2024年會議注冊與服務合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會議注冊與服務合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.會議基本信息2.1.會議名稱2.2.會議時間2.3.會議地點2.4.會議主題3.會議注冊服務內容3.1.注冊流程3.2.注冊方式3.3.注冊費用3.4.退換票政策4.會議服務內容4.1.場地布置4.2.技術支持4.3.餐飲服務4.4.住宿安排5.甲方責任和義務5.1.甲方提供會議場地5.2.甲方提供會議所需物資5.3.甲方負責會議的安全保障5.4.甲方提供會議相關資料6.乙方責任和義務6.1.乙方提供會議注冊服務6.2.乙方提供會議服務6.3.乙方負責會議現(xiàn)場的協(xié)調與溝通6.4.乙方對甲方提供的信息保密7.會議費用7.1.會議注冊費用7.2.會議服務費用7.3.會議其他費用8.付款方式8.1.付款時間8.2.付款方式8.3.付款憑證9.違約責任9.1.甲方違約責任9.2.乙方違約責任9.3.違約金的計算與支付10.合同解除10.1.合同解除條件10.2.合同解除程序10.3.合同解除后的責任11.爭議解決11.1.爭議解決方式11.2.爭議解決機構11.3.爭議解決費用12.合同生效12.1.合同生效條件12.2.合同生效日期13.合同變更13.1.合同變更程序13.2.合同變更內容14.其他14.1.合同附件14.2.合同份數(shù)14.3.合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名稱：___________1.1.2.甲方地址：___________1.1.3.甲方聯(lián)系人：___________1.1.4.甲方聯(lián)系電話：___________1.1.5.甲方電子郵箱：___________1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名稱：___________1.2.2.乙方地址：___________1.2.3.乙方聯(lián)系人：___________1.2.4.乙方聯(lián)系電話：___________1.2.5.乙方電子郵箱：___________2.會議基本信息2.1.會議名稱：___________2.2.會議時間：___________2.3.會議地點：___________2.4.會議主題：___________3.會議注冊服務內容3.1.注冊流程3.1.1.乙方負責搭建會議注冊系統(tǒng)3.1.2.乙方提供在線注冊和現(xiàn)場注冊兩種方式3.1.3.乙方確保注冊系統(tǒng)安全可靠，防止信息泄露3.2.注冊方式3.2.1.在線注冊：通過會議官方網站或指定的注冊平臺進行3.2.2.現(xiàn)場注冊：在會議現(xiàn)場設立注冊處，接受現(xiàn)場注冊3.3.注冊費用3.3.1.注冊費用為：___________元/人3.3.2.注冊費用包括：___________3.4.退換票政策3.4.1.在會議召開前30天提出退換票，扣除10%手續(xù)費3.4.2.在會議召開前15天提出退換票，扣除20%手續(xù)費3.4.3.在會議召開前7天提出退換票，扣除30%手續(xù)費3.4.4.會議召開后，不接受退換票4.會議服務內容4.1.場地布置4.1.1.乙方負責會議場地布置，包括座椅、投影儀、音響等4.1.2.場地布置應符合甲方要求，確保會議順利進行4.2.技術支持4.2.1.乙方提供會議現(xiàn)場技術支持，確保音響、投影儀等設備正常運行4.2.2.乙方負責現(xiàn)場網絡接入，確保會議期間網絡暢通4.3.餐飲服務4.3.1.乙方負責會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐、晚餐等4.3.2.餐飲標準：___________4.4.住宿安排4.4.1.乙方協(xié)助甲方安排參會人員的住宿4.4.2.住宿地點：___________5.甲方責任和義務5.1.甲方提供會議場地5.1.1.甲方應確保會議場地符合乙方布置要求5.1.2.