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文檔簡介
北京中聯(lián)科迪電子科技
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文件編號:ZL-1-1版本:L0
企業(yè)5S推行手冊
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-08-01日公布一08—10日實施
北京中聯(lián)科迪電子科技
版頁A
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企業(yè)5S推行手冊
版本版次1.0第01頁
01【目錄】
章節(jié)標(biāo)題頁碼
01目錄
第一章5s手冊管理和說明
第二章5S管理概述
1.05s方針和目標(biāo)
2.05S管理對象
3.05s管理關(guān)鍵和精髓
4.05s運(yùn)動宣言
5.05S管理有效推行四個標(biāo)準(zhǔn)
6.05s管理作用和功效
7.05s管理體系組織結(jié)構(gòu)圖
8.05s活動推進(jìn)委員會框架圖
第三章5s體系描述
9.05S管理職責(zé)
10.0序言
11.05s管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求
11.1整理
11.2整理
11.3清掃
11.4清潔
11.5素養(yǎng)
12.05s管埋推行13個步驟
13.05s手冊支持文件清單
第四章5s管理推行技巧
附錄一手冊發(fā)放表
附錄二修改控制頁
附錄三5s檢驗表
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企業(yè)5S推行手冊
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第一章5S手冊管理和說明
北京中聯(lián)科迪電子科技(以下簡稱本企業(yè))《企業(yè)5S推行手冊》依據(jù)現(xiàn)行5S
標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)實際情況蛆織編寫,并保持了其和企業(yè)現(xiàn)在推行IS09001質(zhì)量管理體
系協(xié)調(diào)一致。本手冊頒布實施,意在連續(xù)深入推進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理水平提升,經(jīng)過創(chuàng)
建一流職場,培育企業(yè)優(yōu)異職員,做到凡事有章可循,凡循就應(yīng)連續(xù)有效,實現(xiàn)企
業(yè)管理規(guī)范化、制度化、習(xí)慣化,同時本手冊符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和各項政策
要求。
本企業(yè)5s推進(jìn)管理人員負(fù)責(zé)建立文件化5s管理體系,對相關(guān)文件編寫、編號、
分發(fā)、更改、換版等事宜實施全方面控制,以確保其充足性、適宜性、有效性、符
合性、適用性。(5S-手冊,5S-程序,5s-支持文件,5S-統(tǒng)計)全體職員必需嚴(yán)格
實施本手冊及其相關(guān)體系要求要求,達(dá)成管理提升目標(biāo)要求。
組織領(lǐng)導(dǎo)者承諾以下:
a)主動領(lǐng)導(dǎo)并參與5s管理活動開展,經(jīng)過制訂5s方針,進(jìn)行內(nèi)部宣傳,連續(xù)落
實,嚴(yán)格實施,適時檢驗,例行通報、評選等達(dá)成5s管理各項要求;
b)以重視細(xì)節(jié)、追求卓越為關(guān)注焦點(diǎn),致力于提升職員素養(yǎng)和連續(xù)改善;
c)摒棄舊傳統(tǒng)、樹立新觀念,以雷厲風(fēng)行實施能力,采取有效方法,防范、杜
絕和5s管理相違反一切不良思想、觀念、行為;
d)成立5s推進(jìn)組,領(lǐng)導(dǎo)5s管理活動全方面策劃、實施、保持,提升全員參與意
識,為連續(xù)改善提供保障;
本《質(zhì)量手冊》從08月10日起正式實施。
總經(jīng)理:
08月10日
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企業(yè)5S推行手冊
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2.0【5S管理對象】
5S管理對象是現(xiàn)場“環(huán)境”和“人”,它是對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進(jìn)行綜合考
慮,并制訂切實可行計劃和方法,從而達(dá)成規(guī)范管理,提升人員素質(zhì),重塑企業(yè)文
化目標(biāo)。
3.0【5S管理關(guān)鍵和精稹】
5s管理關(guān)鍵和精髓是“人素質(zhì)”,假如沒有職員品質(zhì)對應(yīng)提升,5s管理活動
就難以開展和堅持下去。企業(yè)管理者應(yīng)充足調(diào)動全體職員主動性,并根據(jù)5S循環(huán),
不停檢討并推進(jìn)5S管理活動深入。
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企業(yè)5S推行手冊
版本版次1.0第05頁
4.015S運(yùn)動宣言】
為適應(yīng)企業(yè)日益壯大,向更高層次發(fā)展,在中國外市場有更強(qiáng)競爭力,迎接新
挑戰(zhàn),發(fā)明新輝煌需要。經(jīng)管理層開會研究決定,需要在各部門人員或現(xiàn)場全方面
推行5s運(yùn)動,并長久、持久推行下去,同時也為企業(yè)未來各類體系認(rèn)證奠定基礎(chǔ)。
本手冊針對5s相關(guān)概念和相關(guān)要求,結(jié)合企業(yè)實際進(jìn)行說明和敘述,方便于
各部門干部或人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、領(lǐng)會,并落實到實際工作中去。經(jīng)過口號、口號、標(biāo)
識等宣傳,和各層次或部門學(xué)習(xí)研討活動,使每一位職員全部能夠深刻領(lǐng)會到5S
內(nèi)涵,發(fā)明良好企業(yè)氣氛,彰顯5s管理益處,最終創(chuàng)建明朗化職場,達(dá)成全員素
養(yǎng)提升目標(biāo),重塑企業(yè)形象。
各部門應(yīng)切實根據(jù)本手冊要求,在內(nèi)部開展“擺、查、整、改”活動,以糾正
存在不足并行之有效。企業(yè)內(nèi)部各級各類領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)端正態(tài)度,站在正確位置,以主動
心態(tài),不折不扣按5s精神和要求推行。
