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倉儲服務(wù)方案一倉儲服務(wù)一般包括資產(chǎn)設(shè)備的到貨收、盤點、運輸、登記、入庫、出庫、臺帳管理,確保資產(chǎn)設(shè)備安全。建立資產(chǎn)設(shè)備臺賬,理順資產(chǎn)設(shè)備臺賬與設(shè)備檔案管理工作的關(guān)系,確保設(shè)備臺賬準(zhǔn)確、完整、可靠?!蛟O(shè)備臺賬倉儲服務(wù)中整理設(shè)備臺賬一般包括以下內(nèi)容:·設(shè)備名稱、資產(chǎn)編碼、類別名稱、使用部門、使用人、管理部門、開始使用日期、原值凈值、存放地點等。·設(shè)備臺賬應(yīng)做到分部門歸檔、內(nèi)容完整、修訂及時、管理規(guī)范?!ぴO(shè)備新購、變更、報廢后,設(shè)備所在部門應(yīng)在一個月內(nèi)對原臺賬進(jìn)行修改、完善,確保賬實相符?!に匈Y產(chǎn)設(shè)備臺賬和技術(shù)資料妥善保管?!騻}庫管理倉庫管理規(guī)定如下:·倉庫內(nèi)IT資產(chǎn)必須統(tǒng)一標(biāo)識,做到堆放整齊、規(guī)范,不同性質(zhì)、規(guī)格或型號的商品不能混放在一起?!ι唐焚|(zhì)量有直接影響的包裝物,如精密件、閥口的堵塞等,不準(zhǔn)隨意拆除。避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵?!ぎ?dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識遺失、損壞、不清晰等情況,確認(rèn)后進(jìn)行補標(biāo)識。·備件實際到貨數(shù)量與進(jìn)貨清單數(shù)量相符;資產(chǎn)編號、型號、規(guī)格與進(jìn)貨清單相符?!ぷ龊脗}庫季度盤點工作,確保帳物一致?!T資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,存儲達(dá)到最低儲存量時及時上報?!こ^規(guī)定存放時間,采取除銹、去霉、報廢等保護(hù)措施,保證物資符合規(guī)定要求,防止因這些過程不當(dāng)而影響備件的質(zhì)量?!ひ讶霂斓膫浼蓚}庫保管員分類、分批擺好并采取妥善防護(hù)措施和有效隔離措施存放。備件儲存在倉庫或銷售柜內(nèi),保管員負(fù)責(zé)每月抽查備件,以防備件、輔料產(chǎn)生銹蝕、損壞或超過保質(zhì)期變質(zhì)。·備件倉庫實行定置管理,品種與庫位應(yīng)保持一一對應(yīng)關(guān)系?!虬踩珟齑鏋榱朔乐共淮_定性因素的影響,設(shè)定安全庫存,以提高日常維修及突發(fā)事故搶險效率,保證終端設(shè)備的正常運行,生產(chǎn)活動如期進(jìn)行。本管理制度適用于本項目所需備品備件以及其他一般性消耗材等的物料儲備。為了防止不確定性因素(交貨期突然延期、臨時用量增加、交貨誤期、突發(fā)性設(shè)備故障等特殊原因)的發(fā)生,滿足日常維修備件需求,保證設(shè)備的正常運行,生產(chǎn)的順暢,而保持在采購周期內(nèi)所有IT資產(chǎn)以及其他一般性消耗材等的物料需求計劃外的適量庫存量,屬動態(tài)的庫存,也稱安全存儲量。安全庫存的作用主要有兩方面:一個方面是為了滿足日常維修需要,提供充足的備品備件,提高搶修速度,降低故障率,減少因事故而造成的設(shè)備以及生產(chǎn)損失。因為終端設(shè)備的多樣性和故障隨機性以及日常、專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)的好壞程度而造成的備件需求量在時間和數(shù)量都是不可預(yù)測的,因此需保持一定的安全庫存來緩沖日常維修對存儲需求的波動,急需更換時可以立即更換,使設(shè)備能以最快的速度投入到日常辦公活動當(dāng)中;另一方面是合理利用了經(jīng)濟訂購量的好處,保持有一定的庫存量有助于實現(xiàn)采購和運輸中的成本節(jié)約,有效降低庫存成本和物流運作成本。將故障率降到最低是我們設(shè)備管理的最終目標(biāo),是保持生產(chǎn)穩(wěn)定的重要指標(biāo),而庫存對日常維修又產(chǎn)生極大的影響,因此IT資產(chǎn)的庫存在日常辦公中同樣占著重要地位。但資產(chǎn)庫存需要成本,設(shè)備越多,標(biāo)準(zhǔn)越高,成本也越高。過高地追求IT資產(chǎn)存儲量勢必帶來過高的庫存成本,這種不正常超額庫存同時又會掩蓋住許多質(zhì)量缺陷和管理上的缺陷。而每一個管理上的失誤,最終又都會變成庫存。如此的惡性循環(huán)將會嚴(yán)重地制約公司經(jīng)營的正常、健康進(jìn)行。隨著設(shè)備的不斷磨損和各種備品備件的損耗,所用資產(chǎn)數(shù)量與日俱增,維修所使用的資產(chǎn)清單將逐漸膨脹,這又要求我們對安全庫存進(jìn)行新的調(diào)整以適應(yīng)設(shè)備的正常使用要求。安全庫存的原則:不因缺少備用IT資產(chǎn)而導(dǎo)致關(guān)鍵設(shè)備不能正常使用,影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行;在保證日常辦公穩(wěn)定的基礎(chǔ)上做最少量的庫存;不呆料。安全庫存制定決定因素:資產(chǎn)的使用頻率(使用量)、IT資產(chǎn)采購周期、供應(yīng)商的交期、IT資產(chǎn)備用的成本、訂單處理期。設(shè)定安全庫存的基礎(chǔ)是對過去備品備件消耗量的統(tǒng)計分析,對設(shè)備運行狀況的全面了解、對備件需求的準(zhǔn)確預(yù)測,對供應(yīng)商情況的準(zhǔn)確把握。備件管理員必須全面收集有

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