社區(qū)消防安全宣傳檔案管理制度

社區(qū)消防安全宣傳檔案管理制度第一章總則為加強(qiáng)社區(qū)消防安全宣傳工作，確保消防安全宣傳檔案的規(guī)范管理，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及社區(qū)管理規(guī)定，特制定本制度。消防安全宣傳檔案是記錄社區(qū)消防安全宣傳活動、宣傳材料及相關(guān)信息的重要文件，旨在提高社區(qū)居民的消防安全意識，保障社區(qū)的安全穩(wěn)定。第二章適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有與消防安全宣傳相關(guān)的檔案管理工作，包括宣傳活動的策劃、實(shí)施、記錄及后續(xù)評估等環(huán)節(jié)。所有參與消防安全宣傳的工作人員及志愿者均需遵守本制度。第三章管理規(guī)范消防安全宣傳檔案的管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性：所有宣傳活動的相關(guān)材料、記錄及反饋信息均應(yīng)完整歸檔。2.及時性：宣傳活動結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案的整理與歸檔。3.可追溯性：檔案應(yīng)具備良好的可追溯性，便于后續(xù)查閱與評估。4.安全性：檔案的保管應(yīng)采取必要的安全措施，防止丟失、損毀或泄露。第四章檔案的收集與歸檔消防安全宣傳檔案的收集與歸檔由社區(qū)消防安全工作小組負(fù)責(zé)，具體內(nèi)容包括：1.宣傳活動計劃及實(shí)施方案。2.活動現(xiàn)場照片、視頻及相關(guān)記錄。3.發(fā)放的宣傳材料（如宣傳冊、海報等）的樣本及數(shù)量記錄。4.參與人員的簽到表及反饋意見。5.活動總結(jié)報告及后續(xù)改進(jìn)建議。所有檔案材料應(yīng)按時間順序整理，確保信息的系統(tǒng)性與完整性。第五章檔案的保管消防安全宣傳檔案由社區(qū)消防安全工作小組專人負(fù)責(zé)保管，檔案應(yīng)存放在專用檔案柜中，并采取防火、防潮、防盜等措施。檔案應(yīng)逐一編號登記，每年進(jìn)行檢查與核對，確保檔案的完整性與安全性。檔案交接時需填寫交接清單，并由雙方簽字確認(rèn)，確保責(zé)任明確。第六章檔案的查閱與借用社區(qū)居民或外部單位如需查閱或借用消防安全宣傳檔案，需向社區(qū)消防安全工作小組提出申請，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。檔案原則上不外借，特殊情況需外借時，須經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱檔案時應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)禁對檔案進(jìn)行涂改、圈劃或拆換。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞工作需認(rèn)真負(fù)責(zé)，涉及人員調(diào)動或檔案轉(zhuǎn)移時，檔案應(yīng)隨人轉(zhuǎn)遞。社區(qū)消防安全工作小組負(fù)責(zé)密封轉(zhuǎn)遞檔案，禁止個人隨意攜帶。轉(zhuǎn)遞的檔案需填寫轉(zhuǎn)遞通知單，并通過安全途徑進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。對轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案應(yīng)及時核對無誤，并辦理通知單回執(zhí)。第八章監(jiān)督與評估機(jī)制為確保消防安全宣傳檔案管理制度的有效實(shí)施，社區(qū)應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督與評估。評估內(nèi)容包括檔案的完整性、及時性及安全性等方面。社區(qū)消防安全工作小組應(yīng)定期向社區(qū)管理委員會匯報檔案管理情況，并提出改進(jìn)建議。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，確保檔案管理工作的持續(xù)改進(jìn)。附則本制度由社區(qū)消防安全工作小組負(fù)