2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議贊助與經(jīng)費(fèi)分配協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議贊助與經(jīng)費(fèi)分配協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1贊助方信息1.1.1贊助方名稱1.1.2贊助方法定代表人1.1.3贊助方地址1.1.4贊助方聯(lián)系方式1.2受益方信息1.2.1受益方名稱1.2.2受益方法定代表人1.2.3受益方地址1.2.4受益方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議組織者3.贊助方式與金額3.1贊助形式3.1.1現(xiàn)金贊助3.1.2物品贊助3.1.3其他形式贊助3.2贊助金額3.3付款方式及時(shí)間4.贊助權(quán)益4.1會(huì)議標(biāo)識(shí)4.2會(huì)場宣傳4.3會(huì)議資料宣傳4.4會(huì)議現(xiàn)場展示4.5其他權(quán)益5.經(jīng)費(fèi)分配5.1經(jīng)費(fèi)總額5.2分配比例5.3分配方式5.4分配時(shí)間6.財(cái)務(wù)管理6.1賬戶設(shè)立6.2財(cái)務(wù)報(bào)銷6.3財(cái)務(wù)審計(jì)7.信息保密7.1贊助方信息保密7.2會(huì)議信息保密8.違約責(zé)任8.1贊助方違約責(zé)任8.2受益方違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1附件一：贊助協(xié)議11.2附件二：經(jīng)費(fèi)分配明細(xì)表12.合同簽訂與生效12.1簽訂時(shí)間12.2生效時(shí)間13.其他約定事項(xiàng)13.1其他約定事項(xiàng)一13.2其他約定事項(xiàng)二14.合同簽署14.1贊助方代表簽字14.2受益方代表簽字第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1贊助方信息1.1.1贊助方名稱：科技有限公司1.1.2贊助方法定代表人：1.1.3贊助方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2受益方信息1.2.1受益方名稱：大學(xué)1.2.2受益方法定代表人：1.2.3受益方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2.4受益方聯(lián)系方式：電話：0987654321，郵箱：2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱：2024年度學(xué)術(shù)研討會(huì)2.2會(huì)議時(shí)間：2024年10月15日至17日2.3會(huì)議地點(diǎn)：大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳2.4會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展2.5會(huì)議組織者：大學(xué)科研處3.贊助方式與金額3.1贊助形式：現(xiàn)金贊助3.2贊助金額：人民幣100萬元整3.3付款方式及時(shí)間：自本合同簽訂之日起30日內(nèi)，由贊助方支付50%的贊助款，余款于會(huì)議召開前30日支付完畢。4.贊助權(quán)益4.1會(huì)議標(biāo)識(shí)：贊助方名稱及LOGO將在會(huì)議宣傳材料、會(huì)場布置、會(huì)議現(xiàn)場等位置顯著展示。4.2會(huì)場宣傳：贊助方有權(quán)在會(huì)議現(xiàn)場設(shè)置展臺(tái)，展示其產(chǎn)品及服務(wù)。4.3會(huì)議資料宣傳：贊助方提供的產(chǎn)品或服務(wù)宣傳資料將隨會(huì)議資料一并發(fā)放。4.4會(huì)議現(xiàn)場展示：贊助方可在會(huì)議現(xiàn)場進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)展示，并安排專業(yè)人員進(jìn)行講解。4.5其他權(quán)益：贊助方將獲得會(huì)議邀請(qǐng)函、參會(huì)證，并有權(quán)在會(huì)議期間進(jìn)行相關(guān)宣傳。5.經(jīng)費(fèi)分配5.1經(jīng)費(fèi)總額：人民幣100萬元整5.2分配比例：會(huì)議組織費(fèi)用占30%，會(huì)議宣傳費(fèi)用占20%，參會(huì)專家及工作人員補(bǔ)貼占20%，設(shè)備租賃費(fèi)用占10%，其他費(fèi)用占20%。5.3分配方式：由受益方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配，并定期向贊助方報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況。5.4分配時(shí)間：自本合同簽訂之日起，受益方應(yīng)每月向贊助方報(bào)告一次經(jīng)費(fèi)使用情況。6.財(cái)務(wù)管理6.1賬戶設(shè)立：受益方將為本次會(huì)議設(shè)立專用賬戶，用于收付贊助款及會(huì)議相關(guān)費(fèi)用。6.2財(cái)務(wù)報(bào)銷：受益方需提供詳細(xì)報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)贊助方審核后予以報(bào)銷。6.3財(cái)務(wù)審計(jì)：本合同簽訂后，雙方可約定聘請(qǐng)第三方進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，以確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。7.信息保密7.1贊助方信息保密：受益方應(yīng)對(duì)贊助方提供的信息予以保密，未經(jīng)贊助方同意，不得向任何第三方泄露。7.2會(huì)議信息保密：會(huì)議相關(guān)信息僅限于會(huì)議組織者及參會(huì)人員知曉，未經(jīng)主辦方同意，不得向任何第三方泄露。