計算機(jī)等級考試二級MS Office高級應(yīng)用與設(shè)計試題及解答參考

計算機(jī)等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用與設(shè)計模擬試題及解答參考一、單項選擇題（本大題有20小題，每小題1分，共20分）1、以下關(guān)于MicrosoftWord文檔中樣式和格式的關(guān)系描述，正確的是：A.樣式是對文檔格式的定義，格式是對文檔樣式的應(yīng)用B.格式是對文檔樣式的定義，樣式是對文檔格式的應(yīng)用C.樣式和格式是相互獨(dú)立的，沒有必然聯(lián)系D.樣式和格式是同一個概念，只是叫法不同答案：B解析：在MicrosoftWord中，樣式是對文檔格式的定義，它包含了字體、段落格式等屬性。格式是對文檔樣式的應(yīng)用，即將樣式應(yīng)用于具體的文本或段落。因此，格式是基于樣式的應(yīng)用。2、在MicrosoftPowerPoint中，以下哪個功能可以幫助用戶快速調(diào)整幻燈片中的文本格式？A.格式刷B.主題C.幻燈片版式D.幻燈片母版答案：A解析：格式刷是一個快速復(fù)制格式的工具，用戶可以選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文本或?qū)ο?，然后使用格式刷將此格式?fù)制到其他文本或?qū)ο笊稀Ｖ黝}、幻燈片版式和幻燈片母版雖然也涉及格式設(shè)置，但不是直接用于快速調(diào)整文本格式的工具。3、在Excel中，若要在單元格中顯示“￥”，以下哪種操作是正確的？（）A.在單元格格式中選擇“貨幣”格式，并設(shè)置貨幣符號為“￥”B.在單元格格式中選擇“文本”格式C.在單元格中輸入“￥”符號D.將單元格字體設(shè)置為“宋體”答案：A解析：在Excel中，要顯示特定的貨幣符號如“￥”，需要在單元格格式中選擇“貨幣”格式，并設(shè)置相應(yīng)的貨幣符號。其他選項不能實現(xiàn)單元格內(nèi)容顯示特定貨幣符號的功能。B選項會將單元格視為文本處理，不會自動格式化為貨幣值；C選項只是輸入符號，但不改變單元格的格式；D選項只改變了字體，不影響貨幣符號的顯示。4、在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形？（）A.插入-圖表B.插入-SmartArtC.視圖-轉(zhuǎn)換D.格式-轉(zhuǎn)換答案：B解析：在PowerPoint中，要使用SmartArt圖形，需要通過“插入”選項卡中的“SmartArt”功能來創(chuàng)建。SmartArt圖形是一種視覺化的方式，用于展示信息、過程、關(guān)系或數(shù)據(jù)。A選項中的“圖表”是用于插入數(shù)據(jù)圖表的；C選項的“視圖-轉(zhuǎn)換”并不是PowerPoint中的標(biāo)準(zhǔn)功能；D選項中的“格式-轉(zhuǎn)換”也不是PowerPoint中的功能。5、在PowerPoint中，以下哪個功能可以將演示文稿中的幻燈片轉(zhuǎn)換為PDF格式？（）A.打印預(yù)覽B.文件另存為C.導(dǎo)出為圖片D.插入對象答案：B解析：在PowerPoint中，選擇“文件”菜單下的“另存為”選項，然后在“另存為”對話框中，選擇“文件類型”為“PDF(*.pdf)”，即可將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF格式。其他選項雖然也有可能實現(xiàn)類似功能，但“文件另存為”是最直接的方法。6、在Excel中，若要在單元格中輸入公式計算兩列數(shù)據(jù)之和，以下哪個公式是正確的？（）A.=SUM(第一列數(shù)據(jù)，第二列數(shù)據(jù))B.=SUM(第一列數(shù)據(jù)+第二列數(shù)據(jù))C.=SUM(第一列數(shù)據(jù)*第二列數(shù)據(jù))D.=SUM(第一列數(shù)據(jù)/第二列數(shù)據(jù))答案：A解析：在Excel中，使用SUM函數(shù)可以對一系列數(shù)值求和。公式“=SUM(第一列數(shù)據(jù)，第二列數(shù)據(jù))”表示將第一列和第二列的數(shù)據(jù)相加。選項B、C、D中，雖然也包含SUM函數(shù)，但它們的運(yùn)算方式不正確，無法得到正確的結(jié)果。7、在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以幫助用戶自動將文檔中的中文字符轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的拼音？