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文檔簡介
人資行政主管崗位職責人力資源行政主管是一個至關重要的崗位,負責全面監(jiān)督和管理公司的行政運營及人力資源職能。以下是該職位的詳細崗位職責描述:一、人力資源管理職責:1.制定并執(zhí)行與公司目標相契合的人力資源戰(zhàn)略與政策,確保所有活動均符合法律法規(guī)要求。2.主導招聘流程與員工入職管理,涵蓋招聘廣告發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、薪資待遇方案設計、勞動合同發(fā)放及員工檔案建立等環(huán)節(jié)。3.規(guī)劃并執(zhí)行員工培訓與發(fā)展計劃,包括內(nèi)部與外部培訓課程的組織、培訓效果的評估與反饋。4.有效管理員工關系,包括福利方案的制定與實施、員工活動的組織、投訴與糾紛的妥善處理。5.承擔員工績效管理的重任,制定考核標準,組織績效評估,執(zhí)行獎懲措施,并提供必要的培訓與輔導。6.負責員工離職流程的管理,包括離職面談、通知發(fā)放及離職結算等手續(xù)。7.管理并維護員工相關信息記錄,包括但不限于員工檔案、崗位職責描述及工作評價等。8.提供專業(yè)的人力資源咨詢與支持服務,解答員工疑問,提供職業(yè)發(fā)展建議。9.定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,編制人力資源報告,為高層管理提供決策依據(jù)。10.跟蹤并評估員工培訓與發(fā)展計劃的實施效果,持續(xù)優(yōu)化培訓計劃。二、行政管理職責:1.全面負責公司行政工作的管理,包括辦公設備及用品的采購、維護與更新。2.管理公司辦公設施,確保房屋租賃、網(wǎng)絡、電話及郵件系統(tǒng)的順暢運行與及時維護。3.制定并執(zhí)行行政流程與政策,提升辦公室工作效率。4.組織并協(xié)調公司會議、活動及商務招待,確保各項活動圓滿成功。5.管理公司文件與記錄,包括合同文件、會議記錄、公告及政策文件的歸檔與保管。6.負責公司保險與安全事務的管理,包括保險購買與維護、安全政策與程序的制定及實施監(jiān)督。7.協(xié)助制定并執(zhí)行公司預算與財務報告,確保行政支出合規(guī)且受控。8.協(xié)助處理公司法律事務與合規(guī)問題,與律師保持良好溝通。9.維護并提升公司品牌形象,加強與外部合作伙伴的溝通與合作。10.關注員工困難與問題,提供必要的支持與指導。人力資源行政主管在公司運營中占據(jù)核心地位,需具備出色的組織與溝通能力,以及深厚的人力資源與行政管理知識背景。人資行政主管崗位職責(二)人力資源行政主管崗位職責范本一、招聘與選用1.基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,負責制定并實施招聘計劃及策略,確保招聘工作的順利進行。2.全面管理招聘流程,涵蓋職位發(fā)布、簡歷篩選、面試組織、面試評估及錄用決策等環(huán)節(jié),確保流程的規(guī)范與高效。3.協(xié)同相關部門,制定并完善招聘政策、流程及標準,以維護招聘工作的公平性、公正性與合規(guī)性。4.主導校園招聘及社會招聘活動的組織與實施,與各類招聘渠道及機構建立并維護良好合作關系,以提升招聘效果與質量。5.負責新員工入職手續(xù)的辦理及崗位介紹工作,促進新員工快速融入團隊及工作環(huán)境。二、培訓與發(fā)展1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求及員工個人成長需求,制定并實施培訓計劃,以提升員工能力素質。2.組織開展新員工入職培訓,內(nèi)容涵蓋企業(yè)文化、崗位職責、工作流程等方面,助力新員工快速適應崗位。3.定期策劃并執(zhí)行內(nèi)部員工培訓項目,以提升員工職業(yè)技能及綜合素養(yǎng)。4.對培訓效果進行持續(xù)跟蹤與評估,通過調研收集員工反饋,不斷優(yōu)化培訓方案與方法。5.主導員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及晉升制度的制定與實施,為員工的職業(yè)發(fā)展提供有力支持。三、績效管理1.設計并實施績效考核體系,制定科學合理的考核標準與方法,確保績效考核的公正性與有效性。2.主導績效考核工作的組織實施,包括考核計劃的制定、考核方法的確定、考核指標的設定及評估評價等環(huán)節(jié)。3.依據(jù)績效評估結果,提出薪酬調整及獎懲方案建議,為管理層決策提供有力支持。4.關注績效改進計劃的執(zhí)行情況,協(xié)助解決績效問題,推動員工績效水平的持續(xù)提升。四、勞動關系與員工福利1.負責勞動合同的簽訂、變更及解除工作,確保合同的合法合規(guī)及有效性。2.組織開展員工勞動關系管理工作,包括員工關懷、員工感知調查及員工滿意度調查等,以營造和諧的勞動關系氛圍。3.跟進并落實員工福利政策的設計與實施工作,包括薪酬福利、健康保障及員工活動等,以提升員工的工作滿意度與忠誠度。五、員工關懷與溝通1.策劃并組織員工活動及團建活動,增強員工之間的交流與溝通。2.制定并實施員工關懷政策與措施,為員工提供必要的關懷與支持。3.關注員工關懷措施的執(zhí)行效果,及時解決員工反饋的問題與需求。六、文件管理與檔案管理1.負責員工檔案的建立與維護工作,確保員工檔案的完整、準確與安全。2.管理并維護員工的工資福利記錄及統(tǒng)計表等相關資料,為管理層提供數(shù)據(jù)支持。3.制定并實施文件管理制度與流程,確保文件的規(guī)范管理與安全保存。七、人力資源信息系統(tǒng)管理1.負責人力資源信息系統(tǒng)的日常運營與維護工作,包括數(shù)據(jù)錄入、更新及查詢統(tǒng)計等。2.協(xié)助開發(fā)部門完善人力資源信息系統(tǒng)功能,提升系統(tǒng)的效能與運用價值。3.組織系統(tǒng)使用培訓工作并編寫培訓材料,提高員工對系統(tǒng)的使用熟練度。八、法律法規(guī)及政策的執(zhí)行1.密切關注人力資源相關法律法規(guī)的最新動態(tài),確保企業(yè)人力資源工作的合規(guī)性。2.負責人力資源政策的制定與實施工作,確保政策的有效落地與執(zhí)行。3.指導并督促管理人員及員工遵守法律法規(guī)要求,規(guī)范員工行為以防范法律風險。九、部門協(xié)作與溝通1.
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