房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)與工作流程大全

XXXX置業(yè)有限公司

崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)工作流程

二o一三年十月

編制:

目錄

前言

公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖

總經(jīng)理崗位職責(zé)

常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

行政部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程

人力資源部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程

法務(wù)部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程

工程部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程

項(xiàng)目指揮部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程

前期部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程

采供部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程

銷售部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程

招商部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程

策劃部工作崗位職責(zé)工作業(yè)務(wù)流程

前百

企業(yè)健康、有序、高效、和諧的發(fā)展，是企業(yè)與員工共同追求的目的。

要實(shí)現(xiàn)此目的，就必須提升企業(yè)內(nèi)在的管理品質(zhì)，改進(jìn)管理方法，提高管理

技能，營(yíng)造良好管理機(jī)制來(lái)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的增加，實(shí)現(xiàn)雙贏。建立工作

崗位職責(zé)與工作業(yè)務(wù)流程就是為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需

要而適時(shí)應(yīng)生的。只有建立了嚴(yán)格的崗位職責(zé)，良好的工作流程，執(zhí)行力才

不會(huì)成為一句空話，才能保證結(jié)果的優(yōu)秀。確定目標(biāo)f擬定計(jì)劃一厘清流程

f明確職責(zé)f細(xì)分執(zhí)行f注重結(jié)果一分段檢查一公平獎(jiǎng)懲，是企業(yè)管理的主

線和基本方法。尤其是工作流程的建立，是執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn)。流程是一種工作

方法，是規(guī)范做事的程序，其中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范，按規(guī)范做事才可能提

高效率，并給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，流程決定了員工做事的程序和步驟，

也厘清了員工的崗位職責(zé)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)流程的遵守，正是執(zhí)行力的體現(xiàn)。

按流程執(zhí)行，我們可以少走一些彎路，減少一些人為的磨擦與沖突。盡管

按流程執(zhí)行看似煩瑣，實(shí)際上卻保證了我們的工作質(zhì)量，避免了許多風(fēng)險(xiǎn)。

多做一個(gè)動(dòng)作，多履行一個(gè)手續(xù)，這些看似多余的行為，在很多時(shí)候，恰

恰影響著我們的工作質(zhì)量，甚至危及我們的生命安全。

企業(yè)是個(gè)系統(tǒng)，而流程就是維持這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工具。今天我們將公

司各部門的崗位職責(zé)及工作業(yè)務(wù)流程匯編成冊(cè)，以期形成公司行之有效的用具

本公司管理特色的工作指南，以此在未來(lái)的一段時(shí)期內(nèi)指導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),

促進(jìn)公司的全面發(fā)展。

本崗位職責(zé)和工作流程的制定、匯編和整理，是由各部門擬定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

審核、修改、認(rèn)定、整理和批準(zhǔn)等工作程序而編輯成冊(cè)的。本崗位職責(zé)和工作流

程的建立和逐步完善，是公司各項(xiàng)管理工作沿著制度化、職責(zé)化、程序化、規(guī)范

化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的運(yùn)行軌道穩(wěn)步前進(jìn)的重要保障，以滿足各部門人員使用和

監(jiān)督的需要，現(xiàn)頒布執(zhí)行。

希望各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行，做到盡職盡責(zé)，并在實(shí)施過(guò)程中繼續(xù)貫

徹“來(lái)自員工，上下結(jié)合；貴在堅(jiān)持，總結(jié)提高：勇于實(shí)踐，不斷完善。”的原則，

為企業(yè)朝著現(xiàn)代化和規(guī)范化方向發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

行政人事部

2013-10

財(cái)務(wù)

（財(cái)務(wù)部）

結(jié)束

公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖（項(xiàng)目開發(fā)流程）

總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、根據(jù)董事會(huì)（或董事長(zhǎng)）提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展

戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方案，并推動(dòng)實(shí)施。

2、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。

3、根據(jù)公司董事會(huì)決議，組織制訂公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，

分解到各部門并組織實(shí)施。

4、審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。

6、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。

7、審核簽發(fā)以公司名義（蓋公章）發(fā)出的文件。

8、主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作，組織常務(wù)副總、各總監(jiān)分解實(shí)施董事會(huì)

決議。

9、向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。

10、處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題C

11、負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問(wèn)題。

12、提出公司經(jīng)營(yíng)理念，推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，創(chuàng)造良好的工作

環(huán)境、生活環(huán)境，培養(yǎng)員工歸屬感，提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。

樹立良好的企業(yè)形象。

13、從事經(jīng)營(yíng)管理的全局開創(chuàng)性工作，為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。

常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、適時(shí)研究國(guó)家方針、政策及經(jīng)濟(jì)、金融運(yùn)行狀況，并提出意見和建議，以及相

關(guān)論證報(bào)告，為總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性提供依據(jù)和參考。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理完成有關(guān)行政管理、人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目

開發(fā)、策劃、突發(fā)事件處理等工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門及各管理人員之間的關(guān)系，增進(jìn)部門的協(xié)作與中層管理

者間的團(tuán)結(jié)。

4、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展綱要和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，制定年度發(fā)展目標(biāo)與計(jì)劃，并

編寫目標(biāo)、計(jì)劃方案，同時(shí)監(jiān)督執(zhí)行實(shí)施。

5、協(xié)助總經(jīng)理組織制訂、修訂、編寫公司各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督其實(shí)施。營(yíng)造良

好管理機(jī)制和推行、建立優(yōu)秀企業(yè)文化。

6、根據(jù)所管理工作的需要，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員調(diào)整建議，提交總經(jīng)理辦公會(huì)議

