公司員工規(guī)范化管理制度大全

放飛你的心情！發(fā)表于：2006-3-814:56:57 人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團(tuán)公司)目錄員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度.41.0、目的.42.0、范圍.43.0、職責(zé).44.0、作業(yè)內(nèi)容.45.0、本制度相關(guān)支持文件和表單.6員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度.61.0、目的.62.0、范圍.63.0、職責(zé).64.0、作業(yè)內(nèi)容.7員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度.91.0、目的.92.0、范圍.93.0、職責(zé).94.0、作業(yè)內(nèi)容.10員工異動(dòng)作業(yè)管理制度.111.0、目的.113.0、職責(zé).114.0、定義.115.0、借調(diào).126.0、轉(zhuǎn)崗.127.0、晉級(jí).128.0、降級(jí).139.0、離職.13員工工作移交管理制度.141.0、目的.142.0、范圍.143.0、職責(zé).154.0、內(nèi)容.15員工人事檔案管理制度.161.0

目的.162.0范圍.163.0職責(zé).164.0人事檔案管理的內(nèi)容.17門(mén)禁管理制度.181.0、目的.182.0、范圍.183.0、職責(zé).184.0、員工出入管理.185.0、來(lái)賓出入管理規(guī)定.196.0、車輛出入管理規(guī)定.197.0、物品出入規(guī)定.208.0、表單傳遞.209.0、相關(guān)支持文件及表單.20考勤管理制度.211、目的.212、范圍.213、職責(zé).214、內(nèi)容.215、相關(guān)文件及表單.23員工薪酬福利管理制度.23一、薪酬支付原則.24二、薪酬管理.24三、薪資體系結(jié)構(gòu).24四.社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn).25五.住房公積金.26六.失業(yè)保險(xiǎn).26七.工傷保險(xiǎn).26八.補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn).27九.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn).27高效會(huì)議溝通管理.271.0目的.272.0范圍.283.0職責(zé).28文件審批發(fā)放作業(yè)制度.291、目的.292、范圍.293、職責(zé).294、內(nèi)容.29假期管理制度.311、目的.312、范圍.313、職責(zé).314、內(nèi)容.31員工手冊(cè).33第一章

總

則.33第二章

公司理念.34第三章

入職指導(dǎo).34第四章

勞動(dòng)合同與人事檔案.35第五章

考勤制度.36第六章

薪酬與福利.36第七章

獎(jiǎng)懲制度.37第八章

假期制度.39第九章

培訓(xùn)制度.40第十章

員工職業(yè)發(fā)展.41第十一章

員工權(quán)利與義務(wù).42第十二章

日常行政.43第十三章

日常辦公.43第十四章

員工關(guān)系與溝通.45第十五章

信息資源系統(tǒng)管理.46員工招聘管理制度.471.0目的.472.0范圍.473.0職責(zé).47人力資源部的工作職責(zé).49一.核心職能：.49二.工作職責(zé)：.49三、招聘工作.50四.內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策.52五、新員工入司工作流程.52六、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程.53七、員工離職.55八、薪資制度.55九、考勤管理.56十、績(jī)效管理.59十一、違紀(jì)處分.60十二、培訓(xùn)與發(fā)展.61十三、職業(yè)生涯發(fā)展.63十四、人事檔案管理.64

人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團(tuán)公司)

員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度

1.0、目的

為了優(yōu)化崗位人力配置，進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì)，更好的增進(jìn)員工工作積極性，同時(shí)促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對(duì)員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理，特制定本制度。2.0、范圍

適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。3.0、職責(zé)

3.1、人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。

3.2、各用人部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)事務(wù)的辦理及確認(rèn)。

3.3、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.4、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人

4.2、相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明

4.2.1、入職手續(xù)

、新進(jìn)員工來(lái)公司上班時(shí)須填寫(xiě)“職員履歷表”（見(jiàn)附件），并交上個(gè)人免冠一寸彩照兩張，一張用于檔案存檔，一張用于工作證，同時(shí)交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)證件，并留其復(fù)印件存檔。、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案，并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù)，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依《員工手冊(cè)》為主，培訓(xùn)時(shí)間由培訓(xùn)專員根據(jù)新進(jìn)員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進(jìn)行。

