一登錄步驟說明

一．登錄步驟說明：第一步：應(yīng)用軟件下載在IE地址欄里面:公網(wǎng)：15:8080/acenter（電信）7:8080/acenter（網(wǎng)通）內(nèi)網(wǎng)：8:8080/acenter如圖所示點(diǎn)“下載客戶端”之后開始下載二．安裝客戶端應(yīng)用軟件雙擊下載完的應(yīng)用程序，按照一步一步提示執(zhí)行安裝即可三．運(yùn)行客戶端在桌面有個(gè)或者在開始菜單—所有程序雙擊圖標(biāo)即可啟動(dòng)四．連接客戶端的操作登陸界面如圖點(diǎn)擊“高級(jí)設(shè)置”在服務(wù)器欄輸入：公網(wǎng)（電信）15公網(wǎng)（網(wǎng)通）7內(nèi)網(wǎng)可直接登錄無需修改。用戶名：中文姓名密碼：123輸入完畢點(diǎn)擊“連接”會(huì)出現(xiàn)以下界面在網(wǎng)絡(luò)速度測(cè)試完畢，點(diǎn)擊“房間列表”即可進(jìn)入會(huì)議室動(dòng)態(tài)房間列表為可隨機(jī)創(chuàng)建的會(huì)議室預(yù)設(shè)視頻會(huì)議列表為已創(chuàng)建的會(huì)議室，可點(diǎn)”加入”之后進(jìn)入該會(huì)議室進(jìn)行測(cè)試?？吹竭@個(gè)界面說明已經(jīng)登陸到會(huì)議室里，可以和與會(huì)人員進(jìn)行溝通。做與會(huì)的一些操作，下面大體的介紹相關(guān)的功能。五．會(huì)員基本操作HYPERLINK↑會(huì)員進(jìn)入會(huì)議室后，看到的客戶端界面與主持人的界面基本相同，見圖5-1：圖5-1會(huì)員客戶端界面查看會(huì)員視頻在“討論”模式下，雙擊參會(huì)者列表中的會(huì)員圖標(biāo)，即可查看參會(huì)者視頻。再次雙擊，則停止查看視頻。點(diǎn)視頻窗口的右鍵，執(zhí)行[停止查看視頻]也可以停止查看視頻。被查看的用戶名稱右邊出現(xiàn)狀態(tài)圖標(biāo)。對(duì)于擁有多個(gè)視頻設(shè)備的用戶，可以使用視頻擴(kuò)展查看其輔助視頻。禁止查看視頻要禁止他人查看本地視頻，操作是：對(duì)本地視頻點(diǎn)右鍵或點(diǎn)視頻窗口右上角第一個(gè)按鈕，彈出菜單，如圖5-2所示：圖5-2執(zhí)行[禁止查看視頻]。當(dāng)主持人將會(huì)議模式設(shè)置為“討論”模式時(shí)，會(huì)員可以自由發(fā)言，只要點(diǎn)“開始發(fā)言”按鈕即可。舉手發(fā)言當(dāng)主持人將會(huì)議模式設(shè)置為“主控”模式時(shí)，會(huì)員如果要發(fā)言，可以通過舉手發(fā)言向主持人申請(qǐng)語音發(fā)言權(quán)。會(huì)員點(diǎn)擊“舉手”按鈕，在會(huì)員列表的會(huì)員圖標(biāo)右邊將出現(xiàn)狀態(tài)圖標(biāo)，同時(shí)，主持人端會(huì)出現(xiàn)有會(huì)員舉手的提示信息，主持人授權(quán)允許語音說話后，會(huì)員名稱右邊將出現(xiàn)圖標(biāo)，表明此時(shí)該會(huì)員的語音可以被會(huì)議室中其他人聽到。使用電子白板當(dāng)主持人將設(shè)置會(huì)議模式切換為“討論”模式時(shí)，會(huì)員可以使用電子白板?！爸骺亍蹦Ｊ交颉爸骺兀懻摗蹦Ｊ綍r(shí)，默認(rèn)情況下會(huì)員都不可以使用電子白板。但是，此時(shí)，主持人可以主動(dòng)授權(quán)。當(dāng)會(huì)員有權(quán)限使用電子白板時(shí)，操作同主持人。控制窗口布局在此可以選擇切換不同的窗口布局。發(fā)送消息在會(huì)員的右鍵菜單中，執(zhí)行[發(fā)送消息]，將彈出【發(fā)送消息】對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入消息內(nèi)容，<發(fā)送>即可。接收到的消息只顯示一次即自動(dòng)消隱，且不顯示在文字聊天消息區(qū)域。私聊在用戶名上右鍵，在彈出菜單上選擇私聊。對(duì)方接收后，就可以進(jìn)行語音和文字的私聊。