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文檔簡介
任務(wù)八集裝箱海運(yùn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)主要單證集裝箱海運(yùn)出口業(yè)務(wù)主要單證
一、出口貨運(yùn)代理委托書出口貨運(yùn)代理委托書又簡稱為委托書,它是委托方(貨主)向被委托方(貨運(yùn)代理人)提出的一種“要約”,被委托方一經(jīng)書面確認(rèn)就意味著雙方之間契約行為的成立。委托書詳列托運(yùn)各項(xiàng)資料和委托辦理事項(xiàng)及工作要求,它是貨運(yùn)代理人的工作依據(jù)。委托單位名稱與編號一、出口貨運(yùn)代理委托書委托書的主要內(nèi)容委托單位名稱與編號托運(yùn)貨物內(nèi)容裝運(yùn)事項(xiàng)提單記載事項(xiàng)貨物交運(yùn)日期及交運(yùn)方式貨物備妥日期集裝箱運(yùn)輸有關(guān)事項(xiàng)二、場站收據(jù)(DockReceipt;D/R)場站收據(jù)是國際集裝箱運(yùn)輸專用出口貨運(yùn)單證,場站收據(jù)一般是在托運(yùn)人與船公司或船代達(dá)成貨物運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議,船代確認(rèn)訂艙后由船代交托運(yùn)人或貨代填制。場站收據(jù)由承運(yùn)人簽發(fā),證明船公司已從托運(yùn)人處接收了貨物,并證明當(dāng)時(shí)貨物狀態(tài),船公司對貨物開始負(fù)有責(zé)任的憑證,托運(yùn)人據(jù)此向承運(yùn)人或其代理人換取待裝提單或裝船提單。二、場站收據(jù)(DockReceipt;D/R)場站收據(jù)是一套聯(lián)單,它相當(dāng)于傳統(tǒng)的托運(yùn)單、裝貨單、收貨單等一整套單據(jù)。場站收據(jù)聯(lián)式內(nèi)容如表所示:二、場站收據(jù)(DockReceipt;D/R)根據(jù)上述場站收據(jù)各聯(lián)單的描述,場站收據(jù)的作用主要有以下幾點(diǎn):是托運(yùn)人和承運(yùn)人運(yùn)輸合同開始執(zhí)行的證明01是出口集裝箱貨物報(bào)關(guān)的憑證之一02是承運(yùn)人已收到托運(yùn)貨物并對貨物開始負(fù)有責(zé)任的證明03是換取海運(yùn)提單或其他類似單證的憑證04是船公司、集裝箱碼頭組織裝卸、理貨、配載的資料05是集裝箱運(yùn)費(fèi)結(jié)算的依據(jù)06三、集裝箱預(yù)配清單集裝箱預(yù)配清單是船公司為集裝箱管理需要而設(shè)計(jì)的一種單據(jù),該清單格式及內(nèi)容,各船公司大致相同,一般有提單號、船名、航次、貨名、件數(shù)、毛重、尺碼、目的港、集裝箱類型、尺寸和數(shù)量、裝箱地點(diǎn)等。三、集裝箱預(yù)配清單貨運(yùn)代理人在訂艙時(shí)或一批一單,或數(shù)批分行列載于一單,按訂艙單內(nèi)容繕制后隨同訂艙單據(jù)送船公司或其代理人,船公司配載后將該清單發(fā)給空箱堆存點(diǎn),據(jù)以核發(fā)設(shè)備交接單及空箱之用。四、集裝箱空箱提取通知單(ContainerReleaseOrder)集裝箱空箱提取通知單,是船公司或其代理指示集裝箱堆場將空集裝箱及其他設(shè)備提交給本單持有人的書面憑證。船公司或其代理根據(jù)集裝箱預(yù)配清單簽發(fā)空箱提取通知單,發(fā)貨人或貨運(yùn)代理憑由船公司或其代理人簽發(fā)的集裝箱預(yù)配清單和配艙回單,到船公司箱管部門辦理申請?zhí)峥障涫掷m(xù),經(jīng)該箱管部門簽發(fā)設(shè)備交接單并加蓋放箱章后,到船公司指定的集裝箱堆場提取空箱。四、集裝箱空箱提取通知單(ContainerReleaseOrder)在通常情況下,整箱貨由發(fā)貨人或其貨運(yùn)代理自行提箱;拼箱貨則由貨運(yùn)站負(fù)責(zé)提箱。該單證一式三聯(lián),由船公司或其代理簽發(fā),除自留一聯(lián)備查外,發(fā)貨人或集裝箱堆場和集裝箱貨運(yùn)站各持一聯(lián)。五、集裝箱設(shè)備交接單(EquipmentInterchangeReceipt;EIR)集裝箱設(shè)備交接單又稱為設(shè)備交接單,是集裝箱所有人或其代理人簽發(fā)的用以進(jìn)行集裝箱及其他設(shè)備的發(fā)放、收受等移交手續(xù)并證明移交時(shí)箱體狀況的書面憑據(jù)。集裝箱所有人或其代理人一般都印制自己的設(shè)備交接單,其內(nèi)容大同小異。五、集裝箱設(shè)備交接單(EquipmentInterchangeReceipt;EIR)設(shè)備交接單的正面填寫內(nèi)容有:用箱人/運(yùn)箱人、提箱地點(diǎn)、發(fā)往地點(diǎn)、返回/收箱地點(diǎn)、船名/航次、集裝箱箱號、鉛封號、提單號、進(jìn)出場狀態(tài)、進(jìn)出場檢查記錄等。