決定。

7、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系。

8、組織新項(xiàng)目的論證、策劃、選點(diǎn)、選址、評(píng)估、融資、信息收集等工作，編制

項(xiàng)目可行性論證報(bào)告，并將其結(jié)果報(bào)告總經(jīng)理。

9、督促部門按照公司工作計(jì)劃及目標(biāo)開展工作，及時(shí)做好部門工作進(jìn)度報(bào)表的匯

總、統(tǒng)計(jì)工作，并提出加強(qiáng)管理和改進(jìn)工作的建議C

10、定期和不定期檢查各部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，提出各部門經(jīng)營(yíng)情況的分

析報(bào)告和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核考評(píng)報(bào)告。

11、培養(yǎng)、培訓(xùn)員工樹立正確的企業(yè)價(jià)值觀，傳授管理技能，提高管理者管理能力

和綜合素質(zhì)，建設(shè)一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

12、建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制，編寫應(yīng)急處置預(yù)案，降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)

險(xiǎn)。

13、完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、研究國(guó)家的方針、政策，嚴(yán)格認(rèn)真履行和遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，為總

經(jīng)理當(dāng)好參謀與助手。

2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外行使相應(yīng)的權(quán)力，以及代表總經(jīng)理與外部相關(guān)部門的公關(guān)協(xié)調(diào)，

對(duì)內(nèi)抓好企業(yè)內(nèi)部的日常管理工作，做好企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況和人員狀況的調(diào)研、調(diào)

查，協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系和增進(jìn)員工間的團(tuán)結(jié)友愛(ài)。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃，并草擬計(jì)劃，同時(shí)進(jìn)推進(jìn)、落實(shí)。

4、嚴(yán)格認(rèn)真貫徹、落實(shí)公司辦公會(huì)的各項(xiàng)決議、決定，及時(shí)向總經(jīng)理反饋基層意

見，并良好解決具體落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

5、積極主動(dòng)完成總經(jīng)理授權(quán)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助和督促各部門完成經(jīng)營(yíng)目

標(biāo)計(jì)劃和推進(jìn)良好企業(yè)文化機(jī)制的建設(shè)。

6、注重市場(chǎng)信息的調(diào)研分析，提煉和整合對(duì)企業(yè)有價(jià)值的市場(chǎng)信息，尤其是與公

司密切相關(guān)行業(yè)信息，為本公司的發(fā)展提供參考與選擇。

7、協(xié)調(diào)好各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，做好溝通，解除工作中的磨擦，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，

創(chuàng)建一支強(qiáng)有力的員工隊(duì)伍。

8、維護(hù)、推進(jìn)和監(jiān)督公司各業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行，并將執(zhí)行情況定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

9、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身綜合素質(zhì)，以身作則，廉潔奉公，營(yíng)造和諧的工作環(huán)

境。

10、妥善應(yīng)對(duì)與處理公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)中的突發(fā)事件，并貫徹實(shí)施應(yīng)急處置預(yù)案。

11、完成總經(jīng)理安排的臨時(shí)指令性任務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查

落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況；

2、協(xié)助總經(jīng)理制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（包括經(jīng)營(yíng)策略、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等），通

過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫助總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況和及時(shí)修正；

3、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)召集公司管理層會(huì)議；

4、負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、

管理；

5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、

報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理：

6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作；

7、做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；

8、負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放；

9、參加或代表總經(jīng)理參加公司召開的有關(guān)會(huì)議；

10、協(xié)助總經(jīng)理作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于總經(jīng)理審閱。對(duì)于外來(lái)公函、

通知及文字資料?，及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，并根據(jù)總經(jīng)理批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部

門送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文

件，須提醒總經(jīng)理。

11、做好總經(jīng)理與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與

各部門之間的橋梁和紐帶作用。

〈行政部〉

崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)工作流程

二0一三年十月

行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、起草和制定公司行政、后勤管理方面的規(guī)劃，計(jì)劃、報(bào)

告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。

2、擬定公司行政管理大綱、管理方案和制度。

3、草擬、批轉(zhuǎn)公司各類公文，并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。

4、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議，編寫會(huì)議決議、決定：檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，

及時(shí)掌握和反饋信息。

5、協(xié)助總經(jīng)理或總助協(xié)調(diào)、處理公司各部門之間的關(guān)系。

6、總經(jīng)理出差、休假期間，主持公司行政例會(huì)。

7、審核以公司或部門名義發(fā)出的各類公文，并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

8、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會(huì)各界人士?？媪己玫墓碴P(guān)系，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的

參謀和助手。

9、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作。

10、負(fù)責(zé)公司各類文件檔案的管理和使用。

11、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門的檢查和督導(dǎo)工作。

12、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。

13、負(fù)責(zé)公司溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上傳下達(dá)、下情上報(bào)。

14、做好員工的思想教育工作，解決其實(shí)際困難，增進(jìn)員工間的團(tuán)結(jié)。

行政助理崗位職責(zé)

1、根據(jù)行政部經(jīng)理的工作指令，配合行政部經(jīng)理起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)

劃、總結(jié)、請(qǐng)示、簡(jiǎn)報(bào)、通知等公文函件。安排好公司系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)議。

2、撰寫并呈報(bào)本部門的工作文案和其它管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)匯總各部門的規(guī)章制

度，代擬公司規(guī)章制度并報(bào)行政部經(jīng)理核準(zhǔn)。

3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊、文書檔案的管理工作，

編寫公司大事記。做好來(lái)信來(lái)訪的協(xié)助工作，協(xié)助行政部經(jīng)理對(duì)外協(xié)調(diào)工作。

4、做好公司管理層各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。

5、制定行政部工作計(jì)劃，有效管理、安排、調(diào)度好公司車輛。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系，組織安排好各類會(huì)議的議程和行程。

7、負(fù)責(zé)好會(huì)議室和行政部的衛(wèi)生整潔工作等后勤事務(wù)性工作。

8、完成行政部經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

行政部文員崗位職責(zé)

