分公司行政部門職責(zé)（3篇）

分公司行政部門職責(zé)分公司行政部門的主要職責(zé)可概括為以下幾點(diǎn)：1.管理辦公環(huán)境：承擔(dān)分公司辦公設(shè)施的管理，包括辦公室的維護(hù)與布置、設(shè)備的采購與維修、辦公用品的妥善管理等。2.文秘與檔案工作：負(fù)責(zé)文件檔案的管理、文件的傳遞與存檔、以及復(fù)印和打印等任務(wù)，以確保公司文件的完整性和安全性。3.接待與會(huì)務(wù)安排：負(fù)責(zé)分公司接待事務(wù)，包括客戶接待、電話轉(zhuǎn)接和信息咨詢，同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議和培訓(xùn)的會(huì)務(wù)組織與協(xié)調(diào)。4.行政支持與協(xié)調(diào)：協(xié)助各部門的行政工作，如人力資源管理、行政費(fèi)用的控制與預(yù)算、員工福利與激勵(lì)的管理等。5.維護(hù)辦公設(shè)施：監(jiān)督辦公設(shè)施的保養(yǎng)與維修，以保證設(shè)施的正常運(yùn)行，如空調(diào)、電梯、電力設(shè)備等。6.確保安全管理：負(fù)責(zé)分公司的安全管理，包括制定并執(zhí)行安全政策、實(shí)施防火防盜措施、制定及演練應(yīng)急預(yù)案等。7.能源與環(huán)境管理：負(fù)責(zé)能源的合理使用和節(jié)約，以及環(huán)境保護(hù)工作，以防止環(huán)境污染并確保合規(guī)運(yùn)營。8.執(zhí)行行政政策與制度：負(fù)責(zé)分公司行政政策和制度的宣傳、解釋和執(zhí)行，以確保員工遵守規(guī)定，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)?？偟膩碚f，分公司行政部門的角色是提供行政支持和保障，以維持公司的有效運(yùn)營，并提升員工的工作效率和士氣。具體職責(zé)會(huì)依據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)特性有所調(diào)整，以上內(nèi)容為通常情況下的行政職責(zé)。分公司行政部門職責(zé)（二）一、行政管理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)分公司行政管理工作的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督，確保行政管理體系的順暢運(yùn)行，并據(jù)此制定和完善相關(guān)行政管理制度與規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)公司行政管理政策的規(guī)劃與制定，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂與完善，確保公司管理的規(guī)范性與有效性，同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)政策的宣傳與培訓(xùn)工作。3.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事調(diào)配及崗位配置的規(guī)劃與實(shí)施，確保公司人力資源的合理配置與高效利用。4.強(qiáng)化分公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與合作，有效解決各部門在日常運(yùn)營中遇到的行政問題，提升公司整體運(yùn)營效率。5.緊密配合公司總部或上級(jí)主管部門的工作部署，確保公司總部或上級(jí)主管部門的工作決策在分公司得到有效執(zhí)行。二、行政保障職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的全面管理，包括固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、維修及處置等環(huán)節(jié)，確保公司資產(chǎn)的安全與完整。2.組織并負(fù)責(zé)職工的辦公設(shè)備配備與維護(hù)工作，包括辦公用品的采購、庫存管理以及設(shè)備的日常維護(hù)，為職工提供良好的工作環(huán)境。3.負(fù)責(zé)公司辦公場所的租賃、裝修、維護(hù)及日常管理工作，確保辦公場所的整潔、有序與安全。4.負(fù)責(zé)公司車輛的購置、使用、維護(hù)及保險(xiǎn)等相關(guān)事宜，確保公司車輛資源的合理利用與安全保障。5.協(xié)助公司總部或上級(jí)主管部門對(duì)分公司進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并據(jù)此制定相應(yīng)的安全管理措施，保障公司運(yùn)營安全。6.組織開展職工培訓(xùn)與文化活動(dòng)，提升職工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。7.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)工作的組織與協(xié)調(diào)，積極維護(hù)公司形象與聲譽(yù)，擴(kuò)大公司品牌影響力。三、行政協(xié)調(diào)職責(zé)1.建立并維護(hù)公司與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系，及時(shí)傳達(dá)與反饋相關(guān)政策與信息，為公司發(fā)展創(chuàng)造有利條件。2.協(xié)調(diào)公司與供應(yīng)商、客戶等外部合作伙伴的關(guān)系，確保雙方合作的順暢進(jìn)行，共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。3.加強(qiáng)與其他部門之間的溝通與協(xié)作，確保公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)與高效完成。4.組織并協(xié)調(diào)分公司間的會(huì)議與溝通活動(dòng)，提升公司內(nèi)部溝通效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。5.