2025年長沙賽為爾房產(chǎn)集團全方位管理體系攻略

長沙賽為爾房地產(chǎn)集團流程目錄一、人事行政部行政-01會議管理流程 04行政-02專題檔案管理流程 行政-03固定資產(chǎn)采購領(lǐng)用管理流程 行政-04公文管理(發(fā)文)流程 07行政一05公文管理(收文)流程 行政一06辦公用品采購領(lǐng)用管理流程 行政-07網(wǎng)絡(luò)信息管理流程 行政一08重要檔案借閱管理流程 行政一09文書檔案管理流程 行政-10秘書平常事務(wù)管理流程 人事-01培訓(xùn)計劃管理流程 人事-02招聘管理流程 人事-03員工定薪管理流程 人事—04職位闡明書管理流程 人事—05績效考核管理流程 人事—06-勞動協(xié)議管理流程 二、市場發(fā)展部市場—01集團年度經(jīng)營計劃制定流程 市場-02產(chǎn)品定位匯報編寫流程 市場-03可研分析工作流程 市場-04銷售計劃管理流程 市場—05銷售價格管理流程 市場—06銷售工作督察工作流程 市場-07物業(yè)銷售流程 市場-08市場推廣流程 市場-09廣告宣傳流程 市場-10協(xié)議簽定流程 市場-11銷售優(yōu)惠管理流程 市場-12銷售資料管理流程 31市場-13房屋交付流程 市場-14客戶投訴處理流程 市場-15信息管理流程 三、資金財務(wù)部財務(wù)一01費用報銷管理流程 財務(wù)-02資產(chǎn)購置管理流程 財務(wù)-03資產(chǎn)入帳管理流程 財務(wù)-04資產(chǎn)調(diào)用管理流程 財務(wù)-05資產(chǎn)處置管理流程 財務(wù)-06資產(chǎn)盤點管理流程 財務(wù)-07資金流入管理流程 財務(wù)-08資金流出管理流程 四、總工程師辦公室 工程-01方案設(shè)計管理流程 工程-02初步設(shè)計管理流程 工程-03施工圖設(shè)計管理流程 46工程-04總平面圖及室外市政景觀綜合布線設(shè)計管理流程 工程-05動工準備工作管理流程 工程—06施工圖會審管理流程 工程-07工程進度與計劃管理流程 工程-08設(shè)計變更管理流程 工程-09質(zhì)量缺陷修補及質(zhì)量事故處理流程 工程-10基礎(chǔ)及主體工程構(gòu)造驗收管理流程 工程-11單位工程竣工驗收管理流程 工程-12技術(shù)資料管理流程 工程-13綜合驗收及工程移交物業(yè)管理流程 工程-14保修期內(nèi)工程維修管理流程 工程-15材料檢查管理流程 五、造價審計部造價-01項目成本計劃編制流程 造價一02工程項目總承包招標(biāo)管理流程 造價-03監(jiān)理招標(biāo)管理流程 造價-04分包工程招標(biāo)管理流程 造價-05甲供材料與設(shè)備采購招標(biāo)管理流程 造價-06甲定乙供材料與設(shè)備定價管理流程 造價-07工程協(xié)議管理流程 65造價-08費用簽證管理流程 66造價-09工程款中期支付管理流程 造價-10工程結(jié)算支付管理流程 造價-11履約保證金退還管理流程 69造價-12造價信息管理流程 70造價-13審計工作檢查考核管理流程 71造價-14審計檔案資料管理流程 72編號：行政-01編制日期：-09-16有關(guān)部門人事行政部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始總裁審批審批總裁審批結(jié)束有關(guān)部門人事行政部開始總裁審批結(jié)束賽為爾房地產(chǎn)集團有限企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程編號：行政-03編制日期：-09-16有關(guān)部門人事行政部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定年度需求計劃匯總年度需求計劃結(jié)束公文(發(fā)文)管理流程公文(收文)管理流程有關(guān)部門人事行政部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始結(jié)束有關(guān)部門人事行政部開始匯總需求計劃驗收、入庫賽為爾房地產(chǎn)集團有限企業(yè)編號：行政-07編制日期：-09-16有關(guān)部門人事行政部編號：行政-08編制日期：-09-16第次修改有關(guān)部門人事行政部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)束總裁審批賽為爾房地產(chǎn)集團有限企業(yè)文書檔案管理流程編號：行政-09編制日期：-09-16有關(guān)部門人事行政部