各類公司管理制度匯編

各類公司管理制度

5匚編

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目錄

第一章總則......................3

一、公司管理大綱....................3

二、員工守則......................4

第一部分公司管理制度...................5

第一章文件管理制度.................5

第二章檔案管理制度................7

第三章保密制度...................9

第四章印章使用管理制度度.............10

第五章證照管理制度.................15

第六章證明函管理制度................15

第七章會議管理制度.................16

第八章辦公用品管理制度...............18

第九章車輛使用管理制度...............20

第十章車輛管理補(bǔ)充制度................21

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第十一章交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度.............23

第十二章考勤管理制度................24

第十三章出差管理制度................26

第十四章通訊管理制度...............29

第十五章公司宴請接待制度.............29

第十六章員工工作餐管理制度...........32

第十七章借款和報(bào)銷的規(guī)定.............32

第十八章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定........34

第十九章計(jì)算機(jī)管理制度..............36

第二十章合同管理制度................36

第二十一章衛(wèi)生管理制度..............45

第二十二章財(cái)務(wù)管理制度..............45

第二十三章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度...........47

第二十四章員工工資發(fā)放管理制度.........51

第二十五章廉政建設(shè)制度..............54

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第二部分各部門管理制度................55

第一章行政辦公室職責(zé)...............55

第二章財(cái)務(wù)部職責(zé).................57

第三章銷售部職責(zé).................58

第四章技術(shù)部職責(zé).................59

第五章生產(chǎn)部職責(zé).................59

第六章采購部職責(zé).................61

第七章質(zhì)量部職責(zé).................61

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第一章總則

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根

據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公同管理制度大綱

1、公司全體員工必須遵守公句章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

2、公司倡導(dǎo)樹立”一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、

聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

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3、公司經(jīng)過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、

經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公同實(shí)

力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的

條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、

技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司I的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化

建議。

6、公司實(shí)行”崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)

效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;

公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)

勵(lì)。

7、公司I提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi);

倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向

心力。

8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要

予以追究。

二、員工守則

1、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

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2、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

4、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

6、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第一部分公司管理制度

文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,

特制訂本制度。

一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函I、電、來文,同級甌I、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)

的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。

二、收文的管理

三、公文的簽收

1.凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收

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2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”

核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號。

3.公文的編號保管

(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上”文件處理傳閱單”，并分類登記

編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦

公室辦理正常手續(xù)。

(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記

編號保管，不得個(gè)人保存。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由

辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分

送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。

(2)、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會辦

的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部

門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情

況例外)。

5.文件的傳閱與催辦

(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共

場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其它人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不

得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)”批示"、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)

成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

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⑶、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。

(4)、辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即

指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公句有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室

同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。

二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建

檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報(bào)、重要

電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置

設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資

料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件

由辦公室歸檔，其它部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分

別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

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八、歸檔資料必須符合下列要求:

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確

切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)

行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處理。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期

檢查檔案保管工作。

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第三章保密制度

為保守公司秘密，維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露

公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事

項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

3、專有技術(shù)；

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號；

7、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其它秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳

遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

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四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批

準(zhǔn)不準(zhǔn)向她人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)

告并采取補(bǔ)救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處

罰，直至予以除名。

七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)

入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

第四章、印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工

具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如

下公司印章使用與管理?xiàng)l例：

各類印章的具體管理?xiàng)l例：

一、印章的刻制

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刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻

好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫〈印章管理登記表〉備案并留好印章樣圖。

1.新公向成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的

印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條

例。

2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫＜印章制發(fā)申請

表〉經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

經(jīng)過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人

在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告

知，簽定〈印章簽收手續(xù)〉并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）

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(1)、公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的

文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫〈印章使用申請表〉，經(jīng)由分公司經(jīng)理

核準(zhǔn)后并在〈印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公

室，并在〈印章使用登記簿＞簽字。綜合辦公室需將＜印章使用申請表＞與＜印章使用

登記薄〉同期留檔。

(2)、合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋

章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫＜印章使用申請表〉,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理

或各分公司行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在〈印章使用申請表〉中簽批，經(jīng)手人需將

簽批后申請表交由綜合辦公室并在＜印章使用登記?。竞炞?。綜合辦公室需將＜印章

使用申請表＞與＜印章使用登記?。就诹魴n。

(3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票

等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

(4)、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要

加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

(5)其它職能部門章：其它職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職

能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

3.印章的廢止、更換：

(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫〈廢止申請單〉，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交