1、積極工作，努力學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、嚴(yán)守保密紀(jì)律，各種秘密的文稿都嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善打印、保管。

3、做好保密工作，及時(shí)做好檔案、義件的立卷歸檔工作和保管工作。

4、工作認(rèn)真、細(xì)致，起草和核對(duì)稿件絕不粗枝大葉，保證工作質(zhì)量好、效率高。

5、不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。

6、做好公司內(nèi)部的收發(fā)文工作，及時(shí)發(fā)文。

7、協(xié)助行政部經(jīng)理助理做好每次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，并做好會(huì)議的準(zhǔn)備和收尾工作。

8、做好辦公用品的保管、登記、發(fā)放工作。

9、準(zhǔn)確理解貫徹上級(jí)的工作指令，協(xié)助上級(jí)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系。

1()、協(xié)助行政部經(jīng)理認(rèn)真做好來(lái)訪接待工作，彬彬有禮。

11、正確接聽電話，做好轉(zhuǎn)接、記錄工作。

12、做好本部門及各部門備用鑰匙的保管工作。

13、做好公司各類證照的辦理、年檢工作。

14、完成行政部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政部設(shè)備管理員崗位職責(zé)

1、檢查、維護(hù)公司的所有網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備，使之能夠正常運(yùn)行。

2、對(duì)辦公設(shè)備日常維護(hù)和維修必須記錄在冊(cè)。

3、對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)。

4、及時(shí)監(jiān)測(cè)公司各部門的所有電腦運(yùn)行情況，按期為電腦整理、重裝系統(tǒng)。

5、掌握辦公設(shè)備的操作技能和維護(hù)常識(shí)。

6、隨時(shí)解決公司網(wǎng)絡(luò)和電腦突然發(fā)生的故障。

7、為各種所需會(huì)議支架投影儀，并保管、維護(hù)好投影設(shè)備。

8、做好公司各類證照的辦理、年檢工作。

9、完成行政部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政部檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)收集、整理及妥善保管各部門資料、文書、合同及工程技術(shù)檔案。

2、檔案資料歸檔要嚴(yán)格依序編號(hào)、登錄并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原

則。

3、檔案資料的接收和借閱必須嚴(yán)格登記，檔案歸還時(shí)須核查無(wú)誤后歸入檔

案柜。

4、嚴(yán)守保密紀(jì)律，各種秘密的文稿都嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善打印、保管。

5、做好保密工作，及時(shí)做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。

6、不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。

7、依次清理檢查，維護(hù)好檔案清潔。

8、已到保存期限的造冊(cè)呈總經(jīng)理審核，并于FI錄表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。

9、對(duì)外借文書檔案必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理，并注明借閱時(shí)間、公司、借閱人等。

10、對(duì)檔案做好防火、防潮、防曬、放蟲、防盜、防塵工作。

11、做好辦公用品的保管、登記、發(fā)放工作。

12、做好本部門及各部門備用鑰匙的保管工作。

13、完成行政部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

車隊(duì)主管崗位職責(zé)

1.制定車隊(duì)的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。

2.主管制訂車隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)批后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。

3.定期檢查車輛維護(hù)保養(yǎng)狀況。

4.主管制訂酒店車輛維修計(jì)劃，組織車輛的小修。

5.每天對(duì)車輛進(jìn)行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對(duì)不合要求的車輛應(yīng)采取措施使

之達(dá)到要求。

6.協(xié)助政府交通部門調(diào)查車輛肇事原因，并對(duì)司機(jī)提出處理建議，經(jīng)批準(zhǔn)后具體

辦理。

7.準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示，并貫徹執(zhí)行。

8.掌握車隊(duì)的工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

9.定期向行政部經(jīng)理述職。

10.按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間的爭(zhēng)議提出界定耍

求。

11.制定直接下級(jí)的崗位描述，并界定其工作職責(zé)。

12.巡視、監(jiān)督、檢查車隊(duì)各項(xiàng)工作。

13.及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

14.受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按程序處理。

15.定期聽取直接下級(jí)述職，并做出工作評(píng)定。

16.填寫直接下級(jí)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。

廚師長(zhǎng)崗位職責(zé)

I.在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主、副食炊事員工作安排。工作中要以身作則、嚴(yán)

以律己、敢于管理。

2.協(xié)助行政經(jīng)理組織炊事員參加各種政治、.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和文體活動(dòng)。

3.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好炊事員的思想工作，實(shí)事求是地進(jìn)行考核、

評(píng)比工作。

4.做好主、副食譜制定工作，搞好主、副食譜的搭配調(diào)劑工作。

5.做好開飯前的準(zhǔn)備工作。

6.協(xié)助行政經(jīng)理督促、檢查保管員、核算員的工作，搞好成本核算，庫(kù)房管理,

掌握各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)指標(biāo)情況。

7.配合行政經(jīng)理犒好伙食成本核算，注意厲行節(jié)約，減少原材料的損耗和浪費(fèi),

降低伙食成本，做到飯菜量足，價(jià)格合理。

8.檢查貫徹《食品衛(wèi)生法》細(xì)則的執(zhí)行情況、抓好飲食衛(wèi)生，餐具衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)

生的管理。

9.抓好安全生產(chǎn)的教育及落實(shí)工作，防止機(jī)械設(shè)備事故的出現(xiàn)。

炊事員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，做到遵紀(jì)守法、守規(guī)，增強(qiáng)職

業(yè)道德觀念。

2.一切從就餐者的切身利益出發(fā)，全心全意為就餐者服務(wù)。

3.服從本公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，做到一切行動(dòng)聽指揮，做好本職工作，保

質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作。

4.自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，做到不遲到、不早退、不曠工。

5.努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高操作技術(shù)，使飯菜質(zhì)量得到進(jìn)一步的提高。

