學校公章使用管理規(guī)定（2篇）

學校公章使用管理規(guī)定依據(jù)學校既定方針，學校公章被定義為關(guān)鍵的行政管理與公文處理工具，對維護學校行政秩序和公文處理的合法性具有重大價值。為確保公章的妥善管理和使用，學校已制定相應(yīng)的規(guī)章制度和管理策略。以下是通常情況下學校公章管理規(guī)定的主要內(nèi)容：1.公章適用范圍：學校公章僅限于官方行政事務(wù)和公文處理，任何非法使用將受到嚴格懲處。2.公章保管責任：學校財務(wù)部門或指定責任部門需妥善保管公章，對公章的安全負有全責，以防止丟失、損壞或被盜。3.公章使用權(quán)限：公章的使用僅限于獲得授權(quán)的人員，非授權(quán)人員不得擅自使用。使用人員需基于工作需求提出申請，并經(jīng)過相關(guān)部門的批準和授權(quán)。4.公章使用記錄：使用人員需在公章使用記錄簿上詳細記錄相關(guān)信息，包括使用目的、申請人、審批人等。使用完畢后，應(yīng)立即歸還并由負責人確認簽字。5.公章使用監(jiān)督：學校設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或人員，監(jiān)督公章的使用情況，定期進行審核和檢查。6.公章安全措施：學校將實施一系列安全措施，如設(shè)立專用保管柜，定期檢查和鑒定公章，以保障公章的安全和完整性。7.公章樣式統(tǒng)一：學校公章樣式保持一致，由指定的制章單位制作，禁止私自更改公章樣式。以上規(guī)定為一般情況下的學校公章管理準則，具體規(guī)定可能因?qū)W校的實際狀況和需求而有所調(diào)整。學校將嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行公章管理，以保證公章的安全和合法使用。學校公章使用管理規(guī)定（二）第一章引言一、制定背景與目標本規(guī)定的設(shè)立旨在規(guī)范學校印章的管理，強化印章的保護和使用，防止印章被濫用或偽造，以確保印章的安全和合法使用，維護學校的聲譽和權(quán)益。二、適用范圍本規(guī)定適用于學校內(nèi)部所有印章的管理和使用活動。第二章學校印章的分類與功能學校印章分為正式印章和臨時印章。正式印章應(yīng)用于重要文件、證書、獎狀等關(guān)鍵場合，以確認文件的合法性。臨時印章則用于臨時文件、會議記錄等常規(guī)文件，以證明文件的真實性。第三章學校印章的保管一、保管責任學校印章的保管責任由校長承擔，校長有權(quán)指定專人負責印章的保管工作。二、保管措施1.設(shè)立專用保管柜：學校需設(shè)立專門的印章保管柜，配備安全鎖，指定校長和印章保管人員為唯一持鑰人。2.印章使用記錄：建立印章使用登記簿，詳細記錄每次使用印章的日期、用途、經(jīng)辦人等信息，以實現(xiàn)印章使用的可追溯性。3.權(quán)限管理：學校應(yīng)對印章的使用權(quán)限進行明確規(guī)定和管理，禁止隨意授權(quán)他人使用印章。第四章學校印章的使用一、申請蓋章流程任何部門或個人需要使用學校印章，需提前向印章保管人員提交書面申請，明確使用目的、文件名稱、數(shù)量等信息。二、使用限制1.禁止擅自修改印章內(nèi)容和形式，以及私自制作或使用印章。2.不得未經(jīng)許可將印章借予他人使用。3.不得將印章用于與學校無關(guān)的事務(wù)或活動。4.禁止將印章用于非法或犯罪行為。三、使用方式1.印章應(yīng)按照文件規(guī)定的位置準確蓋章，并注明日期。2.蓋章人員需確保文件的真實性與有效性，并簽字確認。第五章印章管理的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督責任學校管理層應(yīng)對印章管理工作實施全面監(jiān)督，定期檢查印章使用情況。二、檢查內(nèi)容與頻率1.檢查內(nèi)容涵蓋印章的保管狀況、使用登記簿的記錄、授權(quán)人員的使用行為等。2.檢查頻率原則上每學期至少進行一次。第六章違規(guī)行為的處理對于違反本規(guī)定的行為，學校將依據(jù)學校紀律處分規(guī)定進行處理，并追究相關(guān)責任人的法律責任。第七章附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由校長負