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文檔簡介
知識產(chǎn)權管理手冊
(依據(jù)GB/T29490-2013)
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目錄
0.1前言.............................................................................4
0.2頒布令...........................................................................5
0.3企業(yè)簡介.........................................................................6
0.4知識產(chǎn)權方針、目標...............................................................7
0.5任命書..........................................................................8
1范圍..............................................................................8
L1總則............................................................................8
1.2內(nèi)容............................................................................8
1.3目的............................................................................9
1.4范圍...........................................................................9
L5應用............................................................................9
2規(guī)范性引用文件....................................................................9
3術語和定義........................................................................9
3.1知識產(chǎn)權intellectualproperty....................................................9
3.2過程process[GB/T19000-2005,術語和定義3.1.1]...............................9
3.3產(chǎn)品product[GB/T190002008,定義3.4.1]........................................9
3.4體系(系統(tǒng))system...............................................................10
3.5管理體系managementsystem......................................................10
3.6知識產(chǎn)權方針intellectualpropertypolicy.......................................10
3.7知識產(chǎn)權手冊intellectualpropertymanual.......................................10
4知識產(chǎn)權管理體系.................................................................10
4.1總體要求.......................................................................10
4.2文件要求.......................................................................11
4.2.1總則.........................................................................11
4.2.2文件控制...................................................................11
4.2.3知識產(chǎn)權手冊.................................................................11
4.2.4外來文件與記錄文件..........................................................11
5管理職責..........................................................................12
5.1管理承諾........................................................................12
5.2知識產(chǎn)權方針...................................................................12
5.3策劃...........................................................................13
5.3.1知識產(chǎn)權管理體系策劃.........................................................13
5.3.2知識產(chǎn)權目標.................................................................13
5.3.3法律法規(guī)和其他要求...........................................................14
5.4職責、權限和溝通...............................................................14
5.4.1管理者代表...................................................................14
5.4.2機構..........................................................................14
5.4.3內(nèi)部溝通......................................................................17
5.5管理評審........................................................................17
5.5.1評審要求......................................................................18
5.5.2評審輸入......................................................................18
5.5.3評審輸出......................................................................18
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6資源管理..........................................................................18
