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編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第頁(yè)山東省行政執(zhí)法證件管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè)目錄操作指南 2啟動(dòng)程序 2檔案管理 4申請(qǐng)辦卡 6申請(qǐng)補(bǔ)卡 8數(shù)據(jù)導(dǎo)入 10單位管理 12檔案審核 14數(shù)據(jù)導(dǎo)出 17Faq(常見(jiàn)問(wèn)題處理) 191、程序運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)“xxxx.xx.xx”isnotavaliddateandtime的錯(cuò)誤提示怎么辦? 192、程序啟動(dòng)時(shí)出現(xiàn)“連接遠(yuǎn)程服務(wù)器失敗!”的錯(cuò)誤提示怎么辦?如圖 203、登錄程序時(shí)出現(xiàn)“連接服務(wù)器出錯(cuò),請(qǐng)確認(rèn)遠(yuǎn)程服務(wù)器工作正?!钡腻e(cuò)誤提示怎么辦?如圖 21
操作指南啟動(dòng)程序單擊開(kāi)始–程序-山東省行政執(zhí)法證件管理信息系統(tǒng)-山東省行政執(zhí)法證件管理信息系統(tǒng),啟動(dòng)程序。如下圖所示。程序提示您沒(méi)有連接讀卡器,點(diǎn)“確定”按鈕繼續(xù)。在用戶(hù)登錄頁(yè)輸入用戶(hù)名和密碼。用戶(hù)名默認(rèn)是您的(執(zhí)法區(qū)域代碼+單位代碼)。默認(rèn)密碼為1。如果您用的初始密碼,登陸后系統(tǒng)提示修改密碼。輸入原密碼,并兩次輸入新密碼,點(diǎn)擊確定即完成密碼修改。登陸后系統(tǒng)界面如下所示:檔案管理點(diǎn)擊“檔案管理”,如下圖:在相應(yīng)的記錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,會(huì)彈出功能菜單。可以刪除和修改該記錄,也可以導(dǎo)出人員信息到excel文件。點(diǎn)擊功能按鈕中的“過(guò)濾”按鈕,可以打開(kāi)過(guò)濾窗口,可以按不同條件搜索人員。申請(qǐng)辦卡辦證人員信息錄入。其中執(zhí)法人員編碼、姓名、所在單位、執(zhí)法區(qū)域和照片是需要在執(zhí)法證卡上打印的數(shù)據(jù),不能為空。錄入各相關(guān)信息后,單擊“申請(qǐng)”按鈕錄入完成。如果數(shù)據(jù)錄入成功,系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)您是否繼續(xù)錄入人員信息,單擊是繼續(xù)錄入新人員信息,單擊否退出。注:生日和性別會(huì)根據(jù)您輸入的身份證編號(hào)自動(dòng)識(shí)別,如果和實(shí)際不符請(qǐng)自己修改。照片的格式必須符合要求。申請(qǐng)補(bǔ)卡對(duì)于已發(fā)卡人員,如果執(zhí)法證遺失或損壞需要補(bǔ)辦的可以使用申請(qǐng)補(bǔ)卡功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入的作用就是把下屬單位報(bào)送上來(lái)的access數(shù)據(jù)庫(kù)中的人員信息導(dǎo)入到您的系統(tǒng)中進(jìn)行匯總審核等操作。進(jìn)入系統(tǒng)后單擊頂部的菜單“系統(tǒng)功能”-“從ACCESS導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)(I)”。提示您是否要導(dǎo)入執(zhí)法人員信息,單擊“是”繼續(xù)。選擇某一單位報(bào)上來(lái)的access數(shù)據(jù)庫(kù)文件。單擊“打開(kāi)”。輸入要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的所在單位代碼,您只能導(dǎo)入本地市區(qū)縣的單位數(shù)據(jù)。單位代碼為6位。如濟(jì)南市發(fā)改委單位代碼“A00001”。請(qǐng)確保您輸入的單位代碼和你所選的access數(shù)據(jù)庫(kù)一致。