計(jì)量管理系統(tǒng)建設(shè)方案

計(jì)量管理系統(tǒng)建設(shè)方案

濟(jì)南艾思維軟件有限公司

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目錄

文檔說明................................................................................3

一、艾思維軟件介紹及典型客戶............................................................4

二、艾思維計(jì)量管理系統(tǒng)解決方案..........................................................7

2.1資源管理...........................................................................8

2.2管理體系..........................................................................!6

2.3檢校業(yè)務(wù)..........................................................................18

2.4辦公管理..........................................................................30

2.5客戶服務(wù)..........................................................................31

2.6統(tǒng)計(jì)查詢..........................................................................31

2.7系統(tǒng)管理..........................................................................36

2.8系統(tǒng)主要特點(diǎn)....................................................................36

三、艾思維計(jì)量管理系統(tǒng)實(shí)施方案.........................................................38

3.1項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)思想及原則...........................................................38

3.2實(shí)施項(xiàng)目組織....................................................................39

3.3實(shí)施方法.........................................................................40

3.4項(xiàng)目培訓(xùn).........................................................................42

四、客戶服務(wù)方案.......................................................................44

4.1服務(wù)政策.........................................................................44

4.2日常維護(hù)........................................................................45

4.3服務(wù)承諾.........................................................................45

五、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹.......................................................................47

附表:艾思維計(jì)量管理系統(tǒng)版本劃分....................................................48

文檔說明

本文檔是依據(jù)對各地計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)綜合業(yè)務(wù)的了解，在參考相關(guān)資料的基礎(chǔ)上結(jié)合艾思維軟件有

限公司多年來在信息化建設(shè)項(xiàng)H上積累的豐富閱歷編寫完成。該文檔屬于項(xiàng)目建議書。

文檔運(yùn)用對象

各地計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；

各地計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人；

艾思維軟件有限公司內(nèi)部領(lǐng)域?qū)＜液凸绢I(lǐng)導(dǎo)；

艾思維軟件有限公司項(xiàng)目管理監(jiān)督人員。

文檔更新記錄

日期負(fù)責(zé)人版本備注

2005-11-10石運(yùn)偉0.1編寫

2006-8-11石運(yùn)偉1.0修改

2007-02-10賀玉波1.1修改

2008-03-18王永樂2.0修改

2009-04-17石運(yùn)偉3.0審核

計(jì)量系統(tǒng)典型客戶

?山東省計(jì)量科學(xué)探討院

聯(lián)系人：曹瑞/p>

?濟(jì)南市計(jì)量所

聯(lián)系人：胡/p>

?臨沂市計(jì)量所

聯(lián)系人：熊晨陽

?威海市計(jì)量所

聯(lián)系人：李書勝

?萊蕪市計(jì)量所

聯(lián)系人：段明濤

?泰安市計(jì)量所

聯(lián)系人：焉峰

?淄博市計(jì)量所

聯(lián)系人：董亮/p>

?日照市計(jì)量所

聯(lián)系人：申家杰

?濱州市計(jì)量所

聯(lián)系人：劉維平

?濟(jì)南鐵路局計(jì)量所

聯(lián)系人：劉樺/p>

?國家黃金鉆石制品質(zhì)檢中心

聯(lián)系人：劉化/p>

其他系統(tǒng)典型客戶

山東省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局房產(chǎn)管理系統(tǒng)

濟(jì)青高速青島、青州管理處辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

濰萊高速平度、坊子管理處廠務(wù)公開系統(tǒng)

沂水縣衛(wèi)生局新型合作醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)

沂水縣衛(wèi)生局藥品網(wǎng)上集中招標(biāo)管理系統(tǒng)

昌樂縣人民政府督查督辦系統(tǒng)

昌樂縣司法局信訪及矯正人員管理系統(tǒng)

普利思礦泉水人事管理系統(tǒng)

桑樂太陽能人事管理系統(tǒng)

新汶礦物局潘西煤礦大宗物料管理系統(tǒng)

壽光鹽務(wù)局大宗物料管理系統(tǒng)

魯能智能客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

7K華集團(tuán)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

晶恒集團(tuán)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

柔婷國際人力資源管理系統(tǒng)

濟(jì)南勞教所辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

山東省少教所會(huì)見管理系統(tǒng)

銘源人力資源勞務(wù)中介管理系統(tǒng)

山東建工學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

山東高校其次醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

中國銀行代收代扣系統(tǒng)（歷城分行）

淄博科技局科技公關(guān)支配申報(bào)審批系統(tǒng)

濟(jì)南市勞動(dòng)局勞動(dòng)技能鑒定中心證書管理系統(tǒng)

二、艾思維計(jì)量管理系統(tǒng)解決方案

艾思維計(jì)量管理系統(tǒng)，是艾思維軟件有限公司在充分了解計(jì)量業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，依據(jù)ISO/IEC17025

“校準(zhǔn)和檢測試驗(yàn)室實(shí)力的通用要求”及JJG1069“法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范”等規(guī)范開發(fā)研制，

廣泛征求一線計(jì)量檢測人員的看法，針對我國各級(jí)計(jì)量部門的實(shí)際工作狀況，為各級(jí)計(jì)量部門量身

定制的一套計(jì)曷綜合業(yè)務(wù)解決方案.