A.項目符號B.字符格式C.自定義樣式D.中文繁簡轉(zhuǎn)換答案：C解析：在MicrosoftWord中，可以通過“自定義樣式”功能來設(shè)置自動將文檔中的中文字符轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的拼音。這通常涉及到定義一個樣式規(guī)則，其中包含一個特殊的格式設(shè)置，用于顯示字符的拼音。8、在Excel中，若要將當(dāng)前單元格的公式復(fù)制到其他單元格，以下哪種操作是正確的？A.按下“Ctrl+C”然后選擇目標(biāo)單元格B.選擇當(dāng)前單元格，然后點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕C.在公式前加上“=$”符號，然后按下“Ctrl+C”D.在公式前加上“=SUM”函數(shù)，然后按下“Ctrl+C”答案：C解析：在Excel中，若要將當(dāng)前單元格的公式復(fù)制到其他單元格，需要在公式前加上“=$”符號，這樣做可以確保公式中的相對引用（即引用單元格的相對位置）不會改變，而只有引用的單元格地址會根據(jù)復(fù)制操作自動調(diào)整。按下“Ctrl+C”是復(fù)制操作的快捷鍵。其他選項要么是復(fù)制操作的方法，要么是執(zhí)行其他功能的操作。9、在Excel中，若要在單元格中輸入當(dāng)前日期，以下操作正確的是：A.輸入“Today”后按Enter鍵B.輸入“Date()”后按Enter鍵C.輸入“=TODAY()”后按Enter鍵D.輸入“Now()”后按Enter鍵答案：C解析：在Excel中，要輸入當(dāng)前日期，可以使用內(nèi)置函數(shù)TODAY()。因此，正確答案是C)輸入“=TODAY()”后按Enter鍵。輸入“Today”或“Date()”不會直接顯示當(dāng)前日期，而“Now()”函數(shù)用于顯示當(dāng)前時間。10、在PowerPoint中，要為幻燈片中的所有文本框設(shè)置相同的字體和大小，以下哪種操作最有效？A.選擇所有文本框，然后在“開始”選項卡中設(shè)置字體和大小B.分別為每個文本框設(shè)置字體和大小C.選擇所有文本框，然后在“格式”選項卡中設(shè)置字體和大小D.在“設(shè)計”選項卡中設(shè)置字體和大小答案：A解析：在PowerPoint中，要為多個文本框設(shè)置相同的字體和大小，最有效的方法是選擇所有文本框，然后在“開始”選項卡中找到字體和大小設(shè)置，進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。因此，正確答案是A)選擇所有文本框，然后在“開始”選項卡中設(shè)置字體和大小。選項B)需要逐個設(shè)置，效率較低；選項C)的“格式”選項卡通常用于設(shè)置對象的格式，而不是文本的字體和大??；選項D)的“設(shè)計”選項卡主要用于幻燈片的整體設(shè)計，而不是單個文本框的格式設(shè)置。11、在MicrosoftPowerPoint中，以下哪個功能可以用來設(shè)置幻燈片的母版視圖？A.視圖菜單中的“幻燈片母版”B.插入菜單中的“母版”C.格式菜單中的“母版”D.工具菜單中的“母版”答案：A解析：在MicrosoftPowerPoint中，可以通過視圖菜單中的“幻燈片母版”來設(shè)置幻燈片的母版視圖。母版視圖允許用戶統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式，包括字體、背景、頁眉頁腳等。12、在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以用來插入一個分頁符？A.插入菜單中的“頁碼”B.插入菜單中的“分頁符”C.格式菜單中的“頁面設(shè)置”D.工具菜單中的“分頁”答案：B解析：在MicrosoftWord中，可以通過插入菜單中的“分頁符”來插入一個分頁符。分頁符是一種特殊的字符，用于指示在文檔中插入新頁的位置。使用分頁符可以控制文檔的頁面布局。13、在Excel中，如果需要將A列中的文本“計算機(jī)等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用與設(shè)計”全部轉(zhuǎn)換為大寫，以下哪種操作是正確的？A.使用“格式刷”功能B.使用“字體”對話框中的“大小寫”選項C.使用“條件格式”功能D.