2024年中心小學總務(wù)處管理制度（2篇）

2024年中心小學總務(wù)處管理制度中心小學總務(wù)部門管理規(guī)定____年度第一條管理規(guī)定旨在強化中心小學總務(wù)事務(wù)的管控，規(guī)范工作流程，提升工作效率和服務(wù)品質(zhì)，以制定本規(guī)定。第二條總務(wù)部門作為中心小學的行政管理機構(gòu)，承擔學校行政及后勤管理工作，協(xié)調(diào)各科室間的溝通與協(xié)作。第三條總務(wù)部門的職責涵蓋但不限于：行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、學校規(guī)章制度的制定、固定資產(chǎn)管理以及后勤保障等。第四條總務(wù)部門管理遵循的原則為：高效、規(guī)范、公平、透明。第二章組織架構(gòu)第五條總務(wù)部門設(shè)處長一職，由學校領(lǐng)導(dǎo)任命，負責部門日常運營及工作安排。第六條總務(wù)部門下設(shè)行政辦公室、資產(chǎn)管理科、后勤保障科。第七條行政辦公室主管行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)，包括文件流轉(zhuǎn)、會議組織、辦公用品采購等。第八條資產(chǎn)管理科負責學校固定資產(chǎn)的購置、使用、維護及報廢，制定并執(zhí)行資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)安全與有效利用。第九條后勤保障科負責學校后勤工作，涵蓋食堂管理、清潔服務(wù)、校園安全等，以保障師生正常的學習和工作環(huán)境。第十條根據(jù)工作需求，總務(wù)部門可設(shè)立臨時工作小組或項目組，處理特定事務(wù)。第三章工作流程第十一條總務(wù)部門工作流程包括事務(wù)申請、審核、執(zhí)行及反饋環(huán)節(jié)。第十二條教職員工可使用電子郵件或申請系統(tǒng)提交常規(guī)事務(wù)申請，具體流程由行政辦公室制定并管理。第十三條行政辦公室負責初步審核事務(wù)申請，評估其合理性與必要性。第十四條經(jīng)初步審核通過的事務(wù)，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門執(zhí)行，要求在規(guī)定時間內(nèi)完成并反饋處理情況。第十五條行政辦公室對執(zhí)行結(jié)果進行審核，確保事務(wù)及時、高效完成。第十六條行政辦公室應(yīng)及時向申請人反饋處理結(jié)果，妥善保存相關(guān)文件與記錄。第四章規(guī)章制度第十七條總務(wù)部門應(yīng)根據(jù)學校實際，制定適應(yīng)需求的規(guī)章制度。第十八條制度內(nèi)容涵蓋但不限于：行政文件管理、辦公用品采購與使用、資產(chǎn)管理制度、后勤保障工作規(guī)定等。第十九條制度需在內(nèi)部公示，并定期進行宣傳與培訓，以確保教職員工了解并遵守。第五章資產(chǎn)管理第二十條資產(chǎn)管理科負責固定資產(chǎn)的購置、使用、維護及報廢工作。第二十一條購置固定資產(chǎn)需提前編制申請計劃，經(jīng)過相關(guān)部門審核批準。第二十二條固定資產(chǎn)使用應(yīng)遵循規(guī)定，禁止私自挪用和報廢。對損壞或丟失的資產(chǎn)，需及時報告并記錄。第二十三條定期進行固定資產(chǎn)維護，確保資產(chǎn)正常使用，延長使用壽命。第二十四條報廢固定資產(chǎn)需經(jīng)過審批，按規(guī)處理銷毀。第六章后勤保障第二十五條后勤保障科負責學校后勤工作，包括食堂管理、清潔服務(wù)、校園安全等。第二十六條食堂管理確保食品安全衛(wèi)生標準，提供高質(zhì)量餐飲服務(wù)，保障師生健康與營養(yǎng)。第二十七條清潔服務(wù)負責公共區(qū)域的清潔與消毒，包括教室、走廊、衛(wèi)生間等。第二十八條校園安全涵蓋環(huán)境安全監(jiān)管、設(shè)施設(shè)備維護、突發(fā)事件處理等，確保校園安全穩(wěn)定。第七章監(jiān)督檢查第二十九條學校領(lǐng)導(dǎo)對總務(wù)部門工作進行日常監(jiān)督與檢查，包括工作進度、人員配置、資產(chǎn)管理等。第三十條總務(wù)部門應(yīng)接受各方監(jiān)督，對違規(guī)行為依法依規(guī)處理。第八章附則第三十一條對本規(guī)定未涵蓋事項，總務(wù)部門可根據(jù)學校實際制定相應(yīng)規(guī)定。第三十二條本規(guī)定由總務(wù)部門負責解釋與修訂，經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)確認后生效，自____年1月1日起執(zhí)行。