法律事務(wù)與法律合規(guī)制度

法律事務(wù)與法律合規(guī)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)及法律合規(guī)工作，保障企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合法性、合規(guī)性和安全性。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)規(guī)定以及企業(yè)的實(shí)際情況訂立，適用于企業(yè)內(nèi)部全部成員。第二條定義和解釋法律事務(wù)：指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中涉及到的法律問題，包含但不限于合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)關(guān)系管理、合規(guī)審查等。法律合規(guī)：指企業(yè)合規(guī)管理體系的建立和實(shí)施，確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和內(nèi)部規(guī)章制度。第二章法律事務(wù)管理第三條法律事務(wù)管理職責(zé)企業(yè)法律事務(wù)由法務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，包含但不限于合同的起草、修訂、審批和執(zhí)行、法律咨詢、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作。各部門應(yīng)搭配法務(wù)部門的工作，及時(shí)供應(yīng)相關(guān)資料和幫助處理法律事務(wù)。第四條合同管理合同的起草、修訂、審批和執(zhí)行必需符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。合同審批流程必需經(jīng)過法務(wù)部門的審核，并獲得授權(quán)簽字人的簽署。合同執(zhí)行過程中如有任何爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)報(bào)告法務(wù)部門，并依據(jù)法務(wù)部門的引導(dǎo)處理。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)企業(yè)必需重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。全部與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的合作、溝通和合同等，必需經(jīng)過法務(wù)部門的審核和確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)他人侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并采取必需的法律措施進(jìn)行維權(quán)。第六條勞動(dòng)關(guān)系管理企業(yè)必需遵守國(guó)家勞動(dòng)法和相關(guān)規(guī)定，建立健全勞動(dòng)關(guān)系管理制度。企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)合同必需符合法律法規(guī)，法務(wù)部門必需參加審查和確認(rèn)。勞動(dòng)糾紛的處理必需依法進(jìn)行，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)介入并供應(yīng)相關(guān)法律支持。第七條合規(guī)審查企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)審查，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。合規(guī)審查由法務(wù)部門負(fù)責(zé)，包含但不限于對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度的檢查、對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。第三章法律合規(guī)管理第八條法律合規(guī)體系企業(yè)應(yīng)建立健全法律合規(guī)管理體系，并依照規(guī)定進(jìn)行組織、實(shí)施、監(jiān)督和改進(jìn)。法律合規(guī)管理體系應(yīng)包含組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、制度文件、流程掌控、培訓(xùn)教育等內(nèi)容。第九條法律合規(guī)培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期開展法律合規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)活動(dòng)，內(nèi)容包含但不限于國(guó)家法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度、風(fēng)險(xiǎn)防范等。第十條內(nèi)部掌控制度企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部掌控制度，確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。內(nèi)部掌控制度應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)審查、內(nèi)部審計(jì)、報(bào)告披露等方面的內(nèi)容。第十一條合規(guī)監(jiān)督和檢查企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改和處理。法務(wù)部門應(yīng)參加合規(guī)監(jiān)督和檢查工作，供應(yīng)法律支持和看法。第四章法律事務(wù)與法律合規(guī)責(zé)任第十二條法務(wù)部門責(zé)任法務(wù)部門為企業(yè)的法律顧問和風(fēng)險(xiǎn)管理者，負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)和法律合規(guī)工作。法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)國(guó)家法律法規(guī)的變動(dòng)，及時(shí)更新并發(fā)布相關(guān)制度文件，確保企業(yè)的合規(guī)性。第十三條部門責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依照職責(zé)分工，搭配和支持法務(wù)部門的工作。各部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)部門內(nèi)的法律事務(wù)和合規(guī)工作的管理和監(jiān)督，確保合規(guī)性。第十四條員工責(zé)任全體員工必需遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，遵從企業(yè)的合規(guī)要求。員工發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)行為或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告或向法務(wù)部門反映。第五章違規(guī)與懲罰第十五條違規(guī)行為違反國(guó)家法律法規(guī)的行為均屬違規(guī)行為，包含但不限于合同違約、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、勞動(dòng)法違法等。違反企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的行為也屬違規(guī)行為，包含但不限于私自簽訂合同、泄露商業(yè)秘密等。第十六條懲罰措施對(duì)于違規(guī)行為，企業(yè)將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于警告、通報(bào)批判、責(zé)令整改、罰款等。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，企業(yè)將依法依規(guī)追究法律責(zé)任。第十七條報(bào)告與申訴員工對(duì)違規(guī)行為的報(bào)告和申訴，企業(yè)將進(jìn)行保密處理，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。對(duì)于無(wú)依據(jù)的報(bào)告和惡意的誣告，企業(yè)將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第六章附則第十八條生效和修訂本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)和法律合規(guī)工作。對(duì)本制度的修訂必需經(jīng)過法務(wù)部門的審核，經(jīng)公司高層審批后方可生效。第十九條解釋權(quán)對(duì)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)