由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

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(2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫〈廢止申請單〉，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺

失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必須登

報(bào)申明。

(3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫〈廢止申請單＞，并呈分公司經(jīng)理

核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫〈印章制發(fā)申請表》申請新的

印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要

職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重

責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

(1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人

對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公

司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

(3)、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的

保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財(cái)

務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

(4)、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需

依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

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(5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶

公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要

辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差

的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

(7)、如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如

涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人

以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

(8)、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。

公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

(9)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問

題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第五章、證照管理制度

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一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等

等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫〈證照使用申請單＞。

五、證照借用程序：

借用人申請f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f主管副總經(jīng)理審核f總經(jīng)理核準(zhǔn)f辦理借用手續(xù)

f歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)f辦理借用手續(xù)f歸還（如證

照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋”再復(fù)印無效章”O(jiān)

證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫〈證照使用登記表》

第六章證明函管理制度

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一、證明國的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫〈證明函使用申請單〉，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記，填寫〈證明函使用登記表＞。

六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),

并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明國存根。

第七章會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會議制度

1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政

辦公室秘書做好會議記錄。

2、開會時(shí)間:原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。

第三條、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

3、會議要求：

(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)行政

辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。

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(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題

必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上重復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

5、會議主要內(nèi)容：

會議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本

控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

6、會后工作：

(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)”總經(jīng)理辦公會議決定事

項(xiàng)通知單“或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。

(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知

單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)

提前揩具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

(3)、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司

將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：200元至元的經(jīng)濟(jì)處罰,

第二次:給予年終獎(jiǎng)20%―50%處罰，第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)

(4)、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理

部。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦

理，以確保公司政令的暢通。

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二、公司月度例會制度

1、參加人員:公同領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加彳亍政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會

議記錄。

2、開會時(shí)間:原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。

3、會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

4、會議要求：

(1)、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保

障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。

(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦

法。

(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就

下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。

5、會后工作：

(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。

(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司

將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至元的經(jīng)濟(jì)

處罰、第二次:給予年終獎(jiǎng)20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。

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(3)、會議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)

跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

三、黨政聯(lián)席會議制度

1、參加人員:公同黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時(shí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人

員可列席會議。

2、開會時(shí)間:每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商

定后，隨時(shí)召開。

3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

4、會議內(nèi)容：

(1)、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中的重大問題。

(2)、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

(3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。

(4)、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。

(5)、討論公同內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。

(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。

(7)、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其它重大問題。

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5、會后工作:

(1)、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實(shí)，必要時(shí)發(fā)放文件

或會議紀(jì)要。

第八章辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗。

現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用

品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門

負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將"購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)

急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人

不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

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6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批

后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室

管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。

第三條、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。

第八章公司車輛管理制度

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一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向行政

辦公室申請,填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間彳亍政辦公室根據(jù)實(shí)際

工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其它事務(wù)

的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其

它辦公室。有事需離開時(shí)，要告知去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回公司,

應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。口

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。

公司配備的車輛只允許本人自駕，其它家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休

日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負(fù)。上班時(shí)間車輛

統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時(shí)安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。

五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常

時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確

保證件齊全。

六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。

七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報(bào)總

經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對

無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。

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十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷,駕駛員出車遇特殊情況不能

按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，并說明原因。

十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時(shí)辦好車

輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

十二、違規(guī)與事故處理

1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如

出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：

⑴無照駕駛；

(2)未經(jīng)許可將車借予她人使用；

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

(4)違反交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

第十章車輛管理補(bǔ)充制度

為加強(qiáng)公司車輛的管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可

靠的行駛，結(jié)合本公司的實(shí)際，制定本補(bǔ)充制度：

一、日常管理

1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;

非工作時(shí)間，車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用,

特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。

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2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)

及車輛使用狀態(tài)。

3、所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。

4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工

作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。

5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。

二、安全管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),

禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車。

3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。

三、維修、維護(hù)管理

1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定”維修報(bào)告”（附維修清單），交行政辦

公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔，費(fèi)用由公司承擔(dān)彳亍政辦公室負(fù)責(zé)車

輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

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3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管

理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷，凡未經(jīng)許可,

私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。

四、油料管理

1、實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油

量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。

2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,必須電

話請示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報(bào)銷。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告,根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)公司賠付除外的不足

部分，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)”總經(jīng)理辦公會”研究確

定如何進(jìn)一步處罰。

2、駕駛員或車輛使用人招車輛私自交由她人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或

車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元改。

3、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間，未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月

