以在界面中選擇需要關(guān)閉的文檔，單擊文檔名右側(cè)的?，即可關(guān)閉需要關(guān)閉的文檔。3.2.2打開(kāi)、保存、關(guān)閉文檔Word2016提供了五種視圖方式來(lái)顯示文檔內(nèi)容，分別是頁(yè)面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖，用戶可以單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“視圖”組中單擊這些圖標(biāo)進(jìn)行視圖方式切換，也可以通過(guò)單擊頁(yè)面右下角圖標(biāo)進(jìn)行切換。（1）頁(yè)面視圖“頁(yè)面視圖”可以用來(lái)顯示文檔的打印結(jié)果外觀，是最常用的視圖方式，有利于編輯操作，它包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁(yè)面視圖，可謂“所見(jiàn)即所得”。3.2.3Word2016的視圖（2）閱讀視圖“閱讀視圖”用圖書(shū)的分欄樣式顯示文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)，為用戶提供盡量大的閱讀頁(yè)面。在閱讀視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具并調(diào)節(jié)頁(yè)面比例等，但不能進(jìn)行文檔編輯。（3）Web版式視圖“Web版式視圖”是以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示文檔，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)，不顯示頁(yè)碼和章節(jié)號(hào)等信息。3.2.3Word2016的視圖（4）大綱視圖“大綱視圖”用于文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開(kāi)各種層級(jí)的文檔，在調(diào)整章節(jié)順序是非常方便，被廣泛用于長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置中。（5）草稿視圖“草稿視圖”可以快速編輯文檔，僅顯示標(biāo)題和正文，不顯示頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等元素，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。3.2.3Word2016的視圖

為增加文檔的規(guī)范性、可讀性、美觀性、實(shí)用性，通常需要對(duì)“字體和段落”進(jìn)行相應(yīng)的格式化。在格式化之前，應(yīng)先選擇要格式化的文字或段落。（1）文字或段落的選擇方法①拖動(dòng)鼠標(biāo)，在要選擇的文字或多段落前先單擊一下鼠標(biāo)，定位選擇起點(diǎn)，然后按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至終點(diǎn)，完成選擇。②把鼠標(biāo)移動(dòng)到一行左邊，鼠標(biāo)箭頭呈右指狀態(tài)時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，可選擇1行；雙擊鼠標(biāo)左鍵可以選擇1段；三擊（連續(xù)3下）鼠標(biāo)左鍵，可以選擇全篇文檔，和快捷組合鍵CTRL+A等效。③在使用上面兩種方法選擇時(shí)，如果同時(shí)按下CTRL鍵，可選擇不連續(xù)的內(nèi)容；如果同時(shí)按下SHIFT鍵，可選擇連續(xù)的內(nèi)容。3.2.5字體和段落的格式化

（2）字體格式化字體格式化即是對(duì)Word文檔中的漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等更改字體、字號(hào)、顏色等，通過(guò)這些設(shè)置使文字效果更突出，文檔更美觀。字體格式的設(shè)置可以通過(guò)以下3個(gè)方式進(jìn)行。①使用“字體”組設(shè)置在Word中先選擇要設(shè)置格式的文本，然后在“字體”工具欄中可快速設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色等。②使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置選擇要設(shè)置字體格式的文本，此時(shí)選中的文本區(qū)域右上角彈出一個(gè)浮動(dòng)工具欄，單擊相應(yīng)的按鈕即可修改字體格式。③使用“字體”對(duì)話框設(shè)置選擇需要設(shè)置格式的文本內(nèi)容，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”選項(xiàng)組單擊右下角的圖標(biāo)，即可打開(kāi)“字體”對(duì)話框。也可選擇需要設(shè)置格式的文本內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的窗格中單擊“字體”，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。3.2.5字體和段落的格式化

（3）段落格式化

兩個(gè)回車(chē)符之間的內(nèi)容稱(chēng)為段落，一個(gè)段落可包括文字、圖形等其它對(duì)象。段落格式化是指以段落為單位所進(jìn)行的格式設(shè)置，比如設(shè)置段落對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段間距等。通過(guò)段落格式化可以使文檔的結(jié)構(gòu)更清晰、層次更分明。段落格式化的方式主要有以下兩種。①使用“段落”組設(shè)置選擇要設(shè)置格式的段落，在“段落”工具欄中可快速設(shè)置對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等。②使用“段落”對(duì)話框設(shè)置選擇需要設(shè)置格式的段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“段落”選項(xiàng)組右下角的圖標(biāo)，即可打開(kāi)“段落”對(duì)話框。也可選擇需要設(shè)置格式的文本內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的窗格中單擊“段落”，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。3.2.5字體和段落的格式化對(duì)于一些內(nèi)容并列的相關(guān)文字，用戶可以使用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)進(jìn)行格式化設(shè)置，從而使內(nèi)容層次分明、條理清晰、美觀大方，更易于閱讀。（1）項(xiàng)目符號(hào)

