小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范文（2篇）

小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范文一、檔案室管理目標(biāo)及核心準(zhǔn)則1.1目標(biāo)：確保學(xué)校檔案資料的精確性、安全性和完整性，維持檔案資料的有序性和檔案室管理的順暢運(yùn)行。1.2核心準(zhǔn)則：a.規(guī)范性：嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案管理法規(guī)，確保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。b.安全性：確保檔案資料的安全存儲(chǔ)，嚴(yán)格控制檔案的流通和使用。c.效能性：提升檔案管理的效率，保證檔案資料的快速檢索和使用。d.便民性：為管理者和相關(guān)部門提供便捷的檔案查詢和借閱服務(wù)。二、檔案室管理人員的職責(zé)與權(quán)限2.1檔案室主管：a.制定檔案室的管理規(guī)章制度。b.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案室的運(yùn)作過程。c.負(fù)責(zé)重要檔案的存儲(chǔ)和備份工作。d.確保檔案資料的安全性和保密性，防止文件丟失和泄露。2.2檔案室員工：a.負(fù)責(zé)檔案的整理、分類和歸檔工作。b.監(jiān)督檔案的保管，確保檔案的完整和安全。c.負(fù)責(zé)接待和處理檔案查詢及借閱的請(qǐng)求，提供必要的檔案服務(wù)。d.協(xié)助檔案室主管完成其他檔案管理任務(wù)。三、檔案的分類、歸檔與借閱流程3.1檔案整理：a.檔案應(yīng)按日期、類型和主題等進(jìn)行分類整理。b.檔案標(biāo)識(shí)需清晰明確，包括檔案編號(hào)、標(biāo)題、責(zé)任人、日期等信息。c.檔案資料應(yīng)按文件排列順序整理，確保檔案的完整性和連貫性。3.2檔案歸檔：a.完成整理后，應(yīng)按照分類和歸檔規(guī)則進(jìn)行檔案的歸檔。b.檔案室應(yīng)建立借閱申請(qǐng)流程，并記錄借閱者和借閱時(shí)間。c.歸還的檔案應(yīng)及時(shí)返回檔案室，進(jìn)行檔案調(diào)度和更新。3.3檔案借閱：a.借閱需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的和期限。b.檔案室員工需核實(shí)借閱者身份，并在借閱登記簿上確認(rèn)。c.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用，逾期需續(xù)借或歸還。d.檔案室員工有權(quán)拒絕借閱申請(qǐng)或限制檔案的借閱權(quán)限。四、檔案室安全管理措施4.1檔案室出入口需設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，保障檔案室的安全。4.2每日工作前后，應(yīng)進(jìn)行安全巡查，檢查檔案的存放和完好狀況。4.3嚴(yán)格控制檔案的流通和使用，確保檔案的安全性和完整性。4.4檔案室應(yīng)配備防火系統(tǒng)和溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，保證檔案資料的安全保存。4.5如發(fā)生檔案丟失、損壞或泄露，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并進(jìn)行調(diào)查和處理。五、檔案室設(shè)施與環(huán)境管理5.1檔案室應(yīng)配置適當(dāng)?shù)臋n案存儲(chǔ)設(shè)備，確保檔案的整理和存儲(chǔ)順序。5.2檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔和通風(fēng)，定期進(jìn)行清潔和消毒工作。5.3定期檢查存儲(chǔ)環(huán)境和設(shè)備狀態(tài)，確保檔案的安全保存條件。六、檔案室的借閱服務(wù)6.1檔案室應(yīng)為管理者和相關(guān)部門提供方便的檔案查詢和借閱服務(wù)。6.2檔案查詢應(yīng)提供專用查詢?cè)O(shè)備和工具，方便借閱者查詢。6.3檔案室員工應(yīng)協(xié)助借閱者進(jìn)行查詢，提供必要的指導(dǎo)和支持。6.4檔案借閱應(yīng)設(shè)定合理的借閱期限和數(shù)量限制，防止檔案滯留和濫用。七、檔案室的檔案維護(hù)與管理7.1檔案室應(yīng)建立檔案管理制度和工作流程，保證檔案管理的規(guī)范性和效率。7.2檔案室員工應(yīng)定期更新和整理檔案，清除過期和無(wú)用資料。7.3重要檔案需備份并妥善存儲(chǔ)，確保檔案資料的安全和可持續(xù)使用。7.4定期進(jìn)行檔案盤點(diǎn)和清查，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。八、檔案室的獎(jiǎng)懲制度8.1對(duì)于違反本制度的行為，檔案室員工將根據(jù)情節(jié)輕重受到相應(yīng)處罰。8.2違規(guī)行為包括但不限于：擅自調(diào)閱檔案、泄露檔案、違規(guī)借閱檔案等。8.3對(duì)于表現(xiàn)出色和有貢獻(xiàn)的員工，將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)。九、其他條款9.1本制度自發(fā)布之日起生效，作為檔案室管理的基本小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范文（二）第一章總則第一條為確保小學(xué)檔案室管理工作的規(guī)范化、檔案資料的安全與完整，以及學(xué)校教學(xué)工作的有序進(jìn)行，特制定本管理規(guī)章制度。第二條小學(xué)檔案室作為學(xué)校管理的重要組成部分，承擔(dān)學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)的檔案管理工作。第三條本管理規(guī)章制度適用于學(xué)校檔案室的所有管理工作。第二章組織機(jī)構(gòu)第四條小學(xué)檔案室設(shè)立檔案管理員，具體人選由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)任命。第五條檔案管理員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備扎實(shí)的檔案管理知識(shí)和技能。第六條檔案管理員作為小學(xué)檔案室的責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面管理工作。第三章檔案資料管理第七條檔案資料的收集、整理、歸檔須遵循相關(guān)法規(guī)及學(xué)校規(guī)定。第八條檔案應(yīng)按種類、年度、學(xué)科等因素進(jìn)行科學(xué)分類編目。第九條檔案資料的整理工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。第十條檔案室應(yīng)運(yùn)用適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和工具，統(tǒng)一存儲(chǔ)檔案資料。第四章檔案保管第十一條檔案室應(yīng)維持良好的環(huán)境條件，以保障檔案資料的安全。第十二條檔案室應(yīng)配置防火、防水、防潮等設(shè)施，防止檔案資料受損。第十三條檔案室應(yīng)配備相應(yīng)的安全鎖具，確保檔案資料的安全。第十四條檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案資料的完整性和可讀性進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)。第五章檔案利用第十五條檔案室應(yīng)支持學(xué)校教學(xué)工作、科研活動(dòng)等，并提供檔案支持和服務(wù)。第十六條檔案室應(yīng)根據(jù)需求提供檔案信息，并確保信息的真實(shí)性和完整性。第十七條檔案室應(yīng)建立檔案借閱登記制度，對(duì)外借閱檔案資料的人員必須履行登記手續(xù)。第十八條檔案室在收到教育行政部門的檔案調(diào)閱要求后，應(yīng)積極協(xié)調(diào)配合，確保及時(shí)提供相關(guān)資料。第六章檔案銷毀第十九條檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案銷毀工作，以促進(jìn)檔案資料的更新和整理。第二十條檔案銷毀須經(jīng)過嚴(yán)格審核，并由主管部門批準(zhǔn)。第二十一條檔案銷毀應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案資料的合規(guī)銷毀。第七章法律責(zé)任第二十二條檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，發(fā)現(xiàn)違法行為應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。第二十三條檔案管理員應(yīng)保護(hù)檔案資料的機(jī)密