6.1人力資源.......................................................................18
6.1.1知識產(chǎn)權工作人員.............................................................18
6.1.2教育與培訓....................................................................18
6.1.3人事合同.....................................................................19
6.1.4入職.........................................................................19
6.1.5離職.........................................................................19
6.1.6激勵.........................................................................20
6.2基礎設施.......................................................................20
6.3財務資源.......................................................................20
6.4信息資源.......................................................................20
7基礎管理..........................................................................21
7.1獲取............................................................................21
7.2維護...........................................................................21
7.3運用...........................................................................21
7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓............................................................21
7.3.2投資融資.....................................................................22
7.3.3企業(yè)重組.....................................................................22
7.3.4標準化.......................................................................22
7.3.5聯(lián)盟及相關組織..............................................................22
7.4保護...........................................................................22
7.4.1風險管理....................................................................22
7.4.2爭議處理......................................................................23
7.4.3涉外貿(mào)易......................................................................23
7.5合同管理........................................................................23
7.6保密............................................................................23
8實施和運行........................................................................24
8.1立項............................................................................24
8.2研究開發(fā)........................................................................24
8.3采購............................................................................25
8.4生產(chǎn)............................................................................25
8.5銷售和售后......................................................................25
9畝核和改進........................................................................25
9.1總則............................................................................26
9.2內(nèi)部審核........................................................................26
9.3分析與改進......................................................................26
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0.1前百
在知識經(jīng)濟時代,知識產(chǎn)權作為一個企業(yè)乃至一個國家提高核心競爭力的創(chuàng)新資源,具
有極其重要的戰(zhàn)略地位。知識產(chǎn)權戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心要素之一,而企業(yè)是自主創(chuàng)新
的主體,更是知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、管理和保護的主體,提高企業(yè)的知識產(chǎn)權管理工作水平
是增強自主創(chuàng)新能力、核心競爭力的重要保證。
本管理手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》及結合本公司實際運營情況,遵行“可行、
實效、系統(tǒng)、準確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認真學習、理解執(zhí)行,做好知識產(chǎn)
權管理工作。
本手冊由XXXXX提出并起草。
本手冊起草人:
本于冊審核人:
本手冊批準人:
本手冊首次發(fā)布。
本手冊解釋權歸。
修改頁
*變化狀態(tài):A——增加,M——修改,D——刪除
版本號變化狀態(tài)變更內(nèi)容變更原因修改日期變更人審核人批準人
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0.2頒布令
本手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》與我公司實際情況編制而成,是保障公司知識
產(chǎn)權管理體系的綱領性指導文件。
本手冊詳細闡述了我公司的知識產(chǎn)權方針、目標與管理體系,包括了各部門的知識產(chǎn)權
