易耗品管理制度

易耗品管理制度1.背景和目的易耗品是指公司在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中使用、消耗較快的物品，包含但不限于辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、勞動(dòng)保護(hù)用品等。為了有效管理和掌控易耗品的使用和消耗，提高資源利用效率，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)營(yíng)，特訂立本《易耗品管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工和相關(guān)部門(mén)，在易耗品的采購(gòu)、領(lǐng)取、使用、報(bào)廢等方面必需遵守本制度的規(guī)定。3.采購(gòu)管理3.1采購(gòu)流程每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)其部門(mén)的實(shí)際需求，提出易耗品采購(gòu)申請(qǐng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人將采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤唤o采購(gòu)部門(mén)，并供應(yīng)認(rèn)真的采購(gòu)清單和數(shù)量。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)行供應(yīng)商選擇和報(bào)價(jià)比較，選擇合適的供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)將采購(gòu)計(jì)劃以及選定的供應(yīng)商信息提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審批。財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)預(yù)算情況審批采購(gòu)計(jì)劃，并將批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃發(fā)送給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂和貨物交付的相關(guān)事宜，并及時(shí)更新采購(gòu)記錄。3.2供應(yīng)商管理采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，依照供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格等因素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和分類(lèi)。優(yōu)先選擇合作時(shí)間長(zhǎng)、信譽(yù)好、貨品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，評(píng)估其供貨本領(lǐng)、交貨按時(shí)性等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通并采取相應(yīng)的措施。3.3庫(kù)存管理采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)易耗品庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)易耗品進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記和盤(pán)點(diǎn)。出入庫(kù)操作應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定的程序和文檔記錄，包含入庫(kù)單、出庫(kù)單、庫(kù)存臺(tái)賬等，并保存相關(guān)文件備查。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。每個(gè)部門(mén)必需按需提取易耗品，不得擅自占用他人領(lǐng)取物品，如有特殊情況需臨時(shí)調(diào)撥，需提前征得上級(jí)部門(mén)同意。4.使用管理4.1領(lǐng)取規(guī)定員工須在單位規(guī)定的領(lǐng)取時(shí)間和地方憑個(gè)人有效證件領(lǐng)取易耗品。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)核對(duì)清點(diǎn)所領(lǐng)取的易耗品種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋采購(gòu)部門(mén)予以解決。員工領(lǐng)取的易耗品只能用于工作需要，不得私自擅用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、抵押或私自帶出公司。4.2使用規(guī)定員工使用易耗品應(yīng)遵守公司工作流程和相關(guān)操作規(guī)范，并妥當(dāng)保管，合理使用。禁止將易耗品用于個(gè)人目的，包含但不限于私人消費(fèi)、損壞、損毀、遺失等。對(duì)于易耗品的消耗量超出正常使用范圍或顯現(xiàn)頻繁損壞或遺失的情況，員工應(yīng)向上級(jí)部門(mén)進(jìn)行報(bào)告說(shuō)明原因。使用完畢的易耗品，應(yīng)放回指定位置或者交給專(zhuān)人進(jìn)行回收和處理。5.報(bào)廢處理5.1報(bào)廢流程員工發(fā)現(xiàn)易耗品顯現(xiàn)正常使用壽命已到或無(wú)法正常使用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表》并供應(yīng)相應(yīng)的證明料子。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)表并提出報(bào)廢看法，將報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)料子轉(zhuǎn)發(fā)至采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行審核，并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)審批通過(guò)后，通知采購(gòu)部門(mén)及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢處理。采購(gòu)部門(mén)及時(shí)將報(bào)廢物品移交給相關(guān)單位進(jìn)行處理，并做好相應(yīng)的記錄。5.2環(huán)境保護(hù)對(duì)于易耗品中的有害物質(zhì)應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)收集、儲(chǔ)存和處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。采購(gòu)部門(mén)在選擇和采購(gòu)易耗品時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮環(huán)保、節(jié)能、可再生的選擇。6.監(jiān)督和管理6.1內(nèi)部審核采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)易耗品管理情況進(jìn)行內(nèi)部審核，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提出整改看法。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)搭配內(nèi)部審核工作，樂(lè)觀落實(shí)整改措施，并將整改結(jié)果及時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)。6.2外部審計(jì)公司將定期邀請(qǐng)第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)易耗品管理進(jìn)行外部審計(jì)，以檢查和評(píng)估公司易耗品管理的合規(guī)性和效果。依據(jù)外部審計(jì)結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)將及時(shí)整改并供應(yīng)相關(guān)料子。7.懲罰措施對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行懲罰，包含但不限于批判教育、警告、扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金、追究法律責(zé)任等。8.附則本制度由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后生效。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本制度的有效