艾思維計(jì)量管理系統(tǒng)的內(nèi)容有：資源管理、管理體系、檢校業(yè)務(wù)、辦公管理、客戶服務(wù)、統(tǒng)計(jì)

查詢、系統(tǒng)管理七部分內(nèi)容。

文

檔

管

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理

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核

訓(xùn)

資源管理：人事管理、資產(chǎn)管理、量值溯源管理、檢定規(guī)程管理、開展項(xiàng)目管理、客戶管理、

供應(yīng)商管理。

管理體系：計(jì)展標(biāo)準(zhǔn)管理、新項(xiàng)目管理、認(rèn)證認(rèn)可管理、科研項(xiàng)目管理。

檢校業(yè)務(wù)：托付受理、證書管理、樣品管理、收費(fèi)管理、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核、人員培訓(xùn)管理。

辦公管理：信息中心、待辦事宜、內(nèi)部郵件管理、公文管理、短信息管理、檔案管理、文檔管

理、T作支配管理、車輛管理、會(huì)議管理、電子論壇。

客戶服務(wù)：外網(wǎng)業(yè)務(wù)托付、外網(wǎng)業(yè)務(wù)查詢、觸摸屏查詢、電話語音查詢、短信查詢及提示。

統(tǒng)計(jì)查詢：依據(jù)相應(yīng)的人員職責(zé)安排相應(yīng)的查詢權(quán)限，使相關(guān)的管理人員能夠剛好、精確駕馭

業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況。

系統(tǒng)管理：包括配置組織機(jī)構(gòu)、操作權(quán)限設(shè)置、查詢權(quán)限設(shè)置、安排系統(tǒng)用戶。

艾思維計(jì)量管理系統(tǒng)采納B/S架構(gòu)，系統(tǒng)安裝在服務(wù)器上，客戶端只要能登錄服務(wù)器利用IE等閱

讀器即可訪問。

2.1資源管理

人事管理

人事管理主要完成計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員信息的全面管理，管理的內(nèi)容主要包括人員基本信息、

證件信息、外語測評信息、人員出國信息、人員培訓(xùn)信息、發(fā)表論文狀況、學(xué)歷信息、人員變動(dòng)狀

況、人員業(yè)績管理、人員獎(jiǎng)罰管理、職務(wù)管理、崗位管理等功能。通過對上述信息的管理，從而對

本單位的人員狀況有全面的了解，便利領(lǐng)導(dǎo)查詢及決策。

?人員基本信息管理

人員基本信息管理主要管理內(nèi)部人員的基本狀況，包含的內(nèi)容有員工姓名、性別、學(xué)歷、聯(lián)系

方式、部門信息、職務(wù)信息、家庭狀況等，從而更好的駕馭員工的基本信息和動(dòng)態(tài)狀況。對單位內(nèi)

部存在的職務(wù)兼任、職稱聘用等也有相應(yīng)的管理，系統(tǒng)還可以依據(jù)性別、部門、職稱、學(xué)歷、政治

面貌、崗位、在職狀況、工作時(shí)間、用工形式等進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，還可以把結(jié)果以EXCEL的方式導(dǎo)出，

便利了人事管理人員的統(tǒng)計(jì)工作，形成的信息可干脆上報(bào)人事主管部門。

?個(gè)人履歷管理

個(gè)人履歷管理主要是對機(jī)構(gòu)人員履歷的管理，包含的內(nèi)容有人員所在單位、所在部門、從事工

作、起先時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及履歷類別等。

?證件信息管理

證件信息管理主要是對機(jī)構(gòu)人員證件的管理，機(jī)構(gòu)人員獲得的證件在這里進(jìn)行登記查詢，包括

證件名稱、級(jí)別、編號(hào)、發(fā)證單位、發(fā)證日期、有效期、是否注銷等，還可以上傳照片。

通過證件管理的功能不僅便利了對機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員的證件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，還能夠把將要到期或已

經(jīng)超期的證件項(xiàng)目提取出來，便利管理人員剛好通知相應(yīng)的檢定員提前打算復(fù)核項(xiàng)目或考取新項(xiàng)目，

通過這個(gè)功能大大降低了管理人員對檢定員證件的管理難度。

證件項(xiàng)目明細(xì)

靛m

廠全選,取消

選擇序號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目有炊期編輯復(fù)查記錄

r1角度2011-11-05編輯復(fù)查記錄

r2線坡2011-11-05編輯復(fù)查記錄

r3工程測量、齒輪儀器2011-11-05編輯復(fù)查記錄

r4祖糙度2011-11-05編輯復(fù)查記錄

n5平直度2011-11-05編輯復(fù)查記錄

r6光學(xué)儀§8、量儀2011-11-05編輯復(fù)至記錄

1關(guān)閉T

?外語測評管理

外語測評管理是對機(jī)構(gòu)人員的外語水平進(jìn)行集中管理，包含的內(nèi)容有外語種類、水平、測評時(shí)