職責范圍、涉外知識產(chǎn)權規(guī)范。我公司全體員工必須認真學習、理解、貫徹與執(zhí)行,切實保
護公司知識產(chǎn)權。
本手冊自年月日起正式生效實施,現(xiàn)予以頒布。
總裁:
年月日
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0.3企業(yè)簡介
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0.4知識產(chǎn)權方針、目標
企業(yè)的知識產(chǎn)權管理方針符合法律法規(guī)要求,能為管理目標的制定提供框架,能體現(xiàn)企
業(yè)特色、知識產(chǎn)權特點、易讀易記。
企業(yè)的知識產(chǎn)權目標與企'也發(fā)展的方針一致,目標設置可測量參數(shù),并可以在企業(yè)內(nèi)部
的相關部門和管理流程分解落實,可以分別制定實現(xiàn)目標的相關計劃和文件。
1.知識產(chǎn)權方針
技術創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的源泉,保護知識產(chǎn)權是企業(yè)發(fā)展的保護傘,運用知識產(chǎn)權是企業(yè)
發(fā)展的根本。
2.知識產(chǎn)權長期目標
實施知識產(chǎn)權戰(zhàn)略,完善知識產(chǎn)權工作體系,提升公司自主創(chuàng)新水平,推動公司愿景目
標,助力公司全面發(fā)展。
3.知識產(chǎn)權5年目標
4.本年度目標
(
總裁:
年月日
0.5任命書
為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)要求,特任命同志為公司
知識產(chǎn)權管理者代表,負責下列工作:
(1)建立、實施并保持知識產(chǎn)權管理體系的運行;
(2)向最高管理者報告知識產(chǎn)權管理績效和改進需求;
(3)確保全體員工對知識產(chǎn)權方針和目標的認知:
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(4)確保知識產(chǎn)權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實;
(5)確保知識產(chǎn)權外部溝通的有效性。
總裁:
年月日
1范圍
1.1總則
本手冊按《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的要求,通過知識產(chǎn)權管理體系的建立、實施、保
持和持續(xù)改進,規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權管理工作。
1.2內(nèi)容
本手冊包括了《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用,包
括企業(yè)知識產(chǎn)權管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改
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進。
1.3目的
貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》國家標準,促進企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權
管理活動規(guī)范,加強知識產(chǎn)權管理,提高知識產(chǎn)權獲取、維護、運用和保護水平。
1.4范圍
本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。
本手冊也適用于企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》及有關法律法規(guī)要求的管理體
系評價。
1.5應用
公司知識產(chǎn)權活動涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容,沒有刪減。
2規(guī)范性引用文件
GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系要求
GB/T19000-2008質(zhì)量管理體系基礎和術語
GB/T29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范
3術語和定義
本手冊采用《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》中的術語和定義。
3.1知識產(chǎn)權inteIlectuaIproperty
在科學技術、文學藝術等領域中,發(fā)明者、創(chuàng)造者等對自己的創(chuàng)造性勞動成果依法享有
的專有權,范圍包括專利、商標、著作權及相關權、集成電路布圖設計、地理標志、植物新
品種、商業(yè)秘密、傳統(tǒng)知識、遺傳資源以及民間文藝等。
3.2過程process[GB/T19000-2005,術語和定義3.1.1]
將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的一組活動。
3.3產(chǎn)品product[GB/T19000-2008,定義3.4.1]
過程的結果
注1:有下列四種通用的產(chǎn)品類別:
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—服務(如運輸)。
-一軟件(如計算機程序、字典)。
--硬件(如發(fā)動機機械冬件)。
--流程性材料(如潤滑油)。
許多產(chǎn)品由分屬于不同產(chǎn)品類別的成分構成,其屬性是服務、軟件、硬件或流程性材料
取決于產(chǎn)品的主導成分。例如:產(chǎn)品“汽車”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、
冷卻液)、軟件(如:發(fā)動機控制軟件、駕駛員手冊)知服務(如銷售人員所做的操作說明)
所組成。
注2:服務通常是無形的,并且是在供方和顧客接觸面上需要完成至少一項活動的結果。
服務的提供可涉及,例如:
一-在顧客提供的有形產(chǎn)品(如需要維修的汽車)上所完成的活動。
--在顧客提供的無形產(chǎn)品(如為準備納稅申報單所需的損益表)上所完成的活動c
--無形產(chǎn)品的交付(如知識傳授方面的信息提供)。
--為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
3.4體系(系統(tǒng))system
相互關聯(lián)或相互作用的一組要素
3.5管理體系managementsystem
建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。
注:一個組織的管理體系可包括若干個不同的管理體系,如質(zhì)量管理體系、財務管理體
系或環(huán)境管理體系。
3.6知識產(chǎn)權方針inte11ectuaIpropertypoIicy
知識產(chǎn)權工作的宗旨和方向。
3.7知識產(chǎn)權手冊inte11ectuaIpropertymanual
規(guī)定知識產(chǎn)權管理體系的文件。
4知識產(chǎn)權管理體系
4.1總體要求
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本手冊按照《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的要求編寫,并通過知識產(chǎn)權管理體系的建立、
實施、保持和持續(xù)改進,實現(xiàn)規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權管理工作。
4.2文件要求
4.2.1總則
本公司知識產(chǎn)權管理體系文件包括:
1)形成文件的知識產(chǎn)權管理方針和目標。
2)形成知識產(chǎn)權手冊。
3)形成文件的知識產(chǎn)權程序、制度和記錄。
4.2.2文件控制
1)質(zhì)量和安環(huán)部負責編制與組織實施《知識產(chǎn)權體系文件控制程序》,確保公司知識產(chǎn)權
管理體系文件得到有效控制C
2)文件發(fā)布前必須經(jīng)過審核和批準,文件中的相關要求要明確,修改后的文件再發(fā)放須重
