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文檔簡介

招標代理機構(gòu)選取方案投標方案(技術(shù)方案)投標方案投標人名稱:****有限責(zé)任公司地址:****號二樓聯(lián)系人:****投標日期:****1項目名稱:XX項目項目編號:投標人名稱:XX有限公司報告說明聲明:本文內(nèi)容信息來源于公開渠道,對文中內(nèi)容的準確性、完整性、及時性或可靠性不作任何保證。本文內(nèi)容僅供參考與學(xué)習(xí)交流使用,不構(gòu)成相關(guān)領(lǐng)域的建議和依據(jù). 第一節(jié)項目需求分析 一、項目概況 二、服務(wù)內(nèi)容 三、服務(wù)要求 四、代理服務(wù)費報價要求 五、商務(wù)要求 第二節(jié)招標代理工作目標 一、服務(wù)質(zhì)量目標 三、內(nèi)控目標 四、投資目標 五、信譽目標 第三節(jié)公司簡介 第四節(jié)公司優(yōu)勢 一、招標代理優(yōu)勢 三、企業(yè)創(chuàng)新能力 五、對本次投標重視程度 第五節(jié)招標代理機構(gòu)及其從業(yè)人員服務(wù)準則 一、招標代理機構(gòu)服務(wù)準則 2二、招標代理從業(yè)人員服務(wù)準則 第一節(jié)公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu) 一、組織結(jié)構(gòu) 二、人員配備 第二節(jié)崗位職責(zé)與分工 一、各主要部門職責(zé) 二、人員崗位職責(zé) 三、各崗位責(zé)任分工 第三節(jié)招投標項目組織機構(gòu)設(shè)置 一、招標領(lǐng)導(dǎo)小組 二、監(jiān)督機構(gòu) 三、公證部門 第一節(jié)招標代理相應(yīng)工作制度 一、前期準備階段 二、人員安排 三、項目進場登記 四、招標公告(資格預(yù)審公告)的發(fā)布 五、接受報名和發(fā)售招標文件(資格預(yù)審文件).83六、接收并回復(fù)答疑 七、資格預(yù)審(僅限資格預(yù)審項目) 3八、開標前準備工作 九、開標、評標 十一、發(fā)布中標公告(中標候選人公告) 十二、發(fā)布中標通知書 十三、中標通知書網(wǎng)上備案 十四、提交招標情況書面報告 十五、簽訂施工合同 一、管理大綱 二、員工守則 三、招標業(yè)務(wù)管理規(guī)范 第三節(jié)公司行政管理制度 一、重大事項請示報告制 二、會議管理制度 三、公司安全保衛(wèi)制度 五、公司網(wǎng)站信息發(fā)布管理制度 六、公司影像資料存檔管理制度 七、印章管理及使用制度 八、公司證件管理規(guī)章制度 第四節(jié)人事管理制度 一、工作流程 4二、員工聘用管理制度 三、人事檔案管理制度 五、內(nèi)部崗位競聘、晉級制度 六、員工考核制度 第五節(jié)財務(wù)管理制度 二、涉及財務(wù)的業(yè)務(wù)管理制度 五、現(xiàn)金的管理 六、票據(jù)管理制度 七、財務(wù)檔案管理辦法 八、公司印鑒管理制度 九、收入管理制度 十、費用報銷制度 第六節(jié)招標代理管理制度 一、招標代理工作人員守則 二、招標公告及中標公示(告)管理制度 三、招標代理合同管理制度 五、投標登記工作制度 六、投標預(yù)備會及答疑環(huán)節(jié)工作制度 七、犯罪記錄查詢管理制度 5八、招標項目時間進度管理制度 九、投標保證金管理制度 十、答疑室管理制度 十一、開標現(xiàn)場管理制度 十二、評標專家管理制度 十三、質(zhì)疑投訴管理制度 十四、中標通知書管理制度 十五、工程招標檔案管理制度 十六、政府采購檔案管理制度 十七、招標項目備案管理制度 十八、軍隊物資管理辦法 十九、公司招標廉潔制度 二十、招標代理人員廉潔制度 第七節(jié)企業(yè)服務(wù)體系和制度 一、代理機構(gòu)工作制度 二、履約過程中的人員管理制度 六、學(xué)習(xí)制度 第八節(jié)招標代理從業(yè)管理規(guī)定 二、職位及職責(zé) 三、內(nèi)部復(fù)核工作流程的要求 6 六、業(yè)績分派 279 第九節(jié)合同管理制度 第十節(jié)檔案資料管理制度 一、檔案資料 二、歸檔及備案時間 五、省建設(shè)工程類項目檔案資料 六、本級(各區(qū)縣)政府采購項目檔案資料 七、市本級(各區(qū)縣)建設(shè)工程類項目檔案資料302八、公路(交通)建設(shè)工程類項目檔案資料 九、土地整理項目招標投標檔案資料 十、貨物(設(shè)備)招標投標檔案資料 十一、未中標投標文件 十二、資料移交 十三、檔案資料的歸檔程序 十四、檔案資料的借閱 十五、歸檔資料的銷毀 第四章項目整體服務(wù)方案 第一節(jié)總體編制 7 三、質(zhì)量目標 五、職責(zé) 七、相關(guān)文件 第二節(jié)服務(wù)承諾 一、對招標代理工作完成時間的承諾 二、對招標服務(wù)態(tài)度及保密工作的承諾 三、招標代理工作對業(yè)主配合度的承諾 五、接受主管部門誠信監(jiān)督的承諾 六、工作方案 第三節(jié)服務(wù)概述 第四節(jié)服務(wù)方案及工作要點 一、服務(wù)范圍 二、工作程序 三、工作依據(jù) 五、承接業(yè)務(wù)及簽訂招標代理委托合同 六、組建招標代理項目組 七、收集和分析基礎(chǔ)信息 8八、落實招標基本條件 九、擬訂招標方案 十、資格預(yù)審 十一、編制招標文件 十二、招標信息公告與文件發(fā)售 361十四、組織潛在投標人踏勘現(xiàn)場 十五、組織召開投標預(yù)備會 十六、招標文件澄清與修改 十七、接收投標文件 368十九、評標結(jié)果公示 二十一、合同簽訂及后續(xù)服務(wù) 二十四、招標代理工作滿意度調(diào)查 二十五、招標代理工作各環(huán)節(jié)實施方案 二十六、招標代理咨詢中的控制措施 二十七、公告及招標文件編制工作要點 第五節(jié)招標代理工作時限管理 一、招標代理工作職責(zé)劃分及法定時限要求 三、采用競爭性談判(磋商)方式時限計劃 9第六節(jié)招標代理工作程序及流程 一、公開招標(資格預(yù)審)工作程序 二、公開招標(資格后審)工作程序 三、邀請招標工作程序 五、詢價采購流程 六、單一來源采購流程 七、招標組織過程詳細流程 第一節(jié)各階段招標過程的工作計劃 一、全過程招標代理工作 二、工程建設(shè)項目勘察招標 三、工程建設(shè)項目設(shè)計招標 四、工程建設(shè)項目監(jiān)理招標 五、工程建設(shè)項目施工總承包招標 436七、與工程有關(guān)的貨物招標 八、非招標方式采購 九、政府采購 十、政府采購公開招標 十一、政府采購邀請招標 十二、政府采購競爭性談判 十三、政府采購競爭性磋商 十四、政府采購詢價采購 十五、政府采購單一來源采購 十六、軍隊采購公開招標 十七、軍隊采購邀請招標 十八、軍隊采購程序和周期 第二節(jié)招標代理工作主要環(huán)節(jié) 471 六、開標環(huán)節(jié) 七、評標環(huán)節(jié) 第三節(jié)招標工作內(nèi)容及規(guī)劃 一、招標工作內(nèi)容 二、工作規(guī)劃 第四節(jié)招標代理實施流程及進度保障 一、招標代理實施流程 二、招標代理進度計劃及保障措施 三、招標代理質(zhì)量保證措施 第五節(jié)招標各階段目標控制 一、招標公告目標控制 二、招標文件目標控制 三、答疑環(huán)節(jié)目標控制 四、開標環(huán)節(jié)目標控制 五、評標環(huán)節(jié)目標控制 第六節(jié)進度保證措施 一、招標代理工作時限保證的基本原則 二、招標代理工作時限保證措施 521 第七節(jié)服務(wù)周期保障措施 一、提供詳細的工作計劃 二、招標文件審核要求 三、招標代理周期保證措施 529六、進度計劃的貫徹 七、避免投標單位轉(zhuǎn)包和掛靠的措施 九、招標控制價的保密措施 十、清標措施 十一、洽商變更索賠的控制方法 十二、服務(wù)周期延誤處罰 第一節(jié)采購方案審查 一、項目助理自校 二、項目負責(zé)人審核 三、技術(shù)負責(zé)人審核 539一、采購文件的編制要素 二、采購文件內(nèi)容重點 三、內(nèi)部審核 五、采購文件發(fā)售 六、采購文件的答疑、澄清、修改 七、標項目開標、評標、定標、授標及公示 545一、招標公告質(zhì)量管理 二、招標文件質(zhì)量管理 第四節(jié)各類型項目評標辦法 一、勘察設(shè)計評標辦法 二、監(jiān)理評標辦法 三、施工評標辦法 五、競爭性談判 六、詢價采購 612 第五節(jié)評審專家管理 一、專家資質(zhì)要求 二、專家?guī)旃芾?