間、測評單位、測評結(jié)果等，從而達(dá)到對■內(nèi)部人員的外語水平有全面的了解。

?人員出國管理

人員出國管理主要是對機(jī)構(gòu)人員出國信息進(jìn)行集中管理，包括去往國家、出國任務(wù)、出國時(shí)間、

回國時(shí)間等。

?人員培訓(xùn)管理

人員培訓(xùn)管理主要是對機(jī)構(gòu)人員的培訓(xùn)的具體狀況進(jìn)行集中管理，包括培訓(xùn)人員、培訓(xùn)名稱、

培訓(xùn)地點(diǎn)、起先時(shí)間、內(nèi)容描述、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)結(jié)果、評價(jià)人、評價(jià)時(shí)間等。

?發(fā)表論文管理

發(fā)表論文管理主要是對機(jī)構(gòu)人員發(fā)表的期刊論文等進(jìn)行管理，包括發(fā)表人、題目、摘要、出版

日期、刊物、位次、期刊類別、出版社、頁碼等。

?學(xué)歷信息管理

學(xué)歷信息管理主要是對機(jī)構(gòu)人員的學(xué)歷進(jìn)行管理，包括學(xué)歷名稱、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)

時(shí)間、學(xué)位等信息。

?人員變動(dòng)管理

人員變動(dòng)管理主要是對人員職位的變動(dòng)進(jìn)行的管理，包括行政職務(wù)變動(dòng)、職稱資格變動(dòng)、聘用

職稱變動(dòng)、崗位變動(dòng)、工人級(jí)別變動(dòng)、工資晉升記錄與黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)等信息。

?人員業(yè)績管理

人員業(yè)績管理主要是對機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績進(jìn)行集中管理，包括主要業(yè)務(wù)工作及創(chuàng)收狀況、

科技成果及其嘉獎(jiǎng)狀況、發(fā)表論文、培訓(xùn)狀況、出國學(xué)習(xí)考察狀況、考核人、考核結(jié)論等信息。

?人員獎(jiǎng)罰管理

人員獎(jiǎng)罰管理主要是對機(jī)構(gòu)人員的獎(jiǎng)罰進(jìn)行管理，包括年度嘉獎(jiǎng)、科研嘉獎(jiǎng)、人員處分等內(nèi)容。

人事管理是計(jì)量管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息管理，通過人事管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合，可以進(jìn)行大量的

統(tǒng)計(jì)分析，例如可以便利的統(tǒng)計(jì)出個(gè)人工作量和個(gè)人差錯(cuò)率，為人員考核供應(yīng)客觀依據(jù)：可以便利

的統(tǒng)計(jì)出科室工作量和科室差錯(cuò)率，為科室的考核供應(yīng)客觀依據(jù)。通過人事管理可以依據(jù)學(xué)歷、職

務(wù)、職稱、證件信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，為人員的調(diào)動(dòng)和支配供應(yīng)參考數(shù)據(jù)。

資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理是計(jì)量管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，完成對計(jì)量機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的全面管理，涵蓋了資產(chǎn)信息管理、

量值溯源、供應(yīng)商管理等模塊。資產(chǎn)信息管理包括資產(chǎn)基本信息、條形碼管理、配件管理.、更換保

管人等。量值溯源主要是對單位運(yùn)用的計(jì)量設(shè)備的信息進(jìn)行管理，主要包括量值溯源、周檢支配、

超期提示、檢定記錄、任務(wù)下達(dá)、自檢任務(wù)、任務(wù)接收、任務(wù)進(jìn)度。供應(yīng)商管理主要是對本單位資

產(chǎn)的供應(yīng)商信息進(jìn)行管理。

?資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理可以依據(jù)部門、資產(chǎn)性質(zhì)、產(chǎn)權(quán)、是否計(jì)量設(shè)備、保管人等內(nèi)容對資產(chǎn)進(jìn)行全面的信

息管理，它包括資產(chǎn)信息、條形碼管理、配件管理、更換保管人等內(nèi)容。資產(chǎn)信息能統(tǒng)計(jì)有關(guān)資產(chǎn),

條形碼管理主要是對條形碼的管理，配件管理主要是對資產(chǎn)的配件信息管理，更換保管主要是對資

產(chǎn)保管的人進(jìn)行管理。

除產(chǎn)管庫

通產(chǎn)茶本信以■金箱的

ttfl:-計(jì)有隴

馬否為芹金設(shè)務(wù)是Z1

F使用bn：安全與電磁嫉容玄二］貴產(chǎn)員型：

資產(chǎn)0號(hào)：AD100H原一號(hào):YL12222

條龍同：購置合網(wǎng)：

殘產(chǎn)名彝：產(chǎn)權(quán)小￡：Z

二J播入符號(hào)］

出考段格：PG-2G生產(chǎn)忖夜：中國▼

出廠?號(hào)：532043生產(chǎn)隼位：上海受新像克公司

總收日期：1996-38-11購置日?：1996-08-11

入忘日期：1996)8-11供&Q：上海愛WiR克公司▼

BM：1?0："S-▼

存放地點(diǎn)：濕溫0燒陽（1）資產(chǎn)鹿值：152000

狀?：在用二J保包人員：卒!6杰▼

有圮人：旅證可0記H■:2007-0?-12

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旗產(chǎn)圖片：瀏覽???1.