甲方應提供會議期間的水電等基礎設施5.2.甲方提供會議所需物資5.2.1.甲方提供會議所需的桌椅、投影儀、音響等物資5.3.甲方負責會議的安全保障5.3.1.甲方負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作5.3.2.甲方負責會議期間的消防安全5.4.甲方提供會議相關資料5.4.1.甲方提供會議日程、參會人員名單等資料6.乙方責任和義務6.1.乙方提供會議注冊服務6.1.1.乙方負責搭建會議注冊系統(tǒng)，確保注冊過程順利進行6.2.乙方提供會議服務6.2.1.乙方負責會議現(xiàn)場的服務工作，包括場地布置、餐飲服務、住宿安排等6.3.乙方負責會議現(xiàn)場的協(xié)調與溝通6.3.1.乙方負責協(xié)調會議期間各方關系，確保會議順利進行6.4.乙方對甲方提供的信息保密6.4.1.乙方對甲方提供的信息負有保密義務，未經甲方同意，不得泄露給任何第三方8.會議費用8.1.會議注冊費用8.1.1.會議注冊費用總額為：___________元8.1.2.甲方應在會議召開前___________日內支付全部注冊費用8.2.會議服務費用8.2.1.會議服務費用總額為：___________元8.2.2.甲方應在會議召開前___________日內支付全部服務費用8.3.會議其他費用8.3.1.會議其他費用包括交通、住宿等費用8.3.2.甲方應在會議召開前___________日內支付其他費用9.付款方式9.1.付款時間9.1.1.甲方應按照本合同約定的付款時間支付費用9.2.付款方式9.2.1.甲方應以銀行轉賬或支票形式支付費用9.3.付款憑證9.3.1.甲方應在付款后及時提供付款憑證10.違約責任10.1.甲方違約責任10.1.1.若甲方未按時支付費用，應向乙方支付_____%的違約金10.2.乙方違約責任10.2.1.若乙方未能按照約定提供服務，應向甲方支付_____%的違約金10.3.違約金的計算與支付10.3.1.違約金按每日未付款額的_____%計算11.合同解除11.1.合同解除條件11.1.1.任何一方違反合同約定，致使合同目的不能實現(xiàn)時，另一方有權解除合同11.2.合同解除程序11.2.1.解除合同應書面通知對方，并說明理由11.3.合同解除后的責任11.3.1.合同解除后，雙方應按照約定處理未履行完畢的義務12.爭議解決12.1.爭議解決方式12.1.1.雙方應通過友好協(xié)商解決合同爭議12.2.爭議解決機構12.2.1.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.3.爭議解決費用12.3.1.爭議解決費用由敗訴方承擔13.合同生效13.1.合同生效條件13.1.1.雙方簽署本合同，并經雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章后生效13.2.合同生效日期13.2.1.合同自雙方簽署之日起生效14.其他14.1.合同附件14.1.1.本合同附件包括會議日程、參會人員名單、費用明細等14.2.合同份數(shù)14.2.1.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力14.3.合同生效日期14.3.1.本合同自雙方簽署之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義1.1.本合同中，第三方是指除甲方、乙方之外的，為履行本合同提供協(xié)助、服務的獨立法人或其他組織。2.第三方介入的情形2.1.在本合同履行過程中，若甲方或乙方認為需要第三方介入，應提前通知對方，并書面同意第三方介入。3.第三方責任限額3.1.第三方的責任限額由甲方與乙方協(xié)商確定，并在本合同中明確約定。3.2.若第三方因自身原因導致違約，其責任限額不超過甲方與乙方約定的責任限額。4.第三方責權利4.1.1.根據(jù)本合同約定，獲得相應的報酬；4.1.2.享有與本合同履行相關的知情權；4.1.3.在履行職責過程中，有權要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助。4.2.1.