新審核和再批準,并做好舊文件回收。
3)文件控制按類別分密級進行管理,以便于識別、取用、閱讀、更改、保存和廢止,并對
執(zhí)行情況進行定期跟蹤、評價,確保文件控制的有效性。
4)做好需保留失效文件的保管和標記。
4.2.3知識產(chǎn)權手冊
編制知識產(chǎn)權手冊并保持其有效性,具體內(nèi)容包括:
1)知識產(chǎn)權機構設置、職責和權限的相關文件。
2)知識產(chǎn)權管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊谩?/p>
3)知識產(chǎn)權管理體系過程之間相互關系的表述。
4.2.4外來文件與記錄文件
根據(jù)知識產(chǎn)權管理要求進行記錄,包括部門和記錄人落款和時間。這確保了過程實施的
可追溯性,并對記錄文件進行分類管理,為知識產(chǎn)權管理體系有效運行提供客觀依據(jù)。記錄
應滿足下列要求:
1)公司對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件根據(jù)外來文件與記錄控制程序進行有
效管理,確保其來源和取得時間可識別。
2)記錄的形成、保管、使用應按《知識產(chǎn)權體系記錄控制程序》要求進行,以證實知識產(chǎn)
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權管理體系符合標準要求。
3)對于外來文件與記錄文件,企業(yè)應采取措施保證其完整性,并明確保管方式和保管期限。
5管理職責
5.1管理承諾
最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權管理的第一責任人,其職責主要有:
1)實施知識產(chǎn)權管理決策。
2)貫徹國家有關知識產(chǎn)權管理工作的方針、政策、法令、法規(guī),制定公司知識產(chǎn)權管理方
針和目標。
3)成立研發(fā)二部,配備必要的資源和人力資源,確保公司知識產(chǎn)權體系有序、有效地進行。
4)明確知識產(chǎn)權管理職責和權限,確保有效溝通0
5)負責組織知識產(chǎn)權的管理評審。
5.2知識產(chǎn)權方針
最高管理者應批準、發(fā)布企業(yè)知識產(chǎn)權方針,并確保方針:符合相關法律法規(guī)和政策的
要求;與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應;在企業(yè)內(nèi)部得到有效運行;在持續(xù)適宜性方面得到評
審;形成文件,付諸實施,并予以保持;得到全體員工的理解。
1)公司知識產(chǎn)權方針應確保符合相關法律和政策的要求。
知識產(chǎn)權方針:技術創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的源泉,保護知識產(chǎn)權是企業(yè)發(fā)展的保護傘,運用
知識產(chǎn)權是企業(yè)發(fā)展的根本。
2)知識產(chǎn)權管理方針的內(nèi)涵。
知識產(chǎn)權是企業(yè)核心競爭力的技術法律保護,也是鼓勵企業(yè)不斷創(chuàng)新的源泉,已成為企
業(yè)發(fā)展關鍵戰(zhàn)略之一。因此,企業(yè)各部門活動應圍繞以下3點開展:
a)在企業(yè)運營全過程中要高度重視知識產(chǎn)權,逐步提高知識產(chǎn)權保護意識與完善創(chuàng)新文
化。
b)鼓勵全體員工技術創(chuàng)新,提高企業(yè)知識產(chǎn)權的數(shù)量和質(zhì)量,凸顯產(chǎn)品的核心競爭力,
讓技術創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展的永恒動力。
c)積極帶動全體員工識別與保護知識產(chǎn)權,切實維護知識產(chǎn)權權益。
3)知識產(chǎn)權管理方針的宣貫實施。
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最高管理者通過會議、標語等各種形式,宣傳貫徹本公司的知識產(chǎn)權管理方針;各部門
負責人在部門內(nèi)通過會議、交談等方式,確保全體人員對知識產(chǎn)權管理方針的理解,并自覺
貫徹執(zhí)行;管理者代表負責通過內(nèi)審'、工作檢查等方式,檢查知識產(chǎn)權管理方針貫徹實施效
果,并不斷地監(jiān)督與完善知識產(chǎn)權管理體系。
4)知識產(chǎn)權管理方針的評審
最高管理者負責企業(yè)年度知識產(chǎn)權管理方針可持續(xù)性、適宜性的評審。如需修改,應執(zhí)
行《知識產(chǎn)權體系文件控制程序》。
5.3策劃
5.3.1知識產(chǎn)權管理體系策劃
1)公司按標準要求建立知識產(chǎn)權管理機構和相應的管理程序,規(guī)范工作職責,形成文件加
以實施和保持,并持續(xù)改進。同時應理解相關方的需求,對知識產(chǎn)權管理體系進行策劃,
滿足企業(yè)知識產(chǎn)權方針的要求。(詳見5.4.2)
2)研發(fā)二部牽頭,依據(jù)知識產(chǎn)權方針將知識產(chǎn)權目標分解為可以落實的具體目標,由相關
部門負責實施。實施過程中形成可追溯的文件,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識
產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制;
3)定期開展檢查、分析、評價,確保持續(xù)改進,對已發(fā)現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權管理要
求的問題,采取糾正和預防措施,對體系進行及時調(diào)整、修訂和完善,促進知識產(chǎn)權目
標的實現(xiàn)。
5.3.2知識產(chǎn)權目標
1)企業(yè)知識產(chǎn)權目標分為長期目標、5年目標和年度目標,并作為企業(yè)績效考核的指標之一,
實現(xiàn)提升公司核心競爭力的目的。
2)知識產(chǎn)權管理目標由研發(fā)二部負責在公司的相關職能部門和各作業(yè)單位層次上,根據(jù)部
門工作特點制定,由最高管理者組織評審與批準發(fā)布。當內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,最高
管理者組織對知識產(chǎn)權方針和目標的適宜性進行評審,必要時進行修改。。
3)研發(fā)二部每年組織培訓、宣傳、教育,向全體員工宣貫知識產(chǎn)權目標。
4)本公司知識產(chǎn)權目標是可量化的。
5)公司對知識產(chǎn)權管理目標實施動態(tài)管理,各部門定期對本部門目標實施情況進行檢查、
考核評價,并報研發(fā)二部。
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5.3.3法律法規(guī)和其他要求
1)最高管理者應批準建立、實施《知識產(chǎn)權法律法規(guī)和其他要求控制程序》,并保持形成
記錄文件。聯(lián)合研發(fā)二部負責知識產(chǎn)權有關的法律、法規(guī)及其他要求的及時獲取與管理。
2)法律、法現(xiàn)與其他要求包括下列內(nèi)容:
a)國家頒布的有關知識產(chǎn)權法律法規(guī)。
b)涉及知識產(chǎn)權的相關法律。
c)我國簽訂的國際條約。
d)各級地方人大、政府頒布的有關知識產(chǎn)權的法律法規(guī)政策。
e)其他相關方所提出的要求。
3)獲取途徑:通過訂閱雜志報刊,或關注政府(國家、省、市各級)、部門(如知識產(chǎn)權
局)、行業(yè)(如本行業(yè))等相關網(wǎng)站,及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求。
4)對收集到的法律、法規(guī)及具他要求的相關內(nèi)容,由研發(fā)二部向相關部門傳達。
5)研發(fā)二部建立法律法規(guī)及其他要求的臺帳,對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況
進行跟蹤,獲取最新信息。
5.4職責、權限和溝通
5.4.1管理者代表
最高管理者應在最高管理層中指定一名成員作為知識產(chǎn)權管理體系管理者代表,授予其
權利負責以下知識產(chǎn)權工作:
1)建立、實施并保障知識產(chǎn)權管理體系的正常運行。
2)向最高管理者匯報知識產(chǎn)權管理績效和改進需求。
