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通信管理局通信工程檔案管理規(guī)范合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為通信管理局,乙方為通信工程檔案管理服務(wù)提供商,雙方為了規(guī)范通信工程檔案管理,保障通信工程檔案的安全、完整和有效利用,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照執(zhí)行:第一條檔案管理內(nèi)容1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,對甲方通信工程檔案進行收集、整理、歸檔、保管、查詢和利用等工作。1.2乙方應(yīng)確保檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和及時性,保證甲方在通信工程建設(shè)和運行過程中對檔案的需求得到滿足。1.3乙方應(yīng)按照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立和完善檔案管理制度,確保檔案管理工作的規(guī)范化和制度化。第二條檔案管理期限2.1本合同的有效期限為__________年,自雙方簽訂之日起計算。2.2乙方應(yīng)在合同到期前__________個月,向甲方提出續(xù)約申請。甲方有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否續(xù)約。第三條檔案管理費用3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供檔案管理服務(wù),甲方應(yīng)按照約定的費用標(biāo)準(zhǔn)支付乙方服務(wù)費用。3.2甲方應(yīng)按照本合同附件《費用支付明細表》的規(guī)定,按時足額支付乙方服務(wù)費用。3.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,甲方按照財務(wù)規(guī)定進行報銷。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方通信工程檔案和商業(yè)秘密嚴格保密。4.2乙方不得將甲方檔案信息泄露給任何第三方,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.3雙方在合同執(zhí)行過程中知悉的對方商業(yè)秘密,應(yīng)予以嚴格保密,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方披露。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定提供檔案管理服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按照約定支付乙方服務(wù)費用,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù),并按照約定追究甲方違約責(zé)任。5.3雙方因履行合同發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.費用支付明細表2.檔案管理服務(wù)內(nèi)容清單3.乙方提供的檔案管理規(guī)章制度4.乙方提供的檔案管理工作人員名單5.乙方提供的檔案管理服務(wù)工作計劃6.乙方提供的檔案管理服務(wù)成果驗收標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定提供檔案管理服務(wù),包括但不限于遲延提供、部分未提供或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。2.甲方未按照約定支付乙方服務(wù)費用,包括但不限于遲延支付、支付金額不足或拒絕支付。3.乙方泄露甲方檔案信息或商業(yè)秘密給第三方。4.甲方未按照約定條件使用乙方提供的檔案管理服務(wù)。5.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.檔案管理服務(wù):指乙方按照甲方的要求,對甲方通信工程檔案進行收集、整理、歸檔、保管、查詢和利用等工作。2.通信工程檔案:指與甲方通信工程建設(shè)、運行相關(guān)的各類文件、資料、圖紙、聲像資料等。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。5.違約責(zé)任:指違約方應(yīng)承擔(dān)的法律后果,包括但不限于繼續(xù)履行、采取補救措施、支付違約金、賠償損失等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案管理服務(wù)不符合約定:與乙方溝通,要求其在規(guī)定時間內(nèi)改正,如有必要,可依法要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方遲延支付服務(wù)費用:催促甲方盡快支付,必要時可暫停提供部分或全部服務(wù)。3.乙方泄露甲方檔案信息或商業(yè)秘密:立即要求乙方停止侵權(quán)行為,采取措施消除影響,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.甲方未按照約定條件使用乙方提供的檔案管理服務(wù):提醒甲方履行合同約定,如甲方持續(xù)違反,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)。5.合同爭議:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為通信管理局,需要對通信工程檔案進行專業(yè)管理。2.乙方為通信工程檔案管理服務(wù)提供商,具備提供專業(yè)檔案管理服務(wù)的資質(zhì)和能力。3.甲方與乙方
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