使用“文本格式”功能答案：D解析：在Excel中，要將文本轉(zhuǎn)換為大寫，可以通過選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后在“開始”標(biāo)簽頁下的“字體”組中找到“文本格式”按鈕，點(diǎn)擊下拉菜單選擇“更改大小寫”，然后選擇“全部大寫”。14、在PowerPoint中，以下哪種操作可以快速將選中的文字設(shè)置為藝術(shù)字效果？A.在“插入”選項卡下點(diǎn)擊“藝術(shù)字”B.在“開始”選項卡下點(diǎn)擊“字體”按鈕，然后選擇“藝術(shù)字”C.在“格式”選項卡下點(diǎn)擊“藝術(shù)字”D.在“設(shè)計”選項卡下點(diǎn)擊“藝術(shù)字”答案：A解析：在PowerPoint中，要將選中的文字設(shè)置為藝術(shù)字效果，應(yīng)該首先在“插入”選項卡下找到“藝術(shù)字”按鈕，點(diǎn)擊后可以選擇不同的藝術(shù)字樣式來應(yīng)用。選項B、C和D中的“字體”、“格式”和“設(shè)計”選項卡都不包含藝術(shù)字的插入功能。15、在Excel中，以下哪個選項不能作為單元格的名稱？A.中文B.下劃線C.數(shù)字D.空格答案：D解析：在Excel中，單元格的名稱不能包含空格，名稱必須是一個連續(xù)的字符序列，可以使用字母、數(shù)字和下劃線，但不能包含空格。16、在PowerPoint中，以下哪個功能可以幫助用戶快速創(chuàng)建一個包含多個幻燈片的演示文稿？A.“新建”選項B.“打開”選項C.“插入幻燈片”選項D.“模板”選項答案：D解析：在PowerPoint中，通過選擇“模板”選項，用戶可以從預(yù)定義的模板列表中選擇一個模板，然后快速創(chuàng)建一個包含多個幻燈片的演示文稿。其他選項雖然也與創(chuàng)建演示文稿相關(guān)，但不是快速創(chuàng)建的專門功能。17、在Excel中，以下哪個功能可以實現(xiàn)自動填充數(shù)據(jù)序列？A.數(shù)據(jù)透視表B.條件格式C.自定義序列D.數(shù)據(jù)驗證答案：C解析：在Excel中，使用“自定義序列”功能可以設(shè)置并填充自定義的數(shù)據(jù)序列。例如，可以定義一個星期幾的序列，然后自動填充星期一到星期日的數(shù)據(jù)。18、在PowerPoint中，以下哪個工具可以用來編輯幻燈片中的圖片？A.頁眉頁腳B.視圖模式C.圖片工具D.動畫效果答案：C解析：在PowerPoint中，點(diǎn)擊幻燈片中的圖片后，會出現(xiàn)一個“圖片工具”選項卡，通過這個選項卡可以進(jìn)行圖片的編輯，如調(diào)整大小、裁剪、藝術(shù)效果等。其他選項如頁眉頁腳、視圖模式和動畫效果并不是專門用來編輯圖片的工具。19、在MicrosoftExcel中，以下哪個功能是用來查找和替換數(shù)據(jù)的？A.數(shù)據(jù)透視表B.查找和替換C.數(shù)據(jù)驗證D.排序和篩選答案：B解析：在Excel中，查找和替換功能（選項B）允許用戶在當(dāng)前工作表中查找特定的數(shù)據(jù)，并將它們替換為其他數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表（選項A）用于匯總和重新組織數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)驗證（選項C）用于設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)有效性，排序和篩選（選項D）用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。20、在MicrosoftWord中，以下哪個快捷鍵可以快速插入當(dāng)前日期和時間？A.Ctrl+Shift+DB.Ctrl+Shift+TC.Ctrl+Shift+PD.Ctrl+Shift+Y答案：A解析：在Word中，快捷鍵Ctrl+Shift+D（選項A）用于插入當(dāng)前日期和時間。Ctrl+Shift+T（選項B）用于插入當(dāng)前時間，Ctrl+Shift+P（選項C）沒有相關(guān)的功能，而Ctrl+Shift+Y（選項D）用于打開字?jǐn)?shù)統(tǒng)計窗口。二、Word操作（30分）題目要求：在Word文檔中，插入一個包含文字和圖形的文本框，并設(shè)置文本框為文檔的標(biāo)題樣式。答案：A解析：首先，在Word文檔中，選擇“插入”選項卡。在“插入”選項卡中，找到“文本框”按鈕。點(diǎn)擊“文本框”按鈕，在文檔中拖動鼠標(biāo)繪制一個文本框。