離職員工文檔管理移交指南

離職員工文檔管理移交指南合同編號：__________離職員工文檔管理移交指南公司名稱：____________________注冊地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________姓名：____________________身份證號碼：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于：1.甲方是一家合法成立并有效運營的企業(yè)，擁有對員工的管理權和對公司文檔的控制權；2.乙方是甲方的員工，因個人原因向甲方提出離職申請；3.為確保甲方公司的正常運營和避免文檔泄露，雙方同意就離職員工文檔管理移交事宜簽訂本指南。一、文檔移交1.乙方應在本指南簽訂之日起__________個工作日內，將其在甲方任職期間所涉及的所有文檔資料（包括但不限于電子文檔、紙質文檔、光盤、硬盤等）完整、真實、準確地移交給甲方。2.乙方應對所移交的文檔資料進行分類、整理、歸檔，并確保其完整性、真實性和準確性。若乙方未能按照約定時間完成文檔移交，應向甲方支付違約金，違約金金額為人民幣__________元。3.乙方在移交文檔資料時，應確保文檔資料的安全、保密，不得泄露給第三方。若乙方違反保密義務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。二、文檔保管1.甲方應對乙方移交的文檔資料進行妥善保管，確保文檔資料的安全、保密。2.甲方應對乙方移交的文檔資料進行定期檢查，確保文檔資料的完整性、真實性和準確性。若發(fā)現(xiàn)文檔資料缺失、損壞或泄露，甲方有權要求乙方進行補充或解釋。三、文檔使用1.甲方在接收乙方移交的文檔資料后，應嚴格按照我國法律法規(guī)和甲方的內部管理制度使用文檔資料。2.甲方未經(jīng)乙方同意，不得將乙方移交的文檔資料泄露給第三方。若甲方違反保密義務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。四、其他約定1.本指南自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至離職員工文檔移交完畢之日止。2.本指南一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。如雙方對本指南有爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商無果的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.本指南未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本指南具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（簽名）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.離職員工文檔清單2.文檔移交確認表3.保密協(xié)議4.離職員工個人簡歷5.離職員工在職期間工作記錄6.相關法律法規(guī)文件7.甲方內部管理制度二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間完成文檔移交，視為違約。2.乙方移交的文檔資料不完整、不真實、不準確，視為違約。3.乙方泄露甲方文檔資料給第三方，視為違約。4.甲方未經(jīng)乙方同意，泄露乙方移交的文檔資料給第三方，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.離職員工：指與甲方解除勞動合同關系的員工。2.文檔資料：指與甲方業(yè)務經(jīng)營、管理相關的各種文件、資料、數(shù)據(jù)等。3.保密義務：指乙方在離職后對甲方業(yè)務經(jīng)營、管理相關的保密信息予以保密的義務。4.違約金：指甲方因乙方違約行為而要求乙方支付的違約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方拖延文檔移交時間：甲方可與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內完成文檔移交。若溝通無果，甲方有權依法向人民法院提起訴訟。2.乙方移交的文檔資料不完整、不真實、不準確：甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內補充、修檔資料。若乙方未能按照要求完成，甲方有權依法向人民法院提起訴訟。3.乙方泄露文檔資料給第三方：甲方有權要求乙方承擔違約責任，并要求乙方賠償因此造成的損失。若乙方拒絕賠償，甲方有權依法向人民法院提起訴訟。4.甲方泄露文檔資料給第三方：甲方應承擔違約責任，并賠償乙方因此造成的損失。若乙方拒絕賠償，甲方有權依法向人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.離職員工文檔管理移交指南適用于甲方與離職員工之間關于文檔移交的實際情況。2.本指南可作為甲方內部管理制度的一部分，用于規(guī)