6.要厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)、合理用料加工；愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備。認(rèn)真學(xué)習(xí)

機(jī)械操作規(guī)程。

7.貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，做好個(gè)人衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)的清潔工作，保持好飲食、環(huán)

境衛(wèi)生。

8.搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，講究文明禮貌，規(guī)范文明用語(yǔ)c

9.積極參加各項(xiàng)集體活動(dòng)，增強(qiáng)集體主義觀念。

10.工作時(shí)間做到認(rèn)真操作，注意安全。

保潔員崗位職責(zé)

1.正確使用一切清潔設(shè)備及安全使用化學(xué)清潔劑。

2.遵守正確的工作程序和方法，根據(jù)人流量多少隨時(shí)做好保潔工作，并定時(shí)巡視

重點(diǎn)區(qū)域。

3.保潔員要每天至少打掃擦洗一次樓內(nèi)所有范圍的衛(wèi)生并時(shí)刻保持干凈、嚴(yán)禁堆

放垃圾。

4.保潔員要做到管理范圍干凈整潔。如：公司過(guò)道、走廊地面及門窗、樓梯和扶

手、男女衛(wèi)生間、水池子、大小會(huì)議室等重點(diǎn)部位保持干凈無(wú)異味。

5.保潔員特別是晚上下班時(shí)必須堅(jiān)持檢查各衛(wèi)生間和水池子閘門開關(guān)、水龍頭是

否完好防止長(zhǎng)流水現(xiàn)象。

6.上班時(shí)要第一時(shí)間打開門窗，下班時(shí)或遇刮風(fēng)下雨時(shí)要及時(shí)關(guān)閉門窗；

7.保潔員值班期間不得遲到、串崗、早退、頂崗、脫崗。

8.保潔員在打掃擦洗時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，不能造成二次污和制造噪音影響他人工作；

9.保潔員應(yīng)愛(ài)護(hù)公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源

10.保潔員在打掃擦洗時(shí)應(yīng)注意安全，不能碰壞或損傷財(cái)產(chǎn)及設(shè)施。

11.保潔員一旦發(fā)現(xiàn)公共財(cái)產(chǎn)受損或丟失，有義務(wù)及時(shí)上報(bào)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

12.執(zhí)行及有效完成上級(jí)安排的其他工作。

公司保安崗位職責(zé)

1.值班時(shí)，應(yīng)著制服，隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持通信聯(lián)絡(luò)C

2.督導(dǎo)公司員工打卡，按規(guī)定穿工作服，帶工作證。

3.監(jiān)管公司所有消防器材,定期舉行消防演練。

4.不準(zhǔn)在保安室閑聊或做與工作無(wú)關(guān)的事。

5.不定時(shí)巡察公司內(nèi)各區(qū)域，對(duì)公司內(nèi)物品進(jìn)行檢查，防止意外事件的發(fā)生。

6.公司內(nèi)如發(fā)生民事糾紛，應(yīng)及時(shí)勸阻和制止，并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)或人辦資源

部處理。

7.不定時(shí)巡察各樓層水,電源開關(guān)及倉(cāng)庫(kù)物資，保證重要區(qū)域的安全。

8.保持保安室，公告欄，打卡機(jī)及公司廣場(chǎng)的清潔衛(wèi)生。

圖1辦公用品管理流程

圖2文件檔案管理流程

圖3車輛管理

復(fù)核

圖4辦公設(shè)備管理流程

圖5會(huì)議管理流程

形成會(huì)議紀(jì)要

印章管理

1、各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到印章管理員處領(lǐng)取并填寫《印

章使用申請(qǐng)表》；

2、經(jīng)由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)并在《公章使用審批表》中簽批；

3、蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由印章管理員并在《印章使用登記簿》

簽字；

4、印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶外出辦事使用時(shí)，必

須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并由專人與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

印章管理流程

圖7印章管理流程

人力資源部〉

崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)工作流程

二。一三年十月

人力資源部經(jīng)理職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、研究國(guó)家的勞動(dòng)法規(guī)、政策，嚴(yán)格認(rèn)真履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。深

入基層調(diào)查研究，掌握企業(yè)內(nèi)部員工動(dòng)態(tài)及狀況，為總經(jīng)理的人事決策提供可

靠的依據(jù)。

2、人力資源部工作向上對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，向下對(duì)各公司、各部門及所屬員工負(fù)責(zé)。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常人事工作，對(duì)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員調(diào)配提出參考意見，

協(xié)調(diào)部門之間的人事關(guān)系，依總經(jīng)理受權(quán)監(jiān)督各部門認(rèn)真、及時(shí)的貫徹公司的各

項(xiàng)工作決策和指令。協(xié)助總經(jīng)理逐步建立和培育具有本公司特色的企業(yè)文化。

4、組織編制并落實(shí)“人力資源規(guī)劃”，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模和總經(jīng)理要求確定員工

總數(shù)、定崗定員及核算人員工資總額。組織有關(guān)人員核算公司人員與計(jì)劃目標(biāo)比例,

實(shí)現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)相統(tǒng)一的控制。

5、辦理公司有關(guān)勞動(dòng)執(zhí)法的申報(bào)和年檢。代表公司解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或

進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。

6、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)與管理、薪酬管理、績(jī)效考核與考評(píng)、相關(guān)人事規(guī)章

制度的擬

定與監(jiān)督實(shí)施等工作。

7、負(fù)責(zé)組織公司人員招聘活動(dòng)。主持辦理員工的考試錄用、聘用、考核和員工

培訓(xùn)I、商調(diào)、定級(jí)、升級(jí)、降級(jí)、解聘、辭職、辭退、除名等各項(xiàng)工作。并負(fù)責(zé)