屏蔽聲音點(diǎn)擊“結(jié)束發(fā)言”，姓名后面消失后，與會(huì)者聽不到你的發(fā)言。使用文字聊天在布局工具欄區(qū)點(diǎn)“聊天室”按鈕，在數(shù)據(jù)區(qū)將彈出聊天區(qū)來，其中可以選擇將文字發(fā)給全體人員還是某個(gè)人。對(duì)聊天區(qū)的文字點(diǎn)右鍵可以執(zhí)行剪切、拷貝、刪除、保存操作。選項(xiàng)開關(guān)“系統(tǒng)消息”可以切換系統(tǒng)消息的顯示/關(guān)閉。參會(huì)者的查找、排序在會(huì)員列表的空白處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單如圖執(zhí)行圖中的[查找]選項(xiàng)即可實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)者的查找，選擇[按昵稱排列]、[按視頻排列]、[按視頻廣播順序排列]、[按語音廣播順序排列]中的任意一項(xiàng)，即可按相應(yīng)方式進(jìn)行排序。會(huì)議錄制可以將整個(gè)會(huì)議過程中的視頻、音頻、數(shù)據(jù)錄制下來。在功能按鈕區(qū)點(diǎn)“會(huì)議錄制”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示文件保存對(duì)話框，選擇正確的路徑和輸入文件名即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議錄制。注意：視頻和音頻要先廣播，后錄制。六．當(dāng)前發(fā)言人操作HYPERLINK↑當(dāng)主持人希望由某會(huì)員主講時(shí)，會(huì)設(shè)置為“當(dāng)前發(fā)言人”，會(huì)員的圖標(biāo)將由變成。此時(shí)，該會(huì)員除了具備普通會(huì)員的操作權(quán)限外，還有一些其它功能。[程序共享]可以把你電腦中正在運(yùn)行的任何一個(gè)程序共享出來。[文件發(fā)送]可以把文件發(fā)送給所有參與會(huì)議的會(huì)員。七．在線升級(jí)自動(dòng)在線升級(jí)當(dāng)客戶端程序登錄服務(wù)器時(shí)，如果系統(tǒng)判斷有更新的版本，會(huì)彈出提示信息，如圖5-3所示：圖5-3用戶根據(jù)提示一步一步執(zhí)行即可。手動(dòng)在線升級(jí)執(zhí)行系統(tǒng)菜單[開始]－[程序]－[網(wǎng)動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議室版（ActiveMeeting5.1）]－[在線升級(jí)]，即可完成客戶端的升級(jí)操作。實(shí)戰(zhàn)篇案例：現(xiàn)有某集團(tuán)公司，假設(shè)命名為“世紀(jì)公司”，其總公司在北京，叫北京公司，分公司分別在上海（上海公司）、廣州（廣州公司）、深圳、成都、蘭州、哈爾濱。為了提高工作效率和節(jié)省出差成本等，世紀(jì)公司購買了Activemeeting5.1視頻會(huì)議系統(tǒng)，作為該公司網(wǎng)上視頻會(huì)議的工具。會(huì)議示例：年末，“世紀(jì)公司”打算召開一次各分公司的經(jīng)理會(huì)，總結(jié)公司的一年運(yùn)營成果，同時(shí)作出下一年的工作計(jì)劃。后臺(tái)管理工作第一步：系統(tǒng)管理員新建用戶賬號(hào)：用戶名密碼身份說明P1P1總經(jīng)理，同時(shí)作為主持人中山S1技術(shù)員，會(huì)議助理上海Shanghai上海公司經(jīng)理，會(huì)員廣州Guangzhou廣州公司經(jīng)理，會(huì)員深圳Shenzhen深圳公司經(jīng)理，會(huì)員成都Chengdu成都公司經(jīng)理，會(huì)員蘭州Lanzhou蘭州公司經(jīng)理，會(huì)員哈爾濱Haerbin哈爾濱公司經(jīng)理，會(huì)員第二步：系統(tǒng)管理員新建會(huì)議室：“年度工作會(huì)議”，為該會(huì)議室指定主持人為“北京1”。第三步：在【會(huì)議室權(quán)限管理】處授權(quán)其他用戶參與“年度工作會(huì)議”的權(quán)限。