8.違約責(zé)任8.1贊助方違約責(zé)任8.1.1若贊助方未按約定時(shí)間支付贊助款，每逾期一日，應(yīng)向受益方支付相當(dāng)于逾期款項(xiàng)千分之二的違約金。8.1.2若贊助方未按約定提供贊助權(quán)益，受益方有權(quán)要求贊助方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行，逾期未履行的，贊助方應(yīng)支付相當(dāng)于贊助金額的10%的違約金。8.2受益方違約責(zé)任8.2.1若受益方未按約定時(shí)間召開會(huì)議或未按約定分配經(jīng)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)向贊助方支付相當(dāng)于逾期款項(xiàng)千分之二的違約金。8.2.2若受益方未按約定保密，泄露贊助方信息或會(huì)議信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償贊助方因此遭受的損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交市仲裁委員會(huì)仲裁。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)：仲裁委員會(huì)應(yīng)根據(jù)中華人民共和國仲裁法的規(guī)定進(jìn)行仲裁。10.合同生效與終止10.1合同生效條件：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。10.2.1會(huì)議成功舉辦，雙方履行完畢各自義務(wù)；10.2.2雙方協(xié)商一致解除本合同；10.2.3因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行；10.2.4本合同約定的其他終止情形。11.合同附件11.1附件一：贊助協(xié)議11.2附件二：經(jīng)費(fèi)分配明細(xì)表12.合同簽訂與生效12.1簽訂時(shí)間：本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后，于2024年3月20日簽訂。12.2生效時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.其他約定事項(xiàng)13.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。13.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.合同簽署14.1贊助方代表簽字：14.2受益方代表簽字：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的第三方，是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或選定的，為協(xié)助合同履行、提供專業(yè)服務(wù)或進(jìn)行項(xiàng)目管理的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2第三方職責(zé)15.2.1第三方的主要職責(zé)包括但不限于：協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行項(xiàng)目策劃和執(zhí)行；提供專業(yè)咨詢和技術(shù)支持；監(jiān)督合同履行情況，確保雙方履行合同義務(wù)；協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。15.3第三方權(quán)利根據(jù)甲乙雙方的要求，獨(dú)立開展工作，提出合理建議；收取甲乙雙方約定的服務(wù)費(fèi)用；在合同履行過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。15.4第三方義務(wù)按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)；保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容；對(duì)合同履行過程中獲取的信息保密；對(duì)因自身原因?qū)е碌墓ぷ魇д`承擔(dān)責(zé)任。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的申請(qǐng)16.1.1甲乙雙方協(xié)商一致后，可向第三方發(fā)出介入申請(qǐng)，第三方應(yīng)在收到申請(qǐng)后7個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。16.2第三方介入的確認(rèn)16.2.1第三方同意介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂三方協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。16.3第三方介入的監(jiān)督16.3.1甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同約定履行職責(zé)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額17.1.1第三方因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蛟斐蓳p失時(shí)，其責(zé)任限額為本合同總金額的10%。17.2第三方責(zé)任的免除17.2.1因不可抗力或甲乙雙方的原因?qū)е潞贤茨苈男谢蛟斐蓳p失時(shí)，第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲乙雙方18.1.1第三方與甲乙雙方是合作關(guān)系，第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù)，不得干預(yù)甲乙雙方的決策。18.2第三方與會(huì)議參與者18.2.1第三方有權(quán)對(duì)會(huì)議參與者進(jìn)行管理，確保會(huì)議秩序，但不得侵犯參與者合法權(quán)益。