在文本框中輸入文字，并插入所需的圖形。選擇文本框中的文字和圖形，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”。在“段落”對話框中，設(shè)置文本框的格式，如字體、字號、顏色等。最后，將文本框設(shè)置為文檔的標(biāo)題樣式。通過以上步驟，可以實現(xiàn)題目要求的效果，因此正確答案為A。其他選項B、C、D分別對應(yīng)插入頁眉頁腳、插入表格和插入圖片，與題目要求不符。三、Excel操作（30分）在Excel中，如何使用公式計算一個銷售數(shù)據(jù)表中所有銷售人員的銷售總額？題目描述：某公司銷售部有5名銷售人員，銷售數(shù)據(jù)如下表所示（單位：萬元）：銷售人員銷售額張三10李四15王五8趙六12錢七18請使用Excel公式計算所有銷售人員的銷售總額。答案：在Excel中，可以在E2單元格中輸入以下公式來計算所有銷售人員的銷售總額：=SUM(B2:B6)解析：公式SUM用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。單元格區(qū)域B2:B6表示從B2到B6單元格的數(shù)據(jù)，即張三到錢七的銷售總額。輸入公式后，按回車鍵，Excel會自動計算出所有銷售人員的銷售總額，并將結(jié)果顯示在E2單元格中。例如，計算結(jié)果為63萬元。四、PowerPoint操作（20分）題目描述：題型：操作題分值：20分時間限制：30分鐘背景信息：假設(shè)你是一名教育工作者，需要為即將舉行的學(xué)校年度科技節(jié)準(zhǔn)備一個PowerPoint演示文稿。該演示文稿旨在向?qū)W生和家長介紹科技節(jié)的主要活動，并激發(fā)他們對科技的興趣。你需要創(chuàng)建一個有吸引力的、信息豐富的演示文稿，包括但不限于以下內(nèi)容：創(chuàng)建一個新的PowerPoint文件，主題為“迎接未來——[學(xué)校名稱]年度科技節(jié)”。在第一頁幻燈片中，設(shè)計一個標(biāo)題頁，包含科技節(jié)的主題、日期（設(shè)定為2024年12月20日-22日）、地點(diǎn)（設(shè)定為本校體育館）以及你的姓名和職位。添加至少三張內(nèi)容頁，每張頁面分別介紹不同的科技節(jié)活動，如機(jī)器人競賽、科學(xué)實驗展示、編程工作坊等。每個活動頁應(yīng)包含活動簡介、相關(guān)圖片或圖表、以及為什么這項活動對學(xué)生有益的一段簡短說明。為所有幻燈片選擇一個統(tǒng)一且專業(yè)的設(shè)計模板，并調(diào)整配色方案以符合科技感。插入一個過渡動畫，使得從一張幻燈片到下一張幻燈片時有平滑的視覺效果。為至少兩個元素（文本框、圖片等）添加進(jìn)入動畫，以增強(qiáng)視覺效果。在最后一張幻燈片上，列出至少三個參考資料或網(wǎng)站鏈接，這些資源可以幫助學(xué)生進(jìn)一步了解科技節(jié)所涉及的內(nèi)容。要求：所有文本必須清晰易讀，圖片應(yīng)與內(nèi)容相關(guān)且高質(zhì)量。使用適當(dāng)?shù)淖煮w大小和顏色，確保在投影屏幕上顯示良好。確保整個演示文稿邏輯連貫，信息準(zhǔn)確無誤。演示文稿完成后，保存為“TechFestival_Presentation.pptx”，并導(dǎo)出為PDF格式，命名為“TechFestival_Presentation.pdf”。答案及解析：答案：由于這是一個實際操作題目，以下是按照題目要求完成演示文稿的具體步驟：創(chuàng)建新的PowerPoint文件：打開MicrosoftPowerPoint軟件。選擇“新建”選項，然后選擇一個空白演示文稿或者適合科技主題的模板。將文件名保存為“迎接未來——[學(xué)校名稱]年度科技節(jié)”。設(shè)計標(biāo)題頁：選擇“新幻燈片”>“標(biāo)題幻燈片”布局。輸入標(biāo)題：“迎接未來——[學(xué)校名稱]年度科技節(jié)”。副標(biāo)題輸入：“2024年12月20日-22日|本校體育館|[您的姓名]|[您的職位]”。添加內(nèi)容頁：對于每個活動，使用“新幻燈片”>“標(biāo)題和內(nèi)容”布局。第一張內(nèi)容頁標(biāo)題可以是“機(jī)器人競賽”，正文部分描述競賽規(guī)則、參與方式、對學(xué)生的好處等，并插入一張機(jī)器人競賽的照片。第二張內(nèi)容頁標(biāo)題可以是“科學(xué)實驗展示”，類似地，提供關(guān)于活動的