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往來會(huì)計(jì)崗位職責(zé)模版1.管理與供應(yīng)商的關(guān)系管理供應(yīng)商發(fā)票和付款流程,確保按時(shí)支付,維持供應(yīng)商的良好關(guān)系。核實(shí)供應(yīng)商賬單的準(zhǔn)確性,執(zhí)行記錄和歸檔工作。監(jiān)控供應(yīng)商付款進(jìn)度,及時(shí)向供應(yīng)商提供相關(guān)更新信息。與采購(gòu)團(tuán)隊(duì)密切協(xié)作,確保所有交易符合公司政策和流程。2.處理與客戶的關(guān)系處理客戶的收款事務(wù),保證資金的及時(shí)到位。確??蛻糍~單的精確性,進(jìn)行核對(duì)、記錄并歸檔。維護(hù)客戶賬戶的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,跟蹤應(yīng)付賬款,并適時(shí)進(jìn)行催收。支援銷售團(tuán)隊(duì),解決客戶付款相關(guān)問題,提供必要的協(xié)助。3.往來賬務(wù)管理根據(jù)公司規(guī)定和流程,錄入和更新往來賬戶交易詳情。保證所有交易的準(zhǔn)確性和完整性,執(zhí)行日常對(duì)賬和調(diào)整。處理和解決往來賬款異常,如支付延誤或會(huì)計(jì)錯(cuò)誤。及時(shí)存檔并保存往來賬務(wù)相關(guān)文件,以備審計(jì)和存檔。4.協(xié)助財(cái)務(wù)報(bào)告編制輔助財(cái)務(wù)部門完成月度和年度財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和修訂。提供準(zhǔn)確的往來賬戶余額和明細(xì),包括應(yīng)付和應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)。審核賬務(wù)處理的合規(guī)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤。5.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)與采購(gòu)、銷售、運(yùn)營(yíng)等部門保持緊密溝通,迅速解決相關(guān)問題。與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴進(jìn)行有效溝通,平衡雙方需求和利益。與審計(jì)、稅務(wù)和金融外部機(jī)構(gòu)合作,滿足審核和報(bào)告要求。6.提供財(cái)務(wù)分析和指導(dǎo)分析往來賬戶余額和變動(dòng),提供財(cái)務(wù)分析和策略建議。識(shí)別往來賬款的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出優(yōu)化方案和預(yù)警措施。基于往來賬款數(shù)據(jù),提供供應(yīng)商和客戶信用評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)管理建議。7.遵守法規(guī)與制度建設(shè)熟悉財(cái)務(wù)法規(guī),確保往來賬務(wù)處理的合規(guī)性。參與制定和改進(jìn)相關(guān)會(huì)計(jì)政策、流程和制度,保證處理的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。提供培訓(xùn)和指導(dǎo),確保內(nèi)部員工遵循公司要求處理往來賬務(wù)。以上為往來會(huì)計(jì)的職責(zé)描述,旨在全面清晰地理解往來會(huì)計(jì)的職責(zé)。這些職責(zé)對(duì)于有效管理和維護(hù)與供應(yīng)商、客戶和其他商業(yè)伙伴的交易關(guān)系至關(guān)重要,對(duì)公司的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵作用。往來會(huì)計(jì)崗位職責(zé)模版(二)往來會(huì)計(jì)崗位承擔(dān)著處理公司與供應(yīng)商、客戶間交易及結(jié)算等核心任務(wù)。其主要職責(zé)可概括為以下幾點(diǎn):1.發(fā)票與收據(jù)管理:往來會(huì)計(jì)需基于供應(yīng)商提供的準(zhǔn)確信息,依法合規(guī)地開具發(fā)票,并確保數(shù)據(jù)的精確性。于與客戶交易過程中,應(yīng)出具收據(jù),詳細(xì)記錄交易金額及其他關(guān)鍵信息。2.付款與收款處理:遵循公司財(cái)務(wù)政策與流程,往來會(huì)計(jì)需處理供應(yīng)商的付款請(qǐng)求,包括核對(duì)相關(guān)單據(jù)、確認(rèn)供應(yīng)商賬戶信息及準(zhǔn)確記錄付款詳情。還需負(fù)責(zé)客戶付款的管理,如及時(shí)確認(rèn)收款、比對(duì)付款金額及匯款賬戶等。3.賬目對(duì)賬與結(jié)算:往來會(huì)計(jì)需定期與供應(yīng)商和客戶進(jìn)行賬目核對(duì),以確保賬戶余額及交易明細(xì)的準(zhǔn)確無誤。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行結(jié)算操作,包括與供應(yīng)商協(xié)商付款條件和時(shí)間,以及與客戶商定收款方式和時(shí)間,確保資金的及時(shí)處理和有效利用。4.應(yīng)收與應(yīng)付款管理:往來會(huì)計(jì)需實(shí)時(shí)監(jiān)控公司與客戶間的應(yīng)收款和應(yīng)付款狀況。對(duì)于應(yīng)收款,應(yīng)采取催款措施,與客戶保持溝通,發(fā)送賬單和催款通知,以保證款項(xiàng)的及時(shí)回收。對(duì)于應(yīng)付款,需根據(jù)付款政策與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保按時(shí)支付,并協(xié)調(diào)處理任何付款糾紛。5.解決會(huì)計(jì)問題:面對(duì)可能出現(xiàn)的賬目不平衡、應(yīng)收款爭(zhēng)議或發(fā)票錯(cuò)誤等問題,往來會(huì)計(jì)需具備出色的分析和問題解決能力,能夠迅速識(shí)別問題,分析原因,并采取相應(yīng)措施,以維護(hù)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。6.協(xié)助財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì):往來會(huì)計(jì)需協(xié)助財(cái)務(wù)主管和審計(jì)人員完成財(cái)務(wù)報(bào)表編制及審計(jì)工作。這包括提供準(zhǔn)確的往來數(shù)據(jù),支持財(cái)務(wù)報(bào)表的制作,配合審計(jì)程序的執(zhí)行,并對(duì)審計(jì)師的疑問和要求作出及時(shí)回應(yīng)。7.維護(hù)業(yè)務(wù)關(guān)系:往來會(huì)計(jì)在工作中需與供應(yīng)商和客戶保持良好的溝通與合作關(guān)系,建立和更新供應(yīng)商和客戶檔案,迅速回應(yīng)他們的咨詢,處理投訴和糾紛,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),以建立并維持長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系??傊?,往來會(huì)計(jì)在公司的運(yùn)營(yíng)和資金管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。他們需具備精確度、細(xì)
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