遵守本合同約定，履行相關職責；4.2.2.對甲方和乙方提供的信息保密；4.2.3.按照甲方和乙方的指示，完成相關工作。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1.第三方介入本合同后，其與甲方、乙方之間的關系為獨立合同關系，不構成甲方、乙方之間的聯(lián)合體。5.2.第三方在履行職責過程中，應獨立承擔責任，甲方和乙方不因第三方的行為承擔責任。5.3.甲方和乙方在第三方介入本合同后，應繼續(xù)履行本合同約定的義務，并對第三方提供必要的支持。6.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時，需增加的額外條款及說明6.1.甲方與乙方在決定第三方介入前，應充分評估第三方的資質、能力及信譽。6.2.甲方與乙方應在合同中明確第三方的介入范圍、職責及責任限額。6.3.甲方與乙方應要求第三方提供相應的資質證明，以確保其具備履行職責的能力。6.4.甲方與乙方應在合同中明確第三方介入后的費用承擔方式，包括但不限于：6.4.1.第三方介入所產生的費用由甲方承擔；6.4.2.第三方介入所產生的費用由乙方承擔；6.4.3.第三方介入所產生的費用由甲方和乙方按比例承擔。6.5.甲方與乙方應在合同中明確第三方介入后的違約責任，包括但不限于：6.5.1.第三方違反合同約定，導致甲方或乙方遭受損失的，應承擔相應的違約責任；6.5.2.甲方或乙方因第三方違約而遭受損失的，有權向第三方索賠。7.第三方介入后的合同變更7.1.第三方介入后，若合同內容需要變更，應由甲方、乙方與第三方協(xié)商一致，并書面修改本合同。7.2.合同變更后，甲方、乙方與第三方應按照變更后的合同約定履行各自的權利和義務。8.第三方介入后的爭議解決8.1.第三方介入后，若發(fā)生爭議，甲方、乙方與第三方應友好協(xié)商解決。8.2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3.第三方介入后的爭議解決費用，由爭議方承擔。9.第三方介入后的合同解除9.1.第三方介入后，若發(fā)生合同解除的情形，甲方、乙方與第三方應按照本合同約定及協(xié)商一致的原則處理。9.2.合同解除后，甲方、乙方與第三方應按照約定處理未履行完畢的義務。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排表詳細要求：包括會議時間、地點、主題、議程、參會人員名單等。說明：此表用于明確會議的詳細安排，確保會議的順利進行。2.會議注冊名單詳細要求：包括參會人員姓名、聯(lián)系方式、注冊費用等。說明：此名單用于核對參會人員信息，確保會議注冊的準確性。3.會議服務合同詳細要求：包括乙方提供的服務內容、質量標準、費用等。說明：此合同用于明確乙方提供的服務范圍和質量要求。4.餐飲服務明細表詳細要求：包括餐飲服務內容、標準、價格等。說明：此表用于明確餐飲服務的具體內容，確保餐飲質量。5.住宿安排明細表詳細要求：包括住宿地點、房型、價格等。說明：此表用于明確參會人員的住宿安排，確保住宿的舒適度。6.付款憑證詳細要求：包括付款時間、金額、付款方式等。說明：此憑證用于證明甲方已支付相關費用。7.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：包括第三方介入的原因、范圍、責任限額等。說明：此協(xié)議用于明確第三方介入的具體事宜。8.合同變更協(xié)議詳細要求：包括合同變更的原因、內容、生效日期等。說明：此協(xié)議用于明確合同變更的具體事宜。9.爭議解決協(xié)議詳細要求：包括爭議解決方式、機構、費用等。說明：此協(xié)議用于明確爭議解決的途徑和費用承擔。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為：未按時支付費用責任認定：向乙方支付_____%的違約金，并承擔由此產生的損失。2.乙方違約行為及責任認定違約行為：未能按照約定提供服務責任認定：向甲方支付_____%的違約金，并承擔由此產生的損失。