檔案托管合同范例

檔案托管合同范例第一篇范文：合同編號：__________

檔案托管合同

甲方（檔案托管方）：____________________

乙方（檔案接收方）：____________________

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要，將部分檔案委托乙方進行托管，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、托管內容

1.甲方委托乙方托管的檔案包括但不限于以下內容：

（1）公司內部文件、資料、圖紙、合同等紙質檔案；

（2）電子文檔、圖片、音頻、視頻等數字檔案；

（3）其他雙方約定的檔案。

二、托管期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為________年。

2.雙方可根據實際情況協商一致，對本合同期限進行續(xù)簽。

三、托管費用

1.乙方按照甲方實際托管的檔案數量和保管期限，向甲方收取托管費用。

2.托管費用標準由雙方另行協商確定。

3.甲方應在合同生效后________個工作日內，向乙方支付首期托管費用。

四、雙方權利義務

1.甲方權利：

（1）要求乙方按照約定提供檔案托管服務；

（2）要求乙方保證檔案的完整性、安全性；

（3）對乙方提供的檔案托管服務進行監(jiān)督。

2.甲方義務：

（1）按照約定向乙方提供檔案；

（2）按照約定支付托管費用；

（3）對乙方提供的檔案托管服務提出合理建議。

3.乙方權利：

（1）按照約定收取托管費用；

（2）要求甲方按照約定提供檔案；

（3）對甲方提供的檔案進行保管。

4.乙方義務：

（1）按照約定提供檔案托管服務；

（2）保證檔案的完整性、安全性；

（3）對甲方提供的檔案進行保密。

五、保密條款

1.雙方對本合同內容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

2.除法律法規(guī)要求外，未經對方同意，不得泄露本合同內容。

六、違約責任

1.甲方未按照約定支付托管費用的，應向乙方支付_________%的違約金。

2.乙方未按照約定提供檔案托管服務的，應向甲方支付_________%的違約金。

3.任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.檔案清單

2.托管費用明細

3.其他相關文件

甲方（檔案托管方）：____________________

乙方（檔案接收方）：____________________

簽訂日期：____________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

檔案托管合同

甲方（檔案托管方）：____________________

乙方（檔案接收方）：____________________

丙方（檔案監(jiān)管方）：____________________

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要，將部分檔案委托乙方進行托管，為保障甲方的檔案安全和權益，特引入丙方作為檔案監(jiān)管方，共同達成如下協議：

