招標文件疑問提出與回復

招標文件疑問提出與回復合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項招標項目的招標人，乙方為該項目的潛在投標人，為確保招標過程的公開、公平、公正，提高招標效率，經雙方友好協(xié)商，就招標文件疑問提出與回復事宜達成如下協(xié)議：一、疑問提出1.乙方在閱讀招標文件過程中，如對招標文件內容有疑問，應在本招標文件規(guī)定的疑問提交截止時間前以書面形式向甲方提出。2.疑問提交截止時間：__________。3.疑問提交地址：__________。4.疑問提交方式：電子郵件/郵寄/傳真。5.乙方在提交疑問時，應注明疑問的具體內容、涉及招標文件的條款及頁碼，并盡可能提供相關的背景資料。二、疑問回復（1）如果疑問涉及招標文件內容的澄清或更正，甲方應在2個工作日內發(fā)出澄清或更正通知，并通知所有購買招標文件的潛在投標人。（2）如果疑問不涉及招標文件內容的澄清或更正，甲方將在疑問提交截止時間后的3個工作日內向乙方發(fā)出回復。2.甲方回復疑問的方式：電子郵件/郵寄/傳真。3.甲方在回復疑問時，應明確表明是否同意乙方的疑問，并說明理由。如甲方認為乙方的疑問不成立，可不予回復。三、爭議解決1.如乙方對甲方的回復仍有異議，可在答復回復后的3個工作日內以書面形式向甲方提出爭議。（1）如果爭議涉及招標文件內容的澄清或更正，甲方將在2個工作日內發(fā)出澄清或更正通知，并通知所有購買招標文件的潛在投標人。（2）如果爭議不涉及招標文件內容的澄清或更正，甲方將在爭議提出后的5個工作日內向乙方發(fā)出解決方案。3.如果甲方在規(guī)定時間內未能解決乙方的爭議，乙方有權向招標項目的監(jiān)督部門投訴。四、保密條款1.除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外，雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意不得向第三方披露。2.乙方在招標過程中所提出的疑問和甲方回復的爭議，雙方均應予以保密，不得對外公開。五、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標項目結束。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標文件2.疑問提交證明（如郵寄憑證、電子郵件發(fā)送確認等）3.疑問回復證明（如郵寄憑證、電子郵件發(fā)送確認等）4.爭議解決證明（如郵寄憑證、電子郵件發(fā)送確認等）5.招標項目監(jiān)督部門投訴文件二、違約行為及認定：1.乙方未在規(guī)定時間內提交疑問2.乙方未在規(guī)定時間內提交爭議3.甲方未在規(guī)定時間內回復疑問4.甲方未在規(guī)定時間內解決爭議5.雙方未履行保密義務三、法律名詞及解釋：1.招標人：指組織招標項目的法人或其他組織。2.投標人：指參加招標項目的法人或其他組織。3.疑問：指投標人對招標文件內容的不明確或需要澄清的部分。4.爭議：指投標人對甲方回復疑問的不滿意或分歧。5.保密義務：指雙方在合同有效期內對合同內容和簽訂過程的保密。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.疑問提交截止時間過期：乙方應盡快與甲方聯(lián)系，協(xié)商延長疑問提交時間。2.疑問回復不明確：乙方可向甲方提出書面要求，要求甲方重新回復并說明理由。3.爭議解決不滿意：乙方可以向招標項目的監(jiān)督部門投訴，尋求第三方調解。4.保密義務違反：乙方可以要求甲方承擔違約責任，包括但不限于賠償損