工資中扣除。

4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。

5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。

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6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。

7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。

8、所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車

交她人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失，及時(shí)報(bào)司法部門處理;如

未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)”）1000元

以內(nèi)，承擔(dān)50%;（2）1000元以上，按30%承擔(dān)維修費(fèi)用。

9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損

壞的，給予200元罰款。

10、非工作時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)用車:

①超出本市（包括三縣）必須報(bào)告行政辦公室。

②無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。

③車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。

12、本制度與原制度不一致，依此為準(zhǔn)。

13、本制度自6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一章交通費(fèi)用補(bǔ)貼制

度

為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定:

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一、本福利補(bǔ)貼分為3個(gè)檔次:_^/月―元/月一元/月

1.第一檔次規(guī)定具體如下：

本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。

2.第二檔次規(guī)定具體如下：

本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。

3.第三檔次規(guī)定具體如下：

本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。

補(bǔ)充規(guī)定：

1.試用期內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇。

2.公司員工正式錄用后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。

3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。

第十一章考勤管理制度

一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到,不早退，工作時(shí)間不得擅

自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出

時(shí)，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時(shí)間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。

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上午:8:00?11:30

下午:13:30?17:30

如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)，下屬各部門、分公司工作時(shí)間自行安排,報(bào)公司

分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、考勤

1、公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、

早退一次，罰款50元，二次，罰款200元月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按

自動(dòng)離職處理。

2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班,按曠工處理。

四、事假

公司員工因事需請假，須持書面請假報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)綜合管理部。

五、病假

公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病

假。

六、婚假

公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合

晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

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七、工傷假

1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療

休息證明方可批準(zhǔn)休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和

醫(yī)療鑒定部門根據(jù)〈勞保條例〉研究處理。

八、喪假

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返

路程假。

2、員工書面報(bào)告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦

公室報(bào)總經(jīng)理批示。

九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批

權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人

員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部

批準(zhǔn)，一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。

十、曠工

1、員工曠工一次，時(shí)間不超過半天，罰款300元，一天，罰款600元，以此類推

2、累計(jì)曠工兩天以上，降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。

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第十一條、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查

閱無關(guān)資料等。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負(fù)責(zé)人罰款500元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部

門負(fù)責(zé)人罰款1000元,二次以上按自動(dòng)離職處理。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款1000

元、，二次扣年終獎(jiǎng)10%或降職使用，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。

十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其它活動(dòng)，如有事需請假的，必須提前

向組織或帶隊(duì)人員請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條

規(guī)定處理。

十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作

假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累

計(jì)一并扣除或加重處罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假

期內(nèi)全額工資（每天工資為:月度工資/40天）。

十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。

第十二章出差管理制度

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公

司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司全體員工。

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二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。

三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。

四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫〈出差計(jì)劃申請單〉，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)

理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司I

后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下：

1、填寫〈出差計(jì)劃申請單〉，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)

報(bào)批事宜。

2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的〈申請單〉填寫〈借款單〉，按〈借款規(guī)定〉報(bào)批后,向財(cái)務(wù)

部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按〈報(bào)銷規(guī)定〉辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖

地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。

五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下

表：

飛機(jī)輪船火車其它交通工具

級別

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頭等艙或軟席（軟座、軟

總經(jīng)理一等艙憑據(jù)報(bào)銷

公務(wù)艙臥）

軟席（軟座、軟

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙憑據(jù)報(bào)銷

臥）

硬席（硬座、硬

經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙憑據(jù)報(bào)銷

臥）

硬席（硬座、硬

其它三等艙憑據(jù)報(bào)銷

臥）

六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相

應(yīng)等級的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別,因出差路途較

遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交

通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。

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八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。

九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位:元/天）

級別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）

總經(jīng)理200~400

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助

160~220

理

經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理

160^180

助理、主任、副主任

單人100

員工

雙人60

十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。

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十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。

十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助,見下表（單位:元/天）：

伙食補(bǔ)助40元

早餐10元

標(biāo)準(zhǔn)中餐15元

晚餐15元

1、出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì);回

程日18:00后按一天計(jì)。

2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會議主辦方支付的不報(bào)銷伙食補(bǔ)助,

只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。

4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差

人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

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5、出差期間,確因工作需要宴請時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按〈招待管理〉規(guī)定辦理，但取消當(dāng)

日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。

十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費(fèi)可按會議規(guī)