第六節(jié)評審程序 一、開標過程及程序 二、評審程序 三、非招標方式采購評審程序 655 二、現(xiàn)場監(jiān)督 三、監(jiān)督流程 五、監(jiān)督作用 六、監(jiān)督范圍 第八節(jié)質(zhì)疑管理 一、質(zhì)疑處理工作內(nèi)容 二、對供應(yīng)商質(zhì)疑處理辦法 第九節(jié)對投訴質(zhì)疑等問題的處理方案 一、內(nèi)控措施 二、外控措施 三、質(zhì)疑投訴相關(guān)知識體系 第十節(jié)備案管理 一、報名環(huán)節(jié) 二、開標環(huán)節(jié) 三、評標環(huán)節(jié) 四、答疑環(huán)節(jié) 715 715二、工作紀律承諾 三、工作服務(wù)承諾 734六、保密承諾 第二節(jié)可提供的增值服務(wù) 一、咨詢服務(wù) 二、市場調(diào)研分析 三、采購需求分析、技術(shù)指標制定 四、項目操作建議 五、采購風(fēng)險防范的措施建議 七、法律咨詢服務(wù) 第三節(jié)疫情防控措施 一、現(xiàn)場交易方式招標 二、遠程交易方式招標 第四節(jié)招標過程的重點、難點及控制措施 一、招標過程應(yīng)該注意的重點、難點 二、對重點難點的控制措施 第五節(jié)優(yōu)選中標單位工作措施 二、做好采購評審工作 三、嚴格把控采購流程 第六節(jié)節(jié)約項目資金措施 一、完善采購制度 二、確定采購價格 三、優(yōu)選供應(yīng)商 779六、施行專家采購 七、實行招標采購 八、加強入庫檢查 第七節(jié)搞好協(xié)調(diào)服務(wù)的工作措施 一、協(xié)調(diào)溝通的目的 二、招標代理中工作的協(xié)調(diào) 第八節(jié)合理化建議 一、合理化建議 二、合約規(guī)劃建議 797第一節(jié)編寫招標文件的風(fēng)險及解決 一、編寫招標文件的風(fēng)險 二、解決辦法 一、存在的風(fēng)險 二、解決辦法 第三節(jié)評審過程的風(fēng)險及解決 一、評審過程的風(fēng)險 二、防范評審風(fēng)險的方法和措施 第四節(jié)投標人風(fēng)險及解決 第五節(jié)圍標串標的風(fēng)險及解決 一、圍標串標的風(fēng)險 二、圍標串標解決方法 第六節(jié)政府采購合同審核要點及風(fēng)險規(guī)避 一、正確理解和掌握政府采購合同的含義和特點834二、審核合同訂立期限與形式的時效性 三、審核簽約當事人資格的有效性 五、審核補充合同的適用性 第七節(jié)招標過程廉政風(fēng)險點分析與風(fēng)險防范 一、工程和物資采購招投標管理的突出問題 三、廉政風(fēng)險防范 第八節(jié)遏制圍標串標防范措施 一、防范圍標串標措施 二、防范圍標串標技術(shù)措施 五、招標過程中注意事項 第一節(jié)保密原則及實施細則 一、保密原則 二、保密實施細則 第二節(jié)做好保密工作的重要性 一、信息泄密破壞公平競爭機制 二、注意分清信息公開時段 三、從業(yè)人員應(yīng)強化保密意識 第三節(jié)保密制度 一、總則 二、保密措施 三、責(zé)任與處罰 五、公司保密協(xié)議 第四節(jié)保密措施 889 889三、評標專家和評標小組的保密 第五節(jié)保密教育與培訓(xùn) 一、保密教育培訓(xùn)要求 二、保密培訓(xùn)對象 三、涉密人員保密教育 896六、涉密人員離職/離崗管理 七、涉密人員考核與獎懲 第一節(jié)質(zhì)量保障體系 一、質(zhì)量目標 二、從業(yè)人員要求 五、以嚴格的監(jiān)督部門保證服務(wù)質(zhì)量 六、以嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦虮WC服務(wù)質(zhì)量 七、以豐富的招標經(jīng)驗保證服務(wù)質(zhì)量 八、以代表性的服務(wù)優(yōu)勢保證服務(wù)質(zhì)量 九、以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)措施保證服務(wù)質(zhì)量 第二節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障措施 一、招標項目質(zhì)量保證體系 二、質(zhì)量監(jiān)督控制程序 三、建立招標項目突發(fā)事件的處理機制 五、建立招標項目溝通機制 六、廉潔從業(yè)保證招標服務(wù)質(zhì)量 七、嚴于保密保證服務(wù)質(zhì)量 八、招標項目突發(fā)事件的處理 九、招標項目特殊問題的解決方法 第三節(jié)招標代理工作質(zhì)量標準 一、質(zhì)量標準 二、項目實施質(zhì)量的保證措施 第四節(jié)招標代理質(zhì)量保障措施 一、招標前期質(zhì)量保證措施 二、招標期間質(zhì)量保證措施 三、具體措施 941第五節(jié)項目實施過程管理保障措施 一、招標文件編制及質(zhì)量保證措施 二、招標代理服務(wù)質(zhì)量及相關(guān)措施 三、招標代理服務(wù)工作質(zhì)量及相關(guān)措施 五、評標方法質(zhì)量保證措施 六、合同條款質(zhì)量保證措施 七、招標代理檔案資料質(zhì)量保證措施 八、預(yù)防串標、圍標保證措施 九、違約責(zé)任 第六節(jié)招標代理質(zhì)量管理程序 一、任務(wù)下達接收管理程序 二、招標工作計劃方案管理程序 三、招標文件管理程序 五、評委抽取和監(jiān)督人員的管理程序 六、開標、評標管理程序 七、評標報告審核管理程序 八、定標和中標(成交)通知管理程序 十、項目資料整理及歸檔管理程序 十一、投標人質(zhì)疑、投訴管理程序 十二、差錯記錄管理程序 十三、清單及最高限價的編制 988第一節(jié)突發(fā)困難應(yīng)對 及處理措施 五、專家抽取突發(fā)緊急情況及處理措施 六、公示階段突發(fā)緊急情況及處理措施 七、工程擔(dān)保突發(fā)緊急情況及處理措施 第二節(jié)緊急情況處理措施 二、減少流標和廢標的措施 三、關(guān)于企業(yè)質(zhì)疑和出現(xiàn)質(zhì)疑后怎樣處理的措施998四、關(guān)于投訴處理的措施 第三節(jié)應(yīng)對招投標惡意投訴處理方法 一、招投標惡意投訴的特征 二、招投標惡意投訴處理難點 三、完善招投標投訴的處理要點 第四節(jié)招標失敗應(yīng)對措施 一、如招標文件評分標準要求“項目整體服務(wù)設(shè)想”,二、如招標文件評分標準要求“項目組織機構(gòu)”,可參四、如招標文件評分標準要求“項目整體服務(wù)方七、如招標文件評分標準要求“增值服務(wù)”,可參照第八、如招標文件評分標準要求“風(fēng)險防范方案”,可參九、如招標文件評分標準要求“保密方案”,可參照第十、如招標文件評分標準要求“質(zhì)量保障方案”,可參第一章項目整體服務(wù)設(shè)想第一節(jié)項目需求分析效投標人數(shù)量-X,5≤N≤10,X大于等于3,有效投標人數(shù)(二)代理范圍:非涉密或經(jīng)過脫密處理的100萬元以(三)代理模式:接受采購單位(下稱采購人)委托組代理機構(gòu)連續(xù)2次或累計3次不接受代理任務(wù)的,采購人有(七)服務(wù)費用: (成交)供應(yīng)商向代理機構(gòu)支付。無中標(成交)總價項目,取3家以上代理機構(gòu)詢價選取,但成交價格按項目類型,不得超過100萬元物資、服務(wù)項目和400萬元工程項目的采購最終成交結(jié)果計算(不重復(fù)計費)。機構(gòu)依據(jù)相關(guān)費用支付標準先行墊付并按采購人要求收集8.因代理機構(gòu)工作人員未按要求對評審專家評審結(jié)果進行復(fù)核,未發(fā)現(xiàn)評審專家因個人原因造成的計分不正確、9.所有收費項目應(yīng)當在代理機構(gòu)擬制的采購文件中載件費用外,不得再向供應(yīng)商和采購人收取其他費用(依托地定執(zhí)行)。采購文件發(fā)售費用,應(yīng)當限于補償印刷、郵寄等成本支出,不得以營利為目的,采購文件售價不得超過200(一)物資、服務(wù)類項目的服務(wù)內(nèi)容7.組織開標、談判、詢價,接受供應(yīng)商的投標(報價)文件及投標(報價)保證金。分錯誤情形(代理機構(gòu)復(fù)核,應(yīng)重點核對評審底稿信息是否9.公示評審結(jié)果,報批采購結(jié)果,發(fā)出中標(成交)通知書和未中標(成交)通知書。巡視審計調(diào)查、違規(guī)處理等工作,如實提供有關(guān)信息資料。(二)工程類項目的服務(wù)內(nèi)容價)文件及投標(報價)保證金。10.需要時,負責(zé)通知供應(yīng)商延長投標(報價)和投標人向中標(成交)供應(yīng)商發(fā)出中標(成交)通知書。14.評審結(jié)束后,配合處理供應(yīng)商對項目提出的質(zhì)疑、(二)應(yīng)當固定不少于2名專職采購代理服務(wù)的人員,其中至少包含1名專職從事采購代理工作3年以上經(jīng)驗的項之日起10個工作日內(nèi)如實申報。所(含代理機構(gòu)相關(guān)場所,下同)進行。(四)代理機構(gòu)須確保采購工作質(zhì)量和進度,在采購組織過程中,相關(guān)專職人員保持24小時通信聯(lián)絡(luò),隨時響應(yīng)(五)代理機構(gòu)應(yīng)嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī),嚴格保守秘(六)代理機構(gòu)在接受委托后,應(yīng)當及時與采購人對接采購需求,在5個工作日內(nèi)完成采購實施方案、采購文件和將在合同生效后5個工作日內(nèi)退還(依托地方政府采購平臺(九)評審結(jié)束后2個工作日內(nèi),代理機構(gòu)應(yīng)當在原發(fā)(十一)結(jié)果確定后2個工作日內(nèi),向供應(yīng)商發(fā)出中標 (成交)通知書和未中標(成交)通知書;在發(fā)出中標(成交)通知書10日內(nèi),與中標(成交)供應(yīng)商商談擬制采購(十二)代理機構(gòu)應(yīng)當在采購任務(wù)完成后5個工作日內(nèi),規(guī)范收費行為等有關(guān)問題的通知》(發(fā)改價格(2011)534號)和國家計委關(guān)于《招標代理服務(wù)收費管理暫行辦法》(計價格〔2002〕1980號)規(guī)定的收費標準,代理機構(gòu)以能夠下浮優(yōu)惠率以百分制形式,在0%-100%區(qū)間內(nèi)報價,否則將代理服務(wù)費用計算方法:代理服務(wù)費=按代理服務(wù)收費標準費率累進制計算的計費結(jié)果×(1-優(yōu)惠率)代理服務(wù)收費標準(費率)物資采購服務(wù)采購工程采購100以下0.1%1000000以上舉例說明如下:●如某代理機構(gòu)報價優(yōu)惠率為20%,代理某物資采購項目中標金額為50萬元,則應(yīng)收代理服務(wù)費為:50萬元×1.5%×(1-20%)=6000元?!袢缒炒頇C構(gòu)報價優(yōu)惠率為30%,代理某工程招標代理項目中標金額為400萬元,則應(yīng)收代理服務(wù)費為:100萬元×1.0%=1萬元(400—100)萬元×0.7%=2.1萬元合計收費=(1+2.1)×(1-30%)=2.17(萬元)五、商務(wù)要求(投標人必須承諾同意以下商務(wù)要求,否則將被視為無(一)合作機制1.代理機構(gòu)開展采購單位委托的采購代理服務(wù)工作,必須服從采購單位采購管理部門的統(tǒng)一管理,遵守采購代理機構(gòu)有關(guān)管理措施辦法。委托代理機構(gòu)名錄實施動態(tài)管理。