3)確保全體員工對知識產(chǎn)權方針和目標的認知。
4)確保知識產(chǎn)權管理體系整改的各項資源的落實。
5)確保知識產(chǎn)權外部溝通的有效性。
5.4.2機構
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5.4.2.1總裁
總裁是知識產(chǎn)權管理的第一責任人,其主要職責見5.1。
5.4.2.2管理者代表
公司最高管理者任命的管理者代表,其主要職責見5.4.1。
5.4.2.3知識產(chǎn)權管理職能部門
管理者代表負責知識產(chǎn)權管理的各項工作,牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識產(chǎn)權管理全過程,并
組織建立研發(fā)二部,各職能部門配合研發(fā)二部做好相關知識產(chǎn)權管理工作。
各職能部門職責如下:
1)研發(fā)二部
--制訂公司知識產(chǎn)權發(fā)展規(guī)劃,組織編制公司知識產(chǎn)權戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃。
--建立知識產(chǎn)權管理績效評價體系,負責知識產(chǎn)權管理體系的管理績效評估及分析改進
工作,執(zhí)行公司知識產(chǎn)權內(nèi)部控制。
—-參與監(jiān)督和考核外部的知識產(chǎn)權服務機構和其他相關管理機構。
-一負責公司知識產(chǎn)權日常管理工作。包括:公司知識產(chǎn)權的獲得、使用、保護和日常管
理;與公司知識產(chǎn)權相關的各種獲得、實施、轉(zhuǎn)讓、許可事務;防范與應對知識產(chǎn)權風險,
依法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權糾紛;負責公司知識產(chǎn)權信息資源的建設、管理和運用。
-負責組建公司知識產(chǎn)權團隊,培養(yǎng)專職工作人員,維護知識產(chǎn)權應急小組和專家委員
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會日常運轉(zhuǎn)等。
2)銷售部
---負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針,完成知識產(chǎn)權管理分解目標。
--確定目標市場和在簽訂銷售合同前,負責對公司產(chǎn)品銷售市場的知識產(chǎn)權狀況進行檢
索和分析,提出必要的知識產(chǎn)權保護與風險規(guī)避方案。
—負責對公司產(chǎn)品銷售市場進行知識產(chǎn)權監(jiān)控,對產(chǎn)品信息、展會宣傳,采取相應的知
識產(chǎn)權保護措施,及時跟蹤和調(diào)查相關知識產(chǎn)權被侵犯情況,配合研發(fā)二部采取應對措施。
--負責本部門知識產(chǎn)權保密條款的執(zhí)行。
3)采購部
---負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針,完成知識產(chǎn)權管理分解目標。
--負責收集供方的相關知識產(chǎn)權信息,并索取權屬證明。
--負責供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資源的保管和保密工作C
一-明確采購合同涉及知識產(chǎn)權條款,明確供方涉及知識產(chǎn)權的法律責任。
-一負責本部門知識產(chǎn)權保密條款的執(zhí)行。
4)財務部
――負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針,完成知識產(chǎn)權管理分解目標。
--確保設立知識產(chǎn)權工作專項經(jīng)費并實施管理。
--形成從預算到使用的經(jīng)費使用記錄。
一-負責建立知識產(chǎn)權工作經(jīng)費監(jiān)督管理和評估機制,加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理。
5)綜合管理部
--負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針,完成知識產(chǎn)權管理分解目標。
――確保建立人資知識產(chǎn)權背景調(diào)查及知識產(chǎn)權聲明機制。
-一負責與涉及公司機密的崗位須簽訂《保密與競業(yè)限制協(xié)議》,對其采取相應的知識產(chǎn)
權保護措施,配合研發(fā)二部采取應對措施。
--負責本部門知識產(chǎn)權保密條款的執(zhí)行。
一-配合研發(fā)二部進行知識產(chǎn)權教育培訓。
6)研發(fā)一部
-一負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針,完成知識產(chǎn)權管理分解目標。
-負責制定研究開發(fā)、技術改造與技術創(chuàng)新的計?劃,配合研發(fā)二部對知識產(chǎn)權信息、狀
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況進行分析,適時調(diào)整研發(fā)計劃和項目內(nèi)容,規(guī)避風險。
――配合研發(fā)二部對開發(fā)成果進行評估、確認,采取相應的保護措施。
――負責本部門知識產(chǎn)權的保密條款執(zhí)行。
7)生產(chǎn)部
--負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針,完成知識產(chǎn)權管理分解目標。
一-及時將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品制備工藝和設備等技術所形成的創(chuàng)新成果、合理化建議、
階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果,書面提請研發(fā)二部進行評估、鑒定、驗收。
-一負責將涉及產(chǎn)品檢測方法、檢測儀器設備等技術的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性
發(fā)明創(chuàng)造等成果及時提請研發(fā)二部進行評估、鑒定、驗收。
-一負責本部門知識產(chǎn)權保密條款的執(zhí)行。
8)質(zhì)量和安環(huán)部
--負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針,完成知識產(chǎn)權管理分解目標C
一-及時將檢測過程中涉及產(chǎn)品制備工藝和設備等技術所形成的創(chuàng)新成果、合理化建議、
階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果,書面提請研發(fā)二部進行評估、鑒定、驗收。
-一負責將涉及產(chǎn)品檢測方法、檢測儀器設備等技術的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性
發(fā)明創(chuàng)造等成果及時提請研發(fā)二部進行評估、鑒定、驗收。
-一負責本部門知識產(chǎn)權保密條款的執(zhí)行。
5.4.3內(nèi)部溝通
在企業(yè)內(nèi)部建立知識產(chǎn)權溝通渠道,在各知識產(chǎn)權相關部門設立1名知識產(chǎn)權工作人員,
確保對知識產(chǎn)權管理體系的有效性進行溝通。
5.5管理評審
5.5.1評審要求
管理評審由最高管理者定期組織實施,對知識產(chǎn)權管理體系的適宜性和有效性進行評審。
評審方式采用采取內(nèi)部會議、內(nèi)部檢查、或委托專業(yè)評估機構進行體系審核。
1)應按策劃的時間間隔(每年至少一次)進行知識產(chǎn)權管理體系的管理評審。
2)評審目的是評估知識產(chǎn)權管理體系的適宜性和有效性。
3)評審依據(jù)為公司知識產(chǎn)權管理方針、預期目標、公司知識產(chǎn)權管理體系要求及
GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》。
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4)評審結論應明確管理體系改進的需求,以及采取措施的可行性,以利于持續(xù)改進。
5.5.2評審輸入
評審輸入應包括:
1)知識產(chǎn)權方針和目標。
2)各部門體系運行總結。