k包存彳|i示■才；F打印條蹲?。?，打印標(biāo)簽11打印卡片IK關(guān)間《二

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?資產(chǎn)信息管理

資產(chǎn)信息管理主要是對資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行全面管理.，管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)編號(hào)（可自定義規(guī)

則自動(dòng)生成）、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類型、性質(zhì)、產(chǎn)權(quán)歸屬、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)單位、供應(yīng)商、購置日期、

驗(yàn)收日期、數(shù)量、單位、資產(chǎn)價(jià)值、存放地點(diǎn)、狀態(tài)、所屬部門、保管人、測量范圍、精確度等級(jí)、

辨別率等。系統(tǒng)可以管理資產(chǎn)的圖片，可以打印資產(chǎn)卡片，可以打印資產(chǎn)條形碼和資產(chǎn)標(biāo)簽。

資產(chǎn)信息管理可以依據(jù)資產(chǎn)類型（專用、通用、交通、辦公等）、資產(chǎn)所屬部門、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)（購

置、外借、租賃、捐贈(zèng)等）、資產(chǎn)狀態(tài)（在用、停用、待驗(yàn)收、報(bào)廢等）、購置時(shí)間等條件時(shí)進(jìn)行資

產(chǎn)臺(tái)件數(shù)和價(jià)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以設(shè)定導(dǎo)出字段導(dǎo)出到EXCEL。另外系統(tǒng)還具有查重功能，

資產(chǎn)信息中可以插入特殊符號(hào)。

?配件管理

配件管理主要是對資產(chǎn)配件的管理，包含的信息同資產(chǎn)信息。

?更換保管人管理

更換保管人主要是記錄資產(chǎn)保管人的更換狀況，包括保管人、保管起先日期、保管結(jié)束日期等

信息。

資產(chǎn)管理是計(jì)量管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，通過資產(chǎn)管理完成對計(jì)量器具和非計(jì)量器具的集中管理。

針對資產(chǎn)管理中的計(jì)量器具可以進(jìn)行量值溯源的管理，同時(shí)在證書處理的時(shí)候，測量范圍和不確定

度也是從資產(chǎn)管理中提取。

量值溯源管理

檢測/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)工作的核心就是為用戶供應(yīng)牢靠、精確的測試結(jié)果，而量值溯源的目的就是確保

檢測結(jié)果的牢靠、精確和統(tǒng)一，所以做好量值溯源工作是試驗(yàn)室的一項(xiàng)重要工作，也是評審準(zhǔn)則當(dāng)

中一項(xiàng)不行缺少的要素。

量值溯源管理主要包括量值溯源的基本信息、檢定記錄、周檢支配、自檢任務(wù)、任務(wù)接收、任

務(wù)進(jìn)度查詢、超期提示等，這些功能對量值溯源進(jìn)行了很好的全面管理。

?量值溯源管理

量值溯源主要是完成機(jī)構(gòu)計(jì)量設(shè)備的管理，包括檢定方式（自檢、外檢）、類別（主標(biāo)準(zhǔn)器、標(biāo)

準(zhǔn)物質(zhì)、配套計(jì)量設(shè)備、其他計(jì)量器具）、證書編號(hào)、檢定類型、檢定日期、有效日期、檢定周期、

檢定單位、狀態(tài)等信息。

?檢定記錄

記錄計(jì)量設(shè)備的每一次檢定狀況，包括證書編號(hào)、檢定日期、有效日期、檢定單位、送檢人、

檢定費(fèi)用等信息，可以上傳證書，可以計(jì)算證書失效日期。

?周檢支配

周檢支配管理主要下達(dá)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)須要檢定的任務(wù)，周檢支配包括自檢支配和外檢支配，可

以依據(jù)有效期進(jìn)行計(jì)量設(shè)備的查詢，并選擇制定周檢支配，?般按月下達(dá)。

?自檢任務(wù)

自檢任務(wù)的功能是列出本部門須要自檢的計(jì)量設(shè)備，本部門應(yīng)當(dāng)在下個(gè)月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將設(shè)備

送到承檢科室。

?任務(wù)接收

任務(wù)接收主要是系統(tǒng)將需檢定的設(shè)備信息錄入到托付單中以便檢定員開證。

?任務(wù)進(jìn)度查詢

可以依據(jù)年度、月份、運(yùn)用部門、承檢部門、任務(wù)下達(dá)日期、接收器具日期、完成日期、存檔

日期等條件進(jìn)行查詢?nèi)蝿?wù)進(jìn)度。

?超期提示

系統(tǒng)可以依據(jù)失效日期查詢計(jì)量器具超期統(tǒng)計(jì)信息，還可以進(jìn)行即將超期提示。

1二-?

