《辦公軟件應(yīng)用（Office 2016）》課件 項(xiàng)目2-任務(wù)2 制作公司規(guī)章制度文檔

項(xiàng)目二：Word

2016圖文混排的應(yīng)用

任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔

任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔公司規(guī)章制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，它是公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的具體化。公司規(guī)章制度對(duì)本公司具有普遍性和強(qiáng)制性，任何人、任何部門都必須遵守。公司規(guī)章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責(zé)任制度。公司規(guī)章制度的制定，應(yīng)體現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)和要求。公司規(guī)章制度的制定要以《勞動(dòng)法》為具體依據(jù)，不能出現(xiàn)違背相關(guān)法律條款。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔教學(xué)目標(biāo)掌握word中頁(yè)面布局及目錄、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的使用重點(diǎn)和難點(diǎn)掌握word中從頭到尾的完成文件的排版資源同步文件素材文件:

資源/素材文件/第二章/規(guī)章制度文件.docx結(jié)果文件：資源/成品文件/第二章/規(guī)章制度文件.docx任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔教學(xué)任務(wù)：一、文檔頁(yè)面設(shè)計(jì)二、封面文字設(shè)計(jì)三、文件樣式創(chuàng)建四、正文樣式設(shè)置五、樣式應(yīng)用六、文件的頁(yè)眉、頁(yè)腳和水印設(shè)計(jì)七、文件目錄生成任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔1.文檔頁(yè)面設(shè)計(jì)（1）分頁(yè)設(shè)置第一步：打開(kāi)未進(jìn)行排版的規(guī)章制度文件，把鼠標(biāo)的光標(biāo)移至文檔第一頁(yè)正文的左上角；第二步：?jiǎn)螕簟安季帧边x項(xiàng)卡；第三步：點(diǎn)擊“分隔符”下來(lái)列表；第四步：選擇“分頁(yè)符”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔(2)紙張方向設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“紙張方向”的下拉列表；第二步：選擇“縱向”。(3)紙張大小設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“紙張大小”的下拉列表；第二步：選擇“A4”紙。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔(4)頁(yè)邊距設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”的下拉列表；第二步：在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“自定義頁(yè)邊距”；第三步：在“頁(yè)邊距”欄目中，設(shè)置上、下頁(yè)邊距為2.54厘米，左右頁(yè)邊距分別為3.17厘米和2.54厘米，裝訂線為0.5厘米。第四步：點(diǎn)擊“確定”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔2.封面文字設(shè)計(jì)(1)文字錄入第一步：在第一行輸入“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司”，其次在第二行、第三行、第四行、第五行分別輸入“規(guī)”、“章”、“制”、“度”。倒數(shù)第六行輸入“2020年1月1日制定”。(2)調(diào)整“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司規(guī)章制度”文字大小第一步：選中需要調(diào)整的文字；第二步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”；第三步：選擇字體中“楷體、小初”；第四步：選擇“加初”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）調(diào)整“2020年1月1日”文字大小及其位置第一步：選中需要調(diào)整的文字；第二步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”；第三步：調(diào)整字體大小為“宋體、三號(hào)”；第四步：選擇“加初”；第五步：?jiǎn)螕簟熬又小?。?）調(diào)整“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司規(guī)章制度”位置第一步：選中文字；第二步：選中“居中”；第三步：選中文字右鍵選擇“段落”，在彈出的對(duì)話框中找到“間距”，更改為多倍行距，設(shè)置值為6。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔3.修改“標(biāo)題1”樣式（1）打開(kāi)“樣式”窗格第一步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡；第二步：在“樣式”功能組中，單擊右下角的按鈕，打開(kāi)“樣式”窗格。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）修改“標(biāo)題1”樣式的字體第一步：在“樣式”窗格中單擊“樣式1”樣式右側(cè)的下拉箭頭；第二步：在彈出的下拉菜單。中選擇“修改”命令，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框；在“格式”欄中將“字體”設(shè)置為“黑體”，“字號(hào)”設(shè)置為“三號(hào)，加粗”；第三步：居中對(duì)齊。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）修改“標(biāo)題1”樣式的行間距第一步：?jiǎn)螕魧?duì)話框中的“格式”按鈕；第二步：在彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框；設(shè)置段落“段前”“段后”間距均為0行；第三步：行距為：1.5倍行距。如果還有標(biāo)題2、標(biāo)題3樣式，按照以上的方法進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔4.正文樣式設(shè)置（1）新建樣式第一步：?jiǎn)螕舸案裰械摹靶陆邮健卑粹o，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框；第二步：在名稱“文本框中輸入樣式名稱”規(guī)章制度文件正文“；第三步：在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“規(guī)章制度文件正文”任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）格式修改設(shè)置字體：選中正文后，第一步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”菜單中“字體”模塊左下角的“字體”按鈕；第二步：在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置“中文字體”為“宋體”，“字形”為“常規(guī)”，“字號(hào)”為“四號(hào)”。