3)企業(yè)經(jīng)營目標、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務的規(guī)劃情況。
4)企業(yè)知識產(chǎn)權基本情況及風險評估信息。
5)技術、標準發(fā)展趨勢。
6)前期審核結果。
5.5.3評審輸出
評審輸出應包括:
1)提出知識產(chǎn)權管理體系方針、目標及其過程的改進措施。
2)確定和投入資源(包括人力、基礎設施、資金)的措施,評審的輸入和輸出記錄應予以
保持。
3)前期審核結果。
4)評審的決定和措施的實施。在管理者代表的主持下,確定責任部門,制訂實施計劃,明
確完成時間。計劃經(jīng)最高管理者批準后下發(fā)實施,相關部門對實施情況進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、
檢查。
6資源管理
6.1人力資源
6.1.1知識產(chǎn)權工作人員
1)通過《崗位說明書》明確規(guī)定了知識產(chǎn)權工作人員的任職條件,從教育、培訓、技能和
經(jīng)驗方面實施管理,確保從事知識產(chǎn)權管理工作的人員是能夠勝任該項工作。
2)知識產(chǎn)權工作人員包括知識產(chǎn)權管理者代表和知識產(chǎn)權專員。
6.1.2教育與培訓
1)公司管理層識別和確定知識產(chǎn)權工作人員所必需的能力,由綜合管理部歸口管理,組織
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全體員工按業(yè)務領域和崗位要求開展知識產(chǎn)權培訓,了解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權目標的
關系,以及如何為實現(xiàn)知識產(chǎn)權目標做出貢獻。通過制定和實施培訓計劃,使全員及涉
及知識產(chǎn)權工作人員具備相應的知識、技能利經(jīng)驗。
2)針對中、高層管理人員及職能部門負責人、主要業(yè)務骨干的知識產(chǎn)權培訓教育,可根據(jù)
自身特點和知識產(chǎn)權管理工作的實際需要,靈活實施,合理設置培訓教育的內(nèi)容。
3)各部門負責人負責對本部門員工的崗位適應能力進行判斷,確定員工的能力需求,根據(jù)
能力需求提出培訓需求計劃或其他要求,綜合管理部組織制訂培訓計劃或采取其他相應
措施,以滿足能力要求。
4)應當對全體員工和新入職員工開展知識產(chǎn)權知識的宣傳普及工作,以提高全體員工和新
入職員工的知識產(chǎn)權意識。
5)綜合管理部組織對培訓有效性進行評價可通過面試、筆試、實際操作等方面檢查培訓的
效果是否達到了培訓的要求和目的.對所有培訓、教育的結果均應保持適當記錄c
6)對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權關系密切的崗位人員進行知識產(chǎn)權培訓,并形成記錄。
6.1.3人事合同
1)員工勞動合同由綜合管理部統(tǒng)一管理,各部門協(xié)助。綜合管理部應在勞動合同中明確員
工的知識產(chǎn)權保護責任、權利和義務,并約定知識產(chǎn)權權屬,明確發(fā)明創(chuàng)造人員創(chuàng)造員
工享有的權利和負有的義務。綜合管理部應在合同中規(guī)定員工負有的保密義務,明確其
保密責任和義務。承諾不會在現(xiàn)職工作中因為涉及原公司商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權而給我公
司帶來知識產(chǎn)權糾紛。
2)公司應對關鍵崗位員工簽訂保密協(xié)議,必要時以書面形式明確其承擔的競業(yè)禁止義務,
以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責任和期限。但保密協(xié)議條款的設立不得違反國
家相關規(guī)定。
6.1.4入職
1)企業(yè)應了解新進員工已有的知識產(chǎn)權權利義務,避免侵害他人知識產(chǎn)權,進行適當?shù)闹?/p>
識產(chǎn)權背景調(diào)查和溝通,以及入職知識產(chǎn)權培訓。并出具承諾書,明確我公司錄用后不
造成知識產(chǎn)權侵權行為。
2)對于研究開發(fā)技術類、中高層管理類、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權關系密切的崗位,應與員工
簽訂專門的知識產(chǎn)權聲明文件,即《員工保密協(xié)議》,明確其保密責任和義務。
6.1.5離職
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1)為防止員工流動后,造成或加劇同業(yè)競爭,員工離職或退休后,應進行離職、退休員工
的知識產(chǎn)權懇談,提醒相應的知識產(chǎn)權事項。談話后記錄于《離職訪談記錄表》,談話
部門負責人及綜合管理部負責人共同簽字,并交綜合管理部存入員工檔案。
2)對于涉及核心知識產(chǎn)權的員工離職或退休時,應交回屬于企業(yè)的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、
儀浴設備、樣品,明確員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責任和期限。
6.1.6激勵
1)由研發(fā)二部制定《知識產(chǎn)權獎懲制度》,對員工的知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用和保護給予相應
的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,從而鼓勵員工的創(chuàng)造極性。
2)同時明確員工在造成知識產(chǎn)權損失時,應承擔的責任。
3)公司每年對員工的知識產(chǎn)權產(chǎn)出進行考核,設置創(chuàng)新獎、技術發(fā)明獎、成果轉(zhuǎn)化獎、技
術改進獎、合理化建議獎、論文獎、知識產(chǎn)權信息獎、知識產(chǎn)權管理成就獎等獎項。
4)物質(zhì)獎勵標準由企業(yè)參照國家相關法律規(guī)定的標準制定企業(yè)的獎懲制度。
5)應形成獎勵記錄,歸檔備查。
6.2基礎設施
根據(jù)需要配套相關資源,配套必要的知識產(chǎn)權管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機、網(wǎng)絡設備、
保密設備、辦公場所等,確保體系運行。
6.3財務資源
1)公司設立知識產(chǎn)權工作專項經(jīng)費,制定《知識產(chǎn)權專項經(jīng)費管理制度》,以確保知識產(chǎn)
權管理活動的有效運轉(zhuǎn)。
2)公司知識產(chǎn)權工作經(jīng)費用于知識產(chǎn)權宣傳教育和培訓,知識產(chǎn)權申請、注冊、登記、維
持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓等事項,保密補貼和員工獎勵等。
3)財務部加強知識產(chǎn)權管理經(jīng)費的使用監(jiān)督和管理,確保各類知識產(chǎn)權費用的規(guī)范使用。
同時對年度經(jīng)費使用實施績效評估,為下一年度經(jīng)費預算、經(jīng)費使用調(diào)整、完善經(jīng)費使
用管理提供依據(jù)。
4)公司暫不設立知識產(chǎn)權風險準備金,用以提高公司防御知識產(chǎn)權風險的能力,維護公司
生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)提供知識產(chǎn)權保護和彌補因本公司不可預見風險帶來的損失。
6.4信息資源
研發(fā)二部應編制《知識產(chǎn)權體系信息資源管理控制程序》,以確保規(guī)定以下控制:
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1)建立信息收集渠道,及時獲取所屬領域、競爭對手的知識產(chǎn)權信息。
2)對信息進行分類篩選和分析加工,并加以有效利用。
3)在對外信息發(fā)布之前進行相應的審批。
4)有條件時可建立知識產(chǎn)權信息數(shù)據(jù)庫,并有效維護和及時更新。
7基礎管理
7.1獲取
1)根據(jù)知識產(chǎn)權發(fā)展戰(zhàn)略,每年制定知識產(chǎn)權創(chuàng)造和取得的年度工作計劃,明確創(chuàng)造和取
得的方式和途徑。