日期：|2009二4四聲育F返回

序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名作證書柜號(hào)型號(hào)規(guī)格有效期至量佰溯源檢定記錄

1AD10130泄漏電通則試儀F05-2C08066131562009-01-27量佰湖遇2008-04-28

2BJ10CH5烘箱T22-20080338202JA-C2009-05-06量值溯液200S-05-07

3BJ30013量＜3W02-20060132lOOnl2009-06-09量值潮濕2006-05-10

4BJ30014flft同BJ300I32M2009HJ5-09量值潮濃2006-05-10

5BJ30015容的同BJ3CO13lOOhl2009-05-09量值微西2005-05-10

6BJ30016容量既同BJ30OL350?12009-C6-09量值掰技2006-05-10

7BJ30017移灑者同BJ3coi32(M2009-05-09髭值同慮2006-05-10

8BJ30018稱液首同BJ3OH310?l2009-05-09量值微西2005-05-10

9BJ30019吸量甘|E]BJ3CO13IChl2009-06-09量值硼S2006-05-10

10BJ30020啜量者同BJ30O1321d2009-06-09量值漏成2006-05-10

11BJQT30013C16-20070328GIC2009-06-16量伯朋四2007-05-17

12BJQT3O1O4電子天平F04-20082197BP211D2009-05-07量值掰K2008-05-08

13CD10001警厚千面干涉儀L05-200802G201402OO9-OA-26量值湖成2008-04-27

14CD30002褰尺L04-20080525100ml2009-04-29量值溯成2008-04-30

15830148L08-2C080354/2009-04-23量值初通2008-04-24

12數(shù)量為：37

上一頁123下一頁尾頁第11—頁日

R頁

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理主要是對本單位所涉及供應(yīng)商的信息進(jìn)行管理，能便利快捷的找到供應(yīng)商的信息,

以便聯(lián)系。管理的內(nèi)容包括公司名稱、類型、國別、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、傳真、賬號(hào)、電子郵件、

聯(lián)系地址、所屬行業(yè)、信用級(jí)別、注冊資金、建檔日期等。

客戶管理

客戶管理完成對涉及到的客戶、合同客戶進(jìn)行全面的信息管理，管理的主要內(nèi)容有：客戶檔案

管理、合同用戶管理、制造廠商管理。

通過客戶管理可以對客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合，可以便利的統(tǒng)計(jì)出每個(gè)客戶

都有哪些計(jì)量器具，可以支配客戶的周檢支配，特殊是對合同客戶的管理，提高客戶滿足度。

檢定規(guī)程（檔案）管理

檢定規(guī)程管理主要完成對檢定規(guī)程信息的全面管理，管理的主要內(nèi)容有：存放地點(diǎn)、具體信息、

受控樣本、借閱檔案、檔案更新、檔案閱讀、開放明細(xì)。

檢定規(guī)程（檔案）管理是對檢定規(guī)程（檔案）的基本信息、受控樣本、借閱狀況、更新記錄進(jìn)

行全面管理，受控樣本管理是記錄檢定規(guī)程的副本信息，借閱管理是記錄檢定規(guī)程的借閱信息，更

新記錄是當(dāng)檢定規(guī)程須要更新時(shí)，對檢定規(guī)程的更新處理。

?檢定規(guī)程（檔案）管理

檢定規(guī)程（檔案）管理主要是對檢定規(guī)程（檔案）進(jìn)行全面的信息管理，包括檔案類別信息、

檔案基本信息、檔案存檔信息等等，其中檔案信息包括檔案室信息、檔案編號(hào)，檔案類別信息包括

文件大類、文件小類，檔案基本信息包括文件的編號(hào)、名稱、證書編號(hào)、作者、出版社等，檔案存

檔信息包括文件來源、份數(shù)、起草單位、發(fā)布單位、歸口單位、存檔日期、失效期、批準(zhǔn)人、批準(zhǔn)

日期、審核人、審核日期、發(fā)布日期、實(shí)施日期、運(yùn)用狀態(tài)等，可以添加檔案的多個(gè)附件，可以對

檔案是否上網(wǎng)進(jìn)行記錄。

檔案管理可以集中管理標(biāo)準(zhǔn)、檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、法律

法規(guī)等。

?受控樣本管理

受控樣本主要是記錄檔案的副本信息，包括文件編號(hào)、文件名稱和受控號(hào)等信息。

?借閱明細(xì)管理

主要對檔案的借閱信息進(jìn)行管理，包括文件編號(hào)、受控號(hào)、文件名稱、借閱人、借閱日期、歸

還日期等。

?更新記錄管理

更新記錄完成對檔案信息的更新，同時(shí)保留更新歷史記錄。

檢定規(guī)程（檔案）管理支持特殊符號(hào)的插入，具有查重功能，可依據(jù)類別、檔案編號(hào)、名稱、

狀態(tài)等條件進(jìn)行查詢導(dǎo)出，另外對檔案的類別可以自定義并可設(shè)置編輯閱讀權(quán)限。

開展項(xiàng)目管理

開展項(xiàng)目管理對科室可開展的項(xiàng)目進(jìn)行管理，管理的內(nèi)容主要有：器具類別管理（專業(yè)代碼管

理）、計(jì)量器具管理（包含檢定周期管理）、部門項(xiàng)目管理。

?器具類別管理（專業(yè)代碼）

器具的名稱雖然很多，但器具的種類是固定的，可以依據(jù)器具的名稱與功能進(jìn)行分類，便利器

具的查詢與管理。

期口名稱：1百分表.