18.3第三方與贊助方18.3.1第三方應(yīng)按照合同約定，協(xié)助贊助方實(shí)現(xiàn)其在會(huì)議中的權(quán)益，但不得損害贊助方的利益。19.第三方變更與退出19.1第三方變更19.1.1如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并與新第三方簽訂三方協(xié)議。19.2第三方退出20.第三方協(xié)議的補(bǔ)充20.1本合同關(guān)于第三方的規(guī)定，適用于甲乙雙方與第三方簽訂的三方協(xié)議。20.2本合同關(guān)于第三方的規(guī)定，不影響甲乙雙方的其他權(quán)利和義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：贊助協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列明贊助方與受益方之間的贊助內(nèi)容、金額、權(quán)益、分配方式、付款時(shí)間等條款。說明：本附件為合同主體，是雙方履行合同的基礎(chǔ)。2.附件二：經(jīng)費(fèi)分配明細(xì)表詳細(xì)要求：詳細(xì)列明會(huì)議經(jīng)費(fèi)的總額、分配比例、具體用途及預(yù)期效果。說明：本附件用于確保經(jīng)費(fèi)的合理分配和使用。3.附件三：會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：詳細(xì)列明會(huì)議的具體日程，包括會(huì)議主題、主講人、議程等。說明：本附件用于指導(dǎo)會(huì)議的順利進(jìn)行。4.附件四：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：列明參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等基本信息。說明：本附件用于會(huì)議的簽到和記錄。5.附件五：贊助方權(quán)益清單詳細(xì)要求：詳細(xì)列明贊助方在會(huì)議中享有的各項(xiàng)權(quán)益，如標(biāo)識(shí)展示、宣傳材料發(fā)放等。說明：本附件用于明確贊助方的權(quán)益。6.附件六：第三方協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列明第三方介入的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等條款。說明：本附件用于明確第三方在合同中的角色和責(zé)任。7.附件七：財(cái)務(wù)報(bào)告詳細(xì)要求：詳細(xì)列明會(huì)議經(jīng)費(fèi)的收入、支出、結(jié)余等財(cái)務(wù)信息。說明：本附件用于監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用情況。8.附件八：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列明爭議解決的途徑、程序、仲裁機(jī)構(gòu)等條款。說明：本附件用于明確爭議解決的機(jī)制。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：贊助方未按約定時(shí)間支付贊助款。責(zé)任認(rèn)定：每逾期一日，贊助方應(yīng)向受益方支付相當(dāng)于逾期款項(xiàng)千分之二的違約金。示例：若贊助款為100萬元，逾期一日，則應(yīng)支付2000元的違約金。2.違約行為：受益方未按約定時(shí)間召開會(huì)議或分配經(jīng)費(fèi)。責(zé)任認(rèn)定：每逾期一日，受益方應(yīng)向贊助方支付相當(dāng)于逾期款項(xiàng)千分之二的違約金。示例：若會(huì)議經(jīng)費(fèi)為100萬元，逾期一日，則應(yīng)支付2000元的違約金。3.違約行為：第三方未按約定履行職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如賠償損失、支付違約金等。示例：若第三方因自身原因?qū)е聲?huì)議未能順利進(jìn)行，應(yīng)賠償因此給甲乙雙方造成的損失。4.違約行為：泄露保密信息。責(zé)任認(rèn)定：泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給其他方造成的損失。示例：若第三方泄露了贊助方的商業(yè)秘密，應(yīng)賠償贊助方因此遭受的損失。5.違約行為：違反合同約定造成損失。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，賠償因此給其他方造成的損失。示例：若受益方未按約定提供會(huì)議資料，導(dǎo)致參會(huì)人員無法正常參會(huì)，受益方應(yīng)賠償參會(huì)人員的損失。全文完。2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議贊助與經(jīng)費(fèi)分配協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議地點(diǎn)2.3會(huì)議時(shí)間2.4會(huì)議主題3.贊助方信息3.1贊助方名稱3.2贊助方地址3.3聯(lián)系人3.4聯(lián)系方式4.贊助款項(xiàng)4.1贊助金額4.2付款方式4.3付款時(shí)間4.4付款賬戶5.經(jīng)費(fèi)分配5.1經(jīng)費(fèi)分配比例5.2經(jīng)費(fèi)分配用途5.3經(jīng)費(fèi)分配程序6.會(huì)議宣傳與贊助權(quán)益6.1宣傳內(nèi)容6.2宣傳方式6.3贊助權(quán)益7.會(huì)議組織與管理7.1組織機(jī)構(gòu)7.2管理制度7.3會(huì)議日程安排8.參會(huì)人員8.1參會(huì)人員范圍8.2參會(huì)人員費(fèi)用8.3參會(huì)人員權(quán)益9.會(huì)議資料與成果9.1會(huì)議資料制作9.2會(huì)議資料發(fā)放9.3會(huì)議成果展示10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密義務(wù)10.3違約責(zé)任11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決程序14.