主席聯(lián)席會會議制度樣本（2篇）

主席聯(lián)席會會議制度樣本一、會議目的與背景本次主席聯(lián)席會議的召開，旨在強化公司內部各部門的溝通協(xié)作，高效解決公司發(fā)展過程中遇到的重大問題，提升整體工作效率，推動公司穩(wěn)步發(fā)展。鑒于全球市場競爭日益激烈，公司面臨諸多挑戰(zhàn)與困難，迫切需要通過各部門間的緊密配合與協(xié)調來應對。為確保公司戰(zhàn)略目標的順利實施，預防并解決潛在問題，特制定此主席聯(lián)席會議制度，以確保信息暢通、溝通及時、協(xié)作高效。二、會議召開1.定期會議本主席聯(lián)席會議將每季度召開一次，具體時間與地點由主席確定。2.特別會議當公司遭遇重大變革、緊急狀況或業(yè)務協(xié)調需求時，主席有權召集臨時主席聯(lián)席會議。3.會議通知會議通知由主席負責發(fā)出，包含會議時間、地點、議題等詳細信息，并確保在會議召開前至少提前三個工作日通知與會人員。三、會議組織1.會議主席由公司主席擔任會議主席，負責召集、主持及總結會議。主席有權根據(jù)會議議程安排發(fā)言順序，把控會議進程，確保會議高效有序進行。2.會議秘書公司秘書擔任會議秘書，負責會議記錄、資料準備與分發(fā)，以及會議紀要的起草工作。3.與會人員會議邀請相關部門負責人及重要管理人員參加，確保問題得到全面深入的討論和所需資源的支持。4.會議議程會議議程由主席提前制定，明確主要議題、討論時間及議程順序等，確保會議內容緊湊、有序。四、會議進程1.會議開始主席宣布會議開始，確認出席人員名單，并審議通過上次會議紀要。2.工作報告提交各部門負責人按照會議議程順序，向與會人員匯報本部門工作進展、存在問題及解決方案。3.問題討論主席引導與會人員針對各部門提出的問題進行深入討論與分析，制定解決方案。4.行動計劃確定會議針對討論的問題制定具體行動計劃，明確責任人、時間節(jié)點及工作目標。5.信息交流各部門負責人在會議期間交流信息、分享經(jīng)驗與資源，提升部門間協(xié)同效能。6.會議總結主席對會議討論結果及行動計劃進行總結，并確定下次會議的時間與地點。五、會議紀要與行動跟蹤1.會議紀要會議秘書根據(jù)會議記錄起草會議紀要，詳細記錄會議內容、問題討論及解決方案等，確保會議結束后三個工作日內發(fā)送給與會人員，并在下次會議前得到確認。2.行動跟蹤各部門負責人按照會議確定的行動計劃執(zhí)行工作，并按時向主席匯報進展情況。六、會議改進1.會議評估每次會議結束后，主席可組織與會人員對會議效果進行評估與反饋，以便不斷優(yōu)化會議組織與議題安排。2.改進建議與會人員可隨時提出會議改進建議，主席將根據(jù)實際情況進行調整與改進。七、附則1.本主席聯(lián)席會議制度經(jīng)主席辦公室批準后執(zhí)行，如有需要可進行修訂與完善。2.本制度適用于公司所有部門，各部門必須嚴格按照本制度要求參加主席聯(lián)席會議并履行各自職責。3.會議議程如有調整或變動，應提前通知與會人員并提供更新后的議程。4.本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于所有主席聯(lián)席會議。主席聯(lián)席會會議制度樣本（二）一、會議目的與范圍1.本會議旨在促進各相關方之間的溝通、協(xié)調與決策，進而實現(xiàn)合作共贏。2.會議范圍包括但不限于戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、資源調配及問題解決等方面。二、會議召開方式與頻率1.會議采取定期與臨時相結合的方式，具體日期由相關方協(xié)商確定。2.定期會議每月召開一次，臨時會議需提前至少三個工作日通知相關方。三、會議召集人與召集通知1.會議召集人由相關方指定，負責召集會議、制定議程并主持會議。2.會議召集通知應包含會議時間、地點、主題、議程及參會人員名單，并提前至少三個工作日發(fā)送給相關方。四、會議議程的制定1.會議議程由召集人負責制定，并在會前發(fā)送給相關方。2.議程應詳細列明會議開始與結束時間、議題、內容、時間安排及負責人。五、參會人員及其權限1.參會人員包括相關方負責人、項目團隊成員及專家顧問等。2.參會人員有權參與討論、提出建議及表達意見，并對會議的決策和行動負責。六、會議程序與時間安排1.會議將按照議程順序進行，各議題討論時間將根據(jù)重要性與緊急程度合理安排。2.會議期間將嚴格控制討論時間，確保每位參會人員均有機會發(fā)表意見。七、會議記錄與決議的生成1.會議記錄由會議秘書負責，會議結束后將發(fā)送給參會人員。2.會議決議經(jīng)相關方共同商討并一致同意后形成，由召集人簽署。八、會議后續(xù)跟進與執(zhí)行1.會議召集人負責后續(xù)的跟進與執(zhí)行協(xié)調工作。2.參會人員應根據(jù)會議決議和分工，按時完成各自任務并向召集人匯報進展。九、會議效果評估與總結1.召集人應定期對會議效果進行評估，總結經(jīng)驗教訓并提出改進意見。2.評估與總結應及時反饋給參會人員，以便改進下一次會議。十、會議保密與機密信息管理1.參會人員應嚴格遵守保密協(xié)議，不得泄露會議內容給未授權