一、托管內容

1.甲方委托乙方托管的檔案包括但不限于以下內容：

（1）公司內部文件、資料、圖紙、合同等紙質檔案；

（2）電子文檔、圖片、音頻、視頻等數字檔案；

（3）其他雙方約定的檔案。

二、托管期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為________年。

2.雙方可根據實際情況協商一致，對本合同期限進行續(xù)簽。

三、托管費用

1.乙方按照甲方實際托管的檔案數量和保管期限，向甲方收取托管費用。

2.托管費用標準由雙方另行協商確定。

3.甲方應在合同生效后________個工作日內，向乙方支付首期托管費用。

四、丙方責任與權利

1.丙方作為檔案監(jiān)管方，負責監(jiān)督乙方對檔案的保管和利用情況。

2.丙方有權要求乙方定期提交檔案保管報告，并對其內容進行審核。

3.丙方有權要求乙方對檔案進行定期檢查，確保檔案的完整性和安全性。

4.丙方有權對乙方違反本合同的行為進行制止，并要求乙方改正。

五、甲方權利

1.甲方有權要求乙方按照約定提供檔案托管服務；

2.甲方有權要求乙方保證檔案的完整性、安全性；

3.甲方有權要求乙方對檔案進行保密；

4.甲方有權要求丙方對檔案保管情況進行監(jiān)督；

5.甲方有權要求乙方提供檔案保管報告，并對其內容進行審核；

6.甲方有權要求乙方對檔案進行定期檢查，確保檔案的完整性和安全性；

7.甲方有權在合同期內要求乙方對檔案保管情況進行整改。

六、甲方義務

1.甲方應按照約定向乙方提供檔案；

2.甲方應按照約定支付托管費用；

3.甲方應對乙方提供的檔案托管服務提出合理建議；

4.甲方應對丙方的監(jiān)管工作提供必要的支持和配合。

七、乙方權利

1.乙方有權要求甲方按照約定提供檔案；

2.乙方有權要求甲方按照約定支付托管費用；

3.乙方有權要求丙方對檔案保管情況進行監(jiān)督；

4.乙方有權要求甲方對檔案保管情況進行整改。

八、乙方義務

1.乙方應按照約定提供檔案托管服務；

2.乙方應保證檔案的完整性、安全性；

3.乙方應對檔案進行保密；

4.乙方應定期向甲方和丙方提交檔案保管報告；

5.乙方應對檔案進行定期檢查，確保檔案的完整性和安全性；

6.乙方應按照甲方和丙方的要求對檔案保管情況進行整改。

九、違約責任

1.乙方未按照約定提供檔案托管服務的，應向甲方支付_________%的違約金；

2.乙方違反保密條款的，應承擔相應的法律責任；

3.丙方未履行監(jiān)管職責的，應承擔相應的法律責任。

十、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十一、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.檔案清單

2.托管費用明細

3.檔案保管報告

4.其他相關文件

第三方介入的意義和目的：

引入丙方作為檔案監(jiān)管方，旨在加強對檔案保管工作的監(jiān)督和管理，確保檔案的完整性和安全性，維護甲方的合法權益。

甲方為主導的目的和意義：

甲方作為檔案托管方，在合同中享有主導地位，有利于保障其檔案安全和權益，同時，甲方對合同條款的制定和執(zhí)行具有決定性作用，有助于提高檔案托管工作的質量和效率。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

數據存儲服務合同

甲方（數據存儲服務提供方）：____________________

乙方（數據存儲服務使用方）：____________________

丙方（數據安全監(jiān)管方）：____________________

鑒于乙方需要將重要數據進行長期存儲，為保障數據安全及乙方利益，特引入丙方作為數據安全監(jiān)管方，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、數據存儲內容

1.乙方委托甲方提供數據存儲服務的數據包括但不限于以下內容：

（1）企業(yè)運營數據、客戶信息、財務記錄等紙質數據數字化副本；

（2）企業(yè)研發(fā)數據、市場分析報告等電子數據；

（3）其他雙方約定的數據。

二、數據存儲期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為________年。

2.雙方可根據實際情況協商一致，對本合同期限進行續(xù)簽。

三、數據存儲費用

1.甲方按照乙方實際存儲的數據量和使用期限，向乙方收取數據存儲費用。

2.數據存儲費用標準由雙方另行協商確定。

3.乙方應在合同生效后________個工作日內，向甲方支付首期數據存儲費用。

四、丙方責任與權利

1.丙方作為數據安全監(jiān)管方，負責監(jiān)督甲方的數據存儲安全措施執(zhí)行情況。

2.丙方有權要求甲方定期提交數據安全報告，并對其內容進行審核。

3.丙方有權要求甲方對數據存儲環(huán)境進行定期檢查，確保數據安全。

4.丙方有權對甲方違反本合同的行為進行制止，并要求甲方改正。

五、乙方權利

1.乙方有權要求甲方按照約定提供數據存儲服務；

2.乙方有權要求甲方保證數據的安全性和完整性；

3.乙方有權要求丙方對數據存儲安全進行監(jiān)管；

4.乙方有權要求甲方提供數據安全報告，并對其內容進行審核；

5.乙方有權要求甲方對數據存儲環(huán)境進行定期檢查，確保數據安全；

6.乙方有權在合同期內要求甲方對數據存儲安全進行整改。

六、乙方義務

1.乙方應按照約定向甲方提供需要存儲的數據；

2.乙方應按照約定支付數據存儲費用；

3.乙方應對甲方提供的數據存儲服務提出合理建議；

4.乙方應對丙方的監(jiān)管工作提供必要的支持和配合。

七、甲方權利

1.甲方有權要求乙方按照約定提供數據；

2.甲方有權要求乙方按照約定支付數據存儲費用；

3.甲方有權要求丙方對數據存儲安全進行監(jiān)管；

4.甲方有權要求乙方對數據存儲安全進行整改。

八、甲方義務

1.甲方應按照約定提供數據存儲服務；

2.甲方應保證數據的安全性和完整性；

3.甲方應對數據存儲環(huán)境進行定期檢查，確保數據安全；

4.甲方應定期向乙方和丙方提交數據安全報告；

5.甲方應對乙方和丙方的要求對數據存儲安全進行整改。

九、違約責任

1.甲方未按照約定提供數據存儲服務的，應向乙方支付_________%的違約金；

2.甲方違反數據安全規(guī)定的，應承擔相應的法律責任；

3.丙方未履行監(jiān)管職責的，應承擔相應的法律責任。

十、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十一、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.數據清單

2.數據存儲費用明細

3.數據安全報告

4.其他相關