采購管理部門和采購單位應(yīng)當對代理機構(gòu)從事委托采購活動采購過程中所有文件資料和方案應(yīng)在內(nèi)審后及時提交采購(二)保密要求(三)代理機構(gòu)處罰以上5次(含)以下的,每次扣除履約保證金200元,5次 (1)不按照規(guī)定在軍隊采購平臺、縣級以上政府采購(2)在不同平臺發(fā)布的同一采購項目的采購公告的內(nèi)(3)設(shè)有最高投標限價,不在采購文件中明確最高投(4)以投標報價是否接近標底作為中標條件,或者以(5)編制的采購文件內(nèi)容不全、條款不明確、前后內(nèi)(7)組織單個或者部分潛在投標(報價)人踏勘項目(8)對已發(fā)出采購文件進行澄清或者修改,澄清或者修改的內(nèi)容可能影響投標(報價)文件的編制,代理機構(gòu)不對提交的投標(報價)文件的截止時間延期的;(9)不在法定時限內(nèi)對投標(報價)供應(yīng)商或其他利與采購活動的投標(報價)供應(yīng)商當場公布;書面形式通知被邀請的或者已經(jīng)獲取采購文件的潛在供應(yīng)(17)未按照軍隊采購相關(guān)規(guī)定對開標、評標現(xiàn)場進行(18)采購檔案資料未能妥善保管,造成缺失負主要責(zé)(19)強制要求投標(報價)人組成聯(lián)合體共同投標;(20)采購文件的售價高于200元;(21)限定或者指定特定的專利、商標、品牌、原產(chǎn)地(22)非法限定潛在投標(報價)人或者投標(報價)(23)評審委員會的專家成員不在軍隊評審專家?guī)臁⑹?24)未能在投標(報價)有效期內(nèi)完成開標,且沒有通知所有投標(報價)人延長投標(報價)有效期;(25)采購結(jié)果公示期少于規(guī)定的時限的。(26)其他違反國家和軍隊有關(guān)規(guī)定情節(jié)較輕的。2.代理機構(gòu)及其工作人員在采購活動中存在下列情形,(1)出租或出借代理資質(zhì);(2)在投標(報價)文件遞交時間截止前,向單位和(3)相關(guān)資質(zhì)或者執(zhí)照被國家或者地方政府取消的;(4)不按照國家、軍隊法律法規(guī)要求進行采購文件編(5)沒有相關(guān)法規(guī)依據(jù),在采購文件中隨意設(shè)置最低(6)接受與采購單位、代理機構(gòu)有隸屬關(guān)系、合作經(jīng)營關(guān)系以及其他利益關(guān)系可能影響采購活動公正性的法人、(7)就同一采購項目向潛在投標(報價)人或者投標(報價)人提供有差別的項目信息;(8)對潛在投標(報價)人或者投標(報價)人采取(9)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照被吊銷的;(10)對投標(報價)供應(yīng)商或其他利害關(guān)系人提出的(11)接受了依法應(yīng)當拒收的投標(報價)文件的;(12)代理機構(gòu)辦理采購單位委托的違規(guī)事項;(13)以其他不合理條件限制、排斥潛在投標(報價)人或者投標(報價)人;(14)受到國家相關(guān)部門的行政處罰;(15)以明示、暗示等任何方式指定或者變相指定參加(16)非因法定的事由,更換依法確定的評審委員會成(17)更換評審委員會的專家成員不軍隊評審專家?guī)臁?18)向委托代理采購項目投標(報價)人提供咨詢的,接受委托編制標底的中介機構(gòu)參加受托編制標底項目的投標(報價)或者為該項目的投標(報價)人編制投標(報價)(19)不按照采購文件規(guī)定的時間、地點開標、談判、(20)消極配合投訴處理、巡視審計調(diào)查、違規(guī)處理等(21)擅自更改采購方式的;(22)供應(yīng)商未達到法定數(shù)量,仍然繼續(xù)進行采購活動(23)直接或者間接向投標人泄露標底、評審委員會成(24)明示或者暗示投標(報價)人壓低或者抬高投標(25)授意投標人(報價)撤換、修改投標(報價)文(26)明示或者暗示投標(報價)人為特定投標(報價)(27)與投標人(報價)為謀求特定投標(報價)人中已開始生效,補辦招標(報價)過程及手續(xù);特定投標(報價)人的意向;(30)向特定投標(報價)人透露對投標(報價)文件(31)無正當理由不發(fā)出中標(成交)通知書;(32)在評審委員會依法推薦的中標(成交)候選人以中標(成交)人;(33)中標(成交)通知書發(fā)出后無正當理由改變中標(成交)結(jié)果;(2)已經(jīng)開始執(zhí)行的項目,由委托單位決定是否繼續(xù)(3)違規(guī)操作項目不論進展情況,一律不支付代理服(四)付款及結(jié)算方式代理服務(wù)費按照本次招標確定的優(yōu)惠率計算,由中標第二節(jié)招標代理工作目標的各種問題采取事前控制措施,避免各種訴訟糾紛的發(fā)生,盡量規(guī)避在項目實施過程中可能出現(xiàn)招標人潛在的各類風(fēng)第三節(jié)公司簡介(投標人根據(jù)公司實際情況編寫)XX公司,成立于XX年,注冊資金XX萬元。經(jīng)XX市市裕的人力資源和項目管理經(jīng)驗,可應(yīng)客戶需求提供全過程、全方位的組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等綜合性的一條龍服務(wù),公司辦公地點在XX,辦公面積約為XXm2,辦公室開通了對內(nèi)對外電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并專設(shè)獨立的開標室、評標室、庫匯集了眾多名具有豐富實踐經(jīng)驗和較高理論水平的評審為保障招標項目的質(zhì)量和評標過程中的公正性提供了權(quán)威的技術(shù)支撐。公司專業(yè)人員配備齊全,其中既有經(jīng)驗豐富、的知識結(jié)構(gòu)是公司完善機制,實現(xiàn)對客戶承諾的有力保證。第四節(jié)公司優(yōu)勢我公司是為適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展和建設(shè)管理體制改革(1)法規(guī)規(guī)定由采購人辦理的招標申請、招標投標書(2)可協(xié)助采購人在當?shù)刎斦d辦理政府采購項目批X臺,打印機X臺,復(fù)印機X臺,掃描儀X臺,車輛X輛,攝像、投影設(shè)備各X套。5.我公司具有較強的組織實施能力和駕馭控制整個招項目管理的原則:按照基本建設(shè)程序和國家、省(自治區(qū))、市有關(guān)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,建設(shè)項目各環(huán)節(jié)均充分調(diào)動各方的主觀能動性,加強事前、事中、事后控制,招標代理公司作為專門從事招標投標工作的中介組織,必須具有與其所從事的招標代理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)代理資根據(jù)我公司招標服務(wù)需要,先后晉升為工程建設(shè)甲級資質(zhì)、采購行業(yè)屬服務(wù)行業(yè),服務(wù)水平反映公司的整體水平。3.利用信息技術(shù)對傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標方式進行改造升級。我公司已引進0A辦公系統(tǒng),進行專業(yè)開標評標管理,幫助采購綜合管理系統(tǒng)為平臺,建立供應(yīng)商注冊登記入庫制度,(一)資質(zhì)等級(略)(二)人力資源方案審定、招標文件評審、開標評標等方面的服務(wù)及咨詢。(三)設(shè)施場所及固定資產(chǎn)(四)公司業(yè)績(略)我公司承諾在招標過程中嚴格遵守國家和地方的招投照招標流程開展招標工作,嚴把每一份文件材料的質(zhì)量關(guān),人,中級職稱X人,助理工程師X人,X人具有招標師執(zhí)業(yè)我公司在開展代理服務(wù)前與招標人簽訂書面委托代理(1)根據(jù)國家現(xiàn)行法律法規(guī)和本規(guī)范要求,制定和執(zhí)(2)加強招標代理從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德準則建設(shè),建立(3)建立和完善招標代理業(yè)務(wù)質(zhì)量管控體系,對資格(4)重視招標代理專業(yè)人才隊伍和專家?guī)熨Y源建設(shè);(5)提升招標代理業(yè)務(wù)開展相關(guān)場所環(huán)境、配套服務(wù)(6)加強信息化建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部及與代理業(yè)務(wù)相(1)在宣傳中弄虛作假;(2)為承攬業(yè)務(wù),做出違法、違規(guī)的承諾,或提出與(3)故意貶低、惡意詆毀同行企業(yè)。第二章項目組織機構(gòu)第一節(jié)公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)員人事投標會計招標出納行政(根據(jù)公司實際情況填充)職務(wù)姓名分管業(yè)務(wù)及部門董事長一名董事會全面工作總經(jīng)理一名經(jīng)營管理全面工作副總經(jīng)理二名市場開發(fā)、業(yè)務(wù)管理總工一名招投標代理部、業(yè)務(wù)部全部項目審核及管理部門名稱業(yè)務(wù)內(nèi)容部門人數(shù)業(yè)務(wù)部招標采購業(yè)務(wù)市場開發(fā)財務(wù)部財務(wù)日常管理、投標保證金往來招投標代理部招標采購業(yè)務(wù),負責(zé)政府采購項目質(zhì)控部業(yè)務(wù)審核、信息發(fā)布、合同管理行政部辦公室綜合、后勤保障、組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)第二節(jié)崗位職責(zé)與分工(一)業(yè)務(wù)開發(fā)部(二)招投標代理部(三)質(zhì)檢部6.監(jiān)督、指導(dǎo)工程招投標及工程造價業(yè)務(wù)的技術(shù)工作。8.對業(yè)務(wù)質(zhì)量風(fēng)險控制及質(zhì)量管理體系運行情況進行10.協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的質(zhì)量問題,協(xié)助并督促對查出的質(zhì)(四)行政部(五)財務(wù)部(一)公司董事長崗位職責(zé)向。