氣象災(zāi)害事故檔案管理實(shí)施細(xì)則

氣象災(zāi)害事故檔案管理實(shí)施細(xì)則合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為氣象災(zāi)害事故檔案管理單位，乙方為參與氣象災(zāi)害事故檔案管理的單位或個(gè)人，為確保氣象災(zāi)害事故檔案的規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《氣象災(zāi)害防御條例》等法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本實(shí)施細(xì)則。第一條檔案管理范圍1.1本合同所述氣象災(zāi)害事故檔案管理范圍包括：（1）氣象災(zāi)害事故的監(jiān)測(cè)、預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)、救援、災(zāi)后重建等全過程資料；（3）氣象災(zāi)害事故應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、培訓(xùn)、演練等文件資料。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供相關(guān)氣象災(zāi)害事故檔案資料，并保證資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。第二條檔案管理職責(zé)2.1甲方職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制定氣象災(zāi)害事故檔案管理規(guī)章制度；（2）負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的氣象災(zāi)害事故檔案資料進(jìn)行審核、歸檔、保管和利用；（3）負(fù)責(zé)對(duì)氣象災(zāi)害事故檔案進(jìn)行鑒定、銷毀等管理；（4）負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。2.2乙方職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔氣象災(zāi)害事故相關(guān)資料；（2）負(fù)責(zé)及時(shí)向甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的氣象災(zāi)害事故檔案資料；（3）負(fù)責(zé)對(duì)氣象災(zāi)害事故檔案資料的安全保密；（4）負(fù)責(zé)按照甲方要求參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。第三條檔案管理流程3.1氣象災(zāi)害事故發(fā)生后，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)檔案收集工作，確保事故相關(guān)資料不遺漏；3.2乙方應(yīng)對(duì)收集到的氣象災(zāi)害事故資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，并按照甲方要求填寫檔案目錄；3.4甲方應(yīng)在收到乙方提交的氣象災(zāi)害事故檔案后，進(jìn)行審核、歸檔、保管，并確保檔案的安全、保密；3.5甲方應(yīng)根據(jù)檔案利用需求，提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，確保檔案的充分利用。第四條檔案利用與保密4.1氣象災(zāi)害事故檔案應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案利用規(guī)定進(jìn)行管理，確保檔案信息的安全、保密；4.2未經(jīng)甲方許可，乙方不得將氣象災(zāi)害事故檔案資料泄露給第三方；4.3甲方、乙方應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害事故檔案中涉及的個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息予以保密；4.4甲方、乙方應(yīng)共同維護(hù)氣象災(zāi)害事故檔案的完整性和真實(shí)性，不得篡改、損毀、丟棄檔案資料。第五條違約責(zé)任5.1甲方、乙方違反本合同規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；5.2甲方、乙方未按照本合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；5.3因不可抗力導(dǎo)致甲方、乙方不能履行本合同的，雙方可協(xié)商解決。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同履行過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；6.2如協(xié)商無果，雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁；6.3仲裁裁決生效后，雙方應(yīng)按照裁決結(jié)果履行合同義務(wù)。第七條合同的生效、變更和解除7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；7.2本合同的變更、解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)；7.3本合同終止后，甲方、乙方仍應(yīng)按照合同約定履行后續(xù)義務(wù)。甲方：__________乙方：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.氣象災(zāi)害事故檔案管理實(shí)施細(xì)則2.氣象災(zāi)害事故檔案目錄模板3.氣象災(zāi)害事故檔案歸檔規(guī)范4.氣象災(zāi)害事故檔案利用申請(qǐng)表5.氣象災(zāi)害事故檔案保密協(xié)議6.氣象災(zāi)害事故檔案鑒定申請(qǐng)表7.氣象災(zāi)害事故檔案銷毀申請(qǐng)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定履行義務(wù)，如未制定氣象災(zāi)害事故檔案管理規(guī)章制度、未對(duì)乙方提供的氣象災(zāi)害事故檔案資料進(jìn)行審核、歸檔、保管和利用等。2.乙方未按照本合同約定履行義務(wù)，如未及時(shí)向甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的氣象災(zāi)害事故檔案資料、未對(duì)氣象災(zāi)害事故檔案資料的安全保密等。3.未經(jīng)甲方許可，乙方泄露氣象災(zāi)害事故檔案資料給第三方。4.甲方、乙方未共同維護(hù)氣象災(zāi)害事故檔案的完整性和真實(shí)性，如篡改、損毀、丟棄檔案資料等。三、法律名詞及解釋：1.氣象災(zāi)害事故檔案：指在氣象災(zāi)害事故過程中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值的文字、圖片、音頻、視頻等資料。2.歸檔：將氣象災(zāi)害事故資料按照一定分類、順序整理并保存。3.利用：在符合保密要求的前提下，對(duì)氣象災(zāi)害事故檔案進(jìn)行查詢、借閱、復(fù)制等操作。4.保密：對(duì)氣象災(zāi)害事故檔案中涉及的個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息進(jìn)行保護(hù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提供的氣象災(zāi)害事故檔案資料不齊全或不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)補(bǔ)充完善相關(guān)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.問題：甲方未按時(shí)完成氣象災(zāi)害事故檔案的審核、歸檔、保管和利用。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，提高工作效率。3.問題：氣象災(zāi)害事故檔案的利用申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)。解決辦法：申請(qǐng)人可向甲方咨詢?cè)?，并根?jù)甲方要求提供相關(guān)材料。4.問題：氣象災(zāi)害事故檔案資料泄露給第三方。解決辦法：雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，并對(duì)泄露行為進(jìn)行追責(zé)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.氣象災(zāi)害