也就是說(shuō)您所選的access數(shù)據(jù)庫(kù)中要有該單位的數(shù)據(jù)。否則不會(huì)有任何數(shù)據(jù)被導(dǎo)入系統(tǒng)。輸入完成后單擊“確定”。系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)提示當(dāng)前已導(dǎo)入記錄數(shù)。導(dǎo)入完成后顯示導(dǎo)入情況統(tǒng)計(jì)。并會(huì)自動(dòng)打開(kāi)導(dǎo)入日志文件。日志文件中會(huì)列出未導(dǎo)入的人員信息以及未能導(dǎo)入原因。單擊“確定”完成本次導(dǎo)入。單位管理如果系統(tǒng)沒(méi)有相應(yīng)的單位代碼,導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)不允許導(dǎo)入,這是可以通過(guò)單位管理添加相應(yīng)的單位。然后就可以導(dǎo)入相應(yīng)單位的數(shù)據(jù)了。單擊“參數(shù)管理”—“單位管理”,如下圖所示打開(kāi)單位管理窗口您可以添加單位或修改單位信息。單擊“添加”按鈕,打開(kāi)下圖所示窗口:輸入相關(guān)信息后單擊確定添加新單位。修改單位時(shí),只要選中相應(yīng)單位,然后單擊“修改”按鈕,修改相應(yīng)信息后單擊確定保存修改后的信息。如下圖所示:檔案審核各級(jí)法制機(jī)構(gòu)需要對(duì)下屬單位填報(bào)的人員信息進(jìn)行查驗(yàn)審核。審核通過(guò)的才能核發(fā)執(zhí)法證。此時(shí)單擊“檔案管理”可以查看導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。您可以重復(fù)上邊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作,依次將各下屬單位的人員檔案資料導(dǎo)入。全部導(dǎo)入完成察看審核,確定數(shù)據(jù)都完整無(wú)誤。數(shù)據(jù)審核請(qǐng)單擊“法制機(jī)構(gòu)審核”在彈出的下拉菜單中選擇“卡申請(qǐng)法制機(jī)構(gòu)審核”。您可以在任何一行上雙擊鼠標(biāo),打開(kāi)該人員的詳細(xì)信息窗口。對(duì)于信息正確無(wú)誤的可以在這一行最前面的打勾,然后單擊“申請(qǐng)證件通過(guò)”。如果你想一次審核多條記錄,可以在多條記錄前面打勾,然后單擊“申請(qǐng)證件通過(guò)”。如果您想全部審核通過(guò),可以單擊“全選”按鈕,然后單擊“申請(qǐng)證件通過(guò)”。系統(tǒng)會(huì)提示你本次共審核通過(guò)幾人。數(shù)據(jù)導(dǎo)出全部人員審核完畢后??梢詫⒛聦俚乃袉挝粩?shù)據(jù)導(dǎo)出到access,然后將該ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)文件報(bào)送給上級(jí)部門(mén),以進(jìn)行下一步的工作。數(shù)據(jù)導(dǎo)出步驟如下:?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)功能”-“導(dǎo)出檔案資料到ACCESS(O)”系統(tǒng)提示你選擇導(dǎo)出所有下屬單位數(shù)據(jù)還是導(dǎo)出本單位數(shù)據(jù)。單擊確定。打開(kāi)下圖所示窗口。選擇access數(shù)據(jù)庫(kù)保存的路徑,輸入要保存的文件名。如果文件已存在,系統(tǒng)會(huì)提示你覆蓋原有文件。至此,數(shù)據(jù)導(dǎo)出完成。檢查更新如下圖,單擊檢查更新菜單,可以檢測(cè)是否有新版本程序。Faq(常見(jiàn)問(wèn)題處理)1、程序運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)“xxxx.xx.xx”isnotavaliddateandtime的錯(cuò)誤提示怎么辦?答:這是程序環(huán)境變量丟失造成的。請(qǐng)先退出程序,然后重新啟動(dòng)程序看問(wèn)題是否還存在。2、程序啟動(dòng)時(shí)出現(xiàn)“連接遠(yuǎn)程服務(wù)器失敗!”的錯(cuò)誤提示怎么辦?如圖答
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