2024年中心小學總務(wù)處管理制度（二）第四條總務(wù)部門的職責包含：1.制定基于學校工作計劃和教學需求的總務(wù)工作計劃及年度預(yù)算；2.負責學校的日常行政管理，涵蓋辦公用品的采購、存儲、分發(fā)、文件及檔案管理；3.執(zhí)行學校的后勤保障任務(wù)，包括校園環(huán)境維護、設(shè)施設(shè)備管理及衛(wèi)生清潔；4.協(xié)調(diào)組織學校大型活動和會議的后勤支持工作；5.提供服務(wù)與支持，解決師生遇到的問題和困難。第五條總務(wù)部門作為學校師生的服務(wù)平臺，需強化服務(wù)意識，關(guān)注細節(jié)，主動提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。第六條總務(wù)部門需營造良好的工作環(huán)境，培養(yǎng)團隊協(xié)作精神，提升員工綜合素質(zhì)及服務(wù)水平。第七條總務(wù)部門應(yīng)定期舉辦工作交流和培訓活動，以提升員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。第二章職責劃分第八條總務(wù)部門設(shè)立多個工作崗位，包括行政辦公、物資管理、設(shè)備設(shè)施管理、衛(wèi)生保潔及檔案管理，并根據(jù)工作需求明確各自職責。第九條各工作崗位具體職責如下：1.行政辦公崗位：（1）組織和記錄校務(wù)會議和教職工會議；（2）協(xié)助管理行政文檔，制作和分發(fā)相關(guān)文件；（3）協(xié)調(diào)各部門間的溝通，解決行政事務(wù)問題。2.物資管理崗位：（1）負責辦公用品的采購計劃和合同管理；（2）負責辦公用品的接收、存儲、分發(fā)和統(tǒng)計；（3）協(xié)助編制年度采購預(yù)算和物資管理制度。3.設(shè)備設(shè)施管理崗位：（1）負責設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)和日常巡查；（2）負責設(shè)備設(shè)施的安全管理及使用培訓；（3）協(xié)調(diào)資源，提供設(shè)備設(shè)施使用相關(guān)服務(wù)。4.衛(wèi)生保潔崗位：（1）負責校園的日常清潔，保持環(huán)境衛(wèi)生；（2）監(jiān)督學生衛(wèi)生習慣，開展衛(wèi)生教育活動；（3）負責垃圾分類和廢棄物處理。5.檔案管理崗位：（1）負責檔案的收集、整理、歸檔工作；（2）提供檔案信息檢索和借閱服務(wù)；（3）確保重要檔案的安全和完整性。第三章工作流程第十條總務(wù)部門工作流程如下：1.接收任務(wù)：接收上級領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的任務(wù)指示；2.制定計劃：制定總務(wù)工作計劃，明確任務(wù)目標和完成期限；3.資料準備：收集和整理與任務(wù)相關(guān)的資料；4.資源分配：根據(jù)任務(wù)需求合理調(diào)配人力、物力和財力；5.執(zhí)行任務(wù)：按照計劃執(zhí)行工作，確保質(zhì)量和效率；6.工作匯報：及時向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告工作進度和完成情況；7.結(jié)果評估：總結(jié)經(jīng)驗，評估工作結(jié)果，提出改進措施。第四章工作紀律第十一條總務(wù)部門的工作紀律如下：1.守時：嚴格遵守上下班時間，按時開展工作；2.保密：保護工作中的機密信息，防止泄露；3.高效：高效完成任務(wù)，不拖延，不浪費資源；4.協(xié)作：團結(jié)協(xié)作，互相支持，共同完成工作；5.責任：認真履行職責，對工作結(jié)果負責；6.文明：文明待人，遵守學校行為規(guī)范。第五章工作安全第十二條總務(wù)部門應(yīng)強化工作安全，確保師生安全：1.安全預(yù)防：加強校園安全巡查，及時處理安全隱患；2.設(shè)備保養(yǎng)：定期檢查、保養(yǎng)和維修設(shè)備設(shè)施；3.應(yīng)急響應(yīng)：制定應(yīng)急計劃，加強應(yīng)急演練和培訓；4.保密管理：加強重要信息和文件的保密工作。第六章工作績效第十三條總務(wù)部門每年進行工作績效評估，評估內(nèi)容包括：1.任務(wù)完成：按計劃完成各項任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量；2.工作效率：評估完成任務(wù)所消耗的資源和時間