5s運(yùn)動成功關(guān)鍵是“領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、持之以恒、連續(xù)改善”。在推行5s
過程中,發(fā)覺任何不符合,必需給予糾正并沒有任何借口,不換思想就換人,據(jù)此
要求,各層次企業(yè)職員,必需重新“認(rèn)識自我,檢討自我,改變自我,超越自我”。
為達(dá)成凡事有些人監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),將策劃組織成立5s稽查小組,對各部門進(jìn)行定時不
定時之查驗,并將結(jié)果給予評選、公告,作為考評各部門和人員工作績效依據(jù)之一。
期望各部門主動組織學(xué)習(xí),全方面行動起來,將5s運(yùn)動完美、根本推行下去,
使企業(yè)永立潮頭、連續(xù)成功。
總經(jīng)理:
08月10日
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企業(yè)5S推行手冊
版本版次1.0第06頁
5.0L5S管理有效推行個標(biāo)準(zhǔn)】
5s管理活動成功秘訣在于“不停研究發(fā)展,不停追求效率,不停追求品質(zhì)”,
不停研究發(fā)展才能爭取更大市場空間,不停追求效率,才能降低成本,不停追求品
質(zhì),才能贏得市場。
追求發(fā)展、效率、品質(zhì)應(yīng)堅持“領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、持之以恒、連續(xù)改善”
四個標(biāo)準(zhǔn)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)者確立組織宗旨和方向,發(fā)明并保持使職員充足參與內(nèi)部環(huán)境,提出5s
實施行動綱領(lǐng),在內(nèi)部達(dá)成一致,讓大家知道做什么,為何要這么做,做到什么程
度,職員工作起來自然有目標(biāo)、有干勁。另外只有領(lǐng)導(dǎo)重視,才能打破一些人員只
做表面文章、隔靴搔癢、按兵不動幻想,可采取誓師大會措施,使管理人員立下軍
令狀,5s管理只許成功,不許失敗。
2、全員參與
各級各類人員是組織根本,只有堅持以人為本理念,充足調(diào)動她們主動性和
發(fā)明性,發(fā)揮她們聰慧才能,才能給企業(yè)帶來效益。任何一個步驟,任何一個人工
作,全部會不一樣程度直接或間接影響產(chǎn)品質(zhì)量和利潤發(fā)明,只有些人人關(guān)心質(zhì)量、
重視質(zhì)量,人人工作有目標(biāo),個個手里有責(zé)任,做好本職員作,才能給組織帶來最
大收益。
3、連續(xù)改善
連續(xù)改善是組織生命力源泉,只有連續(xù)改善、不停完善,組織才能永遠(yuǎn)保持活
力和發(fā)展動力,所以連續(xù)改善應(yīng)作為組織永恒追求目標(biāo)。從基礎(chǔ)做起,從小事抓起,
采取適宜糾正、預(yù)防、改善方法,循序漸進(jìn)推進(jìn)5s活動深入實施,在鞏固現(xiàn)有結(jié)
果同時致力于改善,才能不停開拓5s管理活動各項新局面,使企業(yè)永續(xù)成功。
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企業(yè)5S推行手冊
版本版次1.0第07頁
4、持之以恒
K5sli對一些人來講可能不屑一顧,認(rèn)為其很簡單,其實不然,即便是再簡單
事不去做,或不去根本實施,就不會有效果。只有持之以恒,永不滿足,才能一步
一步鞏固5s結(jié)果,并將5s活動落實到底,取得良好預(yù)期。
再者實施5s管理,如缺乏實施前計劃、準(zhǔn)備、動員,即便推進(jìn)及實施人員含
有共識和決心,往往也會流于形式,產(chǎn)生虎頭蛇尾結(jié)局,所以實施5s就讓其:形
式化f事化7慣化。等到了習(xí)慣化后,一切事情就會變那么自然,也
成了企業(yè)內(nèi)活動一個準(zhǔn)則(標(biāo)準(zhǔn))了。
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企業(yè)5S推行手冊
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6.015S管理作用和功效】
5s管理作用和效能:
(一)提升企業(yè)形象
?整齊清潔工作環(huán)境,用戶有信心,易于吸引用戶。
?因為口碑相傳,會成為學(xué)習(xí)對象。
(二)提升職員歸宿感
?明亮、整齊環(huán)境令人愉悅?不停改善,創(chuàng)建務(wù)實企業(yè)文化
?人人變成有素養(yǎng)職員?職員有尊嚴(yán),有成就感
?易帶動改善意愿?對自己工作易付出愛心和耐心
(三)降低浪費(fèi)
?人浪費(fèi)降低?場所浪費(fèi)降低
?時間浪費(fèi)降低?降低浪費(fèi)就是降低成本,當(dāng)然就是增加利潤
(四)安全有保障
?工作場所寬大明亮?通道通暢
?地上不會隨意擺放不該放置物品,當(dāng)然安全就會有保障
(五)效率提升
?好工作環(huán)境?好工作氣氛
?有素養(yǎng)工作伙伴?物品擺放有序,找尋便捷,效率自然會提升
(六)益于標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)
?養(yǎng)成按標(biāo)準(zhǔn)做事習(xí)慣,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,使工作便捷、高效、穩(wěn)定
(七)品質(zhì)有保障
?品質(zhì)保障基礎(chǔ)在于做任何事全部要【講究】不【馬虎]5s就是要去除馬
虎,品質(zhì)就有保障
?養(yǎng)成認(rèn)真對待每一件小事習(xí)慣,是產(chǎn)品質(zhì)量得到保障基礎(chǔ)
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質(zhì)量部財務(wù)部生產(chǎn)部采購部設(shè)備部技術(shù)部銷售部
辦公室I
磁
檢原插焊補(bǔ)組老復(fù)包辦辦
環(huán)
測
驗材件接焊裝化裝室公公
室
室料線線線線室室室室
庫
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企業(yè)5S推行手冊
版本版次1.0第10頁
第三章5S體系描述
9.015S首理職責(zé)】
本企業(yè)為確保5S管理體系全方面推行,使其能夠持之以恒有效落實和連續(xù)改
善,明確各相關(guān)職能層次職責(zé)和權(quán)限,為保持5s有效運(yùn)行,并取得預(yù)期效果,提
供人力資源保障。
經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定,任命擔(dān)任本企業(yè)5S管理體系管理代表,授
予其下文所要求職責(zé)和權(quán)限;同時任命企業(yè)辦公室和技術(shù)部組成5S推進(jìn)辦公室,
