開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)流程

開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)流程一、流程目的及范圍為了確保招標(biāo)工作的公正性、透明性和高效性，特制定本流程。該流程適用于公司所有涉及招標(biāo)的項(xiàng)目，涵蓋開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保每個(gè)步驟都有明確的指導(dǎo)和規(guī)范，從而提升招標(biāo)工作的整體質(zhì)量和效率。二、流程原則1.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)的全過(guò)程必須遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則。2.評(píng)標(biāo)小組成員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，確保評(píng)標(biāo)的專業(yè)性和合理性。3.所有評(píng)標(biāo)和定標(biāo)結(jié)果必須有據(jù)可依，制定詳細(xì)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，以便于后續(xù)的審查和復(fù)核。4.在整個(gè)流程中，確保信息的保密性，防止任何形式的商業(yè)賄賂和不當(dāng)影響。三、開(kāi)標(biāo)流程1.開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)前，招標(biāo)辦公室需確認(rèn)招標(biāo)文件的完整性，并對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步審核，確保所有投標(biāo)單位的文件齊全。同時(shí)，提前通知評(píng)標(biāo)小組成員，確保他們?cè)陂_(kāi)標(biāo)當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。2.開(kāi)標(biāo)會(huì)議召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)負(fù)責(zé)人主持，所有投標(biāo)單位代表、評(píng)標(biāo)小組成員和相關(guān)監(jiān)督人員應(yīng)到場(chǎng)。會(huì)議應(yīng)記錄在案，并由與會(huì)人員簽字確認(rèn)。3.開(kāi)標(biāo)過(guò)程招標(biāo)負(fù)責(zé)人逐一宣讀每個(gè)投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)，并將其記錄在開(kāi)標(biāo)記錄表上。投標(biāo)單位如果有特別說(shuō)明的，應(yīng)在此時(shí)進(jìn)行陳述。所有投標(biāo)文件應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后妥善保管，并由招標(biāo)辦公室存檔。四、評(píng)標(biāo)流程1.評(píng)標(biāo)小組組成評(píng)標(biāo)小組由招標(biāo)負(fù)責(zé)人指定，通常由5至7名具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員組成。組員應(yīng)具備獨(dú)立評(píng)估能力，確保評(píng)標(biāo)的客觀性。2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定招標(biāo)文件中應(yīng)明確評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)指標(biāo)、商務(wù)條件、服務(wù)承諾等內(nèi)容。評(píng)標(biāo)小組在評(píng)標(biāo)前應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一確認(rèn)，并確保所有組員理解評(píng)標(biāo)的具體要求。3.評(píng)標(biāo)會(huì)議召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)主持，會(huì)議應(yīng)在安靜、私密的環(huán)境中進(jìn)行。所有評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)記錄在案，確保評(píng)標(biāo)的透明性和可追溯性。4.評(píng)標(biāo)過(guò)程各評(píng)標(biāo)小組成員需根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)估，評(píng)分應(yīng)在評(píng)審表中記錄。在評(píng)分時(shí)，若有爭(zhēng)議或分歧，需進(jìn)行充分討論，達(dá)成共識(shí)后再進(jìn)行最終評(píng)分。5.評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總評(píng)標(biāo)小組應(yīng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，匯總各成員的評(píng)分，并計(jì)算出每個(gè)投標(biāo)單位的總分。形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)記錄每個(gè)投標(biāo)單位的優(yōu)缺點(diǎn)及評(píng)分依據(jù)。五、定標(biāo)流程1.審核評(píng)標(biāo)報(bào)告招標(biāo)辦公室需對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行審核，確保報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，必要時(shí)可邀請(qǐng)第三方進(jìn)行審查。2.定標(biāo)決策在審核通過(guò)后，評(píng)標(biāo)小組應(yīng)召開(kāi)定標(biāo)會(huì)議，依據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告及評(píng)分結(jié)果進(jìn)行定標(biāo)決策。定標(biāo)決策需形成書(shū)面記錄，并由評(píng)標(biāo)小組成員簽字確認(rèn)。3.公示定標(biāo)結(jié)果招標(biāo)辦公室應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將定標(biāo)結(jié)果公示，公示內(nèi)容包括中標(biāo)單位、投標(biāo)價(jià)格及評(píng)標(biāo)報(bào)告的主要結(jié)論。公示時(shí)間需滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.簽署合同在公示期結(jié)束后，如無(wú)異議，招標(biāo)辦公室應(yīng)與中標(biāo)單位進(jìn)行合同簽署。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行約定。六、備案與反饋機(jī)制1.資料備案招標(biāo)辦公室應(yīng)對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中的所有文件進(jìn)行整理歸檔，包括投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄、定標(biāo)報(bào)告和合同等，確保資料完整，便于日后查閱。2.反饋與改進(jìn)在招標(biāo)工作完成后，招標(biāo)辦公室應(yīng)對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行總結(jié)和反思，收集參與人員的意見(jiàn)和建議。根據(jù)反饋結(jié)果，對(duì)流程進(jìn)行定期評(píng)估和優(yōu)化，確保后續(xù)招標(biāo)工作的順暢和高效。七、附則本流程自發(fā)布之日起實(shí)施，適用于公司所有招標(biāo)項(xiàng)目。任何部門如需對(duì)本流程進(jìn)行修改，需向上級(jí)管理層提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審核后方可實(shí)施。本流程旨在為公司招標(biāo)工作提供