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始開始有關(guān)部門人事行政部開始結(jié)束編號：人事一01編制日期：-09-16第次修改有關(guān)部門人事行政部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否是結(jié)束編號：人事一02有關(guān)部門人事行政部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始開始用人部門/單位正職審核填報《招聘需求審批表》人力資源總監(jiān)審核制定招聘方案總裁或其授權(quán)人審批公布招聘信息應(yīng)聘資料搜集、篩選與用人部門/單位共同確定面試名單組織用人部門/單位總裁或其授權(quán)人審批明確崗位職責(zé)、規(guī)定等未錄取人員被錄取人員人力資源總監(jiān)審核分管副總裁審核調(diào)整招聘需求是否進入試用期告知、材料歸檔告知被錄取辦理入職手續(xù)賽為爾房地產(chǎn)集團有限企業(yè)員工定薪管理流程編號：人事一03有關(guān)部門人事行政部開始開始根據(jù)招聘約定成果填制《員工薪資標(biāo)精確認表》明確崗位職責(zé)、崗位類別、主管簽字崗位層級、初定工資原則、三金狀況人事行政部審核人力資源總監(jiān)確認總裁審批實行結(jié)束員工簽訂保密承諾有關(guān)部門人事行政部結(jié)束編號：人事一05被考核人人事行政部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始開始雙方簽字，于每季第一種月10日前完畢上季度考12月份對被考核人進行年雙方簽字，制定年度考核總分匯總表，于次年1月15日編號：人事-06編制日期：-09-有關(guān)部門人事行政部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意編號：市場-01編制日期：-09-16總裁審批集團辦公室成文下發(fā)各項目編號：市場一02總裁審批項目企業(yè)、總師辦按正式注：如該項目為籌劃企業(yè)服務(wù)代理，則流程責(zé)任主體為“籌劃企業(yè)”編號：市場-03編制日期：-09-16第次修改有關(guān)部門市場發(fā)展部/籌劃企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始開始結(jié)束注：如該項目為籌劃企業(yè)服務(wù)代理，則流程責(zé)任主體為“籌劃企業(yè)”。編號：市場一04有關(guān)部門項目企業(yè)銷售部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門項目企業(yè)銷售部/籌劃企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注：如該項目為籌劃企業(yè)服務(wù)代理，則流程責(zé)任主體為“籌劃企業(yè)”理結(jié)束賽為爾房地產(chǎn)集團有限企業(yè)市場推廣流程有關(guān)部門項目企業(yè)銷售部/籌劃企業(yè)有開始注：如該項目為籌劃企業(yè)服務(wù)代理，則流程責(zé)任主體為“籌劃企業(yè)”賽為爾房地產(chǎn)集團有限企業(yè)有關(guān)部門項目企業(yè)銷售部/籌劃企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)束注：如該項目為籌劃企業(yè)服務(wù)代理，則流程責(zé)任主體為“籌劃企業(yè)”賽為爾房地產(chǎn)集團有限企業(yè)編號：市場-10編制日期：-09-16有關(guān)部門項目企業(yè)/籌劃企業(yè)銷售部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始開始結(jié)束注：如該項目為籌劃企業(yè)服務(wù)代理，則流程責(zé)任主體為“籌劃企業(yè)”有關(guān)部門項目企業(yè)銷售部結(jié)束有關(guān)部門項目企業(yè)銷售部總經(jīng)理審批選房卡及各優(yōu)惠卡報審查通過有關(guān)部門項目企業(yè)銷售部財務(wù)部繳納各有關(guān)費用議、預(yù)繳物管費客戶辦理水電過戶手續(xù)紙及房屋鑰匙開始銷售接待，有關(guān)資料審驗填寫《商品房交接書》陪伴客戶驗房填寫《房屋交付驗收單》結(jié)束有關(guān)部門項目企業(yè)銷售部開始開始直接負責(zé)人進行理解調(diào)查，開始開始天諾軟件企業(yè)對銷售人員進天諾軟件企業(yè)進行升級和全市場發(fā)展部協(xié)助處理使用問項目企業