選擇要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落文本，單擊段落中的“項(xiàng)目符號(hào)”

按鈕，可以添加默認(rèn)樣式的項(xiàng)目符號(hào)，若單擊項(xiàng)目符號(hào)右側(cè)的下拉按鈕

，在打開(kāi)的下拉菜單欄中可選擇更多項(xiàng)目符號(hào)樣式。如在下拉菜單欄中沒(méi)有看到適合的樣式，可以選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)……”，彈出“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框。3.2.6項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)（2）編號(hào)編號(hào)在文檔的編輯和排版中非常常用，比如各章節(jié)的安排、一些設(shè)置的操作步驟等等。選擇要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落文本，單擊段落中的“編號(hào)”按鈕，可以添加默認(rèn)樣式的編號(hào)，若單擊“編號(hào)”右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單欄中可選擇更多編號(hào)樣式。如在下拉菜單欄中沒(méi)有看到適合的樣式，可以選擇定義新編號(hào)格式，彈出“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框。在“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框中選擇“編號(hào)樣式”、填寫(xiě)編號(hào)格式、對(duì)齊方式，如需設(shè)置編號(hào)字體格式，可在“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框中單擊“字體”，彈出“字體”對(duì)話框，對(duì)編號(hào)的字體進(jìn)行格式設(shè)置。3.2.6項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)在文檔編輯過(guò)程中，經(jīng)常需要把文本內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、或者對(duì)文本的位置進(jìn)行調(diào)整，這種情況，用戶可以選擇使用復(fù)制或移動(dòng)的的辦法進(jìn)行操作。1）復(fù)制文本如果要在多個(gè)地方輸入相同的文本，可以通過(guò)復(fù)制操作把該內(nèi)容復(fù)制到其他地方，不必進(jìn)行重復(fù)輸入操作。

選擇要復(fù)制的文本，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“復(fù)制”命令，把光標(biāo)停在需要插入文本的位置，再次單擊鼠標(biāo)右鍵，最后單擊“粘貼”命令。

選擇要復(fù)制的文本，然后依次單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，“復(fù)制”按鈕，把光標(biāo)停在需要插入文本的位置，再單擊“粘貼”按鈕。

選擇要復(fù)制的文本，先按下<ctrl+C>組合鍵復(fù)制文本，把光標(biāo)停在需要插入文本的位置，再按下<ctrl+V>組合鍵粘貼文本。

選擇要復(fù)制的文本，按住“ctrl”鍵不放，拖曳到目標(biāo)位置。3.2.7復(fù)制與移動(dòng)（2）移動(dòng)文本如果要將文本移動(dòng)到其他地方，可以使用下面幾種方法。

選擇要移動(dòng)的文本，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“剪切”命令，把光標(biāo)停在需要插入文本的位置，再次單擊鼠標(biāo)右鍵，最后單擊“粘貼”命令。

選擇要移動(dòng)的文本，然后依次單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，“剪切”按鈕，把光標(biāo)停在需要插入文本的位置，再單擊“粘貼”按鈕。