內(nèi)抓管理,外拓市場,專業(yè)立足;決策企業(yè)實行公平、(二)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)5.負責(zé)組織單位員工對工程、省采、市采項目的服務(wù);(四)財務(wù)主管的崗位職責(zé)財務(wù)主管根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度和其他法規(guī)、企業(yè)會計要經(jīng)常掌握貨幣資金收支結(jié)存情況和各種有(五)主管會計崗位職責(zé)4.負責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,做到賬賬相符,(六)出納崗位職責(zé)(七)業(yè)務(wù)部部長崗位職責(zé)(1)遵守公司各項規(guī)章制度,并起到模范帶頭作用;(2)熟練掌握招標方面的法規(guī)及業(yè)務(wù)知識,業(yè)務(wù)精通,能夠滿足招標的各項工作要求,能熟練運用招標方面法律、(3)具有管理的基本技能與知識,有很好的溝通與表務(wù)聯(lián)絡(luò)、備案、談判,到編制招標文件、組織開標、評標、打字每分鐘達到80字。熟練運用MicrosoftExcel,掌握并(5)具有很強分析問題、解決問題的能力,具有較強(6)有能力承擔(dān)復(fù)雜性工作,工作主動性強、適應(yīng)性(1)協(xié)助制定公司工作計劃和有關(guān)業(yè)務(wù)管理措施,并(2)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),豐富業(yè)務(wù)(3)布置、檢查、總結(jié)業(yè)務(wù)活動與管理工作,協(xié)調(diào)與(4)協(xié)助總經(jīng)理和技術(shù)負責(zé)人編制有關(guān)業(yè)務(wù)工作規(guī)劃(5)組織落實有關(guān)規(guī)章制度和組織制定業(yè)務(wù)的工作標(6)協(xié)助和指導(dǎo)分公司做好業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理和內(nèi)部監(jiān)(7)負責(zé)業(yè)務(wù)的組織聯(lián)系、洽談,審核和編制業(yè)務(wù)文(8)辦理總經(jīng)理和技術(shù)負責(zé)人交辦的其他業(yè)務(wù)組(八)檔案員的崗位職責(zé)1.檔案管理員負責(zé)各業(yè)務(wù)部門的招標項目檔案管理工2.存檔資料應(yīng)按招標資料存檔清單所列先后順序裝訂(九)行政部主任崗位職責(zé)(十)接待員崗位職責(zé)2.協(xié)助業(yè)務(wù)主管貫徹落實公司各項規(guī)章制度和管理辦崗位名稱總經(jīng)理直接上級董事會直接下級副總經(jīng)理、總工程師本職:制定和實施公司整體發(fā)展戰(zhàn)略;完成董事會年度經(jīng)營目標;職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:制定和實施公司整體發(fā)展戰(zhàn)略工作任務(wù)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化適時調(diào)整組織實施總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會職責(zé)二職責(zé)表述:制定和實施公司年度經(jīng)營計劃工作任務(wù)制定、實施、修改年度經(jīng)營計劃監(jiān)督、控制計劃實施過程策劃、實施利潤分配、使用方案職責(zé)三職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)建立公司管理制度體系工作內(nèi)容建立公司業(yè)務(wù)管理制度體系建立公司財務(wù)管理制度體系建立公司行政后勤管理制度體系職責(zé)四職責(zé)表述:策劃建立分配制度工作任務(wù)結(jié)合同行業(yè)收入水平,制定分配制度,力爭使分配制度具有先進性、競爭性、公平性,形成內(nèi)聚權(quán)力公司重大問題的決策權(quán)對公司員工的聘用及任免權(quán)對各項工作的監(jiān)控權(quán)財務(wù)費用的審批權(quán)2.副總經(jīng)理責(zé)任分工(行政)崗位名稱副總經(jīng)理直接上級總經(jīng)理直接下級部門經(jīng)理本職:協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營發(fā)展計劃;協(xié)助總經(jīng)理日常的經(jīng)營管理工作;保持對外的緊密聯(lián)系職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司整體經(jīng)營計劃工作任務(wù)參與公司經(jīng)營計劃的制定,并實施分管范圍內(nèi)的計劃收集有關(guān)政策和市場信息,積極與總經(jīng)理溝通職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理日常的經(jīng)營管理工作工作任務(wù)日常辦公行政工作督促、檢查各部門工作完成情況檢查公司管理制度執(zhí)行情況公司辦公環(huán)境的建設(shè)和維護辦公設(shè)施、辦公用品的管理和維護公司企業(yè)文化的建設(shè)職責(zé)三職責(zé)表述:保持對外的緊密聯(lián)系工作任務(wù)工商、稅務(wù)、銀行等管理部門的溝通和聯(lián)系業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系職責(zé)四職責(zé)表述:做好員工招聘工作工作任務(wù)結(jié)合人員流動情況,及時做好招聘計劃及招聘方案儲備必備的注冊類人員,提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及經(jīng)營資質(zhì)職責(zé)五職責(zé)表述:經(jīng)營資格的年檢、動態(tài)考核等工作工作任務(wù)按時完成各項檢審工作職責(zé)六職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)權(quán)力公司重大決策的建議權(quán)對公司員工的聘用、解聘、任免的建議權(quán)對各項工作的監(jiān)控權(quán)分管范圍內(nèi)財務(wù)費用的審批權(quán)3.副總經(jīng)理責(zé)任分工(經(jīng)營)崗位名稱副總經(jīng)理直接上級總經(jīng)理直接下級部門經(jīng)理本職:協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營發(fā)展計劃;負責(zé)招標代理工作;日常業(yè)務(wù)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司整體經(jīng)營計劃工作任務(wù)參與公司經(jīng)營計劃的制定,并實施招標代理工作計劃收集有關(guān)政策和市場信息,積極與總經(jīng)理溝通職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)招標代理工作工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)員工完成經(jīng)營計劃協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)單位的工作關(guān)系利用可利用資源,積極拓展業(yè)務(wù)范圍組織員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的培訓(xùn)職責(zé)三職責(zé)表述:日常業(yè)務(wù)管理工作工作內(nèi)容定期召開項目總結(jié)會,積累經(jīng)驗,改進工作中的不足督促檢查項目運行情況協(xié)調(diào)項目運行中出現(xiàn)的問題協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的工作關(guān)系和人際關(guān)系負責(zé)分管部門的分配、費用核算和控制富有創(chuàng)新精神,為公司民主化、科學(xué)化、規(guī)范化管理,多提合理化建議和方案職責(zé)四職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他事項權(quán)力:公司重大決策的建議權(quán)及對分管工作的監(jiān)控權(quán)崗位名稱業(yè)務(wù)經(jīng)理直接上級總經(jīng)理直接下級本職:保持與招標人的緊密聯(lián)系;將招標工作運行狀況及時反饋招標人;維護客戶關(guān)系職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:保持與招標人的緊密聯(lián)系工作任務(wù)招標方案、招標工作計劃及時與招標人溝通職責(zé)二職責(zé)表述:將招標工作運行狀況及時反饋招標人;工作任務(wù)委托事項的實現(xiàn)特殊條款的體現(xiàn)報名情況的匯總匯報投標人投標資格的查詢工作招標過程中與招標部的溝通與聯(lián)系職責(zé)三職責(zé)表述:維護客戶關(guān)系工作任務(wù)定期對客戶的回訪與溝通主動完善資料,保證招標人招標資料的完整性、做好客戶的分類、分級工作,針對不同客戶采取不同措施職責(zé)四職責(zé)表述:完成分管經(jīng)理交辦的其他事項崗位名稱招標部經(jīng)理崗位人員直接上級副總經(jīng)理直接下級項目經(jīng)理本職:協(xié)助分管經(jīng)理,完成經(jīng)營計劃;全面負責(zé)招標代理項目運行;對業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)工作;職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助分管經(jīng)理,完成經(jīng)營計劃工作任務(wù)結(jié)合經(jīng)營中的具體情況,調(diào)整項目計劃對計劃的實施提供合理化建議職責(zé)二職責(zé)表述:全面負責(zé)招標代理項目運行工作任務(wù)審核招標方案、招標公告,報送招標人審核項目工作計劃,做好協(xié)調(diào)工作指導(dǎo)、檢查開標過程記錄工作共同完成開標、評標過程中的一切工作指導(dǎo)、審核評標報告審核中標結(jié)果公示內(nèi)容及中標通知書內(nèi)容審核項目完成后向招標人移交的資料編制項目提成核算表項目完成后,項目運行的總結(jié)(如有必要)收集招標過程中各項信息,為改進和提高工作職責(zé)三職責(zé)表述:對業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)工作內(nèi)容負責(zé)新業(yè)務(wù)工作規(guī)范的收集新業(yè)務(wù)工作的內(nèi)部培訓(xùn)崗位名稱項目負責(zé)人匯報對象部門負責(zé)人負責(zé)所轄項目工作,對項目開展情況向部門負責(zé)人負責(zé)1.