授予其對應(yīng)權(quán)限。
9.1總經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限
9.1.1負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制訂、同意、公布企業(yè)5S管理方針和手冊,確保在內(nèi)部相關(guān)層次
及職能,得到了解,達(dá)成各層次上一致共識;
9.1.2策劃組織成立5s體系組織結(jié)構(gòu),和5s推進(jìn)組相關(guān)人員權(quán)限任命;
9.1.3為確保5s活動順利開展,取得預(yù)期效果,確保適用資源保障立即提供;
9.1.4直接領(lǐng)導(dǎo)5s推進(jìn)組工作,同意5s策劃、實施、推進(jìn)相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、方
法;
9.1.5仲裁、協(xié)商5s管理體系實施過程中存在爭議不協(xié)調(diào)、不一致,搞好內(nèi)部團(tuán)
結(jié)、塑造團(tuán)體精神,形成落實5s管理上下一體化企業(yè)氣氛;
9.1.6定時召集5s推進(jìn)組組員,召開5s實施策劃、溝通、總結(jié)會議,溝通取得
成效或不足,研討保持或整改必需性,制訂對應(yīng)方法,連續(xù)推進(jìn)5s活動深入開展;
9.1.7確保采取培訓(xùn)或其它方法以確保全員5S意識和能力提升,必需時,組織召
開全體管理人員會議,動員、宣貫5s精神和督查、督辦5s實施。
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企業(yè)5S推行手冊
版本版次1.0第11頁
9.2管理代表職貴和權(quán)限
9.2.1在總經(jīng)理授權(quán)下,代表總經(jīng)理行使5s推進(jìn)委員會職責(zé)和權(quán)限;
9.2.2通常性問題組織5s推進(jìn)辦公室(辦公室、質(zhì)量部),召開內(nèi)部會議,研討
并策劃5s實施方法,形成文件化匯報,報總經(jīng)理同意實施;
9.2.3對重大問題或包含到全企業(yè)范圍內(nèi)5s推行事宜,召集召開全體5s推進(jìn)委
員會內(nèi)部會議,討論、溝通、研究5s連續(xù)推進(jìn)各項事宜并形成決議;
9.2.4根據(jù)5s管理推進(jìn)策劃安排,定時不定時組織5s推進(jìn)委員會開展全企業(yè)范
圍內(nèi)檢驗、評選活動;
9.2.5定時向總經(jīng)理匯報5s管理體系實施情況和取得業(yè)績和存在不足;
9.2.6針對5s活動推行需求,提出并組織5s推進(jìn)辦公室編制5s培訓(xùn)計劃,經(jīng)總
經(jīng)理同意后,組織實施;
9.2.7依據(jù)需要適時組織5s推進(jìn)委員會,編寫相關(guān)5s推行需要相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)
或指導(dǎo)書,給予同意公布實施。
9.35S推進(jìn)辦公宣職責(zé)和權(quán)限
9.3.1在總經(jīng)理和管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)在全企業(yè)范圍內(nèi)5S管理體系策劃、建
立、保持和連續(xù)改善;
9.3.2根據(jù)企業(yè)5s推行方針戰(zhàn)略要求,在廣泛征集相關(guān)方意見基礎(chǔ)上,組織編寫
《企業(yè)5s推行手冊》及其各項5s管理制度、規(guī)范,并對其發(fā)放、更改、回收等進(jìn)
行控制;
9.3.3在總經(jīng)理和管理者代表授權(quán)下,組織制訂5s推行方案和各項實施計劃;
9.3.4根據(jù)上級安排召集5s會議,整理、歸檔相關(guān)會議統(tǒng)計或資料;
9.3.5搜集5s考評活動相關(guān)統(tǒng)計,進(jìn)行匯總分析,并公布評選結(jié)果;
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版本版次1.0第12頁
9.3.6經(jīng)過口號、板報、宣傳稿、演講賽等方法宣傳5s活動精神,和實施績效;
9.3.7針對5s實施過程中,出現(xiàn)各類不良問題或現(xiàn)象,提出改善和處理方法意見,
給予匯報總經(jīng)理或管理者代表裁決;
9.3.8根據(jù)要求要求,參與5s推進(jìn)委員會集體會議,例行通報前期5s推行得失,
提出連續(xù)改善提議或要求。
9.4各部門或科交通用職貴和權(quán)限
9.4.1各司其職負(fù)責(zé)本部門或科室責(zé)任區(qū)域環(huán)境或現(xiàn)場整理、整理、清掃工作,
保持整齊;
9.4.2負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)所包含文件或統(tǒng)計整理、整理、清掃工作,對其標(biāo)識、
儲存、保護(hù)、檢索、處理等進(jìn)行控制,符合可視化要求,查找時,應(yīng)在1分鐘內(nèi)找
到。其包含文件或統(tǒng)計,包含但不限于:書籍、帳/賬目、報表、協(xié)議、協(xié)約、憑
證、計劃、匯報、通知、公告、制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、手冊、程序、準(zhǔn)則、圖樣等。
9.5技術(shù)部職責(zé)和權(quán)限
9.5.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃組織實施,以避免生產(chǎn)階段設(shè)計更改造成浪費(fèi),第
一次就把正確事情做正確;
9.5.2監(jiān)督、檢驗各生產(chǎn)單位技術(shù)文件或規(guī)范使用、防護(hù)、貯存、實施情況,對
發(fā)覺不宜,有權(quán)提出糾正。
9.6生產(chǎn)部職貴和權(quán)限
9.6.1有權(quán)監(jiān)督、檢驗所管轄車間5s落實情況,發(fā)覺不符合,進(jìn)行糾正。
9.7銷售部職責(zé)和權(quán)限
9.7.1有權(quán)對銷售產(chǎn)品在存放期間所發(fā)生貯存、防護(hù)、標(biāo)識不妥等事宜,進(jìn)行反
饋,提出改善要求。
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企業(yè)5S推行手冊
版本版次1.0第13頁
9.8采購部職貴和權(quán)限
9.8.1有權(quán)對所采購物資在庫存、搬運(yùn)、投產(chǎn)過程中,發(fā)生有損于采購物資質(zhì)量
任何行為,進(jìn)行阻止或提出整改。
9.9財務(wù)部職責(zé)和權(quán)限
9.9.1有權(quán)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各單位相關(guān)數(shù)量(存量、產(chǎn)量、銷量)或消耗(材料消