選擇要移動(dòng)的文本，先按下<ctrl+X>組合鍵復(fù)制文本，把光標(biāo)停在需要插入文本的位置，再按下<ctrl+V>組合鍵粘貼文本。

選擇要移動(dòng)的文本→拖曳到目標(biāo)位置。3.2.7復(fù)制與移動(dòng)有的時(shí)候，用戶需要查看某些詞組的位置，或把某些詞組替換成另外的詞組，這時(shí)借助Word中的“查找與替換”功能，可以快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)查找與替換的目的。1）查找文本使用查找功能可以在文檔中查找任意字符，如中文、英文、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。具體操作步驟如下：將文本插入點(diǎn)定位到文檔的開(kāi)頭位置，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“編輯”選項(xiàng)組中單擊“查找”按鈕或直接使用<ctrl+F>組合鍵，此時(shí)在文檔左側(cè)會(huì)彈出“導(dǎo)航”窗格，在“導(dǎo)航窗格”輸入需要查找的內(nèi)容，系統(tǒng)將自動(dòng)在文檔中查找對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，并用黃色底色突出顯示。3.2.8查找與替換有的時(shí)候，用戶需要查看某些詞組的位置，或把某些詞組替換成另外的詞組，這時(shí)借助Word中的“查找與替換”功能，可以快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)查找與替換的目的。1）查找文本使用查找功能可以在文檔中查找任意字符，如中文、英文、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。具體操作步驟如下：將文本插入點(diǎn)定位到文檔的開(kāi)頭位置，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“編輯”選項(xiàng)組中單擊“查找”按鈕或直接使用<ctrl+F>組合鍵，此時(shí)在文檔左側(cè)會(huì)彈出“導(dǎo)航”窗格，在“導(dǎo)航窗格”輸入需要查找的內(nèi)容，系統(tǒng)將自動(dòng)在文檔中查找對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，并用黃色底色突出顯示。3.2.8查找與替換（2）替換文本替換文本就是將文檔中查找到的內(nèi)容，替換為另一個(gè)字或詞，或者將查找到的內(nèi)容統(tǒng)一格式化，下面將以具體操作來(lái)進(jìn)行講解。①替換字詞②統(tǒng)一格式化3.2.8查找與替換在使用Word時(shí)，有時(shí)候會(huì)用到合并字符、帶圈字符、首字下沉、分欄排版、拼音指南等這些格式，進(jìn)行特殊情況的表達(dá)。（1）帶圈字符在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“帶圈字符”，打開(kāi)“帶圈字符”對(duì)話框，選擇需要的樣式和圈號(hào)，并在“文字”框中輸入需要設(shè)置的文字。（2）拼音指南很多場(chǎng)景，需要在文本上方添加拼音，比如小學(xué)生讀物等。假設(shè)要為文字“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”，添加拼音，可將其選中后，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“拼音指南”，打開(kāi)“拼音指南”對(duì)話框，選擇對(duì)齊方式、字體、字號(hào)、偏移量后，單擊“確定”按鈕。3.2.9常用特殊格式的設(shè)置3）首字下沉首字下沉是指設(shè)置段落中第一行第一個(gè)字的字體變大，并且向下下沉一定的距離，段落的其他部分保持原樣，這種格式設(shè)置常見(jiàn)于一些報(bào)紙、期刊雜志等。選定需要插入首字下沉的段落，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“首字下沉”下方的下拉菜單▼，即可打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框，可在對(duì)話框中選擇位置、字體、下沉行數(shù)、距正文距離。首字下沉的位置有三種：無(wú)，下沉和懸掛，“無(wú)”用來(lái)去掉“首字下沉”效果。3.2.9常用特殊格式的設(shè)置（4）分欄分欄排版是一種新聞樣式的排版方式，它被廣泛應(yīng)用于報(bào)紙、雜志、圖書(shū)和廣告單等。分欄的具體步驟如下。選定需要分欄的文本，在“布局”選項(xiàng)卡的頁(yè)面設(shè)置組中單擊“分欄”下方的下拉菜單▼，選擇“更多分欄”，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，用戶可選擇使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的欄數(shù)，也可以自定義欄數(shù)、欄寬、欄間距等。3.2.9常用特殊格式的設(shè)置

“一圖勝千言”，一幅飽含意蘊(yùn)的圖片會(huì)讓文章的表達(dá)更加清晰易懂，也會(huì)讓整個(gè)文章版面看起來(lái)更加生動(dòng)形象、美觀大氣、充滿活力。表格在文檔中是較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋磉_(dá)，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等，讓文檔表達(dá)更具有說(shuō)服力。本小節(jié)將講述圖片、藝術(shù)字、文本框、表格以及公式的插入與編輯，并重點(diǎn)講解圖文混排、圖表混排。3.3Word2016圖文表混排Word2016支持更多的圖片格式，如“.jpeg”、“.jpg”、“.png”、“.bmp”等，插入的圖片可以是一個(gè)剪貼畫(huà)、一張照片或一幅圖畫(huà)，這些圖片既可以是本地圖片，也可以是聯(lián)機(jī)圖片。（1）插入本地圖片使用鼠標(biāo)定位需要插入圖片的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可在文檔中光標(biāo)所在的位置看到所插入的圖片。