組織辦理公司員工人事變動(dòng)事宜。指導(dǎo)和協(xié)同各部門共同抓好員工的綜合素質(zhì)和

務(wù)水平的教育培?訓(xùn)。對(duì)各崗位資格證書進(jìn)行管理，考核考查員工的工作能力和

業(yè)績(jī)，并分類和存檔。

8、認(rèn)真抓好工作計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度控制，定期檢查工作進(jìn)展落實(shí)情況，隨時(shí)向總

經(jīng)理通報(bào)核查、核實(shí)情況。

9、做好員工的年度評(píng)比工作，根據(jù)規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)，勞動(dòng)合同的簽訂

與管理，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

10、關(guān)心員工生活，幫助員工解決實(shí)際困難，解決員工思想工作中的后顧之憂。

11、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律法規(guī)政策文件、資料，研究

與公司人事業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。

12、負(fù)責(zé)收集本系統(tǒng)員工的各種投訴意見和檢舉信件，并調(diào)查、落實(shí)、進(jìn)行處

理，并將投拆和核查情況向總經(jīng)理匯報(bào)。

13、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

培訓(xùn)績(jī)效專員崗位職責(zé)

1.在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作。建立并完善公司培訓(xùn)體

系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程

2.按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃、年度性工作計(jì)劃，以及內(nèi)部培訓(xùn)需求，負(fù)責(zé)編寫公司人

力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃，擬訂年度工作和預(yù)算計(jì)劃，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

3.指導(dǎo)各部門和下屬企業(yè)制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃，并協(xié)助其實(shí)施。

4.負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工閔位培訓(xùn)、各類知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng)，對(duì)參加

人員進(jìn)行考核。

5.負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源，對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工，并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師。

檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果。

6.組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。

7.負(fù)責(zé)教育儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修，以及審查新器材的選型、采購(gòu)。

8.安排和管理外派培訓(xùn)員工，審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。

9.負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料，追蹤其動(dòng)態(tài)，分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,

提出改進(jìn)咨詢意見。

10.制定公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并對(duì)其進(jìn)行管理和使用。

11.培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié)，在各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析，

總結(jié)存在問(wèn)題及改進(jìn)的措施，撰寫培訓(xùn)工作總結(jié)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核

12.建立員工培訓(xùn)檔案，根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核

內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等進(jìn)行對(duì)實(shí)施的各類培訓(xùn)管理

13.編制績(jī)效考核工作規(guī)劃、相應(yīng)的績(jī)效考核發(fā)展目標(biāo)和年度的績(jī)效考核工作計(jì)劃,

并制定細(xì)化的季度、月度計(jì)劃。

14.建立并維持公正有效的績(jī)效考核體系，并負(fù)責(zé)考核的實(shí)施、管理。

15.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，配合領(lǐng)導(dǎo)具體組織實(shí)施各類員工績(jī)效考核工作。

16.根據(jù)績(jī)效考核情況和相關(guān)規(guī)定，實(shí)施對(duì)相關(guān)員工的獎(jiǎng)懲。

17.建立公司職位管理系統(tǒng)，協(xié)助和指導(dǎo)各部門績(jī)效考核工作。

18.建立公司干部考核評(píng)估體系及職務(wù)晉升體系。

19.指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人開展考核工作，向雇員解釋各種相關(guān)制度問(wèn)題。

20.協(xié)助修訂政策指南和雇員手冊(cè)、提供政策支持，協(xié)助政策解釋。

21.建立績(jī)效考核的信息系統(tǒng)、為公司人力資源決策提供參考依據(jù)。

22.負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作的匯總及整理工作，及時(shí)編制績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)告和分析報(bào)告。

23.對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

24.對(duì)當(dāng)前的績(jī)效考核制度進(jìn)行評(píng)估，推薦改進(jìn)措施。

25.協(xié)助人事經(jīng)理完成其他相關(guān)人事工作。

26.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

勞資、社保專員崗位職責(zé)

1.學(xué)習(xí)、研究國(guó)家的勞動(dòng)法規(guī)、政策，嚴(yán)格認(rèn)真履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.深入基層調(diào)查研究，掌握企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)狀況，為部門經(jīng)理的工作決策提供可靠的

人事依據(jù)。

3.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理做好人力資源發(fā)展規(guī)劃。

4.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資管理工作，員工檔案管理工作和勞動(dòng)合同的簽訂

與管理工作，員工辭退、離職結(jié)清管理工作。

5.負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、醫(yī)保、失業(yè)等五險(xiǎn)的核算、購(gòu)買、辦理工作。以及員工福利管理。

6.做好人事檔案和有關(guān)資料的管理工作。協(xié)辦公司有關(guān)勞動(dòng)執(zhí)法的申報(bào)和年檢。

7.協(xié)助部門經(jīng)理做好新員工的招聘、選用、考核和培訓(xùn)工作。對(duì)各崗位資格證書進(jìn)

行管理.，考核考查員工的工作能力和業(yè)績(jī)，并分類和存檔。

8.認(rèn)真落實(shí)好本部門工作計(jì)劃的實(shí)施、控制，定期檢查工作進(jìn)展落實(shí)情況，隨時(shí)通

報(bào)通告。

9.接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員。

1().負(fù)責(zé)人事公文、信件、郵件、傳真件的接收和分送及各類通知的發(fā)布。

11.人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。

12.各類人事資料的匯總，建檔及管理.，員工個(gè)人檔案資料的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與上級(jí)。

14.員工勞動(dòng)合同的簽訂及存檔，三個(gè)月考核一次，每月考核表主動(dòng)提出。

15.員工暫住證、工傷社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。

16.負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供。

17.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的管理，以舊換新不可浪費(fèi)，影印紙列冊(cè)管理，訂單紙列冊(cè)管