(yè)財務(wù)部提供收款數(shù)市場發(fā)展部對銷售數(shù)據(jù)有效市場發(fā)展部定期分析整頓銷記結(jié)束賽為爾房地產(chǎn)集團有限企業(yè)編號：財務(wù)—01編制日期：-09-16有關(guān)部門資金財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否否否否過編號：財務(wù)—02編制日期：-09-16有關(guān)部門資金財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否否否否有關(guān)部門資金財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否要編號：財務(wù)—05編制日期：-09-16有關(guān)部門資金財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否過要編號：財務(wù)—06第次修改有關(guān)部門資金財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否過總裁審批結(jié)束編號：財務(wù)—07編制日期：-09-16第次修改修改日期：有關(guān)部門資金財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否收款入帳賽為爾房地產(chǎn)集團有限企業(yè)資金流出管理流程編號：財務(wù)—08有關(guān)部門編制日期：-09-16資金財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否填寫用款申請書或董事長審批否財務(wù)出納辦理賽為爾房地產(chǎn)集團有限企業(yè)工程管理流程2、在工程—02《初步設(shè)計管理流程》中，分(子)企業(yè)總師辦是指各分(子)企業(yè)總工，有的分(子)企業(yè)不設(shè)總工，應(yīng)由分(子)企業(yè)工程部承擔(dān)流程所規(guī)定的職能。其他流程中出現(xiàn)的分(子)企業(yè)總師辦3、在工程—02《初步設(shè)計管理流程》中，分企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)是指各分(子)企業(yè)的執(zhí)行總經(jīng)理或工程副總。其他流程中出現(xiàn)的分企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同本條解釋。4、在工程—04《總平面圖及室外市政景觀綜合布線設(shè)計管理流程》中，包括市政、景觀、綜合布線、配套項目等方案設(shè)計和施工圖設(shè)計，綜合布線、配套項目等方案設(shè)計和施工圖設(shè)計按本流程執(zhí)行。5、在工程—08《設(shè)計變更管理流程》中，重大變更是指建筑物立面效果、使用功能、構(gòu)造安全有較大的變動，以及單項變更費用在10萬元以上或一次變更合計費用在20萬元以上。除此以外均屬于一般變更。賽為爾房地產(chǎn)集團有限企業(yè)方案設(shè)計管理流程編號：工程—01編制日期：-09-16有關(guān)部門集團企業(yè)總師辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯總各類意見有關(guān)部門分(子)企業(yè)總師辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計協(xié)議報集團總正式擴初文獻報集結(jié)束有關(guān)部門分(子)企業(yè)總師辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始編寫施工圖設(shè)計任務(wù)書初步選定設(shè)計單位結(jié)束有關(guān)部門分(子)企業(yè)總師辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始開始委托有關(guān)配套設(shè)計單位分委托施工圖設(shè)計單位進行分企業(yè)工程部辦理結(jié)束編制日期：-09-16有關(guān)部門分(子)企業(yè)工程部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定《工程項目管理實行總體計劃》集團總師辦立案集團總師辦立案審批動工匯報(下達動工令)結(jié)束有關(guān)部門分(子)企業(yè)總師辦集團總師辦、造價審計部查頓《圖紙會審紀要》編號：工程—07有關(guān)部門分(子)企業(yè)工程部