（2）插入聯(lián)機(jī)圖片使用鼠標(biāo)定位需要插入圖片的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中的“聯(lián)機(jī)圖片”按鈕，用戶可以從各種聯(lián)機(jī)來(lái)源中查找和插入圖片，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中輸入關(guān)鍵字，按回車(chē)鍵，彈出圖片搜索結(jié)果對(duì)話框。在圖片左上角勾選需要選擇的圖片，單擊“插入”按鈕，即可插入所選圖片。3.3.1圖片的插入和格式設(shè)置（3）編輯圖片圖片在插入文檔后，不一定符合用戶要求，這時(shí)用戶可以通過(guò)“圖片格式”選項(xiàng)卡下的“調(diào)整”、“圖片樣式”、“排列”、“大小”，對(duì)圖片進(jìn)行各種格式設(shè)置。①“調(diào)整”選項(xiàng)組通過(guò)“調(diào)整”選項(xiàng)組可以對(duì)圖片作以下調(diào)整。如果圖片背景比較單一，而實(shí)際文檔又不需要背景，可以先單擊選定圖片，然后單擊“刪除背景”即可。通過(guò)“校正”，可以在下拉菜單中選擇改變圖片的銳化/柔化以及亮度/對(duì)比度。通過(guò)“顏色”，可以在下拉菜單中選擇改變圖片的飽和度和色調(diào)。通過(guò)“藝術(shù)效果”，可以在下拉菜單中選擇改變圖片的藝術(shù)效果。②“圖片樣式”選項(xiàng)組中，可以通過(guò)單擊系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“圖片樣式”對(duì)圖片進(jìn)行快速的格式化，也可以通過(guò)單擊“圖片邊框”、“圖片效果”和“圖片版式”對(duì)圖片進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。3.3.1圖片的插入和格式設(shè)置③“排列”選項(xiàng)組圖片在文檔中的位置可以通過(guò)使用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)確定，但是通過(guò)鼠標(biāo)拖曳單擊“格式”是默認(rèn)的左對(duì)齊、頂端對(duì)齊、嵌入型。通過(guò)“排列”選項(xiàng)組不僅可以對(duì)圖片的“位置”進(jìn)行改變，還可以進(jìn)行“文字環(huán)繞”、“旋轉(zhuǎn)”、“組合”、“改變層次”等多項(xiàng)設(shè)置。單擊

“排列”選項(xiàng)組中的“位置”，在彈出的下拉列表中選擇“其他布局選項(xiàng)”，彈出“布局”對(duì)話框。在彈出的“布局”對(duì)話框，“位置”中的選項(xiàng)是不能修改的，這是因?yàn)閳D片在插入Word后，默認(rèn)的是嵌入式。如果需要修改“位置”中的內(nèi)容，需要在“文字環(huán)繞”中選擇其他類(lèi)型的環(huán)繞方式，把圖片改變?yōu)楦?dòng)式，才能修改“位置”中的數(shù)值，也才能進(jìn)行圖片的組合等操作。3.3.1圖片的插入和格式設(shè)置④“大小”選項(xiàng)組選擇需要設(shè)置的圖片，單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡，在“大小”選項(xiàng)組中，單擊“裁剪”按鈕，可以把圖片裁剪到需要的大小，也可以通過(guò)“裁剪”下方的下拉菜單，把圖片裁剪成不同的形狀或比例。在實(shí)際中，我們經(jīng)常會(huì)要求保留完整的圖片，只是把圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單的縮放，這時(shí)，可以通過(guò)“大小”選項(xiàng)組中的“寬度”、“高度”設(shè)置圖片的大小。也可以通過(guò)“布局”對(duì)話框中的“大小”設(shè)置圖片的縱橫比、旋轉(zhuǎn)角度、縮放比例。3.3.1圖片的插入和格式設(shè)置在使用Word進(jìn)行圖文排版的過(guò)程中，文本框是必不可少的元素，它不僅承載著儲(chǔ)存圖文的功能，而且還能讓文檔效果靈活多變，在文檔的布局和排版中，起到重要作用。（1）插入文本框選定文本框插入位置，首先單擊“插入”選項(xiàng)卡，然后在“文本”選項(xiàng)組單擊“文本框”，再去選擇“內(nèi)置”文本框或“繪制橫排/豎排文本框”，即可插入文本框。（2）美化文本框插入“文本框”之后，選定“文本框”，就會(huì)自動(dòng)顯示出“形狀格式”選項(xiàng)卡，用戶在文本框中輸入文本內(nèi)容后，就可以開(kāi)始美化文本框。3.3.2文本框的插入和格式設(shè)置