擬定所轄項目的進度、開支、資源計劃;2.主持編寫、獲取所轄項目的資料、文件;3.主持完成所轄項目的文本內(nèi)部評審、修訂、打印等工作;4.與客戶保持及時、良好溝通,完成業(yè)務(wù)手冊及開展?jié)M意度調(diào)查和統(tǒng)計工作;5.組織完成各類報批、報建、公告、公示、開評標等工作;6.主持完成項目檔案、資料、文件的整理、提交歸檔工作;7.對所轄項目團隊績效進行考評;1.對所轄項目計劃實施情況負責(zé);2.對所轄項目工作質(zhì)量負責(zé);3.對所轄項目應(yīng)有的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表、文件的及時性、準確性、完整性負責(zé);4.對所轄項目團隊的時間管理、績效管理、知識管理負責(zé);5.對所轄項目合同回款執(zhí)行情況負責(zé);崗位名稱執(zhí)行項目助理匯報對象項目負責(zé)人負責(zé)所屬項目內(nèi)部工作,對項目內(nèi)部工作向項目負責(zé)人負責(zé)1.配合項目負責(zé)人擬定所轄項目的進度、開支、資源計劃;2.配合項目負責(zé)人編寫、獲取所轄項目的資料、文件;3.配合項目負責(zé)人完成所轄項目的文本內(nèi)部評審、修訂、打印等工作;4.配合項目負責(zé)人組織完成各類報批、報建、公告、公示、開評標等工作;5.配合項目負責(zé)人完成項目檔案、資料、文件的整理、提交歸檔工作;6.完成項目負責(zé)人交辦的其他工作;1.對項目計劃中分派的工作完成情況及工作質(zhì)量負責(zé);2.對項目內(nèi)外傳遞信息的及時性、準確性、完整性、安全性負3.對所自身工作的失誤、差錯、效率負責(zé);工作聯(lián)系向上:執(zhí)行項目負責(zé)人橫向:內(nèi)部協(xié)調(diào)第三節(jié)招投標項目組織機構(gòu)設(shè)置濟等方面的專家5人或5人以上單數(shù)組成。(1)審閱投標文件,審核其是否實質(zhì)性響應(yīng)招標文件(4)根據(jù)既定的評標原則和方法,獨立打分,推薦中(5)出具評標報告。(1)接受委托,負責(zé)整個招標活動的組織、實施和相(3)負責(zé)向招標領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督部門及建設(shè)單位報送第三章各項管理規(guī)章制度第一節(jié)招標代理相應(yīng)工作制度展招標代理工作;根據(jù)招標人的發(fā)包要求,擬定招標方案,提前確定好資格審查方式(資格預(yù)審或資格后審)、評標辦1.安排項目擬派人員中經(jīng)驗豐富人員負責(zé)完成招標前招標人提前安排各時間節(jié)點的計劃,保證該項目順利實施。方案、起草招標公告(資格預(yù)審公告)、招標文件(資格預(yù)4.項目負責(zé)人編制完成招標公告(資格預(yù)審公告)、招標文件(資格預(yù)審文件)后,交由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理及質(zhì)量件報送公共資源交易中心工程建設(shè)平臺主管部門進行審核,隨后準備項目進場登記工作。(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)由項目負責(zé)人攜帶整理好的進場登記所需要的全部書面及電子版上傳資料,以及紙質(zhì)版招標文件(資格預(yù)審文件)前往公共資源交易中心工程建設(shè)平臺辦理項目進場登記工作及招標文件(資格預(yù)審文件)的備案發(fā)布工作。四、招標公告(資格預(yù)審公告)的發(fā)布(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)招標公告發(fā)布(資格預(yù)審公告)發(fā)布媒介按照招標人及公共資源交易中心工程建設(shè)平臺的相關(guān)要求在相關(guān)指定媒提前做好各個媒介發(fā)布準備工作;(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)五、接受報名和發(fā)售招標文件(資格預(yù)審文件)各投標人(資格預(yù)審申請人)使用各自企業(yè)的CA鎖在公共資源交易中心工程建設(shè)平臺上進行報名;(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)注:嚴格按照招標公告(資格預(yù)審公告)要求執(zhí)行,做理(擬派總監(jiān)理工程師)是否有在建項目或不良記錄并報送嚴格按照招標文件(資格預(yù)審文件)規(guī)定的答疑提問時間接收答疑問題,同時按照招標文件(資格預(yù)審文件)規(guī)定疑回復(fù)須以書面形式通知所有獲取招標文件(資格預(yù)審文件)的投標人(資格預(yù)審申請人)。七、資格預(yù)審(僅限資格預(yù)審項目)1.在公共資源交易中心工程建設(shè)平臺上提交與監(jiān)管部確認會議時間;(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)2.資格預(yù)審文件遞交截止時間之前24小時內(nèi)在公共資審)授權(quán)委托書”。資格審查委員會由招標人代表和有關(guān)技經(jīng)濟方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)4.資格預(yù)審會議前組織招標代理機構(gòu)所有工作人員召6.接收資格預(yù)審申請文件的遞交,召開資格預(yù)審會議。7.再次核查各合格入圍的資格預(yù)審申請人的信譽等相場誠信信息平臺”),同時核查擬派項目經(jīng)理(擬派總監(jiān)理工程師)是否有在建項目。8.合格與不合格的資格預(yù)審申請人的名單及資格預(yù)審9.發(fā)布資格預(yù)審結(jié)果。(網(wǎng)上項目在網(wǎng)上公布資格預(yù)審結(jié)果)1.在公共資源交易中心工程建設(shè)平臺上提交與監(jiān)管部認會議時間;(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)在投標文件遞交截止時間前24小時內(nèi)在公共資源交易標的,須提供由招標人蓋章確認的“交易項目評標(評審)面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二;(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)擬派項目經(jīng)理(擬派總監(jiān)理工程師)是否有在建項目。十一、發(fā)布中標公告(中標候選人公告)時候須考慮發(fā)布媒介,應(yīng)與該項目發(fā)布招標公告(資格預(yù)審公告)時的媒介須保持一致,切勿漏發(fā);(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)的要求繳納公共資源交易中心要求的交易服務(wù)費及招標文件(招標代理合同)約定的招標代理服務(wù)費。(交易中心監(jiān)管項目)招標代理機構(gòu)及時辦理中標通知書并提前通知招標人描上傳至公共資源交易中心工程建設(shè)平臺予以備案。(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)提醒招標人和中標人應(yīng)在招標文件及法規(guī)規(guī)定的期限相關(guān)要求移交相應(yīng)份數(shù)的招標匯總資料(包含投標文件及相招標代理機構(gòu)將合同及招投標過程資料一并整理成冊,第二節(jié)內(nèi)部監(jiān)督管理制度10.公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工(一)基本管理制度1)執(zhí)行公司章程,全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理,負責(zé)市3)決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調(diào)工 2)負責(zé)公司所有項目的協(xié)調(diào)工作,隨時和總經(jīng)理溝通1)公司業(yè)務(wù)工作以項目為依托,實行項目負責(zé)制,公2)項目小組在項目開展時按經(jīng)理要求成立,在項目主3)項目經(jīng)理:負責(zé)受理業(yè)務(wù),簽訂委托代理合同,開1)主持辦公室全面工作,負責(zé)文印、檔案、資料以及2)處理公司日常行政事務(wù),接待、處理日常事務(wù),做3)處理公司的公關(guān)事務(wù),協(xié)助項目經(jīng)理整理資料等活5)公司設(shè)置行政部、招標部、財務(wù)部等部門,負責(zé)其5.項目經(jīng)理應(yīng)當嚴格按照公司招標業(yè)務(wù)審批流程辦理(二)項目歸檔2.公司明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(3)每個項目按照招標編號進行歸檔,每個項目只允于檔案盒,根據(jù)檔案盒數(shù)量編號(如本項目3個檔案盒,則每個檔案盒編號為3-1,3-2,3-3),檔案盒側(cè)欄需寫明項目原件存放地),嚴禁弄虛作假。