4.2.2、上崗

、人事管理課開(kāi)具試工通知，帶新進(jìn)員工攜試工通知單到用人部門(mén)正式上崗。（根據(jù)實(shí)際工作需要，“員工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一）、用人部門(mén)負(fù)責(zé)安排新進(jìn)員工的崗位技能培訓(xùn)，并幫助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境以便新進(jìn)員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當(dāng)中。（其他相關(guān)培訓(xùn)見(jiàn)《員工培訓(xùn)管理制度》）

4.2.3、試用期考核

、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門(mén)主管完成試用期間內(nèi)員工的日常考勤考核及日常表現(xiàn)考核。（相關(guān)具體情況見(jiàn)《員工日常考核管理制度》）。、試用期過(guò)后，用人部門(mén)根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考核，決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期。

4.2.4、員工轉(zhuǎn)正

、用人部門(mén)及人力資源部對(duì)新進(jìn)員工試用期考核通過(guò)，則由新進(jìn)員工向人力資源部領(lǐng)取“員工試工/轉(zhuǎn)正審批表”（見(jiàn)附件），經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)呈交人力資源部審核、總裁或其批準(zhǔn)后，再由人事管理課存檔備忘。、分管總監(jiān)或總裁審核通過(guò)后，人事管理課給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資，并簽訂《勞動(dòng)合同》（見(jiàn)附件）。分管總監(jiān)或總裁審核不通過(guò)則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長(zhǎng)試用期。、員工轉(zhuǎn)正后，由用人部門(mén)及績(jī)效專員負(fù)責(zé)對(duì)員工的日常工作進(jìn)行考核，納入公司正式員工績(jī)效管理范疇。、員工績(jī)效考核的結(jié)果，需經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)，人力資源部審核，分管總監(jiān)或總裁批準(zhǔn)。、員工績(jī)效考核優(yōu)秀者，公司予以一定獎(jiǎng)勵(lì)：獎(jiǎng)金、晉升或其他獎(jiǎng)勵(lì)（員工晉升辦法見(jiàn)《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》）；績(jī)效考核不能通過(guò)者公司予以一定處罰：減薪或降級(jí)；換崗或勸退；嚴(yán)重者公司予以辭退（具體執(zhí)行辦法見(jiàn)《員工績(jī)效考核管理制度》）。

4.2.5、試用員工延長(zhǎng)試用期

、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求，但用人部門(mén)部長(zhǎng)認(rèn)為有潛力的員工，公司可以適當(dāng)延長(zhǎng)試用期，延長(zhǎng)試用期滿后再進(jìn)行考核，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.3。

4.2.6、員工辭退

、新進(jìn)員工考核，分管總監(jiān)或總裁審批不通過(guò)且公司予以辭退的員工，以及作為正式員工而績(jī)效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工，由人力資源部開(kāi)具“辭、勸退通知單”（見(jiàn)附件）到員工手中，限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)（具體參見(jiàn)《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》）。

、員工辦理完工作交接手續(xù)，由部門(mén)部長(zhǎng)確認(rèn)后，再到人力資源部辦理薪資結(jié)算，開(kāi)具“工資結(jié)算單”（見(jiàn)附件）給員工到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。、員工辭退手續(xù)完成，人事管理課進(jìn)行員工異動(dòng)登記。如離職員工有外部事務(wù)往來(lái)，人事管理課應(yīng)開(kāi)具“說(shuō)明函”（見(jiàn)附件）給相關(guān)客戶，防止被辭退員工再以公司名義進(jìn)行其他事務(wù)交往。