2)研發(fā)二部編制《知識產(chǎn)權獲取、維護控制程序》,在知識產(chǎn)權獲取前進行必要的檢索,
研發(fā)過程中進行跟蹤檢索,成果產(chǎn)出后進行最終檢索,并及時辦理相應的知識產(chǎn)權取得
手續(xù),確保知識產(chǎn)權的合法性和有效性。
3)保持獲取形成的文件和記錄,使知識產(chǎn)權創(chuàng)造過程具有可追溯性;
4)保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權。
7.2維護
1)研發(fā)二部對公司擁有的知識產(chǎn)權建立分類管理臺帳。
2)建立知識產(chǎn)權定期評估制度,由研發(fā)二部對擁有的知識產(chǎn)權進行價值評估,以便對放棄
或維持該知識產(chǎn)權做出決策。
3)建立知識產(chǎn)權監(jiān)管維護系統(tǒng),由研發(fā)二部配備專職或兼職人員進行有效的監(jiān)管和日常維
護。
4)知識產(chǎn)權發(fā)生權屬變更時,根據(jù)公司有關制度,對變更及時辦理相關手續(xù)。
5)知識產(chǎn)權實施放棄的,按審批程序和權限,辦理手續(xù),由研發(fā)二部負責備案。
6)公司暫不建立知識產(chǎn)權分級管理機制。
7.3運用
7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓
1)公司應根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在公司運營和市場交易過程中,合理運營知識產(chǎn)權,促進
和監(jiān)控知識產(chǎn)權的實施,條件成熟時,可以評估知識產(chǎn)權對產(chǎn)品銷售的貢獻度。
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2)針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設定調(diào)查內(nèi)容,結合知識產(chǎn)權評估原則進行評估,并
制定企業(yè)知識產(chǎn)權運營策略。
7.3.2投融資
公司在投資融資活動前,研發(fā)二部先開展盡職調(diào)查,再確認知識產(chǎn)權資產(chǎn)狀況,最后進
行知識產(chǎn)權價值評估。在境外投資前,應針對目的地知識產(chǎn)權法律、政策及其執(zhí)行情況,進
行風險分析。
7.3.3企業(yè)重組
1)企業(yè)在合并或并購前,應開展知識產(chǎn)權盡職調(diào)查,根據(jù)合并或并購的目的設定對目標企
業(yè)知識產(chǎn)權狀況的調(diào)查內(nèi)容。
2)企業(yè)在出售或剝離資產(chǎn)前,應對相關知識產(chǎn)權開展調(diào)查和評估,分析出售或剝離的知識
產(chǎn)權對本企業(yè)未來競爭力的影響。
7.3.4標準化
1)公司參與其他標準化組織的,研發(fā)二部了解標準化組織涉及的知識產(chǎn)權政策,在專利和
專利申請的技術方案向標準化組織提案時,應按照政策的要求提案、披露和許可承諾。
2)公司牽頭組建標準工作組的,由研發(fā)二部制定相應的知識產(chǎn)權政策和工作程序。
7.3.5聯(lián)盟及相關組織
1)參與知識產(chǎn)權聯(lián)盟或其它組織前,由研發(fā)二部了解其知識產(chǎn)權政策,評估參與利弊。
2)組建知識產(chǎn)權聯(lián)盟時,應遵循公平、合理且無歧視的原則,制度聯(lián)盟知識產(chǎn)權政策。在
聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用,構建專利池,開展專利合作。
7.4保護
7.4.1風險管理
1)尊重他人知識產(chǎn)權。通過檢索、查新等開展侵權的可能性調(diào)查,出具調(diào)查報佶,采取措
施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(包括辦公、生產(chǎn)等設備及軟件)。
2)研發(fā)二部根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定,對知識產(chǎn)權實施市場監(jiān)控,分析可能發(fā)生的糾紛及對
公司的損害程度,提出防范預案。
3)當公司具備條件時,可將知識產(chǎn)權納入企業(yè)風險管理體系,對知識產(chǎn)權風險進行識別和
評測,并采取相應控制措施。
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7.4.2爭議處理
1)研發(fā)二部監(jiān)控知識產(chǎn)權被侵犯的情況,根據(jù)制定的《知識產(chǎn)權體系爭議處理控制程序》
適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權。
2)在處理知識產(chǎn)權糾紛時,研發(fā)二部組織銷售部、財務部評估訴訟、仲裁、和解等不同處
理方式減低對企業(yè)的不利影響,選取適宜的爭議解決方式。
7.4.3涉外貿(mào)易
銷售部在涉外貿(mào)易過程中,負責知識產(chǎn)權相關控制工作,如下:
1)產(chǎn)品出口前,應調(diào)查出口地的知識產(chǎn)權法律、政策及其執(zhí)行情況,了解行業(yè)相關訴訟,分析
可能涉及的他人知識產(chǎn)權,制定風險分析報告。
2)產(chǎn)品出口前,應適時在出口地進行知識產(chǎn)權申請、注冊和登記。
3)對涉及知識產(chǎn)權的產(chǎn)品出口可采取相應的邊境保護措施。
7.5合同管理
1)明確知識產(chǎn)權權屬、權利、義務條款,在合同簽訂前進行評審,并對合同變更進行跟蹤
評審,并形成記錄,以避免因知識產(chǎn)權問題遭受損失。
2)公司對知識產(chǎn)權委外'業(yè)務應簽訂書面合同,對權屬、保密等進行約定,包括:檢索與分析、
預警、申請、訴訟、侵權調(diào)查與鑒定、管理咨詢等。
3)在進行委托研發(fā)或合作研發(fā)時,應簽訂書面合同,約定知識產(chǎn)權權屬、許可及利益分配、
后續(xù)改進的權屬和使用等。
4)公司簽訂對外合同或合同變更之前,應對合同涉及的知識產(chǎn)權內(nèi)容進行法律審查,根據(jù)
合同的內(nèi)容和性質(zhì),明確相應的知識產(chǎn)權權屬和雙方權利義務條款。
5)重大事項(如重大技術、裝備引進,重大產(chǎn)品投資等)在合同簽訂前,由研發(fā)二部組織
開展知識產(chǎn)權審查論證,避免因知識產(chǎn)權糾紛問題引起的重大損失。
6)針對某些合同(如專利權轉(zhuǎn)讓、許可?合同等),若國家有關行政主管部門有格式告同示
范文本的,應當盡量采用。
7)針對某些合同(如專利權、商標權轉(zhuǎn)讓合同),國家法律規(guī)定需要辦理相關審批手續(xù)后
才能生效的,企業(yè)在簽訂合同后,應及時辦理相應手續(xù)。
8)在承擔政府支持的國家重大專項項目等時,應了解項目相關的知識產(chǎn)權管理規(guī)定,并按
照要求進行管理。
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7.6保密
1)公司對經(jīng)營中簽署的技術秘密進行規(guī)范的管理,明確知識產(chǎn)權權屬、權利、義務條款,
在秘密確認前進行評審,秘密確認后進行跟蹤檢查,以避免泄密遭受損失。
2)建立商業(yè)秘密管理臺賬,對商業(yè)秘密進行分類分密級管理。
3)商業(yè)秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序,對秘密產(chǎn)生過程中載
有秘密相關信息的存儲介質(zhì)和廢舊載體管理,對涉及重大科研項目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟利益有
重大影響的相關人員保密管理,對外交流、論文審核管理,對發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和
涉密人員應急管理辦法。
4)保密的范圍包括明確涉密人員,設定保密等級和接觸權限;明確可能造成知識產(chǎn)權流失
的設備,規(guī)定使用目的、人員和方式;明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保
存及銷毀的要求。
5)明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。