第三步：?jiǎn)螕舸_定按鈕。過(guò)程如圖2-31-1所示。設(shè)置段落格式：選中正文后，第一步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”菜單中“段落”模塊左下角的“段落設(shè)置”按鈕；第二步：在對(duì)話框中“常規(guī)”欄目設(shè)置“對(duì)齊方式”為左對(duì)齊，“大綱級(jí)別”為正文文本；第三步：設(shè)置“縮進(jìn)”欄目中的“左側(cè)”、“右側(cè)”都設(shè)置為1，“特殊”設(shè)置為“無(wú)”；第四步：取消“如果定義了文檔網(wǎng)絡(luò)，則對(duì)齊網(wǎng)絡(luò)”復(fù)選框的選擇。第五步：設(shè)置“間距”欄目中的“段前”、“段后”都為“1行”。第六步：?jiǎn)螕簟按_定”完成設(shè)置。過(guò)程如圖2-31-2所示。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔5.樣式應(yīng)用（1）標(biāo)題樣式應(yīng)用第一步：選擇需要設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題的文本，如“第一章總則”。第二步：?jiǎn)螕簟睒邮脚c格式“窗格中的”標(biāo)題1“樣式即可設(shè)置完成。其它標(biāo)題設(shè)置同理。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）正文樣式應(yīng)用第一步：將選中正文；第二步：?jiǎn)螕魳邮街械摹耙?guī)劃制度文件正文”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔6.頁(yè)眉設(shè)計(jì)（1）頁(yè)眉內(nèi)容輸入第一步：按照<CTRL+HOME>組合鍵，快速定位到文檔開(kāi)始菜，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡；第二步：在“頁(yè)眉頁(yè)腳”功能組中的“頁(yè)眉”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“空白頁(yè)眉”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）去除封面頁(yè)眉由于封面不需要書(shū)寫頁(yè)眉，則需要按<CTRL+A>組合鍵何<Delete>鍵將文字連同段落標(biāo)記一起刪除。（3）頁(yè)眉字體輸入第一步：點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；第二步：點(diǎn)擊“導(dǎo)航”功能組中的“下一條”；第三步：在頁(yè)眉處輸入“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司”；任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（4）頁(yè)眉字體修改第一步：選中“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司”；第二步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“字體”功能組；第三步：選擇“宋體”、“五號(hào)”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔7.頁(yè)腳設(shè)計(jì)（1）插入頁(yè)腳頁(yè)碼第一步：按照<CTRL+Home>組合鍵，快速定位到文檔開(kāi)始菜，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡；第二步：在“頁(yè)眉頁(yè)腳”功能組中的“頁(yè)腳”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“空白”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）插入頁(yè)碼第一步：?jiǎn)螕簟霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；第二步：找到“頁(yè)眉頁(yè)腳”功能組，點(diǎn)擊“頁(yè)碼”下拉菜單；第三步：點(diǎn)擊“頁(yè)腳底端”；第四步：選擇“普通數(shù)字2”，即可完成整個(gè)文檔的頁(yè)碼設(shè)置。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）分節(jié)設(shè)置第一步：一般情況下文件的封面不出現(xiàn)頁(yè)碼，因此需要從第二頁(yè)開(kāi)始編寫頁(yè)碼，把鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)至第二頁(yè)開(kāi)始位置，單擊“布局”選項(xiàng)卡；第二步：在“頁(yè)碼設(shè)置”中找到“分隔符”，點(diǎn)擊下拉列表；第三步：?jiǎn)螕簟跋乱豁?yè)”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（4）從第二頁(yè)開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼第一步：雙擊第二頁(yè)的頁(yè)腳；第二步：點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；第三步：點(diǎn)擊“頁(yè)碼”下拉列表，選擇“當(dāng)前位置”下的“普通數(shù)字”插入頁(yè)碼。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔8.水印設(shè)計(jì)（1）打開(kāi)水印設(shè)置第一步：?jiǎn)螕簟霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；第二步：在“頁(yè)面背景”功能組中找到“水印”，點(diǎn)擊下拉菜單；第三步：點(diǎn)擊“自定義水印”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（20設(shè)置水印文字類型第一步：在上述打開(kāi)的額水印對(duì)話框中選擇“文字水印”;第二步：在“文字”中輸入“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司”；第三步：設(shè)置“字體”為宋體；第四步：設(shè)置“顏色”為紅色：第五步：點(diǎn)擊“應(yīng)用”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔8.增加目錄頁(yè)面(1)添加目錄頁(yè)第一步：將鼠標(biāo)的光標(biāo)移動(dòng)至正文的開(kāi)始，點(diǎn)擊“布局”；第二步：點(diǎn)擊“分隔符”下拉列表；第三步：選擇“分頁(yè)符”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔9.對(duì)文檔進(jìn)行分章節(jié)（1）給文檔分章節(jié)第一步：查看文檔那些章節(jié)的題目為單獨(dú)成頁(yè)，將鼠標(biāo)的光標(biāo)移動(dòng)至章節(jié)開(kāi)始位置；第二步：點(diǎn)擊“布局”；第三步：點(diǎn)擊“分隔符”下拉列表；第四步：點(diǎn)擊“分頁(yè)符”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔10.插入目錄（1）插入文檔目錄第一步：點(diǎn)擊“引用”；第二步：點(diǎn)擊“目錄”下拉