賽具代號(hào)：|LOT"

證書代號(hào)：L01?證書號(hào)位數(shù)：|4

舲定周「2月

專業(yè)代碼：長度安二］置塊▼

幾何邕二j▼

檜定員證：

做快▼

計(jì)量授權(quán)項(xiàng)目：請選擇計(jì)給授權(quán)項(xiàng)目.…

“■?一■■

案■室認(rèn)可整目：1清選攆實(shí)給文認(rèn)可項(xiàng)目▼

保存重量關(guān)用

?計(jì)量器具管理（開展項(xiàng)目）

由于相同的器具有不同的名稱，所以通過計(jì)量器具管理進(jìn)行規(guī)范化?？梢园延?jì)量器具的名稱分

為標(biāo)準(zhǔn)名稱與非標(biāo)準(zhǔn)名稱，在維護(hù)器具信息時(shí)，只要維護(hù)器具標(biāo)準(zhǔn)名稱的信息就可以了。假如檢定

員檢定的器具是一個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)的器具，則在出具證書時(shí)，檢定員須要選擇一個(gè)與之相近的標(biāo)準(zhǔn)器具名

稱相關(guān)聯(lián)，這樣在出具證書時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用與之相關(guān)聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)器具名稱的信息，如收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、

證書編號(hào)與證書模板等信息。器具管理人員在維護(hù)器具信息時(shí)就不用維護(hù)每一個(gè)器具的信息了，只

要維護(hù)好標(biāo)準(zhǔn)器具的信息就可以了，這樣即削減了器具管理人員的工作量，也規(guī)范r器具的名稱。并

且通過計(jì)量器具還可以限制檢定員開展項(xiàng)目的資質(zhì)，避開未授權(quán)項(xiàng)目的開展。

?檢定員專業(yè)及專業(yè)項(xiàng)目的管理

對檢定員的專業(yè)和專業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，單位對檢定員專業(yè)及專業(yè)項(xiàng)目都有規(guī)劃，檢定員依據(jù)項(xiàng)

目考取檢定器具的資質(zhì)，再依據(jù)檢定員證件上的項(xiàng)目開展項(xiàng)目。

2.2管理體系

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理

對于各級(jí)計(jì)量部門來說，所擁有的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)著這個(gè)部門的業(yè)務(wù)實(shí)力與科研實(shí)力，在計(jì)量部

門內(nèi)部往往由特地的人員來維護(hù)這些計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的信息，實(shí)行原始的紙質(zhì)文檔管理的方式。艾思維計(jì)

量管理系統(tǒng)將計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的各個(gè)檢定科室的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)的編碼庫中，既便利打印證

書時(shí)自動(dòng)選擇所運(yùn)用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的到期提示功能更便利了對計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)審核日期的駕

馭，不會(huì)因?yàn)楣芾砣藛T的疏忽而耽擱了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的審核。

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理完成對本單位的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中管理，主要包括：計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)

用的規(guī)定規(guī)程、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用的器具、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)所開展的項(xiàng)目、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)配備的檢定員、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)

的考核記錄、計(jì)后標(biāo)準(zhǔn)的封存/撤消、預(yù)警提示。

類別：|幾何量

使用鳥室：測維儀雄測申，匕:1

類別號(hào)：A03建標(biāo)員責(zé)人：???

?書餐號(hào)：[1992）國量標(biāo)務(wù)證罕第097號(hào)*社會(huì)公用證書號(hào)：（1992）今社看標(biāo)證罕第Z097號(hào)

h

E<SUB>2</SUB>姑緯儀水港01914810

m名*:?MR：

儀檢定裝登拓入符號(hào)」1

（卜360尸；（h土不?定度席?度等拄緯儀檢定柒量:uW廣▲

MBB：插入符號(hào)」標(biāo)入符號(hào)卜

32），■0大允許識(shí)愛:水灌儀檢定裝M：1城

曹標(biāo)日期：&在:

發(fā)證日m：2006-10-132010-10-12

h

笈碓狀本：—關(guān):國家而槍虎?

1—z]

上報(bào)切料日明：2006-03-24標(biāo)接等0:W

，]~3

考祓0位：國家計(jì)世院考評員：

zlh

考核方式：西第考核日財(cái)：2006-07-14

..................■■■■■■■■■■■J

考核記事:]山東省計(jì)量科學(xué)厥院

保存打印關(guān)所

卜使用槌電魏計(jì)，毓戊侵用的溜溜計(jì)翻臉展刎目計(jì)?施喊備的3計(jì)量標(biāo)盒9版記錄封柳1

?計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理

對單位涉及的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息維護(hù)，支持特殊符號(hào)的錄入，可自定義特殊符號(hào)。

?計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用的檢定規(guī)程

對計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用的檢定規(guī)程信息進(jìn)行管理，這些檢定規(guī)程都是在添加計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)所開展項(xiàng)目選擇