耗、工時消耗、輔料消耗、工/刀/附具消耗)等方面帳/賬目控制情況。
9.10質(zhì)*部職責(zé)和權(quán)限
9.10.1本企業(yè)5S推進(jìn)辦公室組成單位,有權(quán)監(jiān)督、檢驗、指導(dǎo)、考評各5S責(zé)任
單位5S落實情況,并提出對應(yīng)糾正要求或改善提議或激勵方法;
9.10.2有權(quán)對違反工藝操作、違規(guī)使用或放置計量器具行為進(jìn)行阻止。
9.11設(shè)備部職責(zé)和權(quán)限
9.11.1有權(quán)監(jiān)督、檢驗各責(zé)任車間設(shè)備(含行車)保養(yǎng)情況,保持設(shè)備清潔和狀
態(tài)顯著,其相關(guān)配套設(shè)施、控制柜、電路、線網(wǎng)等防護(hù)適宜。
9.12辦公史職責(zé)和權(quán)限
9.12.1本企業(yè)5S推進(jìn)辦公室組成單位,有權(quán)監(jiān)督、檢驗、指導(dǎo)、考評各5S責(zé)任
單位5s落實情況,并提出對應(yīng)糾正要求或改善提議。
9.12.2負(fù)責(zé)對5s實施過程中不聽號令、行動遲緩、績效不揚(yáng)等不良情況,適時
開具罰單,給予落實激勵。
9.13各生產(chǎn)車間明貴和權(quán)限
9.13.1根據(jù)5s管理體系要求,有權(quán)和義務(wù)在本車間內(nèi)部推行5s工作,有權(quán)對本
部門內(nèi)任何違反5S行為提出處理方法并報5S推進(jìn)辦公室實施;
9.13.2接收5s活動推進(jìn)委員會上級領(lǐng)導(dǎo)或部門監(jiān)督、檢驗,配合5s活動開展。
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企業(yè)5S推行手冊
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10.0序言
伴伴隨國家經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,中國在世界經(jīng)濟(jì)中地位日趨突出,二十一世紀(jì)中國
將成為“世界工廠”,在國人慶幸同時,回首走過路,讓我們豪情滿懷,可前進(jìn)路
卻磕磕絆絆,企業(yè)發(fā)展后勁不足,怎樣才能永續(xù)發(fā)展課題,擺在了國人面前。
不妨把眼光投向國際市場,日本二戰(zhàn)后,經(jīng)濟(jì)衰敗,資源匱乏,產(chǎn)品質(zhì)量低劣,
然而經(jīng)過20多年勵精圖治,經(jīng)濟(jì)快速在世界崛起,發(fā)明了奇跡。其成功秘訣在于
QC小組活動和5s管理活動兩大法寶有效開展和利用。
不管是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),其現(xiàn)場全部可能存在著部分這么或那樣問題,造成
了資源浪費(fèi)和效率低下。機(jī)器設(shè)備放置位置不合理,設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)不妥,原材料、
半成品、成品、不良品等隨意擺放,工夾具、量具雜亂放置,通道被占,工作人員
儀表不整齊,工作現(xiàn)場臟、亂、差等情形,在很多企業(yè)里可能大家全部習(xí)認(rèn)為常了,
其實這些不良現(xiàn)象,是造成浪費(fèi)和效率低下罪魁禍?zhǔn)?。實?s管理,就是要消除
這些不良情況發(fā)生,最大程度降低浪費(fèi),任何浪費(fèi)全部是犯罪。
要填補(bǔ)差距,培育企業(yè)競爭力,光靠海派“高談闊論”不行,光靠點(diǎn)子派“決
勝戰(zhàn)略”不行,光靠學(xué)院派“高深理論”不行,我們企業(yè)更需要實戰(zhàn)派實實在在工
具和方法,和世界優(yōu)異企業(yè)得以連續(xù)成功經(jīng)營管理經(jīng)驗。從管理角度來講,良好工
作結(jié)果取決于管理體系、品質(zhì)文化、人能力三個方面。
管理體系是企業(yè)提升管理水平并取得良好效果總綱。IS09000國際質(zhì)量管理標(biāo)
準(zhǔn)及其相關(guān)程序文件組成了現(xiàn)代企業(yè)管理體系,沒有科學(xué)管理休系企業(yè)將難免停留
在小作坊式發(fā)展階段,缺乏系統(tǒng)性思索。不過僅僅依靠管理體系是無法全方面提升
管理水平,企業(yè)假如沒有良好品質(zhì)文化和人能力作后盾,管理體系將只是廢紙一堆。
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企業(yè)5S推行手冊
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企業(yè)品質(zhì)文化是制約企業(yè)管理水平提升又一個瓶頸,IS09000質(zhì)量管理體系再
好,假如職員連最基礎(chǔ)“有要求按要求做”全部做不到,企業(yè)質(zhì)量管理體系也是形
同虛設(shè)。品質(zhì)文化基礎(chǔ)是一定要根據(jù)要求、標(biāo)準(zhǔn)辦事,品質(zhì)文化高層次是追求卓越,
使差錯越來越少,效率越來越高,成本越來越低,工作越做越細(xì),決不能將工作重
心,一味放在糾正錯誤低層次面上,而應(yīng)充足落實預(yù)防為主方針,第一次就把正確
事情做正確。
企業(yè)管理對象是人、財、物,三者之間有機(jī)銜接無不靠人來完成,其銜接過程
也就是管理(辦事)過程。在現(xiàn)代企業(yè)追求精細(xì)化、高效率、系統(tǒng)控制局面下,很
多企業(yè)因為管理人員能力不足,無法達(dá)成管理正確、精細(xì)、精益,造成了生產(chǎn)周期
長、原材料/在制品/成品積壓、內(nèi)部銜接溝通不暢等弊病,這些無不給企業(yè)帶來了
巨大浪費(fèi),使企業(yè)背上了沉重包袱,甚至積重難返。
有效推行5s管理體系,培養(yǎng)職員養(yǎng)成認(rèn)真對待每一件小事習(xí)慣,克服馬馬虎
虎毛病,使其按要求辦事,降低不規(guī)范作業(yè),僅僅強(qiáng)調(diào)責(zé)任心、品質(zhì)意識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不
夠,一定樹立規(guī)范及細(xì)書決定成敗理念.5s管理體系是塑造優(yōu)異管理體系、樹立
品質(zhì)文化、增強(qiáng)人能力一個投資最少、原理最簡單管理活動和模式,是實現(xiàn)三者有
機(jī)融合,充足發(fā)揮其作用基礎(chǔ)。
以上簡單介紹了5s管理意義和作用,下面將具體敘述5s管理標(biāo)準(zhǔn)要求,各部
門/單位/人員務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)其精神,深刻了解其精髓,并據(jù)其要求在所在或管轄范
圍內(nèi)給予切實實施,為提升企業(yè)管理水平,發(fā)明企業(yè)輝煌而奮斗!