理。

18.完成公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理布置的其他工作。

招聘專員崗位職責(zé)

1、配合部門經(jīng)理做好公司人員計(jì)戈IJ,擬定崗位配置需求量表。

2、匯總各部門的年度人員需求計(jì)劃并進(jìn)行審核，并根據(jù)匯總計(jì)劃制定公司年度人

力計(jì)劃

3、根據(jù)部門提出的招聘需求，根據(jù)儲(chǔ)備的招聘渠道，選擇最有效的招聘渠道。

4、根據(jù)部門招聘用人需求，在選擇的招聘渠道上發(fā)布招聘信息。

5、根據(jù)招聘渠道反饋的應(yīng)聘信息、，匯總并進(jìn)行應(yīng)聘資料的初步篩選，形成初試名

單。

6、按照初試名單，組織初試，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行第二次篩選。

7、根據(jù)初試結(jié)果的名單，組織相關(guān)部門人員參與復(fù)試過(guò)程，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行第三次

解選。

8、根據(jù)公司總體的用人需求，針對(duì)核心管理和專業(yè)人員，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。

9、負(fù)責(zé)對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、維護(hù)和拓展工作，保障招聘工作的有效性。

1()、建立和維護(hù)各級(jí)各類人員的招聘面試題庫(kù)。

11、針對(duì)核心職位，組織競(jìng)聘活動(dòng)，選拔優(yōu)秀人才。

12、完成公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理布置的其他工作。

圖1招聘工作流程

考核結(jié)果由人力

資源部收存、管理

圖2績(jī)效考核工作流程圖

圖3人力資源計(jì)劃工作流程

圖4員工轉(zhuǎn)正審批工作流程

圖5員工辭職、辭退工作流程

圖6勞動(dòng)合同管理流程

圖7勞動(dòng)合同簽訂工作流程

圖8人事檔案調(diào)入流程

圖9面試與甄選工作流程

圖10培訓(xùn)計(jì)劃工作流程

員績(jī)員薪

工效工酬

招考發(fā)管

聘核展理

）

、度

月長(zhǎng)

度、

、季

（年度

階段

下一

作計(jì)劃

源部工

人力資

流程

作計(jì)劃

源部工

人力資

圖11

轉(zhuǎn)正員工提出申辦意向

圖12員工社保申辦工作流程

〈法務(wù)部〉

崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)工作流程

二0一三年十月

法務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.參與公司內(nèi)部事務(wù)，加強(qiáng)公司戰(zhàn)略管理：

（1）與公司董事會(huì)、財(cái)務(wù)息監(jiān)共同制定、審核公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，提供法律保障，

監(jiān)督公司在遵紀(jì)守法的限度內(nèi)最大程度的盈利；

（2）參與公司的分立、合并擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及重組等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決

策，并處理有關(guān)法律事務(wù)；

（3）處理公司重大經(jīng)濟(jì)糾紛案件；

（4）向公司業(yè)務(wù)部門、子公司提供有關(guān)法律咨詢：

（5）為各部門提供法律咨詢，確保各項(xiàng)流程嚴(yán)格符合國(guó)家的法律法規(guī)，維護(hù)公司

員工的利益；

2.完善公司的法律風(fēng)險(xiǎn)管理：

（1）第一時(shí)間完成合同起草或?qū)徍耍ＷC及時(shí)簽署、抑制風(fēng)險(xiǎn)、最大可能地爭(zhēng)取

公司利益、規(guī)范管理，做好訴訟和仲裁的防范工作；

（2）提高領(lǐng)導(dǎo)、決策者的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，讓公司決策者在考慮法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上

做出各種決策，這樣才能保證公司正常良好的運(yùn)轉(zhuǎn)；

（3）加強(qiáng)員工法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)，使其在公司中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律和各項(xiàng)規(guī)章

制度并學(xué)會(huì)用法律手段保護(hù)切身利益；

（4）利用各方面的力量做好應(yīng)訴，降低公司仲裁、訴訟損失；

（5）加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部法律事務(wù)管理人員的培養(yǎng)，結(jié)合本公司的特點(diǎn)和實(shí)際情況較

快地借助法律風(fēng)險(xiǎn)管理理論建立一套適合自己公司的法律風(fēng)險(xiǎn)體系；

3.為公司內(nèi)部提供法律支持：

（1）參與分支機(jī)構(gòu)設(shè)置，負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)范圍、股東和出資、注冊(cè)資本等變

更：

（2）代表公司申請(qǐng)專利、擬訂合同，提供內(nèi)部勞動(dòng)法律咨詢，為外部投融資提供

法律協(xié)助等法律服務(wù)，保障公司經(jīng)營(yíng)需耍；

（3）完成法務(wù)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與日常業(yè)務(wù)的輔導(dǎo)及整體專業(yè)能力的提升完成公司

的各項(xiàng)法律作業(yè)；

4.維護(hù)企業(yè)形象:

（1）代表公司與新聞媒體溝通，配合媒體采訪要求，尊重媒體，在法律角度極大

的提高公司的社會(huì)聲譽(yù)；

（2）代表公司與政府職能機(jī)構(gòu)溝通,監(jiān)督保證公司運(yùn)營(yíng)遵紀(jì)守法,為公司在政府面

前樹立積極健康的形象；

（3）要代表公司與法院、檢察院、外部律師事務(wù)所建立良好的社會(huì)關(guān)系，為公司

處理外部糾紛打好基礎(chǔ)；

5.負(fù)責(zé)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作：

（1）做好本部門員工的培訓(xùn)與考核工作，對(duì)部屬進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)；

（2）負(fù)責(zé)本部門整體專業(yè)水平的提升，完成公司的各項(xiàng)法律作業(yè)。

6.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)部門銷售回款催收等相關(guān)事宜。

法務(wù)專員崗位職責(zé)

