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文檔簡介

員工考勤管理制度對策一、目的

為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司正常運營秩序,制定本員工考勤管理制度對策。通過明確考勤制度、請假制度、休假制度以及遲到、曠工管理制度等方面的規(guī)定,確保公司全體員工嚴格遵守工作時間,切實履行工作職責。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時員工。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制,即每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

2.公司可根據業(yè)務需要和季節(jié)變化調整工作時間,并在調整前通知全體員工。

3.員工應按照公司規(guī)定的工作時間準時上下班,不得遲到、早退。

4.員工因工作需要加班的,需提前向直屬上級申請,并經批準后方可加班。加班時間應合理安排,確保工作效果。

5.公司鼓勵員工在工作時間內高效完成任務,避免無效加班。如有特殊情況需加班,公司將按照國家相關規(guī)定支付加班費。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,以確認出勤情況。

-簽到方式采用公司指定的考勤系統(tǒng),員工需通過刷臉、打卡或電子簽名等方式進行。

-簽到數據將作為考勤記錄和工資核算的依據。

2、簽到次數和時間

-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:00,下午13:00至13:15。

-下班簽到時間為工作日下午18:00至18:15。

-員工應在規(guī)定時間完成簽到,超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后立即補簽,并注明外出事由。

-如因特殊情況未能及時補簽,應在當日內向直屬上級報告,并盡快完成補簽手續(xù)。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向直屬上級報告,并說明情況。

-經上級確認后,可在當天內進行補簽,補簽次數不得超過兩次。

-若連續(xù)多次忘記簽到,將視情況給予提醒或警告。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部門負責制定、解釋和更新考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。

-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,包括審核員工的考勤記錄、請假申請等。

-員工本人需對自己考勤情況負責,確保按時簽到,如實報告考勤異常情況。

-考勤數據由人力資源部門定期匯總,作為員工績效考核、工資核算和獎懲的依據。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應提前向直屬上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。

-請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交,特殊情況需緊急請假時,應盡可能提前通知,并說明緊急原因。

-請假申請經直屬上級審批同意后,需提交至人力資源部門備案。

-人力資源部門對請假申請進行審核,確認是否符合相關規(guī)定,并對請假期間的工資、福利等事項進行說明。

2、請假審批權限

-事假、病假、產假等請假申請,由直屬上級審批,并根據請假天數報人力資源部門備案。

-請假天數超過規(guī)定權限的,需依次報部門負責人、公司分管領導審批。

-特殊情況下的請假申請,如婚假、喪假等,需報公司總經理審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后,應于返回工作崗位當日及時向直屬上級銷假,并提交銷假證明(如病假證明等)。

-請假期間如有變動,需及時通知直屬上級和人力資源部門,并根據實際情況調整請假申請。

-未經批準的請假或未按時銷假者,按曠工處理。曠工天數達到規(guī)定標準的,公司將依據相關規(guī)定給予處罰。

-銷假后,員工需與人力資源部門確認請假期間的工資、福利等事宜,確保請假記錄準確無誤。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

-員工申請休假時,需按照以下流程操作:

a.提前向直屬上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始日期、結束日期及請假天數。

b.經直屬上級審批同意后,將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門備案。

c.人力資源部門審核休假申請,確認是否符合相關規(guī)定,并對休假期間的工資、福利等進行說明。

d.員工在休假結束后,按照請假銷假要求及時銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假:員工因病需請假時,需提供醫(yī)療機構的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司相關規(guī)定發(fā)放。

-事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,工資按實際出勤天數發(fā)放。

-婚假:員工結婚可享受帶薪婚假,具體天數按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-產假:女性員工生育可享受產假,具體天數按照國家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據在公司的工作年限,享受相應的帶薪年假。具體規(guī)定如下:

a.工作滿1年不滿5年的,享受5天帶薪年假。

b.工作滿5年不滿10年的,享受10天帶薪年假。

c.工作滿10年不滿20年的,享受15天帶薪年假。

d.工作滿20年及以上的,享受20天帶薪年假。

-年假應在當年內使用完畢,未使用完的部分不予結轉。

4、產假、陪產假規(guī)定

-女性員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司予以帶薪休假。

-男性員工可享受陪產假,具體天數按照國家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。

-公眾假期期間,公司安排值班人員確保公司基本運營,其他員工享受帶薪休假。

-如公眾假期與公司實際情況沖突,公司可適當調整假期安排,并提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘,不足1小時為一般遲到;遲到時間超過1小時為嚴重遲到。

-處理:輕微遲到,予以提醒;一般遲到,記錄在案,并影響當月績效評分;嚴重遲到,按曠工半天處理。

-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內,未經批準擅自不到崗,或未簽到且未及時補簽,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

-處理:半天曠工,按曠工半天處理;全天曠工,按曠工一天處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假缺勤,或故意偽造考勤記錄的,一經發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、降薪等處理。

-情節(jié)特別嚴重的,公司有權解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間,公司不發(fā)放工資和福利。

-一個月內累計曠工天數達到3天(含3天)的,公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時間內完成簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。

-忘記簽到且未及時補簽的,按照忘記簽到處理規(guī)定執(zhí)行。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應加強對本部門員工考勤的監(jiān)督和管理,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。

-各級主管需定期檢

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