第四步：通知各分公司：用戶名、密碼、服務(wù)器地址?？蛻舳瞬僮鞲鞴窘?jīng)理啟動(dòng)客戶端程序，根據(jù)實(shí)際情況選擇自己的上網(wǎng)方式，輸入服務(wù)器地址、用戶名、密碼進(jìn)行登錄。所有成員都能在會(huì)議室列表中看見“年度工作會(huì)議”這個(gè)會(huì)議室，雙擊“年度工作會(huì)議”，即進(jìn)入了網(wǎng)上會(huì)議的狀態(tài)。1、視頻的調(diào)試：每個(gè)與會(huì)者看“我的視頻”顯示是否正常，查看視頻或接收其他人的視頻廣播是否正常。否則，請(qǐng)根據(jù)附件一調(diào)試視頻。2、音頻的調(diào)試：每個(gè)與會(huì)者自己說話，看“我的視頻”窗口右上角的本地音量條是否顯示音量。聽其他與會(huì)者的語言，看是否正常，看“我的視頻”窗口右邊其他人的聲音輸入音量條是否顯示音量。否則，請(qǐng)根據(jù)附件一調(diào)試音頻。主持人：作為會(huì)議的總指揮，他主要進(jìn)行會(huì)議過程的指揮工作。根據(jù)助理配合的程度，主持人為助理授予相應(yīng)的權(quán)限。當(dāng)會(huì)議開始時(shí)，選擇“開始會(huì)議”按鈕的同時(shí)將“討論”按鈕取消，這樣主持人集中控制了其他會(huì)場(chǎng)的操作權(quán)限。根據(jù)帶寬情況，會(huì)議可以決定廣播視頻和語音數(shù)量，最多支持16路視頻和16路語音。助理：執(zhí)行主持人授予的權(quán)限，協(xié)助會(huì)議進(jìn)行。各會(huì)員端：分析和演示本分公司的年度工作總結(jié)和計(jì)劃。需要各分公司發(fā)言時(shí)，主持人或助理將會(huì)員設(shè)置為當(dāng)前發(fā)言人。如果會(huì)員端的帶寬條件有限，可以關(guān)閉非當(dāng)前發(fā)言人的視頻，雙擊不接收的視頻即可關(guān)閉。會(huì)議錄制：當(dāng)會(huì)議開始時(shí)選擇“會(huì)議錄制”，當(dāng)前廣播的視頻、語音、進(jìn)行錄制之后在電子白板上書寫的文字、文件交流區(qū)的文字可以錄制下來，作為公司保存的重要資料。會(huì)員端默認(rèn)可以進(jìn)行會(huì)議錄制。十．附件1附件一：視音頻調(diào)節(jié)1.1視頻調(diào)節(jié)如果本地視頻顯示不出來，請(qǐng)根據(jù)如下思路進(jìn)行檢測(cè)：本機(jī)是否有視頻設(shè)備？如果已經(jīng)有視頻設(shè)備，設(shè)備管理列表中將顯示該視頻設(shè)備。是否為本機(jī)視頻設(shè)備安裝了正確的驅(qū)動(dòng)程序？已經(jīng)正確安裝驅(qū)動(dòng)的設(shè)備圖標(biāo)沒有問號(hào)。圖7-1本機(jī)是否還有其它的應(yīng)用程序已經(jīng)占用了視頻設(shè)備？比如MSN正在視頻聊天。如有多個(gè)視頻設(shè)備，視頻源選擇是否正確？圖7-2是否有防火墻，如果有，是否開放了端口：TCP——11017，UDP——9111、9112、9113。1.2音頻調(diào)節(jié)檢測(cè)音頻設(shè)備是否正常？可以通過【開始】——【程序】——【附件】——【娛樂】——【錄音機(jī)】來檢測(cè)。在方法1檢測(cè)結(jié)果正常的情況下，在客戶端是否點(diǎn)了“語音廣播”/“語音發(fā)言”按鈕？處于發(fā)言狀態(tài)的用戶在用戶列表的昵稱旁邊會(huì)有小喇叭顯示。在“我的視頻”窗口上方有個(gè)音量條，顯示的是本地的聲音輸入，如果有音量條顯示，說明本地有聲音數(shù)據(jù)輸入；反之，聲音輸入有問題。系統(tǒng)設(shè)置——高級(jí)——會(huì)議室設(shè)置——顯示音量條，這個(gè)選項(xiàng)如果挑勾，將在“我的視頻”窗口右側(cè)出現(xiàn)豎直的音量顯示條。這里有音量條顯示，說明會(huì)議室里其他成員有聲音輸入，本地如果聽不見，那就是本地聲音輸出設(shè)備有問題。系統(tǒng)設(shè)置——高級(jí)——多媒體，即附圖2中語音設(shè)備選擇是否正確。是否有其它應(yīng)用程序占用了聲音設(shè)備。如果是播放媒體文件，聲音源要選擇StereoMix。而