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：違反合同約定，導致甲方或乙方遭受損失責任認定：按照合同約定的責任限額，承擔相應的違約責任。示例說明：甲方未按時支付會議注冊費用，乙方有權要求甲方支付_____%的違約金，并承擔由此產生的損失。乙方未能按照約定提供會議場地，導致會議延期，甲方有權要求乙方支付_____%的違約金，并承擔由此產生的損失。第三方在會議期間未能確保網絡暢通，導致會議中斷，甲方和乙方有權要求第三方按照合同約定的責任限額，承擔相應的違約責任。全文完。2024年會議注冊與服務合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1會議定義1.2注冊定義1.3服務定義2.會議組織方與注冊方2.1會議組織方2.2注冊方3.會議時間與地點3.1會議時間3.2會議地點4.會議注冊流程4.1注冊方式4.2注冊費用4.3注冊截止日期5.服務內容5.1會議現(xiàn)場服務5.2后勤保障服務5.3技術支持服務5.4宣傳推廣服務6.費用支付6.1支付方式6.2支付期限6.3違約責任7.會議取消與延期7.1會議取消7.2會議延期8.會議變更8.1會議議程變更8.2會議場地變更9.保密條款9.1保密信息定義9.2保密義務9.3違約責任10.知識產權10.1知識產權歸屬10.2侵權責任11.違約責任11.1違約行為定義11.2違約責任承擔11.3爭議解決12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決地點12.3爭議解決機構13.合同生效與終止13.1合同生效13.2合同終止14.其他14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1會議定義本合同所指之會議，是指由甲方（會議組織方）組織的，在特定時間、地點舉行，以特定主題為內容的交流、研討活動。1.2注冊定義本合同所指之注冊，是指參加甲方組織的會議的個人或單位通過指定方式報名并繳納相應費用，獲得會議參與資格的行為。1.3服務定義本合同所指之服務，是指甲方為注冊方提供的包括但不限于會議現(xiàn)場布置、后勤保障、技術支持、宣傳推廣等方面的綜合服務。2.會議組織方與注冊方2.1會議組織方甲方為會議組織方，負責會議的策劃、組織、實施及后期評估等工作。2.2注冊方乙方為注冊方，有權參加甲方組織的會議，并享受甲方提供的各項服務。3.會議時間與地點3.1會議時間本次會議定于2024年X月X日至X月X日舉行。3.2會議地點本次會議地點為：市大酒店。4.會議注冊流程4.1注冊方式（1）通過甲方官方網站在線注冊；（2）通過電子郵件發(fā)送注冊信息至甲方指定郵箱；（3）通過電話聯(lián)系甲方工作人員進行注冊。4.2注冊費用本次會議注冊費用為人民幣元/人。4.3注冊截止日期本次會議注冊截止日期為2024年X月X日。5.服務內容5.1會議現(xiàn)場服務甲方將為乙方提供會議現(xiàn)場布置、音響、投影、講臺、桌椅等設施。5.2后勤保障服務甲方將為乙方提供會議期間的后勤保障服務，包括但不限于餐飲、住宿、交通等。5.3技術支持服務甲方將為乙方提供會議期間的技術支持服務，包括但不限于音響、投影、網絡等設備的調試與維護。5.4宣傳推廣服務甲方將為乙方提供會議宣傳推廣服務，包括但不限于會議通知、宣傳冊、網站等。6.費用支付6.1支付方式（1）銀行轉賬；（2）現(xiàn)金支付。6.2支付期限乙方應在收到甲方開具的發(fā)票后X個工作日內支付注冊費用。6.3違約責任若乙方未在規(guī)定期限內支付注冊費用，甲方有權取消乙方的會議參與資格，并保留追究乙方違約責任的權利。8.會議取消與延期8.1會議取消如因不可抗力因素（如自然災害、政府行為等）導致會議無法正常舉行，甲方有權取消會議，并提前通知所有注冊方。已支付的注冊費用將全額退還。8.2會議延期如因特殊原因需要延期舉行會議，甲方應提前至少30日通知所有注冊方，并調整會議時間。注冊方有權選擇是否繼續(xù)參加延期后的會議。9.會議變更9.1會議議程變更甲方有權對會議議程進行調整，包括但不限于演講者、主題、日程等。甲方將盡力確保會議質量不受影響。9.2會議場地變更如因不可抗力或其他原因需要變更會議場地，甲方應提前至少30日通知所有注冊方，并確保新的場地能夠滿足會議需求。