科技企業(yè)差旅報(bào)銷制度

科技企業(yè)差旅報(bào)銷制度合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家科技企業(yè)，為規(guī)范差旅報(bào)銷制度，保障甲乙雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方差旅報(bào)銷制度相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅報(bào)銷范圍1.1甲方員工因公出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，均可按照本協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費(fèi)：按照甲方內(nèi)部規(guī)定的工作地點(diǎn)與出差地之間的距離，參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.3餐飲費(fèi)：按照甲方內(nèi)部規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每人每餐不超過規(guī)定金額。2.4市內(nèi)交通費(fèi)：按照甲方內(nèi)部規(guī)定的市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包括出租車、地鐵、公交等。三、差旅報(bào)銷流程3.1甲方員工在出差前，應(yīng)向乙方提交出差申請，內(nèi)容包括：出差時間、地點(diǎn)、人員、事由等。3.2乙方在收到甲方員工的出差申請后，按照甲方內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行審批。3.3甲方員工在出差期間，應(yīng)按照本協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生。3.4甲方員工在出差結(jié)束后，應(yīng)向乙方提交完整的報(bào)銷材料，包括但不限于：出差申請、行程單、住宿發(fā)票、交通發(fā)票等。3.5乙方在收到甲方員工的報(bào)銷材料后，按照甲方內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行審核、報(bào)銷。四、差旅報(bào)銷時間4.1甲方員工在出差結(jié)束后，應(yīng)在一周內(nèi)向乙方提交報(bào)銷材料。4.2乙方在收到甲方員工的報(bào)銷材料后，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審核、報(bào)銷工作。五、違約責(zé)任5.1甲方員工未按照本協(xié)議規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生，乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。5.2乙方未按照本協(xié)議規(guī)定的時效完成審核、報(bào)銷工作，應(yīng)向甲方員工支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×日利率。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請2.行程單3.住宿發(fā)票4.交通發(fā)票5.報(bào)銷材料審批表6.差旅報(bào)銷制度相關(guān)規(guī)定二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方員工未按照本協(xié)議規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生，乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。2.乙方未按照本協(xié)議規(guī)定的時效完成審核、報(bào)銷工作，應(yīng)向甲方員工支付逾期付款的違約金。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指科技企業(yè)差旅報(bào)銷制度的甲方，即合同的發(fā)起方。2.乙方：指科技企業(yè)差旅報(bào)銷制度的乙方，即合同的接受方。3.差旅報(bào)銷：指因公出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷。4.出差申請：指甲方員工向乙方提交的因公出差的申請。5.行程單：指記錄甲方員工出差期間的行程的單據(jù)。6.住宿發(fā)票：指記錄甲方員工出差期間住宿費(fèi)用的發(fā)票。7.交通發(fā)票：指記錄甲方員工出差期間交通費(fèi)用的發(fā)票。8.報(bào)銷材料：指甲方員工向乙方提交的用于報(bào)銷的費(fèi)用相關(guān)單據(jù)。9.違約金：指乙方未按照本協(xié)議規(guī)定的時效完成審核、報(bào)銷工作，向甲方員工支付的逾期付款金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工忘記提交出差申請。解決辦法：提醒甲方員工提前提交出差申請，避免影響報(bào)銷。2.問題：乙方未按照本協(xié)議規(guī)定的時效完成審核、報(bào)銷工作。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)對審核、報(bào)銷工作的管理，確保按約定時間完成。3.問題：甲方員工未按照本協(xié)議規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)對甲方員工報(bào)銷費(fèi)用的審核，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方員工因公出差需要報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時。2.乙方對甲方員工的差旅報(bào)銷進(jìn)行審核、報(bào)