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文檔簡(jiǎn)介
后勤滿意度調(diào)查一、調(diào)查目的
本次后勤滿意度調(diào)查的主要目的是深入了解公司員工對(duì)現(xiàn)有后勤服務(wù)(包括餐飲服務(wù)、交通保障、辦公環(huán)境維護(hù)等方面)的滿意程度,發(fā)現(xiàn)后勤服務(wù)中存在的問(wèn)題與不足,以便于后勤部門(mén)及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)策略,提高服務(wù)質(zhì)量,提升員工的滿意度和工作積極性。
二、調(diào)查方式
調(diào)查將采用以下方式進(jìn)行:
1.問(wèn)卷調(diào)查:設(shè)計(jì)具有針對(duì)性的后勤滿意度問(wèn)卷,通過(guò)線上平臺(tái)(如企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件等)發(fā)放給全體員工,確保樣本的廣泛性和代表性。
2.深度訪談:針對(duì)問(wèn)卷調(diào)查中反映出的問(wèn)題,選取部分員工進(jìn)行一對(duì)一的深度訪談,了解他們對(duì)后勤服務(wù)的具體意見(jiàn)和建議。
3.數(shù)據(jù)收集與分析:收集問(wèn)卷調(diào)查和深度訪談的數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出后勤服務(wù)中的優(yōu)勢(shì)和不足。
三、調(diào)查內(nèi)容
調(diào)查內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1.餐飲服務(wù)滿意度:調(diào)查員工對(duì)公司食堂的菜品質(zhì)量、口味、衛(wèi)生狀況、價(jià)格等方面的滿意程度。
2.交通保障滿意度:了解員工對(duì)公司提供的上下班交通車(chē)、停車(chē)位等交通保障措施的滿意程度。
3.辦公環(huán)境滿意度:調(diào)查員工對(duì)辦公環(huán)境(包括辦公設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、辦公氛圍等)的滿意程度。
4.后勤服務(wù)人員滿意度:評(píng)估員工對(duì)后勤服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、工作效率、響應(yīng)速度等方面的滿意程度。
5.后勤服務(wù)改進(jìn)建議:收集員工對(duì)后勤服務(wù)改進(jìn)的意見(jiàn)和建議,以便于后勤部門(mén)針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。
四、調(diào)查流程
1.設(shè)計(jì)調(diào)查工具:根據(jù)調(diào)查目的和內(nèi)容,設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的后勤滿意度調(diào)查問(wèn)卷,并確保問(wèn)卷簡(jiǎn)潔明了,問(wèn)題針對(duì)性強(qiáng),易于理解和回答。
2.準(zhǔn)備調(diào)查工作:搭建線上調(diào)查平臺(tái),對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行測(cè)試,確保問(wèn)卷填寫(xiě)流程順暢無(wú)誤。同時(shí),制定調(diào)查計(jì)劃,明確調(diào)查時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任分工。
3.發(fā)放問(wèn)卷:
a.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件、企業(yè)微信群等方式向全體員工發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷。
b.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的問(wèn)卷填寫(xiě)提醒機(jī)制,確保員工能夠及時(shí)收到并填寫(xiě)問(wèn)卷。
4.數(shù)據(jù)收集:
a.在問(wèn)卷填寫(xiě)期間,定期收集并整理已提交的問(wèn)卷數(shù)據(jù)。
b.在調(diào)查結(jié)束后,對(duì)問(wèn)卷調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和清洗,為后續(xù)分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
5.深度訪談:
a.根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,篩選出具有代表性的員工進(jìn)行深度訪談。
b.制定深度訪談提綱,確保訪談內(nèi)容與調(diào)查目的和內(nèi)容相符合。
c.安排訪談時(shí)間、地點(diǎn),并通知訪談對(duì)象。
6.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告撰寫(xiě):
a.對(duì)問(wèn)卷調(diào)查和深度訪談的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,找出后勤服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和不足。