編寫(xiě)Word文檔時(shí)，有時(shí)候需要輸入和編輯數(shù)學(xué)公式，例如數(shù)學(xué)老師要出試題、試卷，大學(xué)理工科同學(xué)要學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)等等。在Word2016中，系統(tǒng)提供了一些內(nèi)置的常用公式，用戶可以直接插入文檔，稍加改動(dòng)后即可使用，是最快的公式編輯方法。如果要插入更多的、符合需求的數(shù)學(xué)公式，可以使用Word2016提供的另外兩種辦法，一種是“插入新公式”，另外一種是“墨跡公式”，這兩種方法都能快速、方便地編寫(xiě)數(shù)學(xué)公式，大大縮短數(shù)學(xué)公式的編寫(xiě)時(shí)間。3.3.3數(shù)學(xué)公式的插入和編輯

藝術(shù)字是具有特殊藝術(shù)效果的文字，將其插入文檔中并進(jìn)行編輯，可使其呈現(xiàn)出不同的效果以達(dá)到美化文檔的作用。

單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“藝術(shù)字”，在彈出的下拉菜單中選擇最中間的藝術(shù)字格式。此時(shí)，在Word中會(huì)出現(xiàn)“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧彼囆g(shù)字，在此文本框中輸入需要顯示的文字內(nèi)容。

單擊藝術(shù)字，可以選擇“形狀格式”對(duì)其進(jìn)行藝術(shù)字樣式、文本效果、文本輪廓、文本大小的格式設(shè)置。3.3.4藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置表格是通常用來(lái)組織和顯示信息，由行和列組成。本小節(jié)將重點(diǎn)講述表格的制作、修改和運(yùn)算等方法和技巧，掌握表格的插入和格式設(shè)置方法，能夠輕松地制作出所需要的、形式多樣的表格。（1）創(chuàng)建表格Word2016提供了很多創(chuàng)建表格的方法，下面是常用的創(chuàng)建表格方法。①

“插入表格”圖標(biāo)按鈕單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇插入表格的行數(shù)和列數(shù)。②

“插入表格…”命令單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”，在下拉菜單中單擊“插入表格”，彈出“插入表格”對(duì)話框，輸入列數(shù)、行數(shù)等信息。3.3.5表格的插入和格式設(shè)置③

“快速表格”命令單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”，在下拉菜單中單擊“快速表格”，在下拉菜單中選擇Word內(nèi)置樣式，即可快速創(chuàng)建表格。但提供的表格類(lèi)型有限，只適用于建立特定格式的表格。④

“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令“文本轉(zhuǎn)換成表格”的前提是用戶已設(shè)置好有分隔符的文本，分隔符可以是段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符，也可以是其他字符。⑤

“繪制表格”命令單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”，在下拉菜單中單擊“繪制表格”，此時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變成?形狀。在需要繪制表格的地方單擊并拖曳筆形鼠標(biāo)，繪制出表格的外邊界，形狀為矩形。繼續(xù)移動(dòng)鼠標(biāo)到需要繪制表格的行或列的位置，在該矩形中繪制行線、列線、斜線，直到滿意為止。如果發(fā)現(xiàn)繪制了不需要的框線，可以在表格工具欄“布局”選項(xiàng)卡中單擊“擦除”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成橡皮擦形狀，移動(dòng)橡皮擦到需要?jiǎng)h除的表格線上，按下鼠標(biāo)即可擦除表格線3.3.5表格的插入和格式設(shè)置（2）編輯表格結(jié)構(gòu)使用表格時(shí)，不可能一次就創(chuàng)建出符合要求的表格，這就需要對(duì)表格的結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，比如添加或刪除行、列，合并或者拆分單元格等。現(xiàn)在使用“素材\WORD\word表格練習(xí).docx”為例來(lái)進(jìn)行講述。①插入行與列②刪除行或列③合并單元格④拆分單元格3.3.5表格的插入和格式設(shè)置（3）表格的格式化①列寬與行高的調(diào)整列寬與行高的調(diào)整，可以通過(guò)把鼠標(biāo)直接放在行與行之間、列與列之間，鼠標(biāo)呈雙向箭頭的時(shí)候直接按下鼠標(biāo)左鍵拖拉，進(jìn)行直觀調(diào)整。也可以通過(guò)下面的方法輸入數(shù)值，進(jìn)行精確調(diào)整。②表格邊框和底紋的設(shè)置根據(jù)需要，為表格設(shè)置美觀大方的邊框和底紋，可以讓文檔賞心悅目，增加易讀性和趣味性。③文本格式化表格中文本的格式化，如改變字體、字號(hào)、字形等，均可按照一般字符格式化方法進(jìn)行。但表格中文本的對(duì)齊方式一共有九種。④設(shè)置表格樣式Word2016提供了多種預(yù)置的表格樣式，用戶可以通過(guò)單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然后單擊“表格樣式”組中的一種樣式自動(dòng)套用到所選表格，可以快速、高效地格式化表格。3.3.5表格的插入和格式設(shè)置（4）數(shù)據(jù)計(jì)算及排序Word2016提供了表格計(jì)算和排序功能，可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算、排序，例如求和、求平均值、按大小排序等。在Word中進(jìn)行數(shù)值求和、求平均值時(shí)常采用Left、Right、Above來(lái)分別表示插入點(diǎn)左邊、右邊和上邊的所有單元格，Word會(huì)自動(dòng)識(shí)別所選單元格中內(nèi)容是否是數(shù)值，計(jì)算過(guò)程中只會(huì)對(duì)數(shù)值部分的單元格進(jìn)行運(yùn)算。值得注意的是，如果在Word文檔中涉及到復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算和排序等操作，可以直接插入“Excel電子表格”來(lái)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)運(yùn)算和排序。3.3.5表格的插入和格式設(shè)置Word2016較以往版本提供了更多的快速格式化文檔的工具，比如：封面、主題、樣式、模板等，這些工具可以直接進(jìn)行應(yīng)用，也可以根據(jù)實(shí)際需求稍加改動(dòng)再應(yīng)用，是快速格式化文檔的“捷徑”。3.4快速格式化文檔Word2016較以往版本提供了更多的快速格式化文檔的工具，比如：封面、主題、樣式、模板等，這些工具可以直接進(jìn)行應(yīng)用，也可以根據(jù)實(shí)際需求稍加改動(dòng)再應(yīng)用，是快速格式化文檔的“捷徑”。3.4快速格式化文檔