投標文件的電子文件與紙質(zhì)第三節(jié)公司行政管理制度(一)重大事項的界定范圍9.部門負責(zé)人發(fā)生違法違紀行為或工作中出現(xiàn)重大失(三)紀律與責(zé)任(四)處罰及要求進行,每出現(xiàn)一次處以50元處罰,對產(chǎn)生嚴重后果(一)為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議(二)公司會議主要包括:年終總結(jié)會、半年工作總結(jié)會、年度工作目標啟動大會、董事長辦公會、月度總結(jié)會、(三)會議類別(2)召開時間:每周五下午16:00。(3)參加人員:董事長、總經(jīng)理、各部門負責(zé)人、總(4)會議內(nèi)容:各部門負責(zé)人匯報本部門本周工作運(1)主持:由總經(jīng)理秘書負責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總(3)參加人員:董事長、總經(jīng)理、各部門負責(zé)人、總(4)會議內(nèi)容:各部門負責(zé)人匯報本部門本月工作運(5)研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。(2)召開時間:每周六上午10:00。(3)參加人員:各部門人員。(4)會議內(nèi)容:1)各項目負責(zé)人及項目組成員匯報上周工作完成情況,2)各項目負責(zé)人按照工作要求和指標提出下周工作計3)各負責(zé)人將工作的最新動向與會人員通報。4)部門負責(zé)人作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作。5)部門人員在工作過程遇到的問題進行總結(jié)討論。(四)公司各部門專業(yè)會議制度(1)主持:由項目負責(zé)人負責(zé)召集,公司總工主持召(2)召開時間:每個項目開始前,具體時間由公司總(4)會議內(nèi)容:(1)主持:項目負責(zé)人召集并主持。(2)召開時間:由項目負責(zé)人確定時間。(4)會議內(nèi)容:1)總結(jié)項目進行過程成功經(jīng)驗。2)指出項目進行過程不足并制定改進辦法。3)提出招標、造價模板改進建議。4)形成書面總結(jié)材料存到公司相應(yīng)文件夾。5)共性問題形成書面案例。(五)公司日常工作例會(2)召開時間:周一上午8:00,特殊原因需要延期召(3)參加人員:公司全員。(2)召開時間:每天早8:20,下午4:40。特殊原因(4)會議內(nèi)容:早會布置一天的工作內(nèi)容,夕會總結(jié)(六)會議制度要求本由記錄員負責(zé)保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果重要例會會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后一個工作日4.所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀(1)無故不參加會議罰款100元,公司工作群通報批(2)遲到罰款副總級以上人員每次罰款50元;部長級以上人員每次罰30元;部員級以上人員每次罰款20元。(3)開會期間不遵守會議紀律罰款20元。(七)會議記錄必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需(八)會議室管理(1)會議室由行政部負責(zé)管理。(2)會議室衛(wèi)生由行政部安排人員負責(zé)進行,在每次其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。(九)附則(一)行政部負責(zé)公司日常安全保衛(wèi)工作,對公司員工(二)各部門負責(zé)人對本部門的安全保衛(wèi)工作負全責(zé)。(三)做好安全保衛(wèi)工作是公司全體員工義不容辭的責(zé)(五)落實防火措施(六)落實安全用電措施(七)落實防盜措施(八)突發(fā)事件處理1.公司主管安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)及行政中心負責(zé)人做(九)獎懲(十)具體要求:作用,完成辦公過程中的監(jiān)督、管理工作,特制定本制度。(一)管理部門與職責(zé)6.嚴禁任何人在監(jiān)控計算機上使用未經(jīng)檢測允許的介7.公司各部門,不得擅自關(guān)閉電源或移動、拆裝設(shè)備,(二)圖像信息保存、使用制度2.除行政部按公司要求對重要錄像資料設(shè)取并備存外,5.外來人員需要查看監(jiān)控圖像需管理部門負責(zé)人批準,(三)安全保密制度8.任何人不得擅自改變公共安全圖像信息系統(tǒng)的用途(四)具體實施辦法及操作流程請表》,填寫調(diào)取時段、調(diào)取事由,部門負責(zé)人簽字,行政(五)處罰(2)因人為操作不當,不按設(shè)備流程進行操作,而導(dǎo)(4)將監(jiān)控錄像用于損害公司或他人名譽、隱私及對(二)公司網(wǎng)站的管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)1名專職網(wǎng)站管理員,負責(zé)公司網(wǎng)站、公司微2.公司設(shè)1名網(wǎng)站信息發(fā)布管理員,負責(zé)公司網(wǎng)站和微(三)公司網(wǎng)絡(luò)信息部負責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以(四)網(wǎng)站版面與欄目更新欄目公司新聞企業(yè)文化行業(yè)資訊政策法規(guī)內(nèi)容大事記、行業(yè)榮譽、資質(zhì)變化等情況、公司通知(重要崗位任命通知、放假通知公司活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、勵志文章等招標投標、造價咨詢、工程咨詢等相關(guān)業(yè)務(wù)狀態(tài)工程咨詢類各行業(yè)法規(guī)更新時效隨時、要求每月至少一次更新隨時、要求每周更新一篇勵志文章根據(jù)國家網(wǎng)站發(fā)布動態(tài)實時根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)實時更新更新3.招投標動態(tài)內(nèi)的內(nèi)容更新如下招標公告中標公示文件澄清內(nèi)容公司發(fā)布招標公告公司發(fā)布中標公示招標文件澄清內(nèi)容更新時間按實際時間進行發(fā)布開標當天或次日發(fā)布有澄清時及時更新(四)信息的搜集與發(fā)布主管或?qū)H烁鶕?jù)部門職能及時向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)4.公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)、人才招聘的信息由人力資源部提供,(五)網(wǎng)站信息報送(相關(guān)部門)負責(zé),未經(jīng)部門負責(zé)人審核確認不得上報(凡涉及圖片信息2.各部門應(yīng)指派1-2名責(zé)任心強、業(yè)務(wù)能力突出的人員兼職網(wǎng)站信息員,信息員要認真做好信息采集、整理工作,需上報的網(wǎng)站信息及時上報行政部網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布管理員處,(六)網(wǎng)站信息發(fā)布管理員及時對各部門提供的信息,1.一般信息,如公司簽訂合同,招標投標、工程咨詢,行業(yè)資訊等由網(wǎng)信部整理審核后,網(wǎng)站信息發(fā)布管理員242.公司大事記(資質(zhì)榮譽等)、重要商務(wù)活動,重要合(七)網(wǎng)站管理5.任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司(八)獎懲制度1.員工發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站錯誤累計15次、并提出合理化建議或誤或信息錯誤的,對網(wǎng)站管理員處以扣除月度考核分2分/50-200元。3.網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違法本制度所示內(nèi)容的信息,(一)目的:為加強公司的影像檔案管理,提高影像資(二)適用范圍:公司或各部門在日常工作或?qū)ν饣顒?三)影像資料主要包括以下內(nèi)容:1.公司重要發(fā)展階段或重大歷史節(jié)點的視頻、照片等;5.各部門領(lǐng)導(dǎo)人參加的與公司有關(guān)的重大活動的影像(四)管理部門及職責(zé)信息部(簡稱網(wǎng)信部)是公司影像資料歸口管理部門,同時各部門檔案管理員對部門內(nèi)部影像資料也有備份保管的職機(型號:大疆mavicpro),由網(wǎng)信部負責(zé)保管。設(shè)備借用1.公司及各部門影像資料必須在收集后的兩個工作日核對公司總臺賬;每年12月31日之前并將本年度《影像資夾命名格式:收集日期-主要內(nèi)容-存檔部門(例:2017.01.01-2017年跨年晚會-公司)(七)影像資料版權(quán)歸屬(八)獎勵及處罰1.公司對在影像資料管理工作中作出突出貢獻的部門報批評,并視情節(jié)輕重處以人民幣50元-200元罰款不等:(1)不規(guī)范使用影像資料,引起版權(quán)糾紛的;(2)玩忽職守造成影像資料損壞、丟失或銷毀的;(3)未經(jīng)允許私自拷貝、外傳公司重要影像資料的;(4)將影像資料用于損害公司或他人名譽、隱私及對(5)應(yīng)采集的重要影像資料沒有及時向公司報備或為(6)影像資料采集、保管、報送過程中敷衍塞責(zé)的;(7)其他違反公司相關(guān)制度及相關(guān)法律法規(guī)的行為。(一)目的(二)適用范圍(三)印章的刻制和啟用(1)公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準,由(2)印章的形體和規(guī)格,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備(2)印章啟用應(yīng)報公司主要負責(zé)人批準,并下發(fā)啟用(四)印章的保管、交接和停用(1)公司公章、法人代表人私章由行政部負責(zé)人指定(2)印章保管須有記錄,必須在《印章保管登記表》(3)嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工(4)印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員4.