、自動(dòng)離職，公司一律以通告形式作出處理，人力資源及財(cái)務(wù)依此銷案。

4.3、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限，參照公司《人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表》執(zhí)行。5.0、本制度相關(guān)支持文件和表單《員工培訓(xùn)管理制度》《員工日?？己斯芾碇贫取贰秵T工職業(yè)發(fā)展管理制度》《員工績(jī)效考核管理制度》《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》《工作移交管理制度》。

人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表（修正）職員履歷表員工試工/轉(zhuǎn)正審批表辭、勸退通知單辭職申請(qǐng)書(shū)

工資結(jié)算單

離職通知單說(shuō)明函（無(wú)樣本）《勞動(dòng)合同》（無(wú)樣本）

員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度

1.0、目的

為了滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展的需要，提高公司員工整體素質(zhì)，為公司建立一支高素質(zhì)的管理、技術(shù)、營(yíng)銷業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍，特制定本制度。2.0、范圍

適用于所有員工的培訓(xùn)管理。3.0、職責(zé)

3.1、員工負(fù)責(zé)個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃的申請(qǐng)，及公司培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。

3.2、各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的提報(bào)，并協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃。

3.3、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各分公司管理人員、技術(shù)人員、營(yíng)銷人員整體培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃與實(shí)施，以及培訓(xùn)的綜合考評(píng)并建立員工培訓(xùn)檔案。

3.4、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。

3.5、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.6、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。

4.2、培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)

4.2.1、每年底公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)把《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》下發(fā)到準(zhǔn)備納入范圍的員工手中。4.2.2、員工填立培訓(xùn)申請(qǐng)，并交部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn)，部門(mén)部長(zhǎng)根據(jù)年度工作計(jì)劃對(duì)員工培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核。部門(mén)部長(zhǎng)審核通過(guò)，由部門(mén)部長(zhǎng)根據(jù)部門(mén)人員培訓(xùn)申請(qǐng)?zhí)盍ⅰ恫块T(mén)培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》；部門(mén)部長(zhǎng)審核不通過(guò)，部門(mén)部長(zhǎng)應(yīng)向員工解釋不通過(guò)的原因，并協(xié)助員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃。4.2.3、部門(mén)部長(zhǎng)將部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃交主管總監(jiān)審批。主管總監(jiān)審核通過(guò)，部門(mén)部長(zhǎng)將《部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃表》送交本公司人力資源部；主管領(lǐng)導(dǎo)審核不通過(guò)，部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將不通過(guò)原因傳達(dá)到員工，并協(xié)助員工重新修訂培訓(xùn)計(jì)劃，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.2。4.2.4、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員每年負(fù)責(zé)對(duì)公司人員素質(zhì)進(jìn)行調(diào)研，并對(duì)收集到的人員情況進(jìn)行整理。（《公司人員素質(zhì)調(diào)查表》根據(jù)實(shí)際工作情況與《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》合而為一即《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》）4.2.5、集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中人力資源需要對(duì)公司崗位員工情況進(jìn)行調(diào)查分析，并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃。4.2.6、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核，集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核通過(guò)后，由集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)將公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)資料和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃資料綜合擬定并報(bào)總裁審批。集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核不通過(guò)則由公司各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)重新擬定培訓(xùn)計(jì)劃。（根據(jù)實(shí)際工作需要，《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》與《戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃表》合二為一即《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表》見(jiàn)附件）4.2.7、總裁審批不通過(guò)，由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)傳達(dá)審核不通過(guò)原因，并協(xié)助部門(mén)、員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.2。總裁審批通過(guò)，集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)安排制訂具體的培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。

4.3、培訓(xùn)計(jì)劃的制定及組織實(shí)施

4.3.1、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的不同，對(duì)公司培訓(xùn)項(xiàng)目劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，編制培訓(xùn)計(jì)劃，并會(huì)同各部門(mén)組織實(shí)施。

4.3.2、公司內(nèi)部培訓(xùn)：分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作理念培訓(xùn)。

