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文檔簡介
電教資料管理制度電教資料管理制度旨在規(guī)范學(xué)?;蚪逃龣C(jī)構(gòu)中電教資料的采購、借閱、維護(hù)、更新、報(bào)廢及安全管理等方面的工作流程。以下為一個(gè)電教資料管理制度的范本:一、資料采購及入庫管理1.電教部門負(fù)責(zé)根據(jù)教學(xué)需求和預(yù)算編制資料采購計(jì)劃。2.經(jīng)預(yù)算審批通過后,由指定供應(yīng)商依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行資料的購置。3.資料入庫時(shí),須依照分類和編號(hào)規(guī)則執(zhí)行詳盡的登記與歸檔工作。二、資料借閱管理1.教師與學(xué)生須持借閱卡,在規(guī)定的期限內(nèi)借閱電教資料。2.借閱期限通常設(shè)定為一個(gè)學(xué)期,特殊情況可申請(qǐng)續(xù)借。3.借閱的電教資料需保持原狀,嚴(yán)禁任何形式的損壞或非法復(fù)制。三、資料維護(hù)及更新1.應(yīng)對(duì)老舊資料進(jìn)行定期檢修或更換,以保障其正常使用。2.重要電教資料應(yīng)進(jìn)行備份,并定期更新以反映最新教學(xué)內(nèi)容。3.適宜共享的電教資料應(yīng)納入資源共享平臺(tái),以提高資源使用效率。四、資料報(bào)廢與清理1.任何電教資料的報(bào)廢均須經(jīng)過審核并備案,確保報(bào)廢決策的合理性與合法性。2.報(bào)廢資料應(yīng)按流程進(jìn)行徹底清理與銷毀,防止其被不當(dāng)使用。五、資料安全管理1.電教資料在存儲(chǔ)與傳輸過程中,必須實(shí)施必要的安全措施,以防信息泄露或損壞。2.對(duì)于包含敏感信息的電教資料,應(yīng)采取特殊的保密措施,并限制僅對(duì)授權(quán)人員開放訪問權(quán)限。本管理制度為通用模板,學(xué)?;蚪逃龣C(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷呐c補(bǔ)充,以確保其管理制度的最優(yōu)化。電教資料管理制度(二)電教資料管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校電教資料的管理,提高資源的有效利用和保護(hù),保障教育教學(xué)的順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校各級(jí)各類教育機(jī)構(gòu)的電教資料管理工作。第三條電教資料包括但不限于教學(xué)視頻、教學(xué)軟件、教學(xué)課件、教學(xué)素材等各類電子教學(xué)資源。第四條電教資料的管理工作應(yīng)遵循合法、規(guī)范、公平、公正、高效的原則。第五條學(xué)校應(yīng)成立專門的電教資料管理機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門,負(fù)責(zé)電教資料的收集、整理、存儲(chǔ)、分發(fā)和更新等工作。第二章電教資料的收集第六條學(xué)校應(yīng)積極與相關(guān)教育教學(xué)資源提供機(jī)構(gòu)合作,獲取各類電教資料。第七條學(xué)??梢酝ㄟ^購買、訂閱、下載等方式獲取電教資料,確保其合法來源并遵守相關(guān)版權(quán)法律法規(guī)。第八條學(xué)校應(yīng)建立電教資料的收集目錄,包括資料名稱、出版單位、作者、版本、適用年級(jí)等信息。第九條學(xué)校應(yīng)對(duì)收集的電教資料進(jìn)行審查和篩選,確保其質(zhì)量和適用性。第三章電教資料的整理和存儲(chǔ)第十條學(xué)校應(yīng)為電教資料建立統(tǒng)一的命名規(guī)則和文件夾結(jié)構(gòu),方便查找和管理。第十一條學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)、穩(wěn)定、安全的電教資料存儲(chǔ)系統(tǒng),并定期進(jìn)行備份和維護(hù)。第十二條學(xué)校應(yīng)對(duì)電教資料進(jìn)行分類整理,建立相應(yīng)的檢索索引和標(biāo)簽,提高資料的利用率。第十三條學(xué)校應(yīng)制定安全措施,保護(hù)電教資料的機(jī)密性和完整性,防止非法使用和篡改。第四章電教資料的分發(fā)和使用第十四條學(xué)校應(yīng)建立電教資料的使用流程和管理制度,明確授權(quán)范圍和使用要求。第十五條教師可以根據(jù)教學(xué)需要申請(qǐng)使用電教資料,需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表并提前上交至電教資料管理機(jī)構(gòu)。第十六條學(xué)校應(yīng)制定電教資料的借閱制度,對(duì)學(xué)生和家長提供必要的借閱服務(wù)和指導(dǎo)。第十七條學(xué)校可以通過內(nèi)網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)站等平臺(tái)向教師和學(xué)生提供電教資料,確保資料的及時(shí)獲取和使用。第五章電教資料的更新和評(píng)估第十八條學(xué)校應(yīng)定期對(duì)電教資料進(jìn)行更新和維護(hù),及時(shí)替換過時(shí)的資料,并將更新記錄保存在相關(guān)文檔中。第十九條學(xué)校應(yīng)建立電教資料的評(píng)估機(jī)制,通過教師和學(xué)生的反饋、評(píng)價(jià)等方式,確定優(yōu)質(zhì)資料和改進(jìn)的方向。第六章電教資料的保護(hù)和處置第二十條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電教資料的保密工作,嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播、出售或泄露教育教學(xué)資源。第二十一條學(xué)校應(yīng)建立電教資料的報(bào)廢和處置機(jī)制,及時(shí)清理、更新不再使用或過期的電教資料。第七章附則第二十
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