局檔案管理制度

局檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)局內(nèi)檔案的管理工作，保障檔案的完整性、真實(shí)性和可信性，提高檔案利用效率，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，訂立本局檔案管理制度。第二條本制度適用于局內(nèi)全部部門和員工，包含各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員和合同工。第三條檔案管理工作應(yīng)遵從依法規(guī)范、分類管理、定期檢查、安全保密的原則，確保檔案的保管、整理和利用工作得到有效進(jìn)行。第二章檔案管理職責(zé)第四條局領(lǐng)導(dǎo)干部是檔案工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)檔案管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。局領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)行政職責(zé)分工，明確檔案管理的具體職責(zé)。第五條各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的管理工作，包含檔案的收集、整理、傳遞、利用和銷毀等。第六條檔案館負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)局內(nèi)檔案管理工作，具體職責(zé)如下：訂立檔案管理工作規(guī)范和制度；組織檔案的收集、整理、保管和利用；開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)和引導(dǎo)；定期檢查和評(píng)估檔案管理工作；供應(yīng)檔案查詢和服務(wù)。第三章檔案的收集與整理第七條各部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集檔案料子，確保檔案的完整性和真實(shí)性。收集的檔案料子應(yīng)包含以下內(nèi)容：內(nèi)部文件、報(bào)告和決策原始料子；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和調(diào)查研究報(bào)告；合同、協(xié)議和批文等緊要文件；會(huì)議記錄和文電往來(lái)等。第八條各部門收集的檔案料子應(yīng)依照訂立的文件分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保文件的歸檔和檢索方便。檔案料子應(yīng)依照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行傳遞和簽收，并記錄在案。第九條檔案資料的裝訂、蓋章和編號(hào)工作由檔案館負(fù)責(zé)，確保檔案的統(tǒng)一管理和識(shí)別。第四章檔案的保管與利用第十條檔案的保管期限應(yīng)依據(jù)國(guó)家規(guī)定和檔案的實(shí)際需要確定，過(guò)期的檔案應(yīng)及時(shí)銷毀。涉密檔案的保管和銷毀應(yīng)依照相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。第十一條檔案的保管形式包含電子檔案和紙質(zhì)檔案，各部門應(yīng)依據(jù)需要進(jìn)行備份和歸檔工作，確保檔案的安全和完整。第十二條檔案的利用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，確保信息的安全和保密。任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得非法使用檔案信息。第十三條檔案的利用申請(qǐng)應(yīng)在檔案館進(jìn)行，申請(qǐng)人應(yīng)供應(yīng)申請(qǐng)目的和必需的支持料子。檔案館在審核通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)供應(yīng)合法合規(guī)的檔案服務(wù)。第五章檔案管理安全與評(píng)估第十四條各部門應(yīng)加強(qiáng)檔案的安全管理，確保檔案的保密性和防火防盜工作，建立相應(yīng)的安全防護(hù)措施和制度。第十五條檔案管理工作定期進(jìn)行自評(píng)和外評(píng)，通過(guò)檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行整改。評(píng)估結(jié)果和整改情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)。第六章附則第十六條員工參加檔案管理工作應(yīng)接受相應(yīng)的培訓(xùn)和考核，提高員工檔案管理本領(lǐng)和意識(shí)。第十七條本制度的解釋權(quán)歸局領(lǐng)導(dǎo)全部，有關(guān)修改和增補(bǔ)，由檔案館提出并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十八條本制度自印發(fā)之日起施行，同時(shí)廢止之前的相關(guān)制度。以