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嚴重偏離計劃目的實現(xiàn)計劃目的集團總師辦對年計劃度完畢狀況匯總表結(jié)束有關(guān)部門分(子)企業(yè)總師辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審分企業(yè)工程提出變更建設(shè)設(shè)計重大變更的聯(lián)絡(luò)單及修改圖紙上報集團總計院出圖)師辦、造價審計部立案結(jié)束分(子)企業(yè)工程部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始開始在工程實行過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題會同監(jiān)理工程師總師辦會同施工單位技術(shù)總負責(zé)，監(jiān)理單位總監(jiān)，分企業(yè)分管領(lǐng)集團總師辦確認事故處理重大質(zhì)量事故報設(shè)計院并請設(shè)計人員踏行政主管部門)施工單位按質(zhì)量事故處理方案(重大質(zhì)量事故處理成果上報建設(shè)行政主管部門立案)并請監(jiān)理單位進行審批按同意方案修補并記錄，驗有關(guān)部門分(子)企業(yè)工程部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始施工單位對構(gòu)造工程監(jiān)理單位出具評估設(shè)計單位對構(gòu)造工匯報(匯報材料)錄報集團總提出整改意見，構(gòu)造工程驗收記錄五方責(zé)任結(jié)束有關(guān)部門分(子)企業(yè)工程部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)施工單位向工程部申請單位工程竣工驗收(提交竣工匯報)工程部會同施工單位和監(jiān)理單位對工程進行預(yù)驗監(jiān)理單位出具報工程技術(shù)資料經(jīng)工程部和監(jiān)理單位審查通過并報送質(zhì)監(jiān)部門竣工驗收記錄提出整改意見，竣工驗收記錄五方結(jié)束有關(guān)部門分(子)企業(yè)工程部開始圖、圖紙會審紀要、重大設(shè)計變劃報表等在各階段及時報送集團圖圖紙其他資料聯(lián)絡(luò)其他資料平時將各類資料進行搜集并進行分類整頓，工程竣工時，現(xiàn)場的工程技術(shù)資料所查收施工單位移交的技術(shù)資料(監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)審查通過)結(jié)束分(子)企業(yè)工程部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集團總師辦參與預(yù)驗收開始單位工程已通過竣工驗收，室外工程已完畢工程部組織有關(guān)部門進行配套工程預(yù)驗收公建配套工程竣工驗收合格有線電視；綠化；驗收合格。環(huán)境保護；環(huán)衛(wèi)；人防等部門專題驗收合格。各專題驗收結(jié)束，報建委等有關(guān)部門已立案。受甲方委托，物業(yè)企業(yè)與施工單位辦理交付使用手續(xù)，并由施工單位約定維修承諾結(jié)束政府受理因發(fā)現(xiàn)的(非構(gòu)造)質(zhì)量問題。物業(yè)企業(yè)銷售部門受理共他受理有關(guān)部門分(子)企業(yè)工程部開始結(jié)束有關(guān)部門分(子)企業(yè)造價審計部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集團造價審計部立案形成正式成本計劃文獻結(jié)束有關(guān)部門分(子)企業(yè)造價審計部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)編制招標(biāo)文獻編制標(biāo)底集團總師辦、審計部招標(biāo)小組初選入圍單位分企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審查入圍單位集團造價審計部立案發(fā)中標(biāo)編號：造價—03編制日期：-09-16第次修改修改日期：有關(guān)部門分(子)企業(yè)造價審計部修改、編制正式招標(biāo)文獻集團總師辦參與考察招標(biāo)小組初選入圍單位編號：造價—04有關(guān)部門分(子)企業(yè)造價審計部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始集團總師辦、造價審計部參集團造價審計部立案發(fā)中標(biāo)告知書