、崗前教育培訓(xùn)：公司所有新進(jìn)員工都必須參加崗前教育培訓(xùn)，使新進(jìn)員工了解公司企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要等，培訓(xùn)內(nèi)容主要參照公司相關(guān)行政管理制度及《員工手冊(cè)》。崗前教育培訓(xùn)由公司人力資源部培訓(xùn)專員組織實(shí)施、考核，培訓(xùn)時(shí)間定于每周或隔周對(duì)新進(jìn)員工集中培訓(xùn)一次。、崗位技能培訓(xùn)：指根據(jù)各部門(mén)崗位工作的需要，按崗位分工不同對(duì)員工進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)。崗位技能培訓(xùn)可分為例常崗位技能培訓(xùn)和特殊崗位技能培訓(xùn)。.1、例常崗位技能培訓(xùn)：包括崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)、工作相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)與工藝規(guī)范、5S實(shí)務(wù)、機(jī)器及設(shè)備操作與維護(hù)、與工作相關(guān)的應(yīng)用軟件操作技能、同事及上下級(jí)協(xié)調(diào)與溝通技巧、部門(mén)管理制度等培訓(xùn)。.2、特殊崗位技能培訓(xùn)：指電工、焊工、電梯工、司機(jī)等特殊工種崗位技能培訓(xùn)，具體參照《公司ISO9001特殊工種崗位員工培訓(xùn)》程序文件要求。.3、一般員工崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)助各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同實(shí)施并考核，管理人員、技術(shù)人員、營(yíng)銷人員及特殊工種崗位技能培訓(xùn)由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。、工作理念培訓(xùn)：指公司及各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展需要及各崗位工作的要求，為了加強(qiáng)員工的服務(wù)理念，而設(shè)置的培訓(xùn)項(xiàng)目。由集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。

4.3.3、公司外部培訓(xùn)：分外派培訓(xùn)和員工個(gè)人出資培訓(xùn)（各種專業(yè)培訓(xùn)均應(yīng)與公司簽訂有關(guān)《員工培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》）。

、外派培訓(xùn)：指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外，包括國(guó)內(nèi)外短期培訓(xùn)班、高級(jí)經(jīng)理人海外考察，另外還包括MBA課程進(jìn)修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等各種學(xué)歷培訓(xùn)。外派培訓(xùn)由個(gè)人提出申請(qǐng)，公司出資進(jìn)行。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，可選擇高層管理人才、高級(jí)技術(shù)人才等條件適合、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度高的人員參加。一般外派培訓(xùn)進(jìn)行前需由受訓(xùn)者與集團(tuán)公司人力資源部簽訂相應(yīng)《培訓(xùn)協(xié)議》，再由集團(tuán)公司人力資源部組織實(shí)施并考核。、員工個(gè)人出資培訓(xùn)：是由員工個(gè)人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。公司鼓勵(lì)員工在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動(dòng)。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫(xiě)《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)，以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間，各部門(mén)負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下，盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。4.3.4、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)的方法、進(jìn)程、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)教材及器材等，并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇以及培訓(xùn)費(fèi)用等事務(wù)的處理。培訓(xùn)費(fèi)用具體見(jiàn)《財(cái)務(wù)部培訓(xùn)費(fèi)用管理制度》）

4.4、培訓(xùn)實(shí)施的考評(píng)

4.4.1、培訓(xùn)按時(shí)間進(jìn)程安排進(jìn)行，集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)做好受訓(xùn)人員考勤記錄，并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。4.4.2、培訓(xùn)考核的方式，還包括課堂提問(wèn)、課后作業(yè)、課后考試等，其中考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。4.4.3、培訓(xùn)期間，集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)整個(gè)過(guò)程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作，做為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。（《員工培訓(xùn)簽到表》見(jiàn)附件）4.4.4、培訓(xùn)期間考勤管理、請(qǐng)假：培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參加培訓(xùn)課程者，應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織者（人力資源部培訓(xùn)專員）請(qǐng)假，并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單做為培訓(xùn)考核的依據(jù)。培訓(xùn)期間請(qǐng)假課時(shí)達(dá)到4課時(shí)的需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，達(dá)到8課時(shí)及以上的須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。、簽到：受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字，其他人不得代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課（折合曠工0.5天）論處。、受訓(xùn)者因請(qǐng)假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或由集團(tuán)公司人力資源部另行安排適當(dāng)?shù)难a(bǔ)課。

