建筑工程檔案管理實(shí)施辦法

建筑工程檔案管理實(shí)施辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為__________（項(xiàng)目名稱），乙方為__________（項(xiàng)目名稱），雙方為明確雙方在建筑工程檔案管理方面的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條檔案管理范圍1.1本合同所稱建筑工程檔案是指在__________（項(xiàng)目名稱）建設(shè)過程中形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、計(jì)算書、聲像材料等文件材料。1.2乙方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和管理__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案。第二條檔案管理責(zé)任2.1甲方應(yīng)向乙方及時、完整、準(zhǔn)確地提供__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程所需的檔案材料。2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和本合同的約定，對__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案進(jìn)行管理。2.3乙方應(yīng)對__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第三條檔案提交時間及方式3.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方提交完整的__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案材料。3.2乙方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，對甲方提交的檔案材料進(jìn)行審查，并將審查結(jié)果通知甲方。3.3甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時補(bǔ)充和完善__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案。第四條檔案使用及保密4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案保密的規(guī)定，對__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案進(jìn)行保密。4.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案提供給第三方使用。4.3雙方在使用__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案時，應(yīng)確保檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第五條檔案歸檔及保管5.1乙方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，將審查合格的__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案歸檔，并按照國家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。5.2乙方應(yīng)確保__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案的存放環(huán)境符合國家有關(guān)檔案保管的要求。5.3乙方應(yīng)定期對__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案進(jìn)行查驗(yàn)、修復(fù)和消毒，確保檔案的完好無損。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量要求提交__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。6.2乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量要求完成__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。6.3任何一方違反本合同的其他約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的__________%。第七條爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的建筑工程檔案材料2.乙方提交的審查結(jié)果通知3.乙方歸檔的__________（項(xiàng)目名稱）建筑工程檔案4.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提交檔案材料，或提交的材料不完整、不準(zhǔn)確2.乙方未按約定時間完成檔案審查，或?qū)彶椴缓细?.甲方、乙方未經(jīng)對方同意，將檔案提供給第三方使用4.乙方未按約定時間歸檔和保管檔案5.任何一方違反其他約定三、法律名詞及解釋：1.建筑工程檔案：指在建設(shè)項(xiàng)目過程中形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、計(jì)算書、聲像材料等文件材料。2.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金，按照合同總金額的一定比例計(jì)算。3.補(bǔ)充協(xié)議：指對本合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充和約定的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間提交檔案材料解決辦法：乙方應(yīng)催告甲方及時提交，必要時可依法要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按約定時間完成檔案審查解決辦法：甲方應(yīng)催告乙方加快審查進(jìn)度，必要時可依法要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.甲方、乙方未經(jīng)對方同意，將檔案提供給第三方使用解決辦法：守約方有權(quán)要求違約方立即停止違約行為，并承擔(dān)違約責(zé)任。4.乙方未按約定時間歸檔和保管檔案解決辦法：甲方應(yīng)催告乙方及時歸檔和保管，必要時可依法要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.遇到其他違約行為解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場景：1.