煙用物資采購(gòu)管理規(guī)定范文（2篇）

煙用物資采購(gòu)管理規(guī)定范文一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范煙草專用物資的采購(gòu)管理流程，以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行，提升采購(gòu)效率與質(zhì)量，保護(hù)企業(yè)的利益。二、采購(gòu)流程管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制1.1采購(gòu)計(jì)劃需依據(jù)生產(chǎn)需求及庫(kù)存狀況進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。1.2采購(gòu)計(jì)劃需提前制定，并經(jīng)相關(guān)部門的審核同意后執(zhí)行。1.3采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額等信息。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估2.1供應(yīng)商的選取應(yīng)通過(guò)正式的招標(biāo)、投標(biāo)或詢價(jià)程序進(jìn)行。2.2對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估應(yīng)涵蓋供貨能力、信譽(yù)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等多個(gè)方面。2.3供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果應(yīng)建立檔案，并據(jù)此確定其資質(zhì)等級(jí)。3.采購(gòu)合同簽訂3.1采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的公平性。3.2采購(gòu)合同應(yīng)具備法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款。3.3合同應(yīng)規(guī)定交貨時(shí)間、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容。4.采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控4.1采購(gòu)操作應(yīng)遵循既定計(jì)劃，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。4.2在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商保持溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。4.3驗(yàn)收過(guò)程應(yīng)按照合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以保證物資質(zhì)量。5.價(jià)格管理與成本控制5.1采購(gòu)價(jià)格應(yīng)與市場(chǎng)行情對(duì)比，確保其合理性。5.2對(duì)采購(gòu)價(jià)格的波動(dòng)進(jìn)行分析，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。5.3成本控制應(yīng)注重效率，以保證采購(gòu)工作的高效運(yùn)行。6.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估6.1供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等應(yīng)納入績(jī)效評(píng)估指標(biāo)。6.2供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋，并作為供應(yīng)商管理的依據(jù)。6.3對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，并考慮調(diào)整合作關(guān)系。三、采購(gòu)文件管理1.采購(gòu)計(jì)劃書1.1采購(gòu)計(jì)劃書應(yīng)詳細(xì)列出采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額等信息。1.2采購(gòu)計(jì)劃書需經(jīng)相關(guān)部門審批后生效，并進(jìn)行妥善歸檔。2.采購(gòu)合同2.1采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的履行。2.2采購(gòu)合同應(yīng)由雙方簽字蓋章，具有法律約束力。2.3采購(gòu)合同應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔管理。3.供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告3.1供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告應(yīng)記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估得分及評(píng)估意見(jiàn)。3.2供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告應(yīng)定期更新，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w檔保存。4.采購(gòu)驗(yàn)收記錄4.1采購(gòu)驗(yàn)收記錄應(yīng)詳細(xì)記錄物資的品名、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.2驗(yàn)收記錄應(yīng)包含驗(yàn)收結(jié)果，并及時(shí)通知相關(guān)部門。四、獎(jiǎng)懲措施1.違規(guī)行為處理1.1若采購(gòu)人員違反相關(guān)規(guī)定，應(yīng)按照相關(guān)紀(jì)律進(jìn)行處理。1.2對(duì)于供應(yīng)商的嚴(yán)重違規(guī)行為，相關(guān)部門應(yīng)視具體情況采取相應(yīng)措施。2.優(yōu)秀供應(yīng)商激勵(lì)2.1優(yōu)秀供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)其績(jī)效評(píng)估結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.2獎(jiǎng)勵(lì)形式可包括財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)表彰或其他適當(dāng)形式。五、其他條款本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，作為指導(dǎo)煙草專用物資采購(gòu)管理的基準(zhǔn)文件。如遇特殊情況，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。煙用物資采購(gòu)管理規(guī)定范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范煙草行業(yè)物資采購(gòu)行為，優(yōu)化采購(gòu)流程，提升效率，確保采購(gòu)的合法性、公正性和公開(kāi)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有參與煙草物資采購(gòu)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)及個(gè)人。第三條煙草物資采購(gòu)應(yīng)遵循公平競(jìng)爭(zhēng)、公開(kāi)透明、誠(chéng)信守法、質(zhì)量合格、注重效能的基本原則。第四條采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注重資源節(jié)約、環(huán)境保護(hù)、效益提升和質(zhì)量保證。第五條必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，以確保采購(gòu)資金安全及采購(gòu)結(jié)果的合理性。第六條煙草物資采購(gòu)應(yīng)遵守國(guó)家財(cái)政、稅收等相關(guān)法律法規(guī)，履行相應(yīng)程序和審批手續(xù)。第七條本規(guī)定所指煙草物資采購(gòu)，是指為生產(chǎn)、消費(fèi)或其他目的購(gòu)買的與煙草相關(guān)的設(shè)備、材料和服務(wù)。第八條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)以需求為導(dǎo)向，遵循科學(xué)、合理、公正、公平及節(jié)約高效的原則進(jìn)行。第二章采購(gòu)程序第九條煙草物資采購(gòu)需根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃，并形成采購(gòu)方案。第十條采購(gòu)需求應(yīng)明確，包括技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量規(guī)模、交貨日期等相關(guān)信息。第十一條采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、詢價(jià)等方式。第十二條公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)通過(guò)媒體公告和采購(gòu)網(wǎng)站發(fā)布，確保公開(kāi)透明，吸引廣泛供應(yīng)商參與。第十三條邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)邀請(qǐng)符合條件的多家供應(yīng)商參與，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)能力。第十四條競(jìng)爭(zhēng)性談判在公示期結(jié)束后，根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行談判，確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十五條單一來(lái)源采購(gòu)需提供充分理由并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。第十六條詢價(jià)采購(gòu)需向多家供應(yīng)商詢價(jià)，確保價(jià)格的合理性和公平性。第十七條采購(gòu)合同應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保合同履行的合規(guī)性和有效性。第三章供應(yīng)商管理第十八條供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和條件，如經(jīng)營(yíng)許可、質(zhì)量認(rèn)證等。第十九條優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、技術(shù)及經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的供應(yīng)商。第二十條供應(yīng)商需按時(shí)、按質(zhì)、按量、按價(jià)供貨，并提供質(zhì)保和售后服務(wù)。第二十一條供應(yīng)商應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的產(chǎn)品信息和相關(guān)證明材料。第二十二條供應(yīng)商應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同約定，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密。第二十三條采購(gòu)單位應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的履約能力和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。第四章資金管理第二十四條采購(gòu)單位應(yīng)合理規(guī)劃采購(gòu)資金預(yù)算，確保資金安全和有效使用。第二十五條采購(gòu)單位應(yīng)建立采購(gòu)資金管理制度，明確資金監(jiān)管責(zé)任人和操作流程。第二十六條采購(gòu)單位應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算資金需求，確保采購(gòu)款項(xiàng)的及時(shí)撥付。第二十七條采購(gòu)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金使用情況的監(jiān)督和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)合理。第二十八條報(bào)銷采購(gòu)資金應(yīng)符合財(cái)務(wù)制度和采購(gòu)合同，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的報(bào)銷材料。第五章監(jiān)督管理第二十九條應(yīng)建立完善的煙草物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和檢查。第三十條采購(gòu)單位應(yīng)明確監(jiān)督部門，實(shí)行監(jiān)督員制度，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)行為的監(jiān)督和指導(dǎo)。第三十一條監(jiān)督部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第三十二條應(yīng)定期進(jìn)行采購(gòu)專項(xiàng)審計(jì)，全面審查采購(gòu)過(guò)程。第六章法律責(zé)任第三十三條