4.5、培訓(xùn)過(guò)程記錄及數(shù)據(jù)保存

4.5.1、集團(tuán)公司人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員培訓(xùn)檔案的建立，各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司人員培訓(xùn)檔案的建立。4.5.2、集團(tuán)公司人力資源部采用計(jì)算機(jī)或其他手段對(duì)授課過(guò)程進(jìn)行記錄，保存培訓(xùn)的過(guò)程資料，如電子文檔、錄音、錄像等。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。（《員工培訓(xùn)記錄表》見(jiàn)附件）4.6、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。

5.0本制度相關(guān)支持文件及記錄

《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》

《部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》

《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》（無(wú)）《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表》

《員工培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》（無(wú)）

《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)》（無(wú)）《員工培訓(xùn)記錄表》

《員工培訓(xùn)簽到表》《財(cái)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用管理制度》（無(wú)）

員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度

1.0、目的

為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑，開(kāi)發(fā)人才、留住人才，促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展，加強(qiáng)員工和企業(yè)的依存依賴，特制定本制度。2.0、范圍

適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。3.0、職責(zé)

3.1、員工負(fù)責(zé)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的提報(bào)，以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。

3.2、各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn)，并協(xié)助集團(tuán)公司人力資源部開(kāi)展公司員工職業(yè)規(guī)劃評(píng)審的執(zhí)行。

3.3、人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。

3.4、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)計(jì)劃及科目的擬定，并督促各分公司人力資源部和員工完成個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)、方向和調(diào)整。

3.5、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.6、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明

4.2.1、員工調(diào)查、員工新進(jìn)公司時(shí)，由集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展計(jì)劃調(diào)查（調(diào)查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開(kāi)發(fā)需求表”）。集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說(shuō)明書(shū)及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為：管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。、員工根據(jù)自己的崗位說(shuō)明書(shū)及個(gè)人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開(kāi)發(fā)需求表”?！皢T工能力開(kāi)發(fā)需求表”需經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)、人力資源部簽署意見(jiàn)并提供相關(guān)依據(jù)。

4.2.2、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開(kāi)發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對(duì)員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃，轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》(員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開(kāi)發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”，以上三表見(jiàn)附件)。、人力資源部培訓(xùn)專員對(duì)所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)考核，并作為員工年度工作績(jī)效考核的依據(jù)之一。、公司根據(jù)《員工績(jī)效考核管理制度》的考核處理結(jié)果，對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升；對(duì)考核成績(jī)中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰，對(duì)不能勝任本職工作的人員進(jìn)行降級(jí)處理。本制度中只對(duì)員工的晉升、降級(jí)加以說(shuō)明，對(duì)績(jī)效考核后的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、等按績(jī)效考核的相關(guān)處理手續(xù)進(jìn)行。

4.2.3、晉升與獎(jiǎng)勵(lì)

、公司績(jī)效考核完成，選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲(chǔ)備人才，重點(diǎn)培養(yǎng)。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺，則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲(chǔ)備人才競(jìng)爭(zhēng)該崗位。只有在公司沒(méi)有適合該崗位儲(chǔ)備人才時(shí)，才考慮外部招聘、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道，不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報(bào)人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報(bào)表（根據(jù)實(shí)際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報(bào)表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報(bào)表”、“營(yíng)銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報(bào)表”三表合而為一，“職務(wù)晉升申報(bào)表”見(jiàn)附件）。、個(gè)人填立職務(wù)晉升申報(bào)后，需經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)確認(rèn)，主管總監(jiān)評(píng)審，集團(tuán)公司人力資源部審核，總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)，選擇出最合適的人選。、個(gè)人申報(bào)審核通過(guò)后，晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)（具體見(jiàn)《員工異動(dòng)管理制度》）。、個(gè)人申報(bào)審核在任何一個(gè)環(huán)節(jié)不通過(guò)，則轉(zhuǎn)《員工績(jī)效考核管理制度》中對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并在下一年度中加強(qiáng)對(duì)申報(bào)者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，為下一次崗位空缺時(shí)再次競(jìng)爭(zhēng)做好準(zhǔn)備。