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11.05s菅理體系要求
11.1整理
11.1.1整理含義:
整理:是指區(qū)分需要和不需要事、物,再對不需要事、物加以處理。這項工作
關(guān)鍵在于果斷把現(xiàn)場不需要東西清理掉。
11.1.2整理目標(biāo):
①節(jié)省現(xiàn)場空間,改善和增加作業(yè)面積,提升場地利用率;
②經(jīng)過整理活動將不需要物品清理掉,現(xiàn)場無雜物,人行道通暢,提升效率;
③經(jīng)過塑造清爽工作環(huán)境,能夠有效預(yù)防產(chǎn)品或材料誤用、誤送;
④現(xiàn)場擺放不要物品是一個浪費(fèi),時間久了會使現(xiàn)場凌亂不堪。
11.1.3整理作用:
①立即處理不需要物品,消除資源浪費(fèi),降低庫存,節(jié)省資金;
②通道順暢,現(xiàn)場無雜物,預(yù)防混料、混放差錯,亦可節(jié)省空間;
③降低工具、刀具、物料等找尋時間,提升工作效率;
④現(xiàn)場擺放物品盡可能少,降低磕碰,保隨生產(chǎn)安全,亦可降低管理難度;
⑤現(xiàn)場不再局促和凌亂,使職員心情舒暢,工作熱情高漲。
11.1.4整理關(guān)鍵點(diǎn):
整理過程就是對現(xiàn)場中擺放物品進(jìn)行分類,據(jù)其使用等級,做出是否需要該物
品處理意見,并給予實施。在實施過程中,應(yīng)把握并做好“要和不要”、“明確場所”、
“廢棄處理”三方面工作內(nèi)容。
11.1.4.1明確場所基準(zhǔn)
明確場所判定基準(zhǔn)指是到底在什么地方“要和不要”判定基準(zhǔn),具體應(yīng)依據(jù)物
品使用次數(shù)或使用頻率來判定。
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表一明確場所基準(zhǔn)
1不用東西一處理掉4常常使用東西一放在身旁周圍
2不太常見東西一放在較遠(yuǎn)地方5能快速拿來東西f放在身旁地方
3偶然使用東西一安排專員保管6取放十分花時間東西f留下必需數(shù)量
11.1.4.2要和不要基準(zhǔn)
判定物品要還是不要,是整理過程關(guān)鍵一環(huán),其判定基準(zhǔn)應(yīng)很明確,如現(xiàn)場需
要有:消防及安全用具、最低數(shù)量辦公用具、周轉(zhuǎn)器具、最低數(shù)量備用件等;不需
要,如破舊工具、無用電線、備用件、多出辦公用具等,具體根據(jù)下表要求判定處
理。
表二要和不要判定基準(zhǔn)表
使用頻率處理方法提議場所
不用整年一次也不會使用廢棄或尤其處理待處理區(qū)
少用平均兩個月至十二個月使用一次分類管理集中場所(工具室或倉庫)
一般1―2個月使用1次或以上置于車間內(nèi)各擺放區(qū)(車間專門區(qū)域)
1周/月內(nèi)使用數(shù)次如機(jī)床旁
工作區(qū)內(nèi)
常見1日內(nèi)使用數(shù)次流水線旁
隨手可得
每小時全部使用個人工具箱或工具架
11.1.4.3廢棄處理
①申請、判定、同意:各生產(chǎn)車間或部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)立即對本單位預(yù)處理
物品進(jìn)行匯總并登記,做出要和不要初步判定,當(dāng)日提出《廢棄物/不要物處理申
報表》,分管副總審核后,提報總經(jīng)理同意,3日內(nèi)根本清理完成。
②處理:據(jù)其審批意見,由責(zé)任部門或單位分管副總組織實施不要物處理;并
將《廢棄物/不要物處理申報表》抄送“5S推進(jìn)辦公室”歸檔,不要物處理資金結(jié)
算憑證提交財務(wù)部結(jié)算。
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11.1.5整理推進(jìn)步賺:
整理活動步驟圖
對工作現(xiàn)場進(jìn)行全方面細(xì)致檢驗,包含有形和無形、看得見和看不見,不存在
遺漏或盲區(qū)。
②分類
對工作現(xiàn)場堆放各類物品(原材物料、半成品、成品、待檢品、返工/修品、
報廢品及其工裝夾具、附具、刀具、工具、計量器具、設(shè)備、儀器、儀表)或辦公
室用具等進(jìn)行分類。
③歸類
將分類好物品進(jìn)行歸類,同種類型物品和工具等應(yīng)集中放置在一個地方,使用
頻次、頻率不一樣物品也應(yīng)進(jìn)行分開放置。
④制訂基準(zhǔn)
依據(jù)要和不要判定基準(zhǔn)(表二),編制《要和不要分類標(biāo)準(zhǔn)》作為判定要和不
要依據(jù)。
⑤判定要和不要
依據(jù)要和不要判定基準(zhǔn)和《要和不要分類標(biāo)準(zhǔn)》,對歸類好物品,進(jìn)行判定,
做出要和不要結(jié)論。
⑥處理
對現(xiàn)場不需要物品進(jìn)行匯總處理并符合1LL4.3廢棄處理條款要求,具體
根據(jù)《不要物處理步驟》實施,并保留相關(guān)處理統(tǒng)計。
⑦現(xiàn)場改善
循環(huán)連續(xù)落實上述六步驟,不停改善現(xiàn)場。
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11.2整理
11.2.1整理含義:
整理:是指把需要事或物加以定量和定位,合理安排現(xiàn)場物品放置位置和方法,
并進(jìn)行必需標(biāo)識。對整理后現(xiàn)場需要留下物品進(jìn)行科學(xué)合理部署和擺放,方便達(dá)成
快捷取放要求,使工作在制度、規(guī)章、步驟下順利完成。
11.2.2整理目標(biāo):
①工作現(xiàn)場清楚明了,一目了然;
②使工作環(huán)境明朗化,整齊有序,盡可能消除尋求物品時間,提升效率;
③根本清除無須要物品,使工作秩序井然。
11.2.3整理作用:
①降低浪費(fèi)和非必需作業(yè)時間,提升工作效率;
②將尋求物品時間盡可能降低為零,并縮短換工裝夾具時間(1分鐘換模);
③出現(xiàn)異常情況(如丟失、損失)能立即發(fā)覺,發(fā)明一目了然現(xiàn)場;
④標(biāo)識清楚,利于保障安全;
⑤不一樣人去做,結(jié)果是一樣(已經(jīng)實現(xiàn)了物品擺放標(biāo)準(zhǔn)化)。
11.2.4整理關(guān)鍵點(diǎn):
經(jīng)過整理工作根本落實前一步整理工作,使物品擺放科學(xué)合理,符合目視化要
求,做到現(xiàn)場物品過目知數(shù)要求。
11.2.4.1整理三要素
整理三要素指是“場所、方法、標(biāo)識”,判定整理三要素是否合理依據(jù),在于
是否能夠達(dá)成,根據(jù)原有狀態(tài)將物品輕易放回原處,即:當(dāng)尋求某一物品時,能夠
經(jīng)過定位、標(biāo)識快速找到,而且很方便地將物品歸位,就說明整理是成功。
?場所:什么物品應(yīng)放在什么位置,那個區(qū)域全部要明確,且一目了然。
