學校圖書館出入庫管理規(guī)范

學校圖書館出入庫管理規(guī)范第一章總則為規(guī)范學校圖書館的出入庫管理，確保圖書的安全、完整與有效利用，結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育部的政策要求，制定本規(guī)范。學校圖書館作為知識傳播的重要場所，承擔著為師生提供信息資源和文化服務的重要職責，出入庫管理是其核心工作之一。第二章適用范圍本規(guī)范適用于學校圖書館所有圖書、期刊及其他文獻資料的出入庫管理工作，包括圖書的借閱、歸還、轉(zhuǎn)借、損壞處理及庫存管理等環(huán)節(jié)。所有參與圖書管理的人員，包括圖書館工作人員、借閱師生及其他相關(guān)人員均需遵守本規(guī)范。第三章管理規(guī)范圖書館的出入庫管理工作應遵循以下原則：1.安全性：確保圖書的安全存放與流通，防止丟失、損壞。2.規(guī)范性：借閱和歸還程序應符合規(guī)定，確保每一步驟都有據(jù)可查。3.服務性：為廣大師生提供便捷、高效的服務，提高圖書利用率。4.透明性：管理過程中的信息應公開，接受師生監(jiān)督。第四章責任分工圖書館內(nèi)各崗位的責任分工如下：1.館長：全面負責圖書館的出入庫管理工作，制定并完善相關(guān)制度，確保各項工作的有效開展。2.管理人員：負責圖書的日常管理、借閱登記、歸還審核及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。3.借閱員：負責借閱手續(xù)的辦理、圖書的檢查、歸還的登記及借閱者的身份核實。4.技術(shù)支持人員：負責圖書管理系統(tǒng)的維護與更新，確保信息的準確性和及時性。第五章操作流程圖書的出入庫管理操作流程包括借閱、歸還、轉(zhuǎn)借及損壞處理，具體步驟如下：1.借閱流程a.借閱者需持有效證件到圖書館借閱處辦理借閱手續(xù)。b.借閱員核對借閱者身份，檢查所借圖書的狀態(tài)。c.通過圖書管理系統(tǒng)錄入借閱信息，生成借閱記錄。d.將借閱的圖書與借閱者信息進行綁定，借閱者需簽字確認。2.歸還流程a.借閱者在借閱期滿后，應按時歸還圖書。b.歸還時，借閱員檢查圖書的完整性及是否有損壞。c.在系統(tǒng)中更新歸還記錄，解除與借閱者的綁定。d.若圖書有損壞，需填寫損壞報告并進行相應處理。3.轉(zhuǎn)借流程a.借閱者如需轉(zhuǎn)借圖書，須先向圖書館管理人員申請。b.管理人員審核轉(zhuǎn)借申請，確認轉(zhuǎn)借對象的身份及借閱資格。c.在系統(tǒng)中更新借閱記錄，辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。4.損壞處理a.借閱者如發(fā)現(xiàn)圖書損壞，需即時向圖書館報告并填寫損壞報告。b.圖書館管理人員需對損壞情況進行評估，決定是否修復或賠償。c.若需賠償，借閱者需按照圖書的市場價進行賠償，并在系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。第六章庫存管理庫存管理是確保圖書館資源合理利用的重要環(huán)節(jié)，具體要求如下：1.定期盤點：圖書館應定期進行庫存盤點，確保圖書的數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。2.信息更新：新入庫圖書需及時錄入系統(tǒng)，確保信息的準確性和實時性。3.報廢處理：對于老舊、損壞的圖書，應按照規(guī)定流程進行報廢處理，并及時更新庫存信息。第七章監(jiān)督與評估為確保出入庫管理規(guī)范的有效實施，建立相應的監(jiān)督與評估機制：1.監(jiān)督機制：圖書館應定期對出入庫管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。借閱者可對管理工作提出意見與建議，促進服務的改進。2.評估機制：每學期對圖書館的出入庫管理工作進行總結(jié)評估，分析存在的問題與不足，制定改進措施。3.反饋機制：借閱者可通過問卷調(diào)查、意見箱等方式反饋使用體驗，圖書館應對反饋信息進行分類整理，并適時進行改進。第八章附則本規(guī)范由學校圖書館負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)管理實際情況，適時進行修訂