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4/10手機通訊補貼管理辦法編制/日期:審核/日期:會簽/日期:批準/日期:目錄目的適用范圍職責內(nèi)容4.1定位與舉措4.2虛擬網(wǎng)4.3通訊補貼4.3.1補貼標準4.3.2補貼模式4.3.3補貼申請4.3.4補貼時間4.3.5補貼方式4.3.6補貼發(fā)放4.3.7通訊聯(lián)絡要求4.3.8補貼取消4.3.9其他4.4實施附件附件1《通訊補貼申請單》附件2《通訊補貼批量申請審批表》附件3《通訊補貼匯總表》
可打印近半年的清單,申請上調(diào)補貼等級,程序見下條。全補貼模式:通訊費由公司全部承擔。補貼申請前提:申請手機通訊補貼,必須加入公司虛擬網(wǎng)。單個申請:個人填寫《通訊補貼申請單》(見附件1)——所屬部門初審——所屬中心復審——人力資源部審核——人力資源總監(jiān)審批批量申請:各人申請登記《通訊補貼批量申請審批表》(見附件2)——所屬部門初審——所屬中心復審——人力資源部審核——人力資源總監(jiān)審批上調(diào)補貼等級申請:程序同“個人申請”。非標申請:指補貼金額與補貼標準等級金額不一致時,申請人專項申請報告,報總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。崗位調(diào)整的補貼變動申請:人力資源部根據(jù)崗位調(diào)整文件,直接調(diào)整補貼等級。補貼時間初次申請:20日前(不含)申請獲準,下月享受;20日后申請獲準,下下月享受。崗位調(diào)整:崗位調(diào)整生效的下個月,按新崗位補貼。崗位調(diào)整指晉升、降職、平調(diào)、崗位撤消等。補貼方式充值:中國移動(移動)按人力資源部提供的充值清單對號充值托收:適用公司承擔全部通訊費的手機號者。托收是指手機號消費金額,委托銀行從約定帳號定期劃撥給中國移動的行為補貼發(fā)放資料整理:每月20日~23日,人力資源部通訊補貼經(jīng)辦人,以通訊補貼申請單、離職申請書、離職名冊、請假條、崗位調(diào)整文件(晉升、降職、調(diào)動、撤消)等為依據(jù),整理當月通訊補貼增員表、減員表、補貼等級調(diào)整表、換號資料等,形成《東音股份通訊補貼匯總表》。審核與充值:匯總表經(jīng)行政部綜合經(jīng)理審核、人力資源總監(jiān)審批,報財務轉(zhuǎn)帳中國移動(移動),匯總表簡化后的充值清單(含集團編號、集團名稱、姓名、長號、充值金額等必備字段即可),在每月的25日前,發(fā)中國移動(移動)次月6日前(節(jié)假日順延)充值。通訊聯(lián)絡要求享受補貼的員工手機必須保持24小時暢通,休假期間也不例外,除開會、參加重要會談等特殊情況外。手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等),應及時向直接上級說明,并告知應急聯(lián)絡方式。手機換號時,要及時報備人力資源部,并通知經(jīng)常聯(lián)絡人。補貼取消通訊補貼是預補。原則上,當月出勤不足時,會在下月扣回。為方便理解和操作,當月實際出勤天數(shù)不足應出勤天數(shù)一半時,取消下月通訊補貼。病事假:病事假月合計超過應出勤天數(shù)一半,下月不享受;離職:批準在15日前(含)離職的,當月不享受。因種種原因,離職日期沒法確定的,視為非15日前離職,可以享受。違規(guī)懲處:享受補貼者,未遵守“補貼要求”并造成工作影響的,取消一個月的補貼待遇,在當月或次月就近執(zhí)行。其他:當前合作的通訊服務商為中國移動,本辦法又此為基礎(chǔ)擬定,當合作方變化時,本辦法將作適應性調(diào)整。實施:本辦法自發(fā)布之日實施,與本辦法不一致的,以本辦法為準。表單附件附件1《通訊補貼申請單》附件2《通訊補貼批量申請審批表》附件3《東音股份通訊補貼匯總表》
附件1通訊補貼申請單姓名工號部門崗位入職時間在職狀態(tài)□在職□不在職申請事項□通訊補貼元/月(補貼等級級)□上調(diào)通訊補貼等級由級(元/月)調(diào)升為級(元/月)申請原由本人手機號為,根據(jù)公司《手機通訊補貼管理辦法》的規(guī)定,申請上述補貼,并愿意遵守有關(guān)規(guī)定。本人手機工作話費,近6個月都超過了補貼,平均每月超元。各月清單附后,工作話費已標識。申請人簽名:
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