?方法:全部物品標(biāo)準(zhǔn)上全部要明確其放置方法:豎放/橫放/斜放/吊放/鉤放
等。
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?標(biāo)識:標(biāo)識是使現(xiàn)場一目了然前提,好標(biāo)識是指:任何人全部能十分清楚任
何一堆物品名稱、規(guī)格等參數(shù)。
11.2.4.2整理三定標(biāo)準(zhǔn)
整理三定標(biāo)準(zhǔn)指是“定點(diǎn)、定容、定量”,經(jīng)過三定標(biāo)準(zhǔn)利用,對物品實施定
置管理,達(dá)成物品能夠按原定狀態(tài)取用或放回要求,而且便于找尋或點(diǎn)檢方便,使
其達(dá)成一目了然,符合目視化要求,實現(xiàn)過目“知數(shù)量、知有沒有、知狀態(tài)”三知
要求。
?定點(diǎn):明確物品具體放置位置。
?定容:明確物品放置使用容器大小、材質(zhì),或引深為顏色管理。
?定量:要求適宜數(shù)量,即對存放物品限量。
11.2.5整理推進(jìn)步臊:
整理活動步驟圖
①現(xiàn)在現(xiàn)場分析
對經(jīng)過整理活動處理剩下需要品,據(jù)其取放是否方便特征進(jìn)行分析,決定采取
適宜存放方法或?qū)Σ摺?/p>
a)須堆放在一起物品一分類整理;
b)物品名稱及數(shù)量不清一標(biāo)識整理;
c)不知物品應(yīng)放在那里一定置管理;
d)物品難以區(qū)分或查找一目視管理。
②進(jìn)行物品分類
依據(jù)物品特征和特征及使用特點(diǎn),對物品進(jìn)行分類處理,并給予命名和標(biāo)識。
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③進(jìn)行定置管理
根據(jù)整理三要素和三定標(biāo)準(zhǔn),實施現(xiàn)場物品定置,充足考慮人心理、生理、效
率、安全、工藝等需要,給予科學(xué)確定物品定置場所或方法,定置管理應(yīng)以實現(xiàn)人
和物最好組合、有機(jī)融合、提升效率為出發(fā)點(diǎn)。
④進(jìn)行目視管理
目視管理是一個以公開化和視覺顯示為特征管理方法,其也可稱為“看得見管
理”或“可視化管理”。對目視管理和定置管理進(jìn)行有效融合,綜合利用信號燈、
標(biāo)識牌、顏色板、看板、畫線、樣本、警示線、步驟圖等手段,能夠起到使物流順
暢,工作現(xiàn)場井井有條作用。
a)色彩管理
依據(jù)現(xiàn)場存放物品、設(shè)備和現(xiàn)場布局或特征,選擇使用多種顏色進(jìn)行現(xiàn)場、物
品、設(shè)備狀態(tài)等信息標(biāo)識,達(dá)成警示、規(guī)范或安全等目標(biāo)。
b)形跡管理
形跡管理是將物品形狀投影在保留區(qū)域,達(dá)成跟蹤物品狀態(tài)或便于找尋、取放
方便要求。
相關(guān)形跡管理深入要求參考“5S管理推行技巧”中“目視管理”要求,一并
實施。
⑤天天自我檢驗
每個人天天全部要檢討自己在實施整理過程中不足,立即處理出現(xiàn)和整理要求
不宜、不一致問題或情況,保持整理效果連續(xù)有效。
以上整理、整理活動具體參考《5S活動整理/整理管理要求》和推行5s活動
策劃輸出《5S管理活動推行計劃》要求時間進(jìn)度或目標(biāo)要求,給予實施。
11.3清掃
11.3.1清掃含義:
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清掃:對現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行綜合控制和治理,清除工作場所垃圾、灰塵、污垢及其
它污染源,排除影響職員健康、安全及產(chǎn)品質(zhì)量不利原因,使現(xiàn)場達(dá)成美觀、整齊、
安全、衛(wèi)生要求。
11.3.2清掃目標(biāo):
①保持良好作業(yè)環(huán)境,令人身心愉快;
②發(fā)明無塵化車間,使環(huán)境潔凈、亮麗;
③提升作業(yè)質(zhì)量,是實現(xiàn)零故障生產(chǎn)或工作基礎(chǔ)。
11.3.3清掃作用:
①落實設(shè)備保養(yǎng)計劃,提升設(shè)備性能,降低設(shè)備故障;
②提升作業(yè)質(zhì)量,預(yù)防或降低傷害事故;
③降低環(huán)境污染,確保環(huán)境安全,優(yōu)良環(huán)境,讓人愉悅,提升產(chǎn)品質(zhì)量。
清掃不根本、充足可能帶來負(fù)面影響:
設(shè)備旋轉(zhuǎn)部位、油路、空壓、電氣、傳感等系統(tǒng)處,因為臟污或異物混入,產(chǎn)生摩
產(chǎn)生故障
擦、阻抗、接觸不良等,造成設(shè)備精度降低或誤操作。
品質(zhì)不良產(chǎn)品內(nèi)混入異物或設(shè)備誤操作等,造成產(chǎn)品品質(zhì)不良發(fā)生。
設(shè)備老化受異物/油污/雜質(zhì)等影響產(chǎn)生松弛/龜裂/摩擦/短路,造成設(shè)備劣化。
效率低下因臟污引發(fā)松弛、摩擦、顫動等增加,造成設(shè)備能力下降或空轉(zhuǎn)。
11.3.4清掃關(guān)鍵點(diǎn):
清掃就是根本清除現(xiàn)場垃圾、灰塵、油污、污垢、雜質(zhì)、異物等,使現(xiàn)場達(dá)成
潔凈、亮麗優(yōu)良狀態(tài)。在實施清掃活動時,應(yīng)做好責(zé)任化、標(biāo)準(zhǔn)化、污染源處理等
三個方面內(nèi)容。
11.3.4.1責(zé)任化
確定清掃責(zé)任和目標(biāo)要求,可采取《5S管理區(qū)域清掃責(zé)任表》方法,標(biāo)明清
掃區(qū)域、清掃部位、清掃周期、責(zé)任人、目標(biāo)要求、使用方法或工具等。
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11.3.4.2標(biāo)準(zhǔn)化
清掃標(biāo)準(zhǔn)化就是針對某一特定清掃需求,根據(jù)預(yù)定周期,采取適宜工具,根據(jù)
統(tǒng)一方法、方法或步驟實施清掃。
所確定方法、方法或步驟應(yīng)和清掃需求相適應(yīng),達(dá)成預(yù)期目標(biāo),并盡可能在安
全、高效等條件下給予實施。各責(zé)任單位應(yīng)據(jù)其現(xiàn)場或作業(yè)特征編制《5S清掃標(biāo)
準(zhǔn)》,將清掃活動各項具體要求給予文件化確定,作為5S管理體系文件組成。
(11.4.4.2)
11.3.4.3污染源處理
污染源處理是經(jīng)過調(diào)查,找出污染發(fā)生源,分析其原因,制訂對應(yīng)方法,并有
效實施,控制污染物排放或少排放過程。在實施過程中應(yīng)落實“預(yù)防為主,治理為
