建筑工程外包合同管理制度

建筑工程外包合同管理制度第一章總則為規(guī)范建筑工程外包合同的管理，保障工程項目質(zhì)量、進度及安全，防范合同風險，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。外包合同是承包單位與分包單位之間關于工程施工、服務及材料供應等事項的法律文件，合理的合同管理可以有效促進項目的順利進行。第二章適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項目的外包合同管理，包括但不限于分包合同、服務合同及材料采購合同。所有涉及外包的單位和部門均需遵循本制度的相關規(guī)定。第三章合同管理目標合同管理的主要目標包括：1.確保外包合同的合法性、合規(guī)性和有效性。2.明確各方的權利和義務，降低合同履行過程中的糾紛。3.確保合同的執(zhí)行與項目目標相一致，保障項目的順利實施。4.完善合同的變更、解除及爭議解決機制，維護公司的合法權益。第四章合同簽訂流程在合同簽訂前，需進行以下步驟：1.需求分析各項目部應提出外包需求，明確外包內(nèi)容、目標及預算。2.供應商選擇依據(jù)公司的供應商管理制度，進行供應商資格審查，確保選擇具備相應資質(zhì)、信譽良好的合作單位。3.合同條款制定合同條款應包括：項目范圍、工期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任、爭議解決等。各項目部需與法務部門協(xié)作，確保條款的合法性與合理性。4.合同審核合同草案完成后，需提交法務部門審核，確保符合相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。5.合同簽署經(jīng)過審核的合同需由雙方簽字蓋章后生效，未簽署的合同不得作為合同履行的依據(jù)。第五章合同履行與監(jiān)督合同簽署后，項目部需對合同的履行情況進行監(jiān)督。主要包括：1.定期檢查項目部應定期檢查外包單位的工作進度、質(zhì)量及安全情況，確保其符合合同要求。2.溝通協(xié)調(diào)在合同履行過程中，項目部應與外包單位保持良好溝通，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題與糾紛。3.變更管理若合同內(nèi)容需要變更，需按照合同變更程序進行，確保變更的合法性及合理性。第六章爭議解決機制在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，項目部應及時與外包單位協(xié)商解決。若協(xié)商未果，可按照合同約定的爭議解決方式進行處理，包括但不限于：1.調(diào)解通過第三方調(diào)解機構進行調(diào)解，尋求雙方均可接受的解決方案。2.仲裁如調(diào)解失敗，依據(jù)合同約定提交仲裁機構進行仲裁，仲裁結果對雙方具有法律約束力。3.訴訟如仲裁仍未解決爭議，任一方可向有管轄權的法院提起訴訟，維護自身合法權益。第七章合同變更與解除合同變更或解除應遵循以下原則：1.合法性變更或解除應符合合同法及相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.書面形式合同的變更或解除需以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章確認。3.責任約定因合同變更或解除所產(chǎn)生的責任及損失，由責任方承擔，確保雙方合法權益的維護。第八章記錄與檔案管理合同管理過程中，需建立完善的合同檔案，主要包括：1.合同文本所有簽署的合同文本應妥善保管，確保其完整性與可追溯性。2.履行記錄記錄合同履行過程中的各類重要事項，包括會議紀要、變更通知、驗收記錄等。3.監(jiān)督檢查記錄定期的監(jiān)督檢查應形成書面記錄，作為后續(xù)評估與審計的依據(jù)。第九章監(jiān)督與評估機制為確保合同管理制度的有效實施，需建立監(jiān)督與評估機制：1.定期審計公司可定期對項目部的合同管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.績效考核根據(jù)合同履行情況，對相關人員進行績效考核，激勵優(yōu)秀表現(xiàn)，杜絕不合規(guī)行為。3.反饋機制建立反饋機制，項目部應定期向管理層報告合同履