監(jiān)督并協(xié)調(diào)分公司各部門的工作進(jìn)展情況，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。四、行政支持職責(zé)1.為公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的行政支持服務(wù)，包括文件起草、會(huì)議組織記錄、行程安排等事項(xiàng)，確保領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄與及時(shí)傳達(dá)落實(shí)會(huì)議決議。3.協(xié)助公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，包括接待來訪客戶、外籍人士及政府相關(guān)人員等，展現(xiàn)公司良好的對(duì)外形象。4.負(fù)責(zé)公司重要文件、檔案及資料的收集、整理、歸檔與保管工作，確保公司信息資源的安全與完整。5.協(xié)助公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作安排與時(shí)間管控工作，提高領(lǐng)導(dǎo)工作效率與決策水平。五、行政監(jiān)督職責(zé)1.加強(qiáng)對(duì)各部門行政工作的監(jiān)督與檢查工作力度，確保行政管理制度與規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行與有效落實(shí)。2.定期開展行政工作回顧與評(píng)估工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并提出改進(jìn)建議與措施。3.監(jiān)督并協(xié)調(diào)分公司職工的表現(xiàn)與行為舉止情況，確保公司行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德得到有效遵循與落實(shí)。4.嚴(yán)格控制行政預(yù)算與費(fèi)用支出情況，確保公司行政工作的經(jīng)濟(jì)合理性與可持續(xù)發(fā)展性。5.負(fù)責(zé)公司行政工作的考核評(píng)價(jià)與績效管理工作，提出合理的激勵(lì)與獎(jiǎng)懲措施以激發(fā)職工工作積極性與創(chuàng)造力。六、行政法律事務(wù)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司行政法律事務(wù)的咨詢與處理工作，包括勞動(dòng)合同的簽訂與解除、勞動(dòng)糾紛的處理等事項(xiàng)，確保公司運(yùn)營活動(dòng)的合法性與規(guī)范性。2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件與合同的審核與起草工作，確保公司文件與合同的合法性與規(guī)范性得到有效保障。3.協(xié)助公司法務(wù)部門處理行政訴訟與仲裁事務(wù)工作，提供必要的證據(jù)與法律意見以支持公司的合法權(quán)益維護(hù)工作。分公司行政部門職責(zé)（三）一、機(jī)構(gòu)組織及職能規(guī)劃1.制定公司行政部門的組織架構(gòu)，明確界定各部門的職責(zé)與目標(biāo)，以保障部門的順暢運(yùn)作與高效執(zhí)行。2.根據(jù)公司發(fā)展需要，合理確定行政部門的人員編制，進(jìn)行科學(xué)的崗位設(shè)計(jì)與人員配置。3.建立并執(zhí)行公司行政部門的工作程序與制度，確保各項(xiàng)任務(wù)均按照既定流程有序進(jìn)行。4.主導(dǎo)行政部門的人員招聘工作，實(shí)施績效考核、培訓(xùn)發(fā)展及晉升機(jī)制，以構(gòu)建一支穩(wěn)定且專業(yè)的行政隊(duì)伍。二、辦公室事務(wù)管理1.全面負(fù)責(zé)公司辦公室的日常運(yùn)營管理，涵蓋辦公設(shè)備及物品的采購、維護(hù)與管理。2.迅速響應(yīng)并解決辦公室內(nèi)出現(xiàn)的各類問題與事務(wù)，提供必要的支持與服務(wù)。3.建立健全行政文件與資料管理體系，確保文件的安全存儲(chǔ)、完整保留及便捷查詢。三、員工考勤與福利管理1.制定并執(zhí)行員工考勤管理制度，包括考勤規(guī)則的設(shè)定、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。2.嚴(yán)格管理員工的請(qǐng)假、加班及獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)，確保所有操作均符合公司規(guī)定。3.負(fù)責(zé)員工福利待遇的統(tǒng)籌管理，包括社會(huì)保險(xiǎn)、福利金的辦理與發(fā)放。4.策劃并組織員工的節(jié)假日活動(dòng)及關(guān)懷項(xiàng)目，以增強(qiáng)員工的幸福感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。四、會(huì)議與活動(dòng)組織1.承擔(dān)公司各類會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議材料的準(zhǔn)備及參會(huì)人員的邀請(qǐng)等。2.策劃并執(zhí)行公司的慶典活動(dòng)與員工培訓(xùn)，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。五、外部關(guān)系維護(hù)1.負(fù)責(zé)公司與外部合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)工作，包括合作協(xié)議的簽訂與事務(wù)處理。2.密切關(guān)注政府政策與法規(guī)的動(dòng)態(tài)變化，為公司提供政策解讀與應(yīng)對(duì)策略。六、公司資產(chǎn)管理1.管理公司固定資產(chǎn)的購置、清查與報(bào)廢等全生命周期事務(wù)，確保資產(chǎn)的安全與合理使用。2.組織實(shí)施公司的車輛管理工作，涵蓋車輛的購置、維修、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。七、安全與環(huán)境管理1.強(qiáng)化公司的安全管理，重點(diǎn)關(guān)注消防安全與勞動(dòng)保護(hù)等方面