輔”策略方針,若一味清掃,不根治其發(fā)生源,杜絕其排放,油漬、灰塵、碎屑天
天全部會連續(xù)不停產(chǎn)生,職員就會產(chǎn)生厭倦甚至抵觸情緒。
各責(zé)任實施單位或部門,應(yīng)對污染源調(diào)查結(jié)果進(jìn)行登記,填寫《污染發(fā)生源及
困難部位記錄表》,對污染源實施控制和管理,其改善結(jié)果統(tǒng)計應(yīng)給予保留。治理
或改善活動須配置資源時,由責(zé)任單位以書面形式提出《資源配置申請》,5s推進(jìn)
辦公室或管理者代表審核,總經(jīng)理同意,由辦公室給予提供。
11.3.5清掃推進(jìn)步賺
清掃活動步驟圖
①職員教育
對職員實施教育是實施清掃活動第一步,是做好清掃工作基礎(chǔ)。只有對員
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實施教育,培養(yǎng)職員安全意識、設(shè)備保養(yǎng)、現(xiàn)場管理等方面知識,讓職員明白清掃
目標(biāo)及注意事項,職員才會自覺并有效完成清掃工作。
清掃階段職員教育內(nèi)容包含安全操作、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備結(jié)構(gòu)、清掃標(biāo)準(zhǔn)等方面
知識,其《培訓(xùn)申請表》由各責(zé)任單位提出,5S推進(jìn)辦公室或管代審核,總經(jīng)理
同意后,由辦公室給予策劃并實施,具體根據(jù)《人力資源管理控制程序》實施。
②實施區(qū)域責(zé)任制
依據(jù)本單位管轄區(qū)域特征,進(jìn)行清掃區(qū)域劃分,落實相關(guān)責(zé)任,做到清掃“有
章可循和有些人負(fù)責(zé)”要求。
在進(jìn)行區(qū)域劃分時,應(yīng)做到區(qū)域責(zé)任到人,預(yù)防出現(xiàn)遺漏或存在衛(wèi)生死角。
③根本清掃
根據(jù)“誰使用、誰負(fù)責(zé),誰管轄、誰清掃”標(biāo)準(zhǔn),由作業(yè)人員親自動手進(jìn)行清
掃。整個清掃活動,應(yīng)堅持自己動手標(biāo)準(zhǔn),不能讓清潔工替換,只有這么職員才知
道珍愛、有成就感并長久。
清掃活動務(wù)必需細(xì)致,不能停留在表面。設(shè)備頂部、底部、地板、墻壁、天花
板,甚至燈罩等均必需被列為清掃對象。
④清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備
清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備就是要使設(shè)備一塵不染,保持干潔凈凈狀態(tài)。經(jīng)過清掃把污
穢、灰塵、尤其是工件加工時剩下那些東西清除掉,這么磨耗、瑕疵、漏油、松動、
裂紋、變形等問題就會根當(dāng)?shù)乇┞冻鰜?,也就能夠采取對?yīng)填補(bǔ)方法,使設(shè)備處于
完好整齊備戰(zhàn)狀態(tài)。
落實清掃活動時,應(yīng)將清掃和設(shè)備保養(yǎng)、潤滑計劃結(jié)合起來給予實施。
⑤發(fā)覺問題整修
對清掃過程中出現(xiàn)各類問題進(jìn)行登記,據(jù)其特征制訂對應(yīng)糾正、預(yù)防、改善方
法,并給予實施和考評,確保實施有效性。
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⑥制訂清掃標(biāo)準(zhǔn)
為確保清掃活動有效實施,做到“有章可循”,制訂相關(guān)清掃標(biāo)準(zhǔn),明確清掃
對象、方法、周期、關(guān)鍵、使用工具、責(zé)任人等各項要求(11.3.4.2)。
11.4清潔
11.4.1清潔含義:
清潔:是在整理、整理、清掃管理工作以后,認(rèn)真維護(hù)已取得結(jié)果,使其保持
完美和最好狀態(tài),并將整理、整理、清掃進(jìn)行到底,使之制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
11.4.2濟(jì)潔目標(biāo):
①經(jīng)過制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,形成制度或規(guī)范維持前面3s結(jié)果,培養(yǎng)良好工作習(xí)
慣;
②形成重視細(xì)節(jié)、追求卓越企業(yè)文化,提升企業(yè)形象。
11.4.3清潔作用:
①美化工作環(huán)境,維系生產(chǎn)安全;
②增強(qiáng)用戶信心,發(fā)明明朗、整齊工作場所;
③維持已取得結(jié)果并連續(xù)改善。
11.4.4清潔關(guān)鍵點(diǎn):
清潔目標(biāo)是鞏固前面三個步驟結(jié)果,使5s運(yùn)動轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動,形成制度,
給予長久落實下去,并不停檢驗改善。做到一時整理、整理、清掃并不難,難是能
夠持久堅持下去,故在清潔階段應(yīng)連續(xù)做好“職責(zé)明確、重視標(biāo)準(zhǔn)化、檢驗考評、
教育培訓(xùn)”四個方面工作,以將前3個S結(jié)果給予保持。
11.4.4.1明確職責(zé)
企業(yè)全部現(xiàn)場、區(qū)域、設(shè)備、設(shè)施、資料等全部應(yīng)明確整理、整理、清掃責(zé)任
者,做到責(zé)任有效落實,達(dá)成凡事有些人負(fù)責(zé)要求。
當(dāng)存在權(quán)責(zé)不明確或無人問津情形時,各責(zé)任實施單位負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排給予在
文件編號ZL-1-1總45頁
企業(yè)5S推行手冊
版本版次1.0第26頁
本部門內(nèi)部進(jìn)行分工,需要總企業(yè)統(tǒng)一安排或調(diào)度,以《信息反饋單》形式上報
5s推進(jìn)辦公室,必需時召開5s推進(jìn)委員會全體會議或擴(kuò)大會議,進(jìn)行討論確定,
并落實權(quán)責(zé),給予文件化要求,經(jīng)總經(jīng)理同意后實施。
11.4.4.2重視標(biāo)準(zhǔn)化
沒有規(guī)矩不成方圓,只有做到各項工作均能根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)矩要求去辦,才能將
前3個S不停深入落實下去,并持久保持。
5S推進(jìn)委員會在在廣泛征求各相關(guān)部門或人員意見基礎(chǔ)上,在管理者代表領(lǐng)
導(dǎo)下,組織編寫5S實施各階段標(biāo)準(zhǔn),由5S推進(jìn)辦公室,根據(jù)《文件控制管理程序》
(1SO/TS16949:—QP-02-401-)對其標(biāo)準(zhǔn)起草、評審、同意、歸檔、公布、實施、
