公司通信與網(wǎng)絡使用制度

公司通信與網(wǎng)絡使用制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司內(nèi)部通信和網(wǎng)絡使用行為，保障公司信息安全和工作效率，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工，包含正式員工、臨時員工和實習生。第三條定義公司通信：指公司內(nèi)部員工之間的信息溝通和溝通，包含口頭溝通、書面文件、郵件、電話、短信等形式。公司網(wǎng)絡：指公司內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)，包含局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、即時通訊工具等。個人設備：指員工個人全部或由公司供應的電子設備，包含電腦、移動電話、平板電腦等。第二章通信行為規(guī)范第四條敬重他人在公司通信過程中，應敬重他人的看法、權益和隱私，不得發(fā)表或傳播具有羞辱、鄙視、攻擊性、猥褻等欠妥言論。在郵件、即時通訊等書面形式的通信中，應使用文明、準確的語言，避開使用縮寫、俚語、粗口等不雅言辭。第五條保護公司機密不得將公司機密信息通過任何渠道泄露給外部人員。不得將公司機密信息發(fā)送或傳播到非公司授權的通信渠道，確保通信安全。第六條合理使用通信工具員工在使用公司供應的通信工具時，應適當掌控通信頻率和時長，避開對工作造成不必需的干擾。在電話溝通中，遵從簡潔明白的原則，確保有效溝通。第七條遵守溝通流程員工在進行緊要事務的溝通時，應遵守公司內(nèi)部的溝通流程和規(guī)定。對于公告、通知等緊要信息，應及時轉(zhuǎn)達給相關人員。第八條禁止濫用通信渠道不得利用公司通信渠道進行個人謀取私利的活動，包含但不限于發(fā)送商業(yè)廣告、傳播非法信息等行為。不得使用公司通信渠道進行個人私聊、娛樂和娛樂活動。第三章網(wǎng)絡使用規(guī)范第九條安全意識員工應加強網(wǎng)絡安全意識，妥當保管個人賬號和密碼，不得私自泄露賬號和密碼給他人。員工在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題或威逼時，應及時上報給公司網(wǎng)絡運維人員。第十條合法使用網(wǎng)絡資源員工在使用公司網(wǎng)絡資源時，應遵守國家相關法律法規(guī)，不得瀏覽、傳輸、下載或制作非法、淫穢、暴力等違法信息。員工不得利用公司網(wǎng)絡資源進行個人非法活動，包含但不限于網(wǎng)絡賭博、傳播病毒、網(wǎng)絡攻擊等。第十一條合理使用網(wǎng)絡帶寬員工在使用公司網(wǎng)絡時，應遵從合理、高效的原則，不得進行過多的網(wǎng)絡下載、在線觀看視頻、在線游戲等消耗大量帶寬的行為，以免影響其他員工的工作效率。第十二條禁止私自接入外部網(wǎng)絡員工不得私自接入公司以外的網(wǎng)絡設備，包含但不限于路由器、交換機等。如有特殊需求，員工需提前向公司網(wǎng)絡運維人員申請并獲得相關批準，方可接入外部網(wǎng)絡。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為認定公司將建立網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)，對通信和網(wǎng)絡使用行為進行隨機抽查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將進行認定。違規(guī)行為包含但不限于：羞辱、鄙視他人的言論；泄露公司機密信息；濫用通信渠道；違反網(wǎng)絡使用規(guī)范等。第十四條違規(guī)處理措施對于違規(guī)行為，公司將依照情節(jié)輕重采取相應的處理措施，包含口頭警告、書面警告、短時間禁用通信和網(wǎng)絡資源、降低績效、辭退等。第十五條申訴和上訴對于受到違規(guī)處理的員工，有權利提出申訴。公司將設立申訴和上訴渠道，對員工的申訴進行審核和處理，以保障員工的合法權益。第五章附則第十六條有效性與修改本制度經(jīng)公司負責人簽發(fā)后生效，并對全部員工具有法律管束力。公司保存對本制度進行修改和解釋的權利，并應及時通知員工有關更改。第十七條宣傳和培訓公司將定期組織有關通信和網(wǎng)絡使用規(guī)定的宣傳和培訓活動，提高員工的規(guī)章制度意識和執(zhí)行本領。新員工在入職培訓期間，應接受相關規(guī)章制度的培訓，確保從入職時就了解并遵守本制度。第十八條違規(guī)處理記錄公司將對