10.保密條款10.1保密信息定義本合同中“保密信息”指所有涉及甲方商業(yè)秘密、技術秘密或其他任何可能對甲方造成不利影響的機密信息。10.2保密義務雙方對本合同項下的保密信息負有保密義務，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。10.3違約責任任何一方違反保密義務，導致對方遭受損失的，應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失。11.知識產權11.1知識產權歸屬會議期間產生的任何知識產權，包括但不限于演講稿、圖片、錄音、錄像等，歸甲方所有。11.2侵權責任任何一方若侵犯了他方知識產權，應承擔相應的侵權責任，包括但不限于停止侵權行為、賠償損失。12.違約責任12.1違約行為定義本合同項下的違約行為包括但不限于未按時支付費用、未履行保密義務、未按時提供信息等。12.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、履行合同等。12.3爭議解決若因本合同產生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。13.爭議解決13.1爭議解決方式本合同項下的爭議解決方式為協(xié)商、調解或訴訟。13.2爭議解決地點爭議解決地點為合同簽訂地。13.3爭議解決機構如雙方選擇訴訟解決爭議，則爭議解決機構為合同簽訂地人民法院。14.其他14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同簽署日期本合同于2024年X月X日簽署。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方定義與介入15.1第三方定義本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務提供方、技術支持方等。15.2第三方介入16.甲乙雙方額外條款16.1第三方引入程序甲乙雙方需共同決定是否引入第三方，并明確第三方的職責和權限。引入第三方前，甲乙雙方應確保第三方具備履行相關職責的能力和條件。16.2第三方責任承擔第三方在履行本合同時產生的責任，由第三方自行承擔。甲乙雙方不對第三方的行為承擔責任，除非第三方的行為直接導致甲乙雙方權益受損。17.第三方權利義務17.1第三方權利（1）第三方有權根據(jù)本合同約定，獨立履行其職責，并享受相應的報酬。（2）第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。17.2第三方義務（1）第三方應按照本合同約定，履行其職責，確保服務質量。（2）第三方應遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。（3）第三方應遵守法律法規(guī)，不得從事違法活動。18.第三方責任限額18.1責任限額定義本合同中“責任限額”是指第三方在履行本合同時，對甲乙雙方可能產生的損失承擔的最高賠償責任。18.2責任限額確定（1）第三方責任限額由甲乙雙方在引入第三方時協(xié)商確定，并在相關協(xié)議中明確。（2）如未在相關協(xié)議中明確責任限額，第三方責任限額應不超過其收取的報酬總額。19.第三方與其他各方的關系19.1甲乙雙方與第三方的關系甲乙雙方與第三方之間為合作關系，各自獨立承擔責任。19.2第三方與其他各方的責任劃分（1）第三方僅對甲乙雙方承擔責任，不直接對其他參會人員或利益相關方承擔責任。（2）甲乙雙方應對其自身行為承擔責任，包括但不限于會議組織、服務提供等。（3）第三方在履行本合同時，如違反法律法規(guī)或違反本合同約定，導致甲乙雙方或其他參會人員遭受損失的，第三方應承擔相應責任。20.第三方變更與替換20.1第三方變更如甲乙雙方同意變更第三方，應提前至少30日通知所有相關方，并確保新的第三方具備履行相關職責的能力和條件。20.2第三方替換如因第三方原因導致其無法履行職責，甲乙雙方有權選擇替換第三方，并通知所有相關方。21.第三方退出與合同終止21.1第三方退出如第三方因自身原因退出本合同，應提前至少30日通知甲乙雙方，并確保其退出不會對甲