印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、(1)公司名稱變動;(2)印章使用損壞;(3)印章遺失或被竊,聲明作廢。(五)印章使用(1)凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報(2)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋公司公章、法人章以(3)凡屬合同類的用合同專用章;(4)凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。2.使用程序(1)業(yè)務(wù)類需蓋章文件必須走0A流程,經(jīng)相關(guān)部門審(2)若有緊急情況無法進行0A相關(guān)程序?qū)徟?,則需在《招標集團/項目管理公司蓋章審批表》上進行登記,并由(3)公司日常用章必須填寫《招標集團/項目管理公司用印使用登記表》,經(jīng)行政中心負責(zé)人簽字審批后才能進行(5)嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。(六)違紀處理2.印章保管員應(yīng)將《招標集團/項目管理公司用印使用(一)證件種類(二)證件保管(三)證件使用2.公司證件及人員證件不得借給公司以外的人員或單調(diào)換、涂改、污損、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣證件,(四)責(zé)任罰則下,視情節(jié)處罰使用人月工資總收入的10%,由借用人負責(zé)的50%。造成的一切經(jīng)濟損失和法律責(zé)任均由證件管理員承擔(dān)和賠第四節(jié)人事管理制度流程工作要求相關(guān)文件/表格1.用人部門于每周五《人員需求將人員需求計劃報送人資部審核;《各部門組增補編制2.人資部按年度定編統(tǒng)計分類編制內(nèi)人員及編制外人員;2個工織機構(gòu)及編《招聘管理編制內(nèi)人員直接招聘、董事長審批后核定;審《招聘人員批不合格返回用人部3.用人需求審核批準次日制定下周招聘計內(nèi)聘程序一般分為:內(nèi)部競聘與內(nèi)部員工推內(nèi)部競聘:內(nèi)部競聘不等同于內(nèi)部升遷。員工自由提交申請,部門負責(zé)人進行評議、與申請人進行面談(員工申請、部門領(lǐng)導(dǎo)評議、面談過程保密),最后對于通過面談的人選進行公布與確認。內(nèi)部舉薦:人資部門發(fā)布本月招聘職位/競聘條件,公司員工可以推薦符合崗位需求的人員進行面試,人資部匯總,資格預(yù)審,確定預(yù)審競聘者名單,進入面試流應(yīng)聘人員進行初步篩選,確定面試人員名單。5.進入面試流程。錄用流程流程工作要求格面試通知未通知試崗人員將人員簡歷按部門進行篩選分類,分類為合格人員、備選人2.符合應(yīng)聘條件者,由人資部進行電話預(yù)約面試,通知面試者攜帶身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、職稱證、資格證、注冊類證件復(fù)印件、1寸照片2張,按面試時間、地點進行面由人資部進行初試/筆試;門進行復(fù)試;5.特殊職位及中層以上職位需總經(jīng)理或董事長面試;行入職體檢、并進行背景調(diào)查;7.合格者辦理入職手續(xù)并進入試崗期?!墩衅腹芾怼秿徫徽f明《應(yīng)聘登記用人部門崗前體檢進入試崗(二)員工培訓(xùn)流程及要求流程工作要求相關(guān)文件/表格1.人資部每年12月份做培訓(xùn)需求調(diào)查,匯總分析;2.人資部匯總公司各部門年度培訓(xùn)計劃,呈報總經(jīng)理/董事長審批;各部門按年度計劃實施;4.培訓(xùn)工作按周進行,人資部檢查培訓(xùn)考試、筆記情況。培訓(xùn)周期結(jié)束后對培訓(xùn)效果進行評估。5.培訓(xùn)過程及資料整理歸檔?!杜嘤?xùn)需求《年度培訓(xùn)《部門培訓(xùn)計劃表》月度培訓(xùn)內(nèi)容公示形成公司年度培訓(xùn)計劃總經(jīng)理/董事長審批培訓(xùn)課程規(guī)劃效果評估形成培訓(xùn)形成培訓(xùn)資料檔案流程工作要求相關(guān)文件勞動合同簽訂1.新員工入職,辦理入職手續(xù),7天試崗期合首簽合同續(xù)簽合同格后,簽訂《勞動合協(xié)議》、《保密協(xié)議》;簽訂合同用人部門主管簽合同;勞動用工備案人資部審核3.根據(jù)合同簽訂情況,人資部到農(nóng)墾總局勞合同存檔動監(jiān)察中心進行備案;合同履約情況違約同由人資部統(tǒng)一管理、合同履行解除勞動合同同與用人部門溝通確認合同是否續(xù)簽,及時整理合同檔案,備份查(四)社會保險辦理流程及要求3.流程及要求:流程工作要求相關(guān)文件/表格員工提出申請審批1.轉(zhuǎn)正員工根據(jù)個人情況提出繳納社保五險的申請;2.人資部審核參保人參保情況及入職日期等信息;3.人資部將本月辦理參保、中斷人員報總經(jīng)理審批;4.人資部通知參保人辦理人事檔案的遷移手續(xù);5.人資部為員工辦理社保新增/續(xù)接手續(xù);(1)續(xù)保人員需自己到原參保社保局打印養(yǎng)老保險繳費明細(2)人資部持參保人社保明細到農(nóng)墾社保局開具接收函(3)參保人持接收函到原參保地社保局辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)險轉(zhuǎn)移單》動關(guān)系備案表》險業(yè)務(wù)操險關(guān)系通系通知書》人資部到社保局開具接收函部(4)人資部持參保人原參保手續(xù)到農(nóng)墾社保局辦理續(xù)接手續(xù)6.社保辦理完畢后,人資部人才中心保管;7.人資部應(yīng)在離職員工離職當月辦理社保中斷手續(xù)。《工資表》入表》(一)總則(二)適用范圍(三)聘用工作所需要條件為準。采用考核+面試兩種形式,依實際需(四)試用及轉(zhuǎn)正準,由人資部辦理試用手續(xù)。一般員工試用期為3個月,期(1)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;(2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;(3)身份證原件及復(fù)印件;(4)一寸半身免冠照片二張;(5)近3月內(nèi)的體檢報告一份;(6)員工各類協(xié)議書;(7)按通知規(guī)定的其他必要證件。(1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;(2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;(3)吸食毒品或有其他嚴重不良嗜好者;(7)身體條件不適合所從事的崗位者,由總經(jīng)理申請(3)婚姻狀況;(四)職務(wù)任免崗位(部長、副部長)及以下人員進行任免。(三)職責(zé)2.公司人事檔案管理員負責(zé)維護和完善人力資源管理(四)人事檔案的分類(1)人員應(yīng)聘登記表、面試評價表、錄用審批表、身(2)培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)(1)聘書、職務(wù)任命書。(1)個人黨、團相關(guān)資料。(2)各類獎勵、處罰記錄。(3)離職申請、移交清單、解除勞動關(guān)系證明、離職(六)管理規(guī)定(1)歸檔前,要對歸檔材料進行鑒別,按照材料的屬2.人事檔案的查(借)閱(1)查閱檔案應(yīng)辦理審批手續(xù),查閱人和部門要申明(3)檔案管理員要做好歸檔記錄、查(借)閱記錄。(1)檔案管理人員不得對檔案進行刪除、涂改、變更(2)檔案管理員要定期對檔案進行檢查,防止霉(3)人事檔案原則上永久保存,對于已辭(退)職人(1)人事檔案管理員須及時維護和管理人力資源管理(七)獎懲規(guī)定人200元的獎勵。2.因保管或借閱導(dǎo)致檔案丟失的,給予責(zé)任人200元200元-500元的罰款。200元的罰款。(一)目的為提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展和員工個人發(fā)展需求,(二)適用范圍(三)培訓(xùn)的組織策劃和實施2.公司其他各部門負責(zé)人應(yīng)協(xié)助人資部進行培訓(xùn)的實(四)培訓(xùn)的形式與方法理規(guī)范、經(jīng)營業(yè)務(wù)等方面內(nèi)容,學(xué)習(xí)招投標法律法規(guī)知識、與上級和客戶溝通的技巧等。職前培訓(xùn)由人資部統(tǒng)一組織、技能培訓(xùn):根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求,員工態(tài)度培訓(xùn):公司采用各種方式(演講、影視、講座等),對公司全體員工進行員工態(tài)度培訓(xùn),包括員工個人人(1)權(quán)責(zé)分配(2)賬號分配與管理1)網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院賬號均為實名賬號,統(tǒng)一由人資部進行2)所有員工應(yīng)妥善保管好自己的賬號和密碼,不得告(3)在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容員工需按照部門培訓(xùn)負責(zé)人所指定課程進行學(xué)習(xí)且修滿目前崗位所需的80學(xué)分,課程分為必修課程、選修課程1)必須課程(16門課程):全員公共必修課程(4門)、需要和興趣選擇學(xué)習(xí),此16門課程必須在規(guī)定時間內(nèi)學(xué)習(xí)2)選修課程:個人根據(jù)自身崗位需要和興趣,在規(guī)定聘、人才儲備和用人及學(xué)習(xí)標兵評選等重要考量參考依據(jù)。