會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議

合同編號(hào)：__________會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，為甲方提供會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定會(huì)議方案，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、場(chǎng)地安排、住宿安排、交通安排等。1.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳、邀請(qǐng)、報(bào)名等工作，并提供相應(yīng)的會(huì)前服務(wù)，如發(fā)送會(huì)議通知、提供會(huì)議資料、協(xié)助安排住宿等。1.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、簽到、接待、安保、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。1.5乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的后期工作，如會(huì)議紀(jì)要的整理、參會(huì)人員的滿(mǎn)意度調(diào)查、費(fèi)用結(jié)算等。二、服務(wù)時(shí)間2.1乙方向甲方提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)的起始時(shí)間為_(kāi)___年__月__日，終止時(shí)間為_(kāi)___年__月__日。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前____個(gè)工作日內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：__________________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用包括但不限于：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)、會(huì)議宣傳費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、人員工資等。四、支付方式4.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的____%。4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的服務(wù)完成后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議策劃與執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的____%。5.3甲方如未能按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。六、爭(zhēng)議解決6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.在簽訂合同時(shí)，甲乙雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解合同條款，確保各自的權(quán)利和義務(wù)明確。如有疑問(wèn)，可尋求法律人士的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。2.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求履行各自的權(quán)利義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、滯納金等。3.乙方在提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)確保會(huì)議的安全、順利進(jìn)行，遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。4.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。如甲方逾期支付，應(yīng)承擔(dān)滯納金等違約責(zé)任。5.甲乙雙方在履行合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋?zhuān)?.合同法：是指調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱(chēng)。2.違約責(zé)任：是指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。3.滯納金：是指?jìng)鶆?wù)人逾期支付債務(wù)而應(yīng)當(dāng)支付給債權(quán)人一定數(shù)額的金錢(qián)，作為對(duì)債權(quán)人延遲履行債務(wù)的懲罰。4.民事訴訟：是指民事權(quán)益受到侵害或者發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，當(dāng)事人依法向人民法院提起訴訟，請(qǐng)求保護(hù)自己的合法權(quán)益的法律制度。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.跨地區(qū)合作：當(dāng)甲方和乙方不在同一個(gè)地區(qū)時(shí)，合同中應(yīng)增加運(yùn)輸和異地協(xié)作的條款，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，以及相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)方式。補(bǔ)充條款：甲乙雙方應(yīng)盡量提前溝通，確保在會(huì)議前完成所有異地協(xié)作的事宜，以避免會(huì)議期間出現(xiàn)不必要的延誤。2.國(guó)際會(huì)議：當(dāng)會(huì)議涉及國(guó)際參與者時(shí)，合同中應(yīng)增加國(guó)際旅費(fèi)、簽證、住宿等相關(guān)的條款。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理國(guó)際參與者的簽證手續(xù)，并提供必要的邀請(qǐng)函和會(huì)議相關(guān)信息。3.特殊主題會(huì)議：對(duì)于特殊主題或行業(yè)性質(zhì)的會(huì)議，合同中應(yīng)增加相關(guān)主題的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)要求的條款。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)確保其團(tuán)隊(duì)具備舉辦此類(lèi)會(huì)議所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并提供相關(guān)人員的資質(zhì)證明。4.高端商務(wù)會(huì)議：對(duì)于高端商務(wù)會(huì)議，合同中應(yīng)增加VIP接待、安保、保密等相關(guān)的條款。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)提供專(zhuān)業(yè)的VIP接待服務(wù)，確保會(huì)議期間嘉賓的安全和隱私。附件列表：1.甲方提供的會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等相關(guān)信息。2.乙方提供的會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地租賃合同、設(shè)備租賃合同等相