工程施工物品采購制度及流程

工程施工物品采購制度及流程一、制定目的及范圍為提升工程施工物品的采購效率，確保采購過程的規(guī)范化與透明化，特制定本制度。該制度適用于所有工程項目的物品采購，包括但不限于建筑材料、設備、工具及其他相關物資。通過明確采購流程，確保各環(huán)節(jié)的責任落實，降低采購成本，提高物資使用效率。二、采購原則1.采購應遵循“公正、公平、公開”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價格及供應商信譽，擇優(yōu)選擇。2.所有采購物資必須從合法合規(guī)的供應商處采購，并要求開具正式發(fā)票。3.各部門應指定專人負責采購，申購人與采購人不得為同一人，以避免利益沖突。4.采購過程中應注重環(huán)保，優(yōu)先選擇符合環(huán)保標準的產(chǎn)品。三、采購流程1.采購需求確認1.1各項目負責人需根據(jù)工程進度及物資需求，提前制定物資采購計劃，并填寫《采購需求表》。1.2采購需求表需經(jīng)項目經(jīng)理審核，確認需求的合理性與必要性。2.預算編制與審批2.1根據(jù)確認的采購需求，編制相應的采購預算，預算應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及預估價格。2.2預算需提交財務部門審核，確保資金的合理使用。2.3財務審核通過后，預算需報公司高層審批，獲得批準后方可進入下一環(huán)節(jié)。3.供應商選擇3.1采購人需根據(jù)物資需求，進行市場調(diào)研，收集至少三家合格供應商的報價。3.2采購人應對供應商的資質(zhì)、信譽、交貨能力及售后服務進行評估，確保選擇的供應商能夠滿足項目需求。3.3選擇合適的供應商后，填寫《供應商選擇報告》，并提交相關部門備案。4.合同簽訂4.1采購人應與選定的供應商進行合同談判，明確物資的價格、交貨時間、質(zhì)量標準及售后服務等條款。4.2合同簽署前，需由法律顧問審核合同條款，確保合同的合法性與有效性。4.3合同簽署后，采購人應將合同復印件存檔，以備后續(xù)查閱。5.采購實施與驗收5.1供應商按合同約定時間交貨，采購人應及時組織相關人員進行驗收。5.2驗收應根據(jù)合同約定的質(zhì)量標準進行，確保物資符合要求。5.3驗收合格后，采購人應填寫《驗收報告》，并將物資入庫。6.付款與報銷6.1采購人應在驗收合格后，及時向財務部門提交付款申請，附上合同、驗收報告及發(fā)票等相關資料。6.2財務部門審核無誤后，按合同約定進行付款。6.3采購物資的報銷應在貨物到達后一個月內(nèi)完成，逾期不予受理。四、特殊采購流程1.緊急采購1.1在特殊情況下，如突發(fā)事件或緊急需求，采購人可進行緊急采購。1.2緊急采購無需進行詢價，但需填寫《緊急采購申請表》，并由項目經(jīng)理審批。1.3緊急采購后，采購人應在事后補充相關采購資料，以便后續(xù)審核。2.集中采購2.1對于常用的辦公用品及小型設備，各部門應在每月25日前提交流轉(zhuǎn)單，由集中采購部門統(tǒng)一采購。2.2集中采購可有效降低采購成本，提高采購效率。五、采購記錄與檔案管理1.所有采