（1）封面

在編排員工手冊(cè)、報(bào)告、論文等長(zhǎng)文檔一類(lèi)的實(shí)際工作時(shí)，很多文檔都需要一個(gè)封面，用戶可以使用圖文表混排知識(shí)自己設(shè)計(jì)，但如果時(shí)間緊張，則可以使用Word系統(tǒng)提供的“插入”、“封面”功能快速完成。3.4

.1封面與主題

（2）主題

當(dāng)需要對(duì)文檔中的顏色、字體、格式、整體效果保持某一主題標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可將所需的主題應(yīng)用于整個(gè)文檔。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“文檔格式”組中單擊“主題”按鈕，在下拉菜單選擇符合要求的某一主題，返回文檔，文檔中的封面和組織結(jié)構(gòu)圖的整體效果即可發(fā)生改變。3.4

.1封面與主題

樣式是多種格式的集合，一個(gè)樣式中會(huì)包含很多格式效果。通過(guò)樣式設(shè)置文本格式，可使用戶快速高效完成工作，而不必反復(fù)設(shè)置相同的文本格式，而且方便批量更新格式，用戶只需更改樣式格式，所有應(yīng)用該樣式的文本格式都會(huì)被同時(shí)更改。

樣式類(lèi)型有兩種：段落樣式和字符樣式。段落樣式應(yīng)用于整個(gè)段落，包括字體、行間距、對(duì)齊方式、縮進(jìn)格式、制表位、邊框和編號(hào)等。字符樣式可應(yīng)用于任何文字，包括字體、字體大小和修飾等。3.4

.2樣式（1）新建樣式用戶可以直接使用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，也可以對(duì)內(nèi)置的樣式進(jìn)行修改后使用，還可以直接新建滿足需求的樣式。新建樣式的操作方法有：①單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組右下角的按鈕，彈出“樣式”窗格。②在單擊窗格左下角“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。③在彈出的對(duì)話框中輸入名稱(chēng)，在單擊對(duì)話框左下角“格式”按鈕，分別設(shè)置“字體”和“段落”信息。

④單擊“確定”即可完成新樣式的創(chuàng)建，在樣式列表中可以看到新建的樣式。3.4

.2樣式（2）應(yīng)用樣式

選中文檔中需要應(yīng)用樣式的文本，單擊系統(tǒng)內(nèi)置樣式或用戶新建的樣式，即可把樣式應(yīng)用到選中的文本。（3）修改樣式如果系統(tǒng)內(nèi)置樣式或用戶新建的樣式不滿意，可以右擊需要修改的樣式，彈出“修改樣式”對(duì)話框，再根據(jù)需要修改字體、字體顏色、字號(hào)以及段落格式等，按“確定”按鈕修改完成，Word會(huì)自動(dòng)更新應(yīng)用該樣式的所有文本格式。（4）刪除樣式右擊需要?jiǎng)h除的樣式，選擇“從樣式庫(kù)中刪除”，即可刪除對(duì)應(yīng)樣式。需要注意的是，樣式一旦刪除，應(yīng)用該樣式的所有文本的格式會(huì)自動(dòng)刪除。3.4