8實施和運行
8.1立項
1)研發(fā)一部負責制定項目研發(fā)計劃,項目立項前要進行知識產(chǎn)權的檢索調(diào)查,分析該項目
所涉及的知識產(chǎn)權信息,包括各關鍵技術的專利數(shù)量、地域分布和專利權人信息等;編
制立項報告;
2)通過知識產(chǎn)權分析及市場調(diào)研相結合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手;
3)進行知識產(chǎn)權風險評估,并將評估結果、防范預案作為項目立項與整體預算的依據(jù),避
免重復研發(fā)和資源浪費。
8.2研究開發(fā)
1)公司對該領域的知識產(chǎn)權信息、相關文獻及其他公開信息進行檢索,對項目的技術發(fā)展
狀況、知識產(chǎn)權狀況和競爭對手狀況等進行分析。
2)在檢索分析的基礎上,制定知識產(chǎn)權規(guī)劃。
3)建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權跟蹤檢索與監(jiān)督制度,及時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容,避免資源浪
費與規(guī)避侵權風險。
4)督促研究人員及時報告研究開發(fā)成果。
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5)及時對研究開發(fā)成果進行評估和確認,明確保護方式和權益歸屬,適時形成知識產(chǎn)權。
6)研發(fā)一部對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進行管理,以使研發(fā)活動具有可追溯性,
并準確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權權利歸屬。
8.3采購
1)公司對原材料、設備等采購活動加強知識產(chǎn)權管理。
2)在采購涉及知識產(chǎn)權的產(chǎn)品時,由研發(fā)二部識別供方的相關知識產(chǎn)權信息,并由采購部
負責向供方收集相關知識產(chǎn)權,必要時要求供方提供權屬證明。
3)采購部加強對供方信息、供貨渠道、進價策略等信息資料的保密,防止商業(yè)秘密泄漏。
4)采購部對采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權進行監(jiān)管,采購合同中要明確知識產(chǎn)權權屬、許可使用范
圍、侵權責任承擔,明確雙方知識產(chǎn)權權利義務。
8.4生產(chǎn)
1)及時評估、確認生產(chǎn)和檢測過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術改進與創(chuàng)新,明確保護方
式,并形成知識產(chǎn)權;
2)在委托加工對外協(xié)作的過程中,應在生產(chǎn)合同中明確知識產(chǎn)權權屬、許可使用范圍、侵
權責任承擔等,應要求供方提供知識產(chǎn)權許可證明;
3)由生產(chǎn)相關部門保留生產(chǎn)活動中形成記錄,并實施有效的管理。
8.5銷售和售后
1)產(chǎn)品銷售前,研發(fā)二部配合銷售部對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權狀況進行調(diào)查分析(專利分
布、商標注冊情況),制定知識產(chǎn)權保護和風險規(guī)避方案,同時也防止銷售侵犯他人知
識產(chǎn)權的產(chǎn)品。
2)在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前,研發(fā)二部協(xié)助銷售部制定知識產(chǎn)權保護或風險
規(guī)避方案;
3)銷售部建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控程序,采取保護措施,及時跟蹤和調(diào)查相關知識產(chǎn)權被侵
權情況,建立和保持相關記錄;
4)在產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時,研發(fā)二部配合銷售部負責及時跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識
產(chǎn)權保護和風險規(guī)避方案,適時形成新的知識產(chǎn)權。
9審核和改進
25/31
9.1總則
公司每年進行至少一次內(nèi)審,對知識產(chǎn)權管理體系過程進行檢查,檢查相關制度、程序
要求的符合性,以證實知識產(chǎn)權管理體系是否實施持續(xù)有效,保持實現(xiàn)預期目標的能力。質(zhì)
量和安環(huán)部對檢查過程發(fā)現(xiàn)的問題開具不符合項,責任部門對不符合項進行原因分析,尋找
問題產(chǎn)生的原因,及時糾正、改進。對重大問題應提出改進方案,實施落實。
9.2內(nèi)部審核
1)研發(fā)二部協(xié)助質(zhì)量和安環(huán)部建立、保持和實施內(nèi)部審核程序,確保知識產(chǎn)權管理體系符
合標準的要求。評價結果作為管理評審的輸入材料。
2)研發(fā)二部協(xié)助質(zhì)量和安環(huán)部負責制定內(nèi)部評審計劃,每年進行內(nèi)部審核。
3)審核人員應符合《知識產(chǎn)權管理體系評價人員準則》要求。
4)內(nèi)部評審程序:
a)按計劃制定內(nèi)部評審實施計劃,包括評審目的、范圍、方法等。
b)評審準備,成立評審組,進行文件準備。
c)實施評審。
d)分析評審結果,編制評審報告,提出改進措施并跟蹤驗證。
9.3分析與改進
1)研發(fā)二部協(xié)助質(zhì)量和安環(huán)部負責采用管理評審等方法,對知識產(chǎn)權管理體系的行情況進
行分析,以評價知識產(chǎn)權管理體系持續(xù)實現(xiàn)預期結果的能力。
2)對公司經(jīng)營管理管理全過程中,涉及知識產(chǎn)權方面的工作,須進行監(jiān)視和測量,確保知
識產(chǎn)權管理過程符合標準和公司要求。
3)對過程能力進行分析,分析過程的輸入、活動和輸出是否滿足預期目標,對照預定目標
找出差距,分析原因,找出改進方法,可供選擇的方法有內(nèi)審、過程審核、過程輸出的
監(jiān)視和測量、過程有效性的評價以及工作質(zhì)量檢查活動等。
4)在過程的監(jiān)視和測量中應采用統(tǒng)計技術在內(nèi)的適宜方法。
5)分析結果應傳遞到相關部門,為公司決策提供有效的支持。
6)改進的信息來源:
a)方針、目標執(zhí)行情況。
b)管理評審、內(nèi)部評價結果。
2631
c)體系過程檢查、分析結果。
d)相關方(如第三方評審部門)提出的問題。
7)研發(fā)二部協(xié)助質(zhì)量和安環(huán)部根據(jù)以上信息反映的問題,確定責任部門,監(jiān)督其改進,并
進行驗證。
8)由責任部門對問題進行原因分析,研發(fā)二部協(xié)助質(zhì)量和安環(huán)部制定和落實改進措施,并
實施改進。
9)研發(fā)二部協(xié)助質(zhì)量和安環(huán)部追蹤驗證改進措施,以促進知識產(chǎn)權管理體系的持續(xù)改進。
附錄1:知識產(chǎn)權管理體系各部門職能分配表
標準
標準要求
條款
4知識產(chǎn)權管理體系
27/31
4.1總要求??OOOOOOOO
4.2文件要求
4.2.1總則■?O
4.2.2文件控制OOO0OOOOO?
4.2.3知識產(chǎn)權手冊??O
4.2.4外來文件與記錄文件OOOOOOOOO?
5管理職責
5.1管理承諾?
5.2知識產(chǎn)權方針?
5.3策劃
5.3.1知識產(chǎn)權管理體系策劃??O
5.3.2知識產(chǎn)權目標??O
5.3.3法律和其他要求??O
5.4職責、權限和溝通
5.4.1管理者代表??
5.4.2機構??O0O0OOOO
5.4.3內(nèi)部溝通??OOOOOOOO
5.5管理評審
5.5.1評審要求??OOOOOOOO
5.5.2評審輸入??0000O0OO
5.5.3評審輸出??OOOOOOOO
6資源管理
6.1人力資源O0?OOOOO
6.1.i知識產(chǎn)權工作人員0?
6.1.2教育與培訓?
6.1.3人事合同?
6.1.4入職
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