合同生效與終止14.1合同生效14.2合同終止14.3合同解除第一部分：合同如下：第一條定義和解釋1.1定義（1）“本合同”指雙方就2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議贊助與經(jīng)費(fèi)分配達(dá)成的協(xié)議；（2）“贊助方”指愿意提供贊助的乙方；（3）“會(huì)議”指2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議；（4）“經(jīng)費(fèi)”指本合同中約定的贊助款項(xiàng)；（5）“組織方”指負(fù)責(zé)組織會(huì)議的甲方。1.2解釋本合同中涉及的所有術(shù)語，其含義均應(yīng)以本合同中的定義為準(zhǔn)，除非上下文有明確的其他含義。第二條會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議2.2會(huì)議地點(diǎn)[具體地點(diǎn)]2.3會(huì)議時(shí)間2024年[具體日期]2.4會(huì)議主題[具體主題]第三條贊助方信息3.1贊助方名稱[贊助方名稱]3.2贊助方地址[贊助方地址]3.3聯(lián)系人[聯(lián)系人姓名]3.4聯(lián)系方式[聯(lián)系方式，包括電話和電子郵箱]第四條贊助款項(xiàng)4.1贊助金額人民幣[具體金額]元整。4.2付款方式（1）贊助款項(xiàng)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付；（2）付款方為[贊助方名稱]，收款方為[組織方名稱]。4.3付款時(shí)間贊助款項(xiàng)應(yīng)在[具體日期]前支付完畢。4.4付款賬戶[收款方賬戶信息，包括賬戶名稱、賬戶號(hào)碼、開戶行]第五條經(jīng)費(fèi)分配5.1經(jīng)費(fèi)分配比例（1）會(huì)議組織費(fèi)用：[具體比例]%；（2）宣傳費(fèi)用：[具體比例]%；（3）獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)貼：[具體比例]%；（4）其他費(fèi)用：[具體比例]%。5.2經(jīng)費(fèi)分配用途（1）會(huì)議組織費(fèi)用：包括場地租賃、設(shè)備租賃、會(huì)務(wù)服務(wù)、印刷費(fèi)用等；（2）宣傳費(fèi)用：包括會(huì)議宣傳資料制作、發(fā)布、廣告等；（3）獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)貼：用于對(duì)優(yōu)秀論文作者、參會(huì)嘉賓的獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)貼；（4）其他費(fèi)用：包括不可預(yù)見費(fèi)用等。5.3經(jīng)費(fèi)分配程序（1）組織方根據(jù)本合同第五條第一款規(guī)定的比例，制定經(jīng)費(fèi)分配方案；（2）經(jīng)費(fèi)分配方案經(jīng)贊助方同意后執(zhí)行；（3）組織方在經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)保證合理、合規(guī)、高效。第六條會(huì)議宣傳與贊助權(quán)益6.1宣傳內(nèi)容（1）會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)；（2）贊助方名稱及標(biāo)識(shí)；（3）會(huì)議主題及相關(guān)活動(dòng)。6.2宣傳方式（1）在會(huì)議官方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等宣傳資料中體現(xiàn)；（2）在相關(guān)媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布宣傳信息；（3）在活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行宣傳。6.3贊助權(quán)益（1）在會(huì)議現(xiàn)場及宣傳資料中展示贊助方名稱及標(biāo)識(shí)；（2）獲得會(huì)議舉辦方提供的宣傳支持；（3）獲得會(huì)議組織方在會(huì)議期間提供的相關(guān)服務(wù)。第八條會(huì)議組織與管理8.1組織機(jī)構(gòu)（1）組委會(huì)：負(fù)責(zé)會(huì)議的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；（2）會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、實(shí)施和現(xiàn)場管理；（3）宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作；（4）財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)管理和使用。8.2管理制度（1）會(huì)議的組織和管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則；（2）會(huì)議的籌備和實(shí)施過程中，應(yīng)確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；（3）會(huì)議的參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自離開會(huì)場。8.3會(huì)議日程安排（1）會(huì)議日程應(yīng)提前制定，并經(jīng)贊助方同意；（2）會(huì)議日程包括但不限于開幕式、專題報(bào)告、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)；（3）會(huì)議日程如有變動(dòng)，應(yīng)提前通知贊助方。第九條參會(huì)人員9.1參會(huì)人員范圍（1）學(xué)術(shù)界的專家學(xué)者；（2）相關(guān)領(lǐng)域的科研人員；（3）企業(yè)代表；（4）其他對(duì)會(huì)議主題感興趣的個(gè)人或單位。