L根據(jù)法務(wù)部經(jīng)理的安排，完成部門工作。

2.負(fù)責(zé)公司合同、招標(biāo)文件、規(guī)章制度的初步審核和登記工作并對(duì)合同簽訂、履

行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

3.參與公司的合并、分立、投資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)、重大合同談判

等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

,4.協(xié)助法務(wù)部經(jīng)理辦理公司授權(quán)委托事宜。

5.協(xié)助法務(wù)部經(jīng)理處理公司法律糾紛事務(wù)。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參

加訴訟和非訴訟活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益。

6.配合公司有關(guān)部門進(jìn)行法律知識(shí)宣傳、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)跟蹤國(guó)內(nèi)法律、法規(guī)的修訂和變化，定期收集整理.、公布新頒布的法律法

規(guī)。

8.聯(lián)絡(luò)外聘律師開展工作，對(duì)外聘律師的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.合同簽訂流程及流程說(shuō)明

業(yè)務(wù)流程名稱合同簽訂流程

運(yùn)行責(zé)任部門法務(wù)部

流程圖流程說(shuō)明

1.合同簽訂前的主要準(zhǔn)備工作：按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)合同對(duì)方

進(jìn)行資信審查；合同歸口業(yè)務(wù)部門組織相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。如:

市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)；以及合同的預(yù)算書審查、制定技術(shù)方案、

完成設(shè)計(jì)圖紙、編制招標(biāo)方案，確定標(biāo)底等；根據(jù)《招標(biāo)管

理辦法》進(jìn)行招標(biāo).比質(zhì)匕價(jià).竟價(jià)；做好與所承辦合同相

關(guān)的其它必要工作；

2.訂立合同依據(jù)：公司年度計(jì)劃，費(fèi)用渠道已落實(shí)；對(duì)計(jì)劃

外項(xiàng)目，各單位提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論后，增補(bǔ)『

劃。

3.公司所有合同均根據(jù)審批權(quán)限逐級(jí)審核：

4.合同由法定代表人或經(jīng)公司法定代表人授權(quán)獲得“授權(quán)委

托書”的委托代理人簽訂。

5.加蓋合同專用章時(shí)，合同多頁(yè)，須加蓋騎縫章并有小簽。

6.合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部各持一份。

2.資信調(diào)查流程及流程說(shuō)明

業(yè)務(wù)流程名稱資信調(diào)查流程

運(yùn)行責(zé)任部門法務(wù)部

流程圖流程說(shuō)明

1.主體資格調(diào)查：審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)

枸代碼證、經(jīng)營(yíng)許可證（若存在）、特種經(jīng)營(yíng)許可證（若

存在）原件或經(jīng)核實(shí)的發(fā)印件，復(fù)印件要加蓋法人的公

章。

2.如果是企業(yè)法人所屬的分支機(jī)構(gòu)，可以在授權(quán)范圍

內(nèi)，以其所屬的企業(yè)法人名義簽訂合同，調(diào)查時(shí)，應(yīng)同

時(shí)調(diào)查其所屬的企業(yè)法人主體資格。

3.對(duì)外方當(dāng)事人的調(diào)查：

3.1企業(yè)的法律地位和性質(zhì)；

3.2企業(yè)組織是否合法存在；

3.3法定名稱、法定代表人姓名、國(guó)籍、企業(yè)的注冊(cè)地;

3.4企業(yè)是有限公司還是無(wú)限公司，是否具備法人條件，

自身狀況以及資信能力。

4.對(duì)保證人的調(diào)查：

4.1是否具有民事行為能力；

4.2是否具有代為清償債務(wù)能力；

4.3下列人員不能成為保證人：國(guó)家機(jī)關(guān)、學(xué)校、幼兒

園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)

法人分子機(jī)構(gòu)（除法人單位的書面授權(quán)外）、職能部門。

5.簽約人是否合法：

簽約人是法定代表人的，要求出具法定代表人身份證明

書，簽約人是委托代理人的，要求出具法定代表人的授

權(quán)委托書，委托書有法定代表人簽字，公司蓋章。審查

內(nèi)容：審查其是否具有代理人身份和代理資格，代理行

為是否超越了代理權(quán)限，代理權(quán)是否超出代理期限。

6.主體信譽(yù)情況調(diào)查

6.1財(cái)產(chǎn)狀況調(diào)查：近期經(jīng)營(yíng)年報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、損

益表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益表（若需要）、資信證明（若

需要）、業(yè)績(jī)情況、有業(yè)務(wù)往來(lái)的金融機(jī)構(gòu)出具的資本

信用證明。

6.2生產(chǎn)能力調(diào)查：對(duì)方企業(yè)廠房、設(shè)備條件、原材料、

輔助材料、能源供應(yīng)狀況、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、交貨

能力。

6.3經(jīng)營(yíng)能力的調(diào)查：經(jīng)營(yíng)金額、銷售渠道、經(jīng)營(yíng)做法、

近年的盈虧情況、產(chǎn)品鎮(zhèn)售情況及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)弱情

況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

6.4是否同公司曾經(jīng)合作，合作信譽(yù)，企業(yè)信用情況、

客戶評(píng)價(jià)等。6.5調(diào)查方式：6.6實(shí)地調(diào)查

6.7委托調(diào)查：通過(guò)行政、銀行、法律服務(wù)部門、其他

企業(yè)協(xié)助、咨詢。

6.8間接調(diào)查方式信息、媒體收集有關(guān)企業(yè)的資信情況。

3.合同審查流程及流程說(shuō)明

業(yè)務(wù)流程名稱合同審查流程

運(yùn)行責(zé)任部門法律部

流程圖流程說(shuō)明

1.程序性審查：

1.1合同承辦人員持合同承辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部簽

署意見的合同審簽表

1.2新增供應(yīng)商簽約方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照曳印件（加蓋對(duì)方