依據(jù)時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)添加上的。

?計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用的器具

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用的器具分為主標(biāo)準(zhǔn)器與配套設(shè)備，這些信息和資產(chǎn)管理相關(guān)聯(lián)。

?計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)所開展的項(xiàng)目

每個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)所開展的項(xiàng)目是有限制的，應(yīng)和建標(biāo)時(shí)確定的一-樣，不能隨意更改。

?計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)配備的檢定員

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)所建標(biāo)的項(xiàng)目，只有具有相同資質(zhì)的檢定員才能開展，所以每個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)都配備了多

個(gè)檢定員來開展這些項(xiàng)目，在此可以對這些檢定員的信息進(jìn)行管理，與人事系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。

?計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的考核記錄

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)形成后，都要在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行考核，系統(tǒng)對每次考核的狀況進(jìn)行具體的記錄。

?計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的封存/撤消

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)某種緣由被封存后應(yīng)記錄相應(yīng)的信息，被封存的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)也可能會(huì)被重新啟用。

?預(yù)警提示

系統(tǒng)通過三種顏色來區(qū)分計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)，如黑色代表正常，紅色代表即將超期，綠色代表已

經(jīng)超期。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理人員可以通過此模塊來制定每年的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核支配。

新項(xiàng)目管理

新項(xiàng)目管理主要是對新項(xiàng)目建立有效限制，保質(zhì)按時(shí)完成新項(xiàng)目支配。管理的主要內(nèi)容有：立

項(xiàng)管理、過程限制、變更管理、驗(yàn)收管理。

認(rèn)證認(rèn)可管理

認(rèn)證認(rèn)可管理完成對申請?jiān)囼?yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證/審查驗(yàn)收進(jìn)行全面管理，管理的主要內(nèi)容有：

試驗(yàn)室信息、授權(quán)簽字人信息、、檢測實(shí)力范圍、校準(zhǔn)實(shí)力范圍、試驗(yàn)室人員信息。

科研項(xiàng)目管理

科研項(xiàng)目管理完成對單位內(nèi)科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題及相關(guān)嘉獎(jiǎng)的流程管理，管理的主要內(nèi)容

有：科研立項(xiàng)、結(jié)題管理、進(jìn)度管理、嘉獎(jiǎng)管理。

2.3檢校業(yè)務(wù)

收發(fā)是計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)和客戶干脆接觸的窗口，首先客戶將須要檢定的器具送到收發(fā)室進(jìn)行托付

受理，收發(fā)人員將客戶的信息及器具信息進(jìn)行登記，并打印任務(wù)單，登記之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將任務(wù)安

排到相關(guān)的檢定人員的任務(wù)列表中。專業(yè)室工作人員依據(jù)實(shí)際檢定的數(shù)據(jù)開證書，然后依次經(jīng)由核

驗(yàn)人核驗(yàn)、室主任批準(zhǔn)，然后進(jìn)行證書審核并打印。最終由收費(fèi)人員打印發(fā)票并確認(rèn)繳費(fèi)，進(jìn)行完

檢登記。

托付受理

托付受理完成送檢和出檢兩種業(yè)務(wù)托付，管理的主要內(nèi)容有：托付登記（包括客戶登記、打印

任務(wù)單和器具標(biāo)識(shí)）、完檢登記。

?托付登記

首先客戶到收發(fā)室填寫托付單，然后將托付單交給收發(fā)人員，由收發(fā)人員依據(jù)托付單信息將客

戶信息及器具信息錄入系統(tǒng)。

■

委托單號(hào)：*密碼：9999223客戶編號(hào)：r

委托單位：1?詳細(xì)地址：L____________

聯(lián)系人：■證編碼:

聯(lián)系電話：委托日期：2009-4119Jgj

.......

委托人：檢定類別：送檢二］

接收入：廠合同客戶

備注：

保存委托單

-----------------------------------------------------

sn??：型號(hào)規(guī)格：制造廠由：

承檢科室：[_________________________器具交別：二1主要針對不標(biāo)碓的器且名稱使用

出廠第號(hào)：多個(gè)出廠瑞號(hào)用/分割

總校類型：檢定二J送檢日期：20094-17國要求構(gòu)出日期：20)9426匚；

1陷3證書數(shù)量：1是否我檢：否二J

打證單位：威海泰克基愛姆地電子有限公司詳細(xì)地址：

用件：

備注：

集存器具信息修改搟具信息?打印任務(wù)學(xué)1

序號(hào)器具名稱型號(hào)規(guī)格出廠殯號(hào)制造廠商器具數(shù)量證書數(shù)篁修改庵看?除

1高度卡尺多個(gè)出廠箝用份劑11修改/?？磩h陵

2杠桿百分表多個(gè)出廠遍號(hào)用份割11修改/查看刪除

3通用卡尺多個(gè)出廠編號(hào)用份和22修改/追看刪唉

收發(fā)人員在錄入托付單的托付單位名稱時(shí)，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)用戶錄入的客戶名稱自動(dòng)從客戶庫中檢