9.2參會(huì)人員費(fèi)用（1）參會(huì)人員費(fèi)用包括但不限于會(huì)議資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等；（2）具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由組織方根據(jù)實(shí)際情況制定，并提前通知參會(huì)人員。9.3參會(huì)人員權(quán)益（1）參會(huì)人員享有參加會(huì)議、交流學(xué)術(shù)成果的權(quán)利；（2）參會(huì)人員享有獲得會(huì)議相關(guān)資料的權(quán)利；（3）參會(huì)人員享有獲得會(huì)議組織方提供的其他服務(wù)。第十條會(huì)議資料與成果10.1會(huì)議資料制作（1）會(huì)議資料包括會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、論文摘要等；（2）會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)制作并發(fā)放。10.2會(huì)議資料發(fā)放（1）會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議現(xiàn)場發(fā)放；（2）會(huì)議資料應(yīng)確保每位參會(huì)人員至少一份。10.3會(huì)議成果展示（1）會(huì)議成果包括但不限于論文集、研究報(bào)告等；（2）會(huì)議成果應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理和展示。第十一條保密條款10.1保密內(nèi)容（1）本合同內(nèi)容；（2）會(huì)議籌備和實(shí)施過程中的相關(guān)信息；（3）參會(huì)人員的個(gè)人信息。10.2保密義務(wù)（1）雙方對(duì)本合同內(nèi)容和會(huì)議相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)；（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。10.3違約責(zé)任（1）如有違反保密義務(wù)的行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）違約方應(yīng)對(duì)因違約行為造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（1）會(huì)議的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸組織方所有；（2）贊助方享有在本合同約定的范圍內(nèi)使用會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用（1）贊助方在使用會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬；（2）贊助方不得侵犯組織方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（1）組織方有權(quán)對(duì)侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為采取法律行動(dòng)；（2）贊助方應(yīng)協(xié)助組織方保護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十三條違約責(zé)任12.1違約情形（1）任何一方未按本合同約定履行其義務(wù)；（2）任何一方違反保密條款；（3）任何一方侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）違約方應(yīng)對(duì)因違約行為造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。12.3違約賠償（1）違約賠償?shù)木唧w金額由雙方協(xié)商確定；（2）協(xié)商不成時(shí)，可提交仲裁或訴訟解決。第十四條爭議解決13.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成時(shí)，可提交仲裁或訴訟解決。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）仲裁機(jī)構(gòu)：[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]；（2）法院：[具體法院名稱]。13.3爭議解決程序（1）提交仲裁或訴訟的申請(qǐng)；（2）爭議解決機(jī)構(gòu)根據(jù)相關(guān)法律和程序進(jìn)行審理；（3）爭議解決機(jī)構(gòu)作出裁決或判決。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念與定義15.1第三方概念本合同中所述的第三方，是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、專家咨詢方等。15.2第三方定義（1）中介方：指在甲方與乙方之間提供中介服務(wù)，協(xié)助雙方達(dá)成協(xié)議的第三方；（2）技術(shù)服務(wù)提供方：指為甲方或乙方提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)，如會(huì)議場地布置、設(shè)備租賃等；（3）專家咨詢方：指為甲方或乙方提供專業(yè)咨詢意見，如學(xué)術(shù)評(píng)審、政策咨詢等。第十六條第三方的責(zé)權(quán)利16.1第三方的責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其義務(wù)，保證提供的服務(wù)或咨詢意見符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（2）第三方對(duì)其提供的服務(wù)或咨詢意見承擔(dān)責(zé)任，如因第三方責(zé)任導(dǎo)致甲方或乙方權(quán)益受損，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2第三方的權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬；（2）第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的工作條件和支持；（3）第三方有權(quán)在提供服務(wù)或咨詢意見過程中，了解相關(guān)必要信息。