企業(yè)供應(yīng)商管理與合作制度

企業(yè)供應(yīng)商管理與合作制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度是為了規(guī)范企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理和合作，確保公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系穩(wěn)定、透亮、公正，提高供應(yīng)鏈效率和質(zhì)量，保障公司的供應(yīng)鏈安全和連續(xù)運(yùn)營(yíng)。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程等訂立，適用于公司內(nèi)全部相關(guān)部門和員工，包含選擇、評(píng)估、合作和監(jiān)督全部供應(yīng)商。第二條定義供應(yīng)商：指公司與供應(yīng)鏈相關(guān)的從事原材料子、零部件、設(shè)備、服務(wù)等供應(yīng)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。采購(gòu)部門：指公司負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理的部門。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：指依據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和特定目標(biāo)訂立的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。合作協(xié)議：指公司與供應(yīng)商達(dá)成的明確商定的書(shū)面合作協(xié)議。第二章供應(yīng)商選擇與準(zhǔn)入第三條供應(yīng)商選擇原則公平競(jìng)爭(zhēng)原則：采購(gòu)部門應(yīng)建立公開(kāi)、透亮、競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商選擇程序，確保供應(yīng)商的選擇符合公平原則。本領(lǐng)和資質(zhì)原則：采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的本領(lǐng)、資質(zhì)、信譽(yù)等綜合因素進(jìn)行評(píng)估和選擇，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的需求。確保供應(yīng)鏈安全原則：采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行安全背景調(diào)查，確保供應(yīng)商的合法性和穩(wěn)定性，杜絕不良供應(yīng)商進(jìn)入供應(yīng)鏈。第四條供應(yīng)商準(zhǔn)入程序采購(gòu)部門應(yīng)訂立供應(yīng)商準(zhǔn)入程序，包含供應(yīng)商資質(zhì)審核、經(jīng)營(yíng)情況調(diào)查、財(cái)務(wù)評(píng)估等環(huán)節(jié)，保證供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)。供應(yīng)商準(zhǔn)入程序應(yīng)包含以下步驟：填寫供應(yīng)商注冊(cè)表并提交相關(guān)證明文件；采購(gòu)部門進(jìn)行資質(zhì)審核和調(diào)查；評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形和經(jīng)營(yíng)情況；審核供應(yīng)商的合作案例和客戶評(píng)價(jià)等。第五條評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和特定目標(biāo)訂立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包含但不限于供貨本領(lǐng)、質(zhì)量管理、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、合規(guī)性等。評(píng)估方法可以采用定量和定性相結(jié)合的方式，例如供應(yīng)商的信用評(píng)級(jí)、實(shí)地考察、客戶反饋調(diào)查等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和歸檔，作為供應(yīng)商選擇和長(zhǎng)期評(píng)估的緊要參考依據(jù)。第三章合作管理第六條合作協(xié)議簽訂公司與供應(yīng)商進(jìn)行正式合作前，應(yīng)簽訂書(shū)面的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量要求等。合作協(xié)議應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：合作期限和停止條件；價(jià)格和支出方式；交付方式和時(shí)間要求；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；保密義務(wù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)；違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決等。第七條供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含供貨及時(shí)性、質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度等?？?jī)效評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商連續(xù)合作的依據(jù)，評(píng)估結(jié)果好的供應(yīng)商可以獲得更多的合作機(jī)會(huì)，評(píng)估結(jié)果差的供應(yīng)商應(yīng)采取相應(yīng)的矯正措施或停止合作。第八條合作關(guān)系管理公司應(yīng)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通和協(xié)作，共同優(yōu)化供應(yīng)鏈。公司應(yīng)及時(shí)供應(yīng)與供應(yīng)商相關(guān)的信息，包含訂單需求、產(chǎn)品更改、質(zhì)量問(wèn)題等，確保供應(yīng)鏈的流暢和協(xié)調(diào)。第九條信用管理公司應(yīng)與供應(yīng)商建立健全的信用管理制度，包含供應(yīng)商信用評(píng)估、信用額度掌控、付款信用記錄等。供應(yīng)商的信用情形應(yīng)定期評(píng)估和監(jiān)控，評(píng)估結(jié)果作為與供應(yīng)商合作的參考依據(jù)。第四章監(jiān)督和整改第十條監(jiān)督和檢查采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，包含合同履行情況、質(zhì)量問(wèn)題處理情況、售后服務(wù)等。監(jiān)督和檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和歸檔，供公司內(nèi)部使用和供應(yīng)商改進(jìn)參考。第十一條異常管理一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商合作環(huán)節(jié)顯現(xiàn)異常情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，確保公司利益不受損失。異常情況包含但不限于供應(yīng)商交期延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、合同違約等，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)處理和解決。第十二條整改措施假如供應(yīng)商在合作過(guò)程中存在違約或質(zhì)量問(wèn)題等不良行為，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商溝通并提出整改要求。采購(gòu)部門應(yīng)訂立整改措施和整改期限，并進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商改進(jìn)不良行為。第五章附則第十三條保密義務(wù)公司與供應(yīng)商之間的商業(yè)信息、客戶資料、技術(shù)數(shù)據(jù)等應(yīng)予以嚴(yán)格保密，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議并加以執(zhí)行。第十四條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司高層管理層全部，必需時(shí)可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。第十五條生效日期本