設(shè)備交接單的背面印有劃分管箱人和用箱人之間責(zé)任的使用集裝箱合同條款等。五、集裝箱設(shè)備交接單(EquipmentInterchangeReceipt;EIR)集裝箱設(shè)備交接單分出場(OUT)和進(jìn)場(IN)兩種。這兩種設(shè)備交接單除正面內(nèi)容的個(gè)別項(xiàng)目外大致相同,都各有3聯(lián),分別為:第1聯(lián)船公司或代理留底聯(lián)白色第2聯(lián)碼頭或堆場聯(lián)紅色第3聯(lián)用箱人或運(yùn)箱人聯(lián)藍(lán)色(一)集裝箱設(shè)備交接單的組成五、集裝箱設(shè)備交接單(EquipmentInterchangeReceipt;EIR)集裝箱設(shè)備交接單的作用有如下幾點(diǎn):(二)集裝箱設(shè)備交接單的作用是管箱人發(fā)放/回收集裝箱或用箱人提取/還回集裝箱的憑證A是證明雙方交接時(shí)集裝箱狀態(tài)的憑證及劃分雙方責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利的依據(jù)B是集裝箱所有者掌握集裝箱分布動(dòng)態(tài)、加強(qiáng)箱務(wù)管理的重要資料。單證通常由箱主或其代理人簽發(fā)給用箱人,用箱人據(jù)此向場站領(lǐng)取或送還集裝箱及設(shè)備。C六、集裝箱裝箱單(ContainerLoadPlan;CLP)集裝箱裝箱單是詳細(xì)記載集裝箱內(nèi)貨物的名稱、數(shù)量等內(nèi)容的單據(jù),每個(gè)載貨集裝箱都要制作這樣的單據(jù),它是根據(jù)已裝進(jìn)集裝箱內(nèi)的貨物制作的。整箱貨(FCL)發(fā)貨人自己裝箱,拼箱貨(LCL)由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)裝箱,無論是整箱貨還是拼箱貨,負(fù)責(zé)裝箱的人都要制作裝箱單。集裝箱裝箱單內(nèi)容如表所示。六、集裝箱裝箱單(ContainerLoadPlan;CLP)目前各港口使用的裝箱單大同小異,上海港使用的集裝箱裝箱單一式五聯(lián)組成;碼頭聯(lián)、船代聯(lián)、承運(yùn)人各一聯(lián)、發(fā)貨人/裝箱人共二聯(lián)(一)集裝箱裝箱單的組成六、集裝箱裝箱單(ContainerLoadPlan;CLP)集裝箱裝箱單是詳細(xì)記載每一個(gè)集裝箱內(nèi)所裝貨物詳細(xì)情況的唯一單據(jù),所以在以集裝箱運(yùn)輸時(shí),是一張極其重要的單據(jù)。集裝箱裝箱單的主要作用有:
(二)集裝箱裝箱單的作用(1)作為發(fā)貨人、集裝箱貨運(yùn)站與集裝箱碼頭堆場之間貨物的交接單證;(2)作為向船方通知集裝箱內(nèi)所裝貨物的明細(xì)表;(3)單據(jù)上所記載的貨物與集裝箱的總重量是計(jì)算船舶吃水差、穩(wěn)性的基本數(shù)據(jù);(4)在卸貨地點(diǎn)是辦理集裝箱保稅運(yùn)輸?shù)膯螕?jù)之一;(5)當(dāng)發(fā)生貨損時(shí),是處理索賠事故的原始單據(jù)之一;(6)卸貨港集裝箱貨運(yùn)站安排拆箱、理貨的單據(jù)之一。六、集裝箱裝箱單(ContainerLoadPlan;CLP)裝箱單的流轉(zhuǎn)程序如下:(三)集裝箱裝箱單流轉(zhuǎn)程序(1)裝箱人將貨物裝箱,繕制實(shí)際裝箱單一式五聯(lián),并在裝箱單上簽字;(2)5聯(lián)裝箱單隨同貨物一起交付給拖車司機(jī),指示司機(jī)將集裝箱送至集裝箱堆場,在司機(jī)接箱時(shí)應(yīng)要求司機(jī)在裝箱單上簽字并注明拖車號;(3)集裝箱送至堆場后,司機(jī)應(yīng)要求堆場收箱人員簽字并寫明收箱日期,以作為集裝箱已進(jìn)港的憑證;(4)堆場收箱人在5聯(lián)單上簽章后,留下碼頭聯(lián)、船代聯(lián)和承運(yùn)人聯(lián)(碼頭聯(lián)用以編制裝船計(jì)劃,船代聯(lián)和承運(yùn)人聯(lián)分送給船代和承運(yùn)人用以繕制積載計(jì)劃和處理貨運(yùn)事故),并將發(fā)貨人/裝箱人聯(lián)退還給發(fā)貨人或貨運(yùn)站。發(fā)貨人或貨運(yùn)站除留一份發(fā)貨人/裝箱人聯(lián)備查外,將另一份送交發(fā)貨人,以便發(fā)貨人通知收貨人或卸箱港的集裝箱貨運(yùn)站,供拆箱時(shí)使用。七、交貨記錄(DeliveryRecordD/R)交貨記錄是集裝箱運(yùn)輸承運(yùn)人把貨物交付給收貨人或其代理人時(shí),雙方共同簽署的證明貨物已經(jīng)交付及貨物交付時(shí)情況的單證。交貨記錄標(biāo)準(zhǔn)交貨記錄格式一套共5聯(lián),各聯(lián)單分別為:第1聯(lián)到貨通知書白色第2聯(lián)提貨單
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