16.3第三方的義務(wù)（1）第三方應(yīng)保守本合同內(nèi)容及會(huì)議相關(guān)信息，不得泄露；（2）第三方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求，完成相關(guān)工作；（3）第三方應(yīng)積極配合甲方和乙方的工作，解決相關(guān)問題。第十七條第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分（1）甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)在本合同中明確約定；（2）甲方應(yīng)向第三方支付約定的報(bào)酬，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方的工作；（3）甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作，并對(duì)第三方的工作結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2第三方與乙方的劃分（1）乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)在本合同中明確約定；（2）乙方應(yīng)向第三方支付約定的報(bào)酬，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方的工作；（3）乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作，并對(duì)第三方的工作結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十八條第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本合同中所述的責(zé)任限額，是指第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額約定（1）第三方責(zé)任限額由雙方在簽訂合同時(shí)協(xié)商確定，并在本合同中明確；（2）責(zé)任限額應(yīng)合理，確保能夠覆蓋第三方可能造成的損失；（3）責(zé)任限額的約定不免除第三方的基本法律責(zé)任。第十九條第三方介入時(shí)的額外條款及說明19.1第三方介入程序（1）甲方或乙方如需引入第三方，應(yīng)提前通知對(duì)方，并取得對(duì)方的同意；（2）第三方介入后，應(yīng)與本合同中的甲方和乙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各自的權(quán)利義務(wù)。19.2第三方介入后的合同變更（1）第三方介入后，原合同內(nèi)容如需變更，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方三方同意；（2）第三方介入后的合同變更，應(yīng)在本合同中明確約定，并作為本合同的附件。19.3第三方介入后的爭議解決（1）第三方介入后的爭議解決，應(yīng)遵循本合同第十三條“爭議解決”的相關(guān)規(guī)定；（2）若第三方介入導(dǎo)致爭議，爭議解決過程中，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：（1）包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、主講人等信息；（2）應(yīng)經(jīng)贊助方同意；（3）格式規(guī)范，內(nèi)容清晰。2.附件二：贊助方權(quán)益清單詳細(xì)要求：（1）列出贊助方在本合同中享有的各項(xiàng)權(quán)益；（2）包括會(huì)議宣傳、標(biāo)識(shí)展示、資料提供等；（3）權(quán)益清單應(yīng)與合同內(nèi)容一致。3.附件三：經(jīng)費(fèi)分配方案詳細(xì)要求：（1）詳細(xì)列出經(jīng)費(fèi)分配的比例和用途；（2）包括各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額；（3）經(jīng)費(fèi)分配方案應(yīng)經(jīng)贊助方同意。4.附件四：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：（1）包括參會(huì)人員的姓名、單位、職稱等信息；（2）名單應(yīng)與會(huì)議邀請(qǐng)函一致；（3）格式規(guī)范，內(nèi)容清晰。5.附件五：會(huì)議資料清單詳細(xì)要求：（1）包括會(huì)議期間發(fā)放的所有資料；（2）應(yīng)列明資料名稱、數(shù)量、用途等；（3）格式規(guī)范，內(nèi)容清晰。6.附件六：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：（1）包括第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、費(fèi)用等；（2）明確甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系；（3）格式規(guī)范，內(nèi)容清晰。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）未按合同約定支付贊助款項(xiàng)；（2）未按合同約定履行會(huì)議組織職責(zé)；（3）泄露會(huì)議或贊助方信息；（4）違反保密條款；（5）侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)；（6）未按合同約定提供或使用經(jīng)費(fèi)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；（2）違約責(zé)任的具體金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成時(shí)，可提交仲裁或訴訟解決；（3）違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對(duì)方造成的全部損失，包括直接損失和間接損失。