4.2.4、降級(jí)與處罰

、公司績(jī)效考核完成，對(duì)不能勝任本職工作管理能力低等績(jī)效考核較差或很差的員工予以處罰或降級(jí)處理。、公司人力資源部人事管理課將降級(jí)處理通知發(fā)至被降級(jí)處理員工手中（“降級(jí)處理通知單”見(jiàn)附件），被降級(jí)者根據(jù)通知單辦理相應(yīng)的工作交接手續(xù)。同時(shí)，人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資（“薪資執(zhí)行通知單”見(jiàn)附件），并在相應(yīng)降級(jí)者的勞動(dòng)合同中對(duì)工資做相應(yīng)的備檔處理。、降級(jí)者到新的崗位上崗。

4.2.5、《員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程》完成。5.0、本制度支持文件和表單

《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》《員工績(jī)效考核管理制度》《員工異動(dòng)管理制度》《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》《員工能力開(kāi)發(fā)需求表》《員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)》《員工培訓(xùn)記錄表》《職務(wù)晉升申報(bào)表》《降級(jí)處理通知單》《薪資執(zhí)行通知單》

員工異動(dòng)作業(yè)管理制度1.0、目的為了規(guī)范公司部門(mén)之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動(dòng)管理，保障公司正常運(yùn)作，特制訂本制度。、2.0、范圍本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。3.0、職責(zé)

3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0、定義

4.1、借調(diào)：因工作需要而在部門(mén)與部門(mén)之間的人員調(diào)動(dòng)（不得超過(guò)一個(gè)月）。

4.2、轉(zhuǎn)崗：因適合崗位，從一個(gè)部門(mén)調(diào)至另一個(gè)部門(mén)工作。

4.3、晉級(jí)：可分為崗位晉級(jí)和加薪晉級(jí)。

4.4、降級(jí)：可分為降級(jí)不降薪和降薪不降級(jí)。

4.5、離職：可分為辭職、辭退、除名（開(kāi)除）、自動(dòng)離職四個(gè)類別。5.0、借調(diào)

5.1、部門(mén)因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門(mén)借調(diào)人員時(shí)，借用部門(mén)必須先與借出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。5.2、借用部門(mén)填寫(xiě)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”，并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門(mén)部長(zhǎng)簽字（并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等）。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接，并通知其到借用部門(mén)報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”由借出部門(mén)提交人事管理課。5.3、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后，拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算，同時(shí)對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限，并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。5.4、借用期滿，人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，借用部門(mén)須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。5.5、借用員工調(diào)入借用部門(mén)的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，參照借用部門(mén)相關(guān)崗位工資級(jí)別而定。

6.0、轉(zhuǎn)崗

6.1、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置，充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力，促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動(dòng)，可由擬調(diào)員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，也可由調(diào)出部門(mén)主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門(mén)或人力資源部推薦，并與調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向，填寫(xiě)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”提交人力資源部審核。6.2、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測(cè)試，并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，并簽署審核意見(jiàn)。6.3、人力資源部審核通過(guò)后，由調(diào)入部門(mén)安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核，考核合格后報(bào)調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門(mén)人力資源的配置情況對(duì)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”進(jìn)行調(diào)入審批，并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報(bào)人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審批權(quán)限參見(jiàn)公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。6.4、調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)后，由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資，同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門(mén)，開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。6.5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。同時(shí)人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。7.0、晉級(jí)7.1、工作表現(xiàn)突出，績(jī)效考核優(yōu)秀的員工，由部門(mén)提出晉級(jí)，員工本人填寫(xiě)“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見(jiàn)，報(bào)人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)其工作能力和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，具體參見(jiàn)《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》；如涉及加薪，經(jīng)部門(mén)申報(bào)提交人力資源部，由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)后，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化（OA）上進(jìn)行公布。