定開支，憑會議通知和票據(jù)報(bào)銷。

十四、駕駛員出差津貼（單位:元/天）：

駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回公司后及時(shí)填寫〈差旅

費(fèi)報(bào)銷單〉，按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。其它人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。

十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自

理。

十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)

導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。

十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十八、本規(guī)定自6月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。

第十三章通訊管理制度

為提高辦事效率，精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。

一、固定電話:

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1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報(bào)告送呈行政辦公

室部辦，經(jīng)總、經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。

2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)

照價(jià)賠償。

3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長時(shí)間通

話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。

4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟(jì)處罰。

5、業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心。

6、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。

7、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,

嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。

二、移動(dòng)電話

1、公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別500元/月，副總經(jīng)理級別300

元/月，部門主管（經(jīng)理及經(jīng)理助理級別）150元/人，管理人員（副主任以上級別）100元/

月，實(shí)習(xí)期人員50元/月，正式員工（含試用期）元/月

2、公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50

元經(jīng)濟(jì)處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

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第十四章公司宴請接待制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支，本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的

原則。結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)將＜招待管理及審批程序〉修訂為〈招待費(fèi)管理辦法〉：

第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。

第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級及有關(guān)職能部門，相關(guān)業(yè)務(wù)單

位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。

第三條、招待費(fèi)包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、

茶葉）、會務(wù)等費(fèi)用。

第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)

1、各部門承辦招待事項(xiàng)，由經(jīng)辦人填寫〈招待審批表＞（見附表），說明招待項(xiàng)目、對

象、人數(shù)及費(fèi)用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報(bào)批，必要時(shí)申

請部門需向總經(jīng)理說明。

2、因工作需要進(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及

時(shí)填報(bào)，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)〈招待

審批表＞。

3、宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn)：

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序號職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)阮/人）備注

1總經(jīng)理120

2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理100

含酒水費(fèi)

3經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助80

理

4其它人員60

4、用餐地點(diǎn):原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)

簽單。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳，并按照報(bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。

5、招待陪同:招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。

6、招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫

手續(xù),2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

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第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫〈招待審批表〉經(jīng)審批后辦

理。

第六條、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、來賓住宿費(fèi)用原則上自理，確需由本公向負(fù)責(zé)報(bào)銷的，經(jīng)審批后辦理。

2、對住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報(bào)綜合管理部統(tǒng)一安排。

第七條、旅游費(fèi)用

來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用。

第八條、禮品、會務(wù)

因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務(wù),按下列程序辦

理:由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各

項(xiàng)列支情況，報(bào)送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。

第九條、其它

1、所有不符合招待審批規(guī)定的，如:事先未及時(shí)填寫〈招待審批表＞或未批準(zhǔn)而擅自

招待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。

2、各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報(bào)告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。

3、嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作她用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中

扣除。

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4、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實(shí)，對當(dāng)事人作開除處分。

情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。

5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。

6、公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，不得以任

何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，對違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外，還須

追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第十條、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十一條、本規(guī)定自6月1日起執(zhí)行。

第十五章員工工作餐管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。

一、公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為5元/餐。

二、行政辦公室根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

三、如有人員、班次變動(dòng)，各部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政辦公室，由行政辦公室核對后通知

快餐排擋變更，如無變更彳亍政辦公室則根據(jù)前期上報(bào)數(shù)核定后通知快餐排擋。

四、每月底,快餐排擋結(jié)算餐費(fèi)時(shí)，須經(jīng)行政辦公室認(rèn)真核對，簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。

五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家,

可在公司范圍內(nèi)開展各項(xiàng)文體活動(dòng)，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。

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第十六章借款和報(bào)銷的規(guī)定

為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)

準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審

批制度。

一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

（一）、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)

財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者,

不得再借款。

（二）、外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡

公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借

款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。

（三）、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清所欠部分

金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財(cái)

務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月30%效益工資。

（四）、其它臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。

（五）、允許借款范圍:

1、階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款）。如土建工程,購機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。

2、采購零星材料，累計(jì)達(dá)100元以上的。

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3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司以書面報(bào)告形式核

定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。

5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其它支出。

（六）、不允許借款范圍：

1、沒有特殊情況，代替其它單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng);

2、未經(jīng)審批的任何借款。

二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批

1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采

購計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)

理批準(zhǔn)后，方可購買。如需向公同借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、各部門添置其它低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實(shí)需要添置的情況下才添

置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報(bào)行政辦公室、財(cái)務(wù)部審核，