3.示例說明：（1）若甲方未按合同約定支付贊助款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償由此造成的損失；（2）若第三方泄露會(huì)議信息，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）若贊助方未按合同約定履行會(huì)議宣傳義務(wù)，乙方有權(quán)要求贊助方支付違約金，并賠償由此造成的損失。全文完。2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議贊助與經(jīng)費(fèi)分配協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1會(huì)議定義1.2贊助商定義1.3經(jīng)費(fèi)定義2.會(huì)議詳情2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.贊助條款3.1贊助額度3.2贊助形式3.3贊助物提供3.4贊助物展示4.經(jīng)費(fèi)分配4.1經(jīng)費(fèi)總額4.2經(jīng)費(fèi)分配比例4.3經(jīng)費(fèi)使用范圍5.付款條款5.1付款時(shí)間5.2付款方式5.3付款憑證6.會(huì)議宣傳6.1贊助商宣傳權(quán)利6.2宣傳內(nèi)容6.3宣傳方式7.版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1版權(quán)歸屬7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.會(huì)議組織8.1組織機(jī)構(gòu)8.2組織職責(zé)8.3組織協(xié)調(diào)9.會(huì)議責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)9.1贊助商責(zé)任9.2會(huì)議組織者責(zé)任9.3風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)10.會(huì)議變更與取消10.1變更條件10.2變更通知10.3取消條件10.4取消通知11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序14.其他條款14.1合同生效14.2合同生效日期14.3合同解除條件14.4合同終止第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1會(huì)議定義：本協(xié)議所指的會(huì)議系指由甲方主辦的2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議。1.2贊助商定義：本協(xié)議所指的贊助商系指同意提供贊助資金、物資或服務(wù)的乙方。1.3經(jīng)費(fèi)定義：本協(xié)議所指的經(jīng)費(fèi)系指由贊助商提供的用于會(huì)議籌備、舉辦和執(zhí)行的款項(xiàng)。2.會(huì)議詳情2.1會(huì)議名稱：2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議2.2會(huì)議時(shí)間：2024年10月1日至10月3日2.3會(huì)議地點(diǎn)：中國北京國際會(huì)議中心2.4會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展3.贊助條款3.1贊助額度：乙方同意向甲方提供人民幣100萬元的贊助。3.2贊助形式：乙方提供現(xiàn)金贊助，并有權(quán)在會(huì)議中展示其產(chǎn)品或服務(wù)。3.3贊助物提供：乙方應(yīng)于協(xié)議簽訂之日起30日內(nèi)，將贊助款項(xiàng)匯入甲方指定賬戶。3.4贊助物展示：乙方有權(quán)在會(huì)議現(xiàn)場設(shè)立展位，展示其產(chǎn)品或服務(wù)。4.經(jīng)費(fèi)分配4.1經(jīng)費(fèi)總額：100萬元人民幣4.2經(jīng)費(fèi)分配比例：會(huì)議籌備及運(yùn)營費(fèi)用占50%，剩余50%用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀論文及贊助商宣傳費(fèi)用。4.3經(jīng)費(fèi)使用范圍：包括但不限于會(huì)場租賃、會(huì)議資料制作、專家邀請(qǐng)、宣傳推廣等費(fèi)用。5.付款條款5.1付款時(shí)間：甲方在收到乙方提供的贊助款項(xiàng)后10個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開具正式發(fā)票。5.2付款方式：乙方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付贊助款項(xiàng)。5.3付款憑證：乙方應(yīng)在付款后5個(gè)工作日內(nèi)將付款憑證提交給甲方。6.會(huì)議宣傳6.1贊助商宣傳權(quán)利：乙方有權(quán)在會(huì)議宣傳資料、會(huì)議現(xiàn)場及會(huì)議相關(guān)活動(dòng)中進(jìn)行宣傳。6.2宣傳內(nèi)容：宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、合法，不得違反相關(guān)法律法規(guī)及社會(huì)主義核心價(jià)值觀。6.3宣傳方式：包括但不限于會(huì)議宣傳冊(cè)、展板、網(wǎng)站、社交媒體等。7.版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1版權(quán)歸屬：本協(xié)議項(xiàng)下的會(huì)議資料、演講稿等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：乙方提供的贊助物及宣傳材料，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.