索客戶信息，并且依據(jù)錄入的內(nèi)容給出相匹配的下拉列表供用戶選擇，假如此客戶已存在，系統(tǒng)會(huì)

自動(dòng)將客戶的相關(guān)信息填寫到相應(yīng)的欄目上，假如此客戶是一個(gè)新客戶，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將客戶的信

息保存到客戶庫中以供用戶下次運(yùn)用。這樣既提高了錄入數(shù)據(jù)的速度，同時(shí)在肯定程度上保證了數(shù)

據(jù)的精確性。

系統(tǒng)特點(diǎn):

I、此外為了便利用戶互聯(lián)網(wǎng)查詢檢定進(jìn)度，保證系統(tǒng)平安，采納了托付單號(hào)和隨機(jī)密碼結(jié)合的

用戶驗(yàn)證方式。

2、托付單號(hào)也可以設(shè)置是否依據(jù)自己指定的規(guī)則自動(dòng)生成.

3、對合同客戶進(jìn)行相應(yīng)的管理，可以不繳費(fèi)干脆進(jìn)行完檢。

4、出檢的時(shí)候檢定員可以干脆收費(fèi)，因此在出檢托付時(shí)可以干脆輸入繳費(fèi)金額和發(fā)票號(hào)，在繳

費(fèi)確認(rèn)時(shí)可進(jìn)行完檢登記。

5、在錄入器具名稱時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將器具庫中與之相幾配的器具列出來，并關(guān)聯(lián)出對應(yīng)的承檢

科室和器具類別，假如器具名稱在器具庫中不存在，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)將新器具保存到器具庫中。

器國名稱：卡尺型號(hào)短格：制造廠商：

承徜科室：通用卡尺二]圖具類別：一日主要針對不標(biāo)準(zhǔn)的器具名瓠使用

出廠編W：身bR尺占用/分割

r/K-------------------------------

檢校類型：'liMZi.送檢日期：2009-4-17國要求松出日期：2009-4265

溺耳數(shù)鼠:1恪2證書數(shù)鼠：1是$3檢：聲￡]

打在單位：威海泰婕崇姆地電子有限公司■洋細(xì)埴址：

Ptt件：

備注：

保存的具值總|修改IB具信息|打印任務(wù)單

序號(hào)器具名稱型號(hào)規(guī)格出廠編號(hào)制造廠商器具蒙聿證書敵津修改查看?除

1高度卡尺多個(gè)出廠編導(dǎo)用份制11修改/查看

2杠桿百分表多個(gè)出廠編號(hào)用份剖11修改/查看W賒

3通用卡尺多個(gè)出廠解號(hào)用份制22修改/查看刪除

6、要求檢出日期依據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)計(jì)算。

7、考慮到客戶可能指定每個(gè)器具一個(gè)證書或可以多個(gè)器具放到一個(gè)證書上，系統(tǒng)可以依據(jù)客戶

的要求來填寫證書的數(shù)量，例如托付2個(gè)器具，證書數(shù)量可以填1或2,填1個(gè)就表示兩個(gè)器具開在一

個(gè)證書上，填2就表示每個(gè)器具開一個(gè)證書。

8、系統(tǒng)還考慮了托付單位和須要證書的單位不一樣的狀況，并可以進(jìn)行相應(yīng)的處理。

9、托付完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將任務(wù)安排到相關(guān)科室的檢定員的任務(wù)列表中，并且還可以選擇打印

任務(wù)單，將任務(wù)單隨器具送到專業(yè)科室。

定量包裝的托付界面:

定量包裝商品凈含量訐量檢饕■托單

抽樣單號(hào)：產(chǎn)密碼：9369497抽樣單類型：生產(chǎn)企業(yè)/任務(wù)來港二專項(xiàng)檢查V

物樣單位：委托日期：2010-8-23I:::』檢衿類別：監(jiān)督檢畛V

委托人：獨(dú)祥時(shí)間：2010-8-23檢監(jiān)地點(diǎn):現(xiàn)場V

聯(lián)系地址：送祥時(shí)間：2010-8-23是否協(xié)議單位否V

施政編碼：送祥地點(diǎn)：報(bào)告領(lǐng)聯(lián)方式取V

我系電話：送祥方式：企業(yè)送達(dá)V檢出時(shí)間要求普通V

商品名稱：商品類別：V承檢科室：V

商標(biāo)/品牌：產(chǎn)品批號(hào)：執(zhí)行標(biāo)睢號(hào)：

標(biāo)注凈含量：檢若批量：獨(dú)樣數(shù)量：

封祥方式：箱裝V獨(dú)釋方法：隨機(jī)抽樣V物樣地點(diǎn)：倉庫V

生產(chǎn)企業(yè)：其他說明：—

產(chǎn)品檢驗(yàn)的托付受理界面如下:

檢驗(yàn),托單信息

委托單號(hào)：*密瑪：888888客戶編號(hào)：是否合同：是V

委托單位：委托日期：2010-8-23國同意分包：是V

聯(lián)系地址：送徉日期：2010-8-23領(lǐng)理方式：自取V

委托人：