.2樣式

模板是指帶有一定格式的文件，可分為兩類(lèi)：一是系統(tǒng)向?qū)０?，二是用戶自定義模板。所謂系統(tǒng)向?qū)０澹侵甘褂肳ord系統(tǒng)提供的本地或聯(lián)機(jī)模板來(lái)創(chuàng)建文檔；用戶自定義模板是指如果經(jīng)常要用到一些特定格式的文檔，可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)模板進(jìn)行反復(fù)使用。這兩種方式都可以節(jié)省用戶很多時(shí)間。（1）系統(tǒng)向?qū)０澹?）用戶自定義模板3.4

.3模板在完成文檔的基本格式化后，通常要對(duì)整篇文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，然后考慮文檔的輸出與打印。（1）頁(yè)面設(shè)置所謂頁(yè)面設(shè)置，指的是對(duì)整體頁(yè)面進(jìn)行格式設(shè)置，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中，可設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)面背景、頁(yè)邊框、頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳等。注：可以通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“頁(yè)面背景”組為頁(yè)面設(shè)置背景。還可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”為文檔設(shè)置頁(yè)面頁(yè)面。3.5頁(yè)面設(shè)置與文檔打印在完成文檔的基本格式化后，通常要對(duì)整篇文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，然后考慮文檔的輸出與打印。（1）文檔打印在文檔打印之前，用戶可以進(jìn)行“打印設(shè)置”，選擇合適的打印機(jī)，并設(shè)置需要打印的內(nèi)容，還可以通過(guò)“打印預(yù)覽”查看打印效果，最后決定是否打印。打印預(yù)覽在決定打印文檔前，單擊“文件”選項(xiàng)卡，再單擊“打印”按鈕，可在右側(cè)窗格預(yù)覽文檔打印效果。打印文檔在打印預(yù)覽界面，可以設(shè)置打印的份數(shù)，也可以選擇合適的打印機(jī)，還可以指定具體打印內(nèi)容、紙張方向等。通過(guò)預(yù)覽，如果發(fā)現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置不合適，也可以再次調(diào)整。3.5頁(yè)面設(shè)置與文檔打印

Word具有強(qiáng)大的排版功能，尤其是處理長(zhǎng)文檔時(shí)，可以高效地對(duì)其排版。本節(jié)主要講解Word2016的引用與鏈接、添加題注、創(chuàng)建交叉引用、自動(dòng)生成目錄、修訂與錯(cuò)誤拼寫(xiě)檢查等功能，充分展示W(wǎng)ord處理長(zhǎng)文檔方面的強(qiáng)大功能。3.6長(zhǎng)文檔的編排在Word文檔中使用引用與鏈接，可以輔助用戶在閱讀時(shí)快速跳轉(zhuǎn)到指定位置，并查閱相關(guān)的論點(diǎn)和論據(jù)。（1）腳注和尾注腳注和尾注都是對(duì)文本的補(bǔ)充說(shuō)明，腳注一般位于頁(yè)面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋?zhuān)晃沧⒁话阄挥谖臋n的末尾，列出引文的出處等。把鼠標(biāo)定位在需要插入腳注的文本后，單擊“引用”選項(xiàng)卡，在“腳注”組中單擊“插入腳注”，文本所在頁(yè)的頁(yè)腳上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字，在數(shù)字后可輸入腳注內(nèi)容。把鼠標(biāo)定位在需要插入尾注的文本后，單擊“引用”選項(xiàng)卡，在“腳注”組中單擊“插入尾注”，在文檔結(jié)尾會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字，在數(shù)字后可輸入尾注內(nèi)容。3.6.1引用與鏈接（2）書(shū)簽書(shū)簽是用來(lái)幫助記錄位置而插入的一種符號(hào)，使用它可迅速找到目標(biāo)位置。在編寫(xiě)長(zhǎng)文檔時(shí)，如果手動(dòng)滾動(dòng)屏查找將需要很長(zhǎng)時(shí)間，書(shū)簽可幫助快速定位到目標(biāo)位置。例如：選中要添加書(shū)簽的文本“孔府”，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“書(shū)簽”，彈出“書(shū)簽”對(duì)話框，在書(shū)簽名稱(chēng)中輸入“孔府”，單擊“添加”，關(guān)閉對(duì)話框。把鼠標(biāo)定位到文檔中任意位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“書(shū)簽”，彈出“書(shū)簽”對(duì)話框，在對(duì)話框中找到“孔府”書(shū)簽，單擊該書(shū)簽，再單擊“定位”，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)定位到添加了“孔府”書(shū)簽的位置。3.6.1引用與鏈接（3）插入超鏈接Word文檔里的鏈接分為網(wǎng)址鏈接、文檔內(nèi)部鏈接、電子郵件鏈接和文檔文件鏈接。創(chuàng)建簡(jiǎn)單的網(wǎng)址或電子郵件鏈接只需要在編輯區(qū)域直接輸入網(wǎng)址，然后按下空格鍵，Word會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)網(wǎng)址或電子郵件鏈接?？梢栽诳瞻讌^(qū)域添加超鏈接，也可以給文檔中某些文本添加超鏈接。①在空白區(qū)域添加超鏈接：把鼠標(biāo)定位到文檔中需要插入超鏈接的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“鏈接”，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，選擇要插入的文本或電子郵件地址，單擊“確定”，即可在定位處顯示鏈接的文件名和文件類(lèi)型。3.6.1引用與鏈接②為文本添加超鏈接