會(huì)議組織8.1組織機(jī)構(gòu)：甲方設(shè)立會(huì)議組織委員會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施工作。8.2組織職責(zé)：組織委員會(huì)負(fù)責(zé)確定會(huì)議議程、邀請(qǐng)專家、安排場地、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。8.3組織協(xié)調(diào)：甲方負(fù)責(zé)與乙方保持溝通，協(xié)調(diào)解決會(huì)議籌備和舉辦過程中遇到的問題。9.會(huì)議責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)9.1贊助商責(zé)任：乙方應(yīng)保證其提供的贊助款項(xiàng)真實(shí)有效，并承擔(dān)因贊助行為產(chǎn)生的法律責(zé)任。9.2會(huì)議組織者責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的順利進(jìn)行，如因甲方原因?qū)е聲?huì)議未能按計(jì)劃舉行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.3風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：雙方應(yīng)共同承擔(dān)因不可抗力因素導(dǎo)致的會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。10.會(huì)議變更與取消10.1變更條件：如遇特殊情況，甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或議程進(jìn)行合理變更，并提前通知乙方。10.2變更通知：甲方應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生前至少30天書面通知乙方。10.3取消條件：如遇不可抗力或其他特殊原因，甲方有權(quán)取消會(huì)議，并提前通知乙方。10.4取消通知：甲方應(yīng)在取消會(huì)議前至少30天書面通知乙方，并退還乙方已支付的贊助款項(xiàng)。11.違約責(zé)任11.1違約情形：任何一方違反本協(xié)議約定的條款，均構(gòu)成違約。11.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失。12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如雙方協(xié)商不成，可選擇中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。13.合同解除13.1解除條件：任何一方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方有嚴(yán)重違約行為，有權(quán)解除本協(xié)議。13.2解除程序：解除協(xié)議應(yīng)書面通知對(duì)方，并立即停止履行各自的義務(wù)。14.其他條款14.1合同生效：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同生效日期：本協(xié)議自2023年12月31日生效。14.3合同解除條件：如遇一方違約或不可抗力情況，本協(xié)議可按約定條件解除。14.4合同終止：本協(xié)議在履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本協(xié)議所指的第三方包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、會(huì)議場地提供方等，其在合同中的角色和責(zé)任根據(jù)具體情況進(jìn)行定義。15.2第三方引入：甲乙雙方均有權(quán)在合同執(zhí)行過程中引入第三方，但需事先通知對(duì)方，并獲得對(duì)方的書面同意。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任界定：第三方在合同中的責(zé)任應(yīng)明確界定，包括但不限于提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間等。16.2責(zé)任承擔(dān)：第三方應(yīng)按照合同約定履行其職責(zé)，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1權(quán)利獲?。旱谌皆诤贤邢碛械臋?quán)利包括但不限于獲得報(bào)酬、使用相關(guān)資源、獲取保密信息等。17.2權(quán)利限制：第三方在使用權(quán)利時(shí)應(yīng)遵守合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。18.第三方責(zé)任限額18.1限額定義：第三方責(zé)任限額是指第三方因履行合同過程中產(chǎn)生的責(zé)任，其最高賠償金額。18.2限額確定：第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，可根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素確定。18.3限額調(diào)整：在合同執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。19.第三方介入程序19.1介入申請(qǐng)：第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)共同向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)，并詳細(xì)說明第三方介入的原因、目的和預(yù)期效果。19.2介入審批：甲乙雙方應(yīng)在收到第三方介入申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并書面回復(fù)申請(qǐng)方。19.3介入?yún)f(xié)議：第三