水電費管理制度

水電費管理制度一、背景和目的為了合理、規(guī)范地管理企業(yè)的水電費用，提高資源利用效率，降低企業(yè)經(jīng)營本錢，訂立本《水電費管理制度》（以下簡稱“制度”）。本制度旨在確立水電費的使用、計費、核算、監(jiān)督以及員工節(jié)省用水用電等方面的規(guī)范與要求，促進企業(yè)節(jié)省用能、節(jié)能減排，提高企業(yè)運營效益和可連續(xù)發(fā)展本領。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門、員工和相關供應商、承包商、顧問。三、職責分工1.財務部門負責訂立水電費用的計費標準和核算方法，并在每個財務周期內(nèi)進行費用結算和核算；訂立費用報銷和審批流程；定期向上級主管部門報告水電費用的使用情況和節(jié)省措施。2.行政管理部門監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門、員工的水電費用使用，確保符合規(guī)定；在公司內(nèi)開展水電費用的宣傳和教育，提高員工的用能意識和節(jié)省意識；及時處理或轉交財務部門處理與水電費用相關的投訴和看法。3.各部門設立專崗負責節(jié)水節(jié)電工作，訂立相應實施方案，并定期報告和評估；供應真實、準確的水電費用使用數(shù)據(jù)給財務部門，確保費用核算的準確性；搭配行政管理部門進行水電費用的監(jiān)督與檢查，并樂觀參加相關培訓。4.員工建立節(jié)省用水用電的意識，合理利用和節(jié)省資源；遵守水電費用使用的規(guī)定，不揮霍水電資源；樂觀參加水電費用管理相關的培訓，了解節(jié)能降耗的技巧及方法。5.供應商、承包商、顧問在合同中明確規(guī)定水電費的相關要求，供應準確和詳盡的費用賬單；搭配公司的水電費用核算和監(jiān)督工作。四、費用計費與支出1.水費計費水費依照實際用水量計費，水表的安裝、維護和檢定由公司負責；各部門水費由財務部門核算后，統(tǒng)一發(fā)放水費賬單；水費的發(fā)放方式可以選擇線上支出或線下報銷。2.電費計費電費按實際用電量計費，電表的安裝、維護和檢定由公司負責；各部門電費由財務部門核算后，統(tǒng)一發(fā)放電費賬單；電費的發(fā)放方式可以選擇線上支出或線下報銷。3.費用支出將來，公司將推行線上支出方式優(yōu)先，員工使用報銷方式需供應相關發(fā)票和報銷料子；費用支出將依據(jù)具體情況，在預定時間內(nèi)完成。五、費用核算和監(jiān)督1.費用核算財務部門負責每個財務周期內(nèi)水電費用的核算和結算；依照部門的費用使用情況，進行費用的合理調(diào)配與核算。2.費用監(jiān)督行政管理部門定期對各部門的費用使用情況進行檢查和審核；監(jiān)測水電費用占比和用能效率，并訂立改進措施；接收員工的投訴和看法，并進行調(diào)查和處理。六、員工節(jié)省用水用電1.宣傳教育公司將組織水電費用管理知識的宣傳活動，提高員工的用能意識和節(jié)省意識；鼓舞員工樂觀參加節(jié)能減排培訓，提高節(jié)省用能的技巧和意識。2.用能行為規(guī)范員工在工作期間，應合理利用水電資源，并做到關閉用水用電設備的原則；遵守公司的水電費用使用規(guī)定，不得擅自轉變用電設備和用水方式。3.獎懲制度公司將設立嘉獎機制，表揚節(jié)省用水用電的先進單位和個人；對違反節(jié)省用水用電規(guī)定的行為，將依照公司相關制度進行處理。七、附則1.違反制度的處理對違反本制度的單位和個人，將依照公司相關制度執(zhí)行懲罰；應搭配公司內(nèi)部調(diào)查與審核工作，否則將追究相應責任。2.更改與解釋如有需要，對本制度的更改和解釋，由公司決策層負責并進行公告。本制度為公司管理部門依據(jù)實際需要訂立，并于____年__月__日起開始執(zhí)行，提交企業(yè)各部門和員工遵守。公司將定期評估本制度的執(zhí)行