公章并經(jīng)合同承辦人員核對(duì)）、法定代表人證明（見

樣本3）、合同交公司法務(wù)部法律事務(wù)人員審查。

2.合同主體資格審查：

2.1訂立合同的主體資格是否合法和適當(dāng)

2.2簽訂合同主體需為：

依法成立的法人或其他組織。

法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)。

未領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門如有法

人的合適充分的授權(quán)。

廠家代理商是否具有代理人身份和代理資格，代理行

為是否超越了代理權(quán)限，代理權(quán)是否超出代理期限。

3.簽約人合法性

簽約人是法定代表人的，應(yīng)出具法定代表人身份證明

書；簽約人是委托代理人的應(yīng)出具授權(quán)委托書；委托

書有公司蓋章，法定代表人簽字

3.1資質(zhì)文件

營(yíng)業(yè)執(zhí)照（注冊(cè)資本額一一經(jīng)營(yíng)范圍-一年檢）-

稅務(wù)登記證--組織機(jī)構(gòu)代碼證

生產(chǎn)許可證（若存在）一-代理資質(zhì)證或授權(quán)（若存

在）——特種經(jīng)營(yíng)許可證（若存在）

3.2如果是企業(yè)法人所屬的分支機(jī)構(gòu)，可以在授權(quán)范

圍內(nèi)，以其所屬的企業(yè)法人名義簽M合同，審查時(shí)，

應(yīng)同時(shí)調(diào)查其所屬的企業(yè)法人主體資格。

3.3擔(dān)保人的資質(zhì)。

3.3.I是否具有民事行為能力；

3.3.2是否具有代及清償債務(wù)能力；

3.3.3下列人員不能成為保證人：國(guó)家機(jī)關(guān)、學(xué)校、

幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、

企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)（除法人單位的書面授權(quán)外）、職

能部門。

3.3.4其他要求

新增供應(yīng)商，付款方式對(duì)公司具有一定風(fēng)險(xiǎn)的，同時(shí)，

應(yīng)審查其信譽(yù)情況，具體可要求合同承辦部門出具資

信情況調(diào)查報(bào)告。

4.合同可行性審查

4.1可行性審查定乂：根據(jù)自身、對(duì)方企業(yè)的條件和

能力，分析、f頁(yè)見、判定合同能否履行，保證合同的

順利屐行。

合同內(nèi)容審查

4.2主要審查項(xiàng)目

商業(yè)信用

生產(chǎn)供貨能力

支付能力

4.3合同內(nèi)容審查

4.3.1合同名稱:

符合相關(guān)法律規(guī)定

向公司制度規(guī)定的要求一致性；

同合同內(nèi)容一致性；

協(xié)議、契約、合約，都是合同

5.合同內(nèi)容

5.1雙方基本情況

單位的名稱應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)詢，一字不少，不多，不錯(cuò)

5.2合同條款是否完備

標(biāo)的條款：標(biāo)的物名稱-一牌號(hào)商標(biāo)一規(guī)格型號(hào)-一生

產(chǎn)廠家一-原產(chǎn)地一花色、特定使用要求.

數(shù)量條款：合同數(shù)量、期限

質(zhì)量條款：對(duì)于質(zhì)量條款而言其最核心的是明確、可

操作。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括：等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)

際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、自行約定

標(biāo)準(zhǔn)）

合同的價(jià)格：價(jià)格包括合同單價(jià)、總金額、總金額包

括的內(nèi)容、稅率。

計(jì)價(jià)依據(jù)：是依據(jù)驗(yàn)收單確定的數(shù)量，還是依據(jù)入門

單據(jù)，還是依據(jù)裝主量，應(yīng)當(dāng)盡可能的明確。否則裁

免不生疑義。

交提貨時(shí)間、方式、地點(diǎn)和數(shù)量：

交付時(shí)間：如果可以明確的約定交付時(shí)間，就直接約

定具體的時(shí)間點(diǎn)。

如果要求在某一時(shí)間以前，或者在某一期間內(nèi)，就應(yīng)

當(dāng)明確約定交付期間。

如果訂立合同當(dāng)時(shí)，交的的時(shí)間尚不能確定的，可約

定由一當(dāng)事人之通知確定交付時(shí)間。

供貨方式：買受人自提還是出賣人送貨。是一次性交

貨還是分批供貨。如是分批供貨，每批貨的數(shù)量

貨物包裝（包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝費(fèi)承擔(dān)、包裝物回收）

驗(yàn)收條款：

驗(yàn)收方式（全面臉收、依照樣品臉收、依據(jù)封印臉收、

依據(jù)試運(yùn)行驗(yàn)收、依據(jù)現(xiàn)狀臉收、依據(jù)雙方約定的其

他方式驗(yàn)收）；

股收標(biāo)準(zhǔn)（同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)吻合）

臉收期限

購(gòu)貨企業(yè)自提的，在提貨時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清驗(yàn)收，供貨企業(yè)

送貨或代運(yùn)的，貨到后日內(nèi)驗(yàn)收完畢，特殊情況的

雙方在到貨時(shí)或合理期限內(nèi)驗(yàn)收，沒(méi)膾收的，不得動(dòng)

用，一旦動(dòng)用，就視為驗(yàn)收合格。

膾收異議：驗(yàn)收異議提出期限，驗(yàn)收異議提出方式，

抽收費(fèi)用約定。

結(jié)算條款：結(jié)算方式、付款時(shí)間或收款時(shí)間

所有權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移委款。

結(jié)束合同解除、違約責(zé)任。

結(jié)合合同實(shí)際請(qǐng)況設(shè)免法律漏洞的其他條款。