7.2、晉升批準(zhǔn)后，由人力資源部頒布“任命通知書(shū)”，同時(shí)拷貝一份“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。

7.3、若涉及到崗位變動(dòng)，人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗員工憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)，技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.4、因晉級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等，由人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。8.0、降級(jí)

8.1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績(jī)效考核不合格者，公司給予降級(jí)或降薪處分（具體參見(jiàn)《員工手冊(cè)》），并進(jìn)行公布。

8.2、若由于員工工作績(jī)效不佳，或員工其它有損于部門(mén)及公司整體利益的行為，部門(mén)提出給予降級(jí)或降薪的，則由部門(mén)提出申報(bào)，填寫(xiě)“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化（OA）上進(jìn)行公布。

8.3、降級(jí)批準(zhǔn)后，人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。

8.4、若涉及到崗位變動(dòng)，人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知降級(jí)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級(jí)員工憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到新崗位報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。

8.5、因降級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等，由人事管理課對(duì)降級(jí)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。

9.0、離職

9.1、辭職：因員工自己原因辭去工作。

9.1.1、員工辭職，必須提前提出申請(qǐng)，到人事管理課填寫(xiě)“員工辭職申請(qǐng)表”按辭職審批權(quán)限呈部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請(qǐng)表”后，3天之內(nèi)給予答復(fù)（在表上簽署意見(jiàn)、確認(rèn)辭職人離職日期）。9.1.2、員工辭職審批權(quán)限如下表：9.1.3、辭職員工，若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀，應(yīng)由用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo)，認(rèn)真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅(jiān)決，公司仍保留其半年工齡（即：該員工在半年內(nèi)重返公司，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其一年工齡。9.1.4、辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請(qǐng)表”，按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動(dòng)通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。9.1.5、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。

9.2、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門(mén)應(yīng)終止雇傭予以辭退。

9.2.1、雇傭部門(mén)辭退員工，應(yīng)通知本人，并填寫(xiě)“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。9.2.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”，開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。9.2.3、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。

9.3、除名：即開(kāi)除，嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開(kāi)公司。9.3.1、雇傭部門(mén)開(kāi)除員工，應(yīng)通知本人，并填寫(xiě)“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。9.3.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”，開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知被開(kāi)除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開(kāi)公司，具體參照《工作移交管理制度》。9.3.3、公司開(kāi)除的員工，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案，并在公司德業(yè)快報(bào)上進(jìn)行通告，以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員，公司必須及時(shí)通知對(duì)方單位以防以外。并通知所有門(mén)衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。

9.4、自動(dòng)離職：公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開(kāi)崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。9.4.1、雇傭部門(mén)出現(xiàn)員工自動(dòng)離職，應(yīng)填寫(xiě)“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。9.4.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。9.4.2、自動(dòng)離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來(lái)?yè)p失，處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。

10.0、記錄及表單具體通知單參見(jiàn)公司行文通知類表單

《人事管理工作權(quán)責(zé)表》《工作移交管理制度》《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》《員工手冊(cè)》《員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》《員工異動(dòng)通知單》《報(bào)到單》《任命通知書(shū)》《員工辭職申請(qǐng)表》《員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表》

員工工作移交管理制度

1.0、目的

為了規(guī)范公司員工因崗位異動(dòng)（轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。2.0、范圍

本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。3.0、職責(zé)

3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、內(nèi)容

4.1、員工因崗位異動(dòng)，按照人事管理課開(kāi)具的“員工異動(dòng)通知單”上要求，依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。

4.2、工作移交分兩部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交

4.3、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定：

4.3.1、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容：

、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門(mén)間工作的銜接、對(duì)外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件（包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。

4.3.2、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交；如無(wú)人可派時(shí)，暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。