(4)考核制度1)試用期人員轉(zhuǎn)正取得相應(yīng)學(xué)分(根據(jù)試用期時間,按照每月2門課程分配)2)在職人員成長在職人員需在一年內(nèi)通過相應(yīng)崗位課程的學(xué)習(xí)和考試,并取得80分(16門課程)以上成績,獲取結(jié)業(yè)證書,方可3)職位異動后的在職人員人員如發(fā)生職位異動(含晉升、調(diào)動、降職),必須按試取得80分(部門須指定4門新課程考試)以上成績。4)獎懲情況公司每年將根據(jù)員工年度16門課學(xué)習(xí)情況、考試課程況(通過考試課程)、分享學(xué)習(xí)感悟數(shù)量排名情況等綜合評選3名年度學(xué)習(xí)標兵并給予獎勵;同時對于年度內(nèi)(即1月1日-12月31日)有未通過課程(課程考試低于80分,沒有學(xué)習(xí)完公司規(guī)定的必修課程)的人員將按照50元/課時給予處罰并在公司通報批評,未通過課程超過3課時的同時將5)崗位晉級、晉升與晉薪部門需求的學(xué)習(xí)任務(wù)和通過崗位課程(按相應(yīng)月份比例分配)況的,方可獲得晉級(晉升/晉薪)資格,否則不予崗位晉級(晉升/晉薪)。(五)其他培訓(xùn)工作業(yè)績及工作能力卓越且與企業(yè)有共同價值觀的員(六)培訓(xùn)檔案管理1.網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院在線學(xué)習(xí)平臺具備自動保存培訓(xùn)結(jié)果及(一)目的(二)競聘原則(三)競聘實施部門(四)競聘、晉升時間半年度崗位競聘、晉級工作在每年7中旬前(半年工作總結(jié)會議前)進行;年度崗位競聘、晉級工作在次年1月中旬前(年度工作參與競聘者須按流程在規(guī)定時限內(nèi)完成相應(yīng)材料的提(五)競聘、晉升依據(jù)4.考核前一年內(nèi)出現(xiàn)嚴重違紀或給公司造成損失者不部長(副部長)級以上晉升直接按公司《崗位競聘、晉(六)競聘、晉級工作流程序號主要內(nèi)容需準備材料1發(fā)布競聘、晉級通知及日程安排發(fā)放競聘晉升標準、相關(guān)附表及時間安排表1.競聘、晉級制度2.晉升標準2員工自薦、部門推薦填寫《崗位競聘、晉級自薦表》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核,主管副總審批后,確定參與競聘、晉級考核人員名單,并將材料交至人力資源部3組織筆試由總工辦統(tǒng)一出題、評判試卷,及格者進入綜合評價階段筆試試卷4公布筆試成績,合格者按個人業(yè)績完成情況及評候選人統(tǒng)一填寫《員工晉升考評表》并由部門、總經(jīng)理、董事長逐級評價《員工晉升考評《工作述職報告》5競聘演講及答辯由公司總經(jīng)理、部門負責(zé)人、總辦、人資部組成評審小組,競聘者現(xiàn)場演講并回答相關(guān)問題,評審小組對競聘回答情況做綜合評分1.個人簡介及崗位匹配情況;2.對本崗位工作的認識、成果;3.對未來工作設(shè)想、規(guī)劃6結(jié)果匯總上報總經(jīng)理、董事長審批由公司部門負責(zé)人、人力資源部、總經(jīng)理、董事長根據(jù)綜合成績,決定最終入選名單7競聘、晉級結(jié)果公布,發(fā)放任免通知人資部編制人事任免紅頭文件,經(jīng)審批后下發(fā)公示人事任免通知(七)結(jié)果說明4.員工若因不能勝任該職位或犯有嚴重過失公司可視(一)目的(二)適用范圍(三)原則(四)內(nèi)容(1)考核辦法1)查詢記錄法:對員工工作記錄檔案、文件、出勤情3)工作述職法:部門考核在進行考核打分的同時采用4)以上方法相結(jié)合。(2)考核的形式1)公司考核2)部門考核(1)短期考核1)月度考核內(nèi)容此項考核工作主要考察各層級員工日常工作行為及工參照指標為:計劃與成果、組織與協(xié)調(diào)、管理與執(zhí)行、檢查與執(zhí)紀及自律能力等。(崗位指標完成情況、回款率等行為問責(zé)及結(jié)果問責(zé)都是不能履職的表現(xiàn),每月累計5次以上被行為問責(zé)或累計2次以上被結(jié)果問責(zé)即可視為不能2)月度考核要求③領(lǐng)導(dǎo)層及人資部作為本項考核工作的評價者及實施2.階段性考核與長期考核(1)半年考核:半年考核由人力資源部組織、各部門配合實施,考核時間7月(半年總結(jié)會前),當月15日前將(2)年度考核:由人力資源部統(tǒng)一組織實施,考核時間為次年1月進行。(3)各部門應(yīng)該在考核前召開部門工作總結(jié)會議,總(4)建立考核組織機構(gòu)。公司設(shè)立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由(5)考核人根據(jù)考核表格的具體項目,對被考核人進(6)在考核期間,被考核人如果因人事變動而調(diào)離原(1)考核者須站在客觀、公正的立場上,對于所強調(diào)(2)人力資源部負責(zé)進行考核結(jié)果匯總。(3)考核結(jié)果存在爭議時,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組及公司領(lǐng)(五)考核流程2.考核人根據(jù)考核表格所列明的項目對被考核人進行員工如有質(zhì)疑、申訴,可于3天內(nèi)以書面形式通過人力資源部向考核領(lǐng)導(dǎo)小組提出,考核領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)重新審定后,(六)面談(七)考核得分計算月度考核結(jié)果:從員工現(xiàn)有崗位工資中劃出20%作為月2.階段性考核、長期考核(1)員工:得分=自評分×所占權(quán)重+部長評分×所占(2)中層管理人員:得分=自評分×所占權(quán)重+部門主(3)高管及部門負責(zé)人:得分=自評分×所占權(quán)重+測評小組評分×所占權(quán)重+總經(jīng)理評分×所占權(quán)重+董事長評半年度/年度考核結(jié)果作為年終績效獎金發(fā)放依據(jù)之一。(八)考核結(jié)果及使用(1)員工職位升降的參考依據(jù)之一;(4)給予員工獎懲、績效、年終獎金的重要參考依據(jù)(5)部門成員未完成半年度、年度經(jīng)營指標的,半年第五節(jié)財務(wù)管理制度3.各招標項目招標文件費用全部收完之后24小時內(nèi),且由項目負責(zé)人、招標部長及部門副總在0A上審核后并將4.各招標項目開標后24小時內(nèi),項目負責(zé)人在傳遞代004),有造價費用的項目需要在表上注明,同時在0A系統(tǒng)(二)關(guān)于收取投標保證金的注意事項:從20XX年1月1日起開始,凡發(fā)出的招標文件,規(guī)定1.投標人必須從企業(yè)工商注冊所在地基本賬戶匯款至有限公司賬戶(招標文件中指定的賬戶),且投標保(三)關(guān)于招標(造價)項目管理的有關(guān)制度:(四)關(guān)于招標(造價)遞交合同履約情況表的有關(guān)制招標部(造價部)需在項目完成后第一時間將合同履約人應(yīng)在合同履約情況表上寫明原因并由承攬人與總經(jīng)理簽2.員工對外發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時應(yīng)取得符合會計管理規(guī)定2.已確定為歸公司使用的固定資產(chǎn)按現(xiàn)有價值和尚可(1)員工購買或維修辦公用品、設(shè)備、設(shè)施,車輛以(2)公司在經(jīng)營中發(fā)生的應(yīng)收款(如招標代理費、造價咨詢費、招標文件費等),任何員工不得擅自收取,必須(3)對于其他應(yīng)收項,如招標增補費用等,經(jīng)辦人必3.各種發(fā)票填制必須按照稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票檔案查閱必須做到:愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改、檔案資料保存期滿后,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可銷毀,招標公司招標代理業(yè)務(wù)需要蓋章時,由總工初審簽字,經(jīng)理審批;項目管理公司造價咨詢成果和合同需要蓋章時,(一)總則(二)各相關(guān)部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部負責(zé)在招標文件編制過程中明示有關(guān)投標保(三)投標保證金的繳納原則截止時間前將投標保證金從其企業(yè)基本賬戶電匯至指定賬招標人或招投標監(jiān)督管理部門收取投標保證金的項目,投標保證金的繳納原則按照招標人或招投標監(jiān)督管理部門(四)中標代理服務(wù)費及造價咨詢費的繳納原則(五)投標保證金的收取3.項目負責(zé)人在投標保證金截止時間后將投標保證金(六)投標保證金的退還3.項目負責(zé)人根據(jù)項目情況退還保證金的需經(jīng)技術(shù)負(七)公司賬戶的管理(一)總則(二)請款報銷程序(1)公司購置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國費用及日常費(2)各部門所有報銷單據(jù)必須有經(jīng)手人簽字,部門主銷規(guī)定,總經(jīng)理簽字,出納付款.(1)部門備用金申請,以部門為單位,業(yè)務(wù)主任統(tǒng)一申請備用金,每次申請費額度≤10000元,業(yè)務(wù)主任簽字,(2)請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;(3)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況和前借款核銷情況確定是否予(1)項目完結(jié)后必須將該項目產(chǎn)生的所有費用核銷,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷。(2)報銷時,報銷單上應(yīng)注明費用所屬項目、用途,核,出納審核(辦公室采購的禮品單價超過2000元,出納需

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