超鏈接到網(wǎng)頁(yè)選中需要鏈接的文本，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“鏈接”，在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框的“地址”右邊的輸入框中輸入網(wǎng)址，單擊“確定”后。

超鏈接到文件選中需要鏈接的文字，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“鏈接”，在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框的“查找范圍”右邊的下拉菜單中選擇要鏈接的文件，單擊“確定”。

超鏈接到本文檔中的位置此鏈接方式，通常需要提前插入“書(shū)簽”。鏈接時(shí)首先選中需要鏈接的文本，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“鏈接”，在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中單擊“本文檔中的位置”，在頁(yè)面右端選擇需要超鏈接的書(shū)簽或標(biāo)題，最后單擊“確定”后。

超鏈接到新建文檔單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中單擊“鏈接”，在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中單擊“新建文檔”，若要更改新文檔保存路徑，可單擊“更改”，彈出“新建文檔對(duì)話框”，然后定位到目標(biāo)文件夾，并輸入文檔名稱(chēng)，單擊“確定”。3.6.1引用與鏈接

目錄在書(shū)籍中必不可少，在長(zhǎng)文檔中也非常常見(jiàn)，通過(guò)目錄可快捷的跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)章節(jié)。生成目錄通常有三種方法，詳見(jiàn)課本【任務(wù)3-11】。3.6.2生成目錄

題注通常用于對(duì)文檔中的圖片或表格進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，當(dāng)圖片、表格增加或者刪除時(shí)，其編號(hào)可自動(dòng)更新，不用手工檢查更改，從而提升工作效率3.6.3題注交叉引用可以為文檔中的圖片、表格以及與正文相關(guān)的說(shuō)明文字創(chuàng)建對(duì)應(yīng)關(guān)系，從而為用戶提供自動(dòng)更新功能。（1）創(chuàng)建交叉引用在Word中，添加交叉引用非常簡(jiǎn)單。首先，選擇一個(gè)參考點(diǎn)，例如章節(jié)標(biāo)題、圖號(hào)、頁(yè)碼等。然后，在需要參考點(diǎn)的地方使用“插入交叉參考”功能。具體操作步驟如下：選擇需要交叉引用的位置，例如需要引用的章節(jié)標(biāo)題。將光標(biāo)插入需要添加交叉引用的位置。在Word菜單欄中選擇“引用”選項(xiàng)卡。在“題注”組中，單擊“交叉引用”功能。在彈出的“交叉引用”對(duì)話框中，選擇引用類(lèi)型，如“標(biāo)題”。在“引用內(nèi)容”列表中，選擇需要引用的標(biāo)題。點(diǎn)擊“插入”按鈕，完成交叉引用的添加。3.6.4交叉引用（2）更新交叉引用當(dāng)文檔中的參考點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，需要更新交叉引用。Word提供了自動(dòng)更新交叉引用的功能，用戶只需使用“更新域”功能即可。具體操作步驟如下：在Word菜單欄中選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡。在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中，選擇“特殊”按鈕。在“特殊格式”下拉菜單中，選擇“域”。在“查找”輸入