b.根據(jù)分析結(jié)果,撰寫(xiě)詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告,提出改進(jìn)建議。
7.匯報(bào)與反饋:
a.將調(diào)查報(bào)告提交給相關(guān)部門(mén),如后勤部門(mén)、人力資源部門(mén)等。
b.組織匯報(bào)會(huì)議,將調(diào)查結(jié)果和分析建議向公司管理層進(jìn)行匯報(bào)。
c.根據(jù)管理層意見(jiàn),對(duì)調(diào)查報(bào)告進(jìn)行完善和修訂。
8.公布調(diào)查結(jié)果:
a.將調(diào)查結(jié)果和改進(jìn)措施在公司內(nèi)部進(jìn)行公布,提高透明度。
b.針對(duì)員工關(guān)注的問(wèn)題,及時(shí)回應(yīng)和解答,確保調(diào)查成果得以落實(shí)。
五、調(diào)查結(jié)果分析與報(bào)告
1.數(shù)據(jù)整理與分析:
a.對(duì)收集到的問(wèn)卷數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,使用統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行定量分析,計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)的滿意度得分和排名。
b.對(duì)深度訪談的內(nèi)容進(jìn)行定性分析,歸納總結(jié)員工的具體意見(jiàn)和建議。
2.滿意度指標(biāo)分析:
a.根據(jù)餐飲服務(wù)、交通保障、辦公環(huán)境、后勤服務(wù)人員等方面的滿意度得分,分析各領(lǐng)域的滿意度和存在的問(wèn)題。
b.對(duì)比不同部門(mén)、不同職級(jí)員工的滿意度差異,找出可能的差異原因。
3.主要問(wèn)題識(shí)別:
a.識(shí)別出員工普遍反映的問(wèn)題和意見(jiàn),如食堂菜品單一、交通車(chē)班次不足、辦公設(shè)施陳舊等。
b.分析這些問(wèn)題背后的原因,如資源配置不足、管理不善、服務(wù)流程不合理等。
4.改進(jìn)建議:
a.針對(duì)主要問(wèn)題,提出具體的改進(jìn)措施和建議,如增加菜品種類(lèi)、調(diào)整交通車(chē)班次、更新辦公設(shè)備等。
b.結(jié)合公司實(shí)際情況,制定可行的改進(jìn)計(jì)劃和時(shí)間表。
5.報(bào)告撰寫(xiě):
a.撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,包括調(diào)查背景、方法、結(jié)果分析、主要問(wèn)題、改進(jìn)建議等部分。
b.報(bào)告中應(yīng)包含圖表、數(shù)據(jù)等直觀展示調(diào)查結(jié)果的形式,以便于讀者理解。
6.報(bào)告提交與評(píng)審:
a.將調(diào)查報(bào)告提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén),進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。
b.根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善,確保報(bào)告的質(zhì)量和實(shí)用性。
7.結(jié)果應(yīng)用:
a.將調(diào)查結(jié)果和改進(jìn)建議應(yīng)用到后勤服務(wù)管理中,監(jiān)督實(shí)施效果。
b.定期追蹤改進(jìn)措施的實(shí)施情況,評(píng)估滿意度提升效果,為后續(xù)服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。
六、調(diào)查時(shí)間和預(yù)算
1.調(diào)查時(shí)間安排:
a.問(wèn)卷設(shè)計(jì)與測(cè)試:預(yù)計(jì)耗時(shí)2周,確保問(wèn)卷設(shè)計(jì)的合理性和準(zhǔn)確性。
b.問(wèn)卷發(fā)放與收集:預(yù)計(jì)耗時(shí)3周,給予員工充足的填寫(xiě)時(shí)間,并定期提醒未填寫(xiě)的員工。
c.數(shù)據(jù)整理與分析:預(yù)計(jì)耗時(shí)2周,對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析和整理。
d.深度訪談:預(yù)計(jì)耗時(shí)1周,根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,安排并完成深度訪談。
e.報(bào)告撰寫(xiě)與評(píng)審:預(yù)計(jì)耗時(shí)2周,完成調(diào)查報(bào)告的撰寫(xiě),并進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。
f.結(jié)果公布與應(yīng)用:預(yù)計(jì)耗時(shí)1周,將調(diào)查結(jié)果和應(yīng)用建議公布,并啟動(dòng)改進(jìn)措施。
總計(jì):10周。
2.調(diào)查預(yù)算:
a.問(wèn)卷設(shè)計(jì):人力資源成本,預(yù)計(jì)人民幣5000元。
b.線上調(diào)查平臺(tái)使用費(fèi):預(yù)計(jì)人民幣1000元。
c.數(shù)據(jù)分析軟件租賃:預(yù)計(jì)人民
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