2024年原料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度范文（2篇）

2024年原料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度范文一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司的原料進(jìn)貨檢驗(yàn)流程，以確保原料的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和監(jiān)控，故特此制定。二、適用范圍本制度適用于公司所有進(jìn)貨原料的檢驗(yàn)，涵蓋所有供應(yīng)商提供的原料。三、職責(zé)與義務(wù)1.采購(gòu)部門(mén)：a.負(fù)責(zé)進(jìn)貨原料的檢驗(yàn)，并提交相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄。b.維護(hù)供應(yīng)商的評(píng)估體系，及時(shí)報(bào)告供應(yīng)商的質(zhì)量問(wèn)題。2.質(zhì)量管理部門(mén)：a.審核采購(gòu)部門(mén)提交的檢驗(yàn)記錄，及時(shí)提出改進(jìn)建議和措施。b.負(fù)責(zé)維護(hù)原料的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，制定不合格品的處理程序。c.向采購(gòu)部門(mén)提供技術(shù)支持，保證檢驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性和可信度。3.其他相關(guān)部門(mén)：a.協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行原料的進(jìn)貨檢驗(yàn)。b.全力配合采購(gòu)部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)，確保檢驗(yàn)工作的順利進(jìn)行。四、檢驗(yàn)流程1.采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和需求采購(gòu)原料。2.收到原料后，采購(gòu)人員與倉(cāng)庫(kù)管理員共同進(jìn)行開(kāi)箱檢查，檢查內(nèi)容包括：外包裝完整性、標(biāo)簽完整性、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。3.采購(gòu)人員將原料送至質(zhì)量管理部門(mén)，由質(zhì)量管理人員進(jìn)行抽樣檢測(cè)，檢測(cè)內(nèi)容涵蓋但不限于：外觀、顏色、氣味、純度、含量等。4.采購(gòu)人員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě)進(jìn)貨原料檢驗(yàn)記錄，記錄內(nèi)容包括：供應(yīng)商名稱、進(jìn)貨日期、進(jìn)貨數(shù)量、規(guī)格、檢驗(yàn)結(jié)果等。5.采購(gòu)人員將檢驗(yàn)記錄歸檔并提交給質(zhì)量管理部門(mén)。五、檢驗(yàn)結(jié)果處理1.合格原料：采購(gòu)人員將合格原料送至倉(cāng)庫(kù)，按照公司存儲(chǔ)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存。2.不合格原料：采購(gòu)人員將不合格原料及檢驗(yàn)記錄送至質(zhì)量管理部門(mén)，由質(zhì)量管理人員與采購(gòu)人員共同處理。處理措施可能包括：退貨、索賠、重新檢驗(yàn)等，具體措施由質(zhì)量管理部門(mén)決定。六、質(zhì)量監(jiān)督與管理1.質(zhì)量管理部門(mén)需定期評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn)，并將評(píng)估結(jié)果反饋給采購(gòu)部門(mén)。2.定期進(jìn)行原料的抽樣檢測(cè)，以確保原料質(zhì)量的穩(wěn)定性。3.發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，采取相應(yīng)措施，如限制采購(gòu)、修訂合同等。七、其他規(guī)定1.進(jìn)貨原料檢驗(yàn)記錄應(yīng)至少保存三年，以備查閱。2.本制度需定期進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。以上為_(kāi)___年原料進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度范本，具體執(zhí)行時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。2024年原料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度范文（二）一、制度目標(biāo)：旨在確保原料的品質(zhì)與數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤，防止不合格原料進(jìn)入生產(chǎn)流程，以維持產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。二、適用范圍：本制度適用于公司所有原料供應(yīng)商。三、制度規(guī)定：1.供應(yīng)商需提供的文件：a.原料供應(yīng)合同或協(xié)議；b.原料檢測(cè)報(bào)告；c.原料產(chǎn)品說(shuō)明。2.進(jìn)貨查驗(yàn)時(shí)間安排：a.原料到貨后應(yīng)立即進(jìn)行查驗(yàn)；b.緊急情況須提前通知供應(yīng)商，并取得公司主管的書(shū)面批準(zhǔn)。3.進(jìn)貨查驗(yàn)內(nèi)容：a.核實(shí)原料質(zhì)量和數(shù)量是否符合合同規(guī)定；b.檢查原料包裝是否完整；c.根據(jù)檢測(cè)報(bào)告驗(yàn)證原料的成分和性能參數(shù)。4.查驗(yàn)記錄管理：a.記錄進(jìn)貨查驗(yàn)結(jié)果，包括原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息；b.標(biāo)記不合格原料，并通知供應(yīng)商采取相應(yīng)措施；c.入庫(kù)合格原料，記錄入庫(kù)日期及負(fù)責(zé)人信息。5.不合格原料處理：a.明顯不合格原料，應(yīng)拒收并通知供應(yīng)商處理；b.對(duì)于輕微不合格原料，經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商后決定是否接收，并記錄決策依據(jù)和過(guò)程；c.不合格原料需與供應(yīng)商共同商定解決方案，包括退貨、替換等措施。6.進(jìn)貨查驗(yàn)責(zé)任分配：a.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)貨查驗(yàn)工作的組織與執(zhí)行；b.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)原料的入庫(kù)及保管；c.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)審核進(jìn)貨查驗(yàn)記錄并進(jìn)行監(jiān)督。7.進(jìn)貨查驗(yàn)結(jié)果反饋：a.及時(shí)將查驗(yàn)結(jié)果通知供應(yīng)商，并要求其采取相應(yīng)措施；b.對(duì)反復(fù)出現(xiàn)不合格原料的情況，需考慮更換供應(yīng)商，并及時(shí)向公司管理層報(bào)告。8.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄保存：a.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)保存3年以上；b.實(shí)行電子檔案與實(shí)物檔案相結(jié)合的管理，保證查驗(yàn)記錄的完整性和可追溯性。四、制度執(zhí)行：1.公司各部應(yīng)全面遵守本制度，確保進(jìn)貨查驗(yàn)工作的有效執(zhí)行；2.違反本制度的員工將被追究相應(yīng)責(zé)任，并接受相應(yīng)處罰；3.任何對(duì)本制度的修改必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并以書(shū)面形式發(fā)布。五