修訂、處理等實施綜合控制。
5S標(biāo)準(zhǔn)化文件包含《要和不要分類標(biāo)準(zhǔn)》、《5S活動整理、整理管理要求》、《5S
清掃標(biāo)準(zhǔn)》、《5S管理達(dá)標(biāo)準(zhǔn)則》、《5S管理達(dá)標(biāo)準(zhǔn)則評分標(biāo)準(zhǔn)》等。另外各部門在
實施5s管理活動過程中,基于本部門物品或現(xiàn)場控制需要,針對某一項目、過程、
產(chǎn)品要求,編寫各類相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、規(guī)范、指導(dǎo)書等,應(yīng)提交5s推進(jìn)辦公室立
案,管理者代表同意后實施。
11.4.4.3檢驗考評
5S推進(jìn)辦公室依據(jù)5S實施實際,結(jié)合《5S管理活動推行計劃》實施進(jìn)度要求,
進(jìn)行策劃編制《5S考評計劃》,定時不定時采取形式多樣方法,對5s落實情況進(jìn)
行考評。其檢驗考評方法可采取紅牌作戰(zhàn)、尋寶活動、例行檢驗評選等。(紅牌作
戰(zhàn)、尋寶活動內(nèi)容參見5s管理推行技巧、例行檢驗評選按攝影關(guān)評選標(biāo)準(zhǔn)和各過
程檢驗表實施)
11.4.4.4教育培訓(xùn)
對各級各類人員進(jìn)行5s管理培訓(xùn)是必需,尤其是新進(jìn)廠職員,經(jīng)過培訓(xùn)讓相
關(guān)責(zé)任人員,知道做什么、怎么做、做到什么程度,才能有效落實5s管理
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各項具體要求。同時亦能預(yù)防5s管理活動受部分不良習(xí)慣影響,久而久之回到開
啟前原點(diǎn)。
11.4.5天潔推進(jìn)步賺
清潔活動步驟圖
①深入提升5s意識
經(jīng)過宣傳、教育、培訓(xùn)、動員等活動,深入提升全員5s意識,在全企業(yè)形成
一個“人人爭優(yōu)異、個個5S”良好企業(yè)風(fēng)尚。
②/③/④整理、整理、清掃自我檢驗/抽查
根據(jù)整理、整理、清掃《自我檢驗和抽查評定表》各項條款要求,由各責(zé)任實
施人員或部門常常自我檢驗/抽查前3個S落實實施情況,發(fā)覺差距或不足時,根
據(jù)《糾正方法控制程序》(1S0/TS16949;—QP-02-805-)實施,以糾正存在問題,
預(yù)防再發(fā)。
⑤5s管理工作制度化
由5s管理推進(jìn)委員會,負(fù)責(zé)將5s推行中好工作經(jīng)驗制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,將5s
工作深入引向深入。(11.3.4.2、11.4.4.2)
11.5素養(yǎng)
11.5.1素養(yǎng)含義:
素養(yǎng):指是經(jīng)過提升全員文明水準(zhǔn),促進(jìn)每位組員養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守規(guī)則,
并根據(jù)規(guī)則實施。5S管理始于素養(yǎng),最終素養(yǎng),它關(guān)鍵是提升全員素質(zhì),培養(yǎng)擁
有良好習(xí)慣、遵守規(guī)則職員,塑造“重視細(xì)節(jié),追求卓越''企業(yè)文化。
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11.5.2素養(yǎng)目標(biāo):
①讓企業(yè)每位職員,從上到下,全部能嚴(yán)格遵守各項5s管理規(guī)章制度,培養(yǎng)
含有良好素質(zhì)企業(yè)人才;
②塑造充滿良好風(fēng)氣工作場所,人人講禮貌、重禮節(jié),發(fā)明和睦團(tuán)體精神。
11.5.3素養(yǎng)作用:
①提升全員素質(zhì),使其成為對待任何工作全部認(rèn)真人;
②推進(jìn)前面4個S,使職員嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),直至成為習(xí)慣;
③提升全員文明水準(zhǔn),形成溫馨明快工作氣氛;
④培育職員自動、自發(fā)、創(chuàng)新精神,塑造含有戰(zhàn)斗力并充滿活力企業(yè)團(tuán)體。
11.5.4素養(yǎng)關(guān)健點(diǎn):
素養(yǎng)亦可了解為自律,應(yīng)在提升全員文明水準(zhǔn)基礎(chǔ)上,使其根據(jù)制度或標(biāo)準(zhǔn)辦
事,嚴(yán)禁“百花齊放、百家爭鳴”,存在實施層面上內(nèi)部不一致或不協(xié)調(diào)。
11.5.4.1素養(yǎng)活動推行要領(lǐng)
①規(guī)范“晨會”制度,宣傳當(dāng)日工作安排、下達(dá)生產(chǎn)計劃,并通報上級精神;
②管理人員應(yīng)率先垂范,做好表率;
③抓經(jīng)典、樹楷模,進(jìn)行內(nèi)部表彰,經(jīng)過多種激勵方法利用,掀起活動高潮;
④制訂相關(guān)著裝、佩戴、會議、禮儀、秩序(就餐、宿舍)等方面標(biāo)準(zhǔn);
⑤對職員進(jìn)行教育,使其知道各項素養(yǎng)要求或要求,并能夠自覺遵照實施;
⑥推行企業(yè)內(nèi)部多種文明禮貌活動,譬如文明禮貌周或月活動等,將素養(yǎng)活動
落實到底。
11.5.4.2職員素養(yǎng)培養(yǎng)注意事項
①做任何事情全部必需到位,切忌“形似神不似如:“晨會”制度必需排隊
整齊,含有良好精神面貌,不可懶懶散散,或坐或站、或靠或撐。
②5s管理活動落實必需長久堅持,不然任何優(yōu)異管理模式推行全部將是
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空話,只有持之以恒、不停完善才能給企業(yè)帶來巨大收益。
11.5.5素養(yǎng)推進(jìn)步嘛
素養(yǎng)活動步驟圖
①制訂多種規(guī)章制度
5s推進(jìn)辦公室,負(fù)責(zé)結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要,制訂多種規(guī)章、制度、準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn),
以規(guī)范企業(yè)職員行為,讓每一位職員自覺實施,形成企業(yè)文化一部分。
②學(xué)習(xí)多種規(guī)章制度
對企業(yè)內(nèi)部職員,包含新進(jìn)職員、轉(zhuǎn)崗職員、代理工作職員或老職員,進(jìn)行培
訓(xùn),使其能夠自覺遵守5s要求各項規(guī)章制度。
培訓(xùn)活動分為例行培訓(xùn)和臨時培訓(xùn)兩種,例行培訓(xùn)由5
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