4.3.3、業(yè)務(wù)移交辦理：、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明外，另須由異動(dòng)人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交，其所列“業(yè)務(wù)移交清單”，應(yīng)由其部門(mén)主管詳細(xì)加以審查，不合之處，及時(shí)更正；如異動(dòng)人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)追回。、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。

4.4、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動(dòng)通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理）：4.4.1、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）；4.4.2、所借用的計(jì)量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）；4.4.3、所借用的電腦及附件、電話（卡）等；4.4.4、所領(lǐng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；4.4.5、所借用的圖書(shū)資料及辦公用具（計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書(shū)機(jī)等）；4.4.6、宿舍門(mén)柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門(mén)。4.4.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動(dòng)通知單”，由接收部門(mén)經(jīng)辦人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明即可。

4.5、移交期限：4.5.1、轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在5天之內(nèi)完成。4.5.2、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在2天之內(nèi)完成。4.5.3、除名（開(kāi)除）等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在8小時(shí)之內(nèi)完成。

4.6、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任：4.6.1、移交事項(xiàng)，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。4.6.2、辦理移交時(shí)，若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。4.6.3、接管人或監(jiān)交人，在核對(duì)或盤(pán)查實(shí)物過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí)；倘有隱匿，一經(jīng)核實(shí)，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。

4.7、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。4.7.1、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。4.7.2、違紀(jì)開(kāi)除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。4.7.3、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。

4.8、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法：4.8.1、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無(wú)工資結(jié)算。4.8.2、自動(dòng)離職者、即辭即走者，補(bǔ)辦離職手續(xù)無(wú)效。4.8.3、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來(lái)?yè)p失，予以相應(yīng)處罰，并責(zé)其按月工資的1-2倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。

5.0、相關(guān)支持文件及記錄表單

員工異動(dòng)通知單業(yè)務(wù)移交清單

員工人事檔案管理制度

1.0

目的為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。3.0職責(zé)

3.1

人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。

3.2

人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)管理工作。

3.3

集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.4

集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0人事檔案管理的內(nèi)容

4.1

員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書(shū)、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書(shū)）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門(mén)以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門(mén)、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

4.2

檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。

4.3

轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng))：檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

4.4

保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

4.5

統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。4.5.2

人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。

5.0

員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

6.0相關(guān)支持文件及記錄

員工應(yīng)聘申請(qǐng)表轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單員工離職通知單員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表

門(mén)禁管理制度

1.0、目的

為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失，特制定本制度。2.0、范圍

本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車輛，及出入公司的外來(lái)人員和車輛。3.0、職責(zé)

3.1、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。

3.2、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.3、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0、員工出入管理

4.1、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進(jìn)入，嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。

4.2、員工未佩帶“胸卡”時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。

4.3、上班時(shí)間外出公司者，除患急病、受傷或部級(jí)以上管理人員外，門(mén)衛(wèi)一律須憑“外出審批單”放行。無(wú)“外出審批單”擅自外出作早退處理。

4.4、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指1號(hào)門(mén)、2號(hào)門(mén)、3號(hào)門(mén)、化工廠區(qū)之間）往來(lái)，不須憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門(mén)衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。

4.5、員工出入公司僅限在上班時(shí)間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司，在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。

4.6、本公司大門(mén)每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前關(guān)閉，由門(mén)衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)或其它特殊情況（公務(wù)出車、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。

4.7、員工夜間加班或例假日加班時(shí)，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。

4.8、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時(shí)，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。5.0、來(lái)賓出入管理規(guī)定

5.1、凡是來(lái)賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來(lái)訪人員)進(jìn)入公司內(nèi)時(shí)，一律須出示其有效證件，說(shuō)明來(lái)訪事由，在門(mén)衛(wèi)室辦妥來(lái)賓出入登記手續(xù)，并填寫(xiě)“來(lái)訪人員登記表”，然后由門(mén)衛(wèi)電話通知相關(guān)人員，經(jīng)被訪人確認(rèn)后，發(fā)給“來(lái)賓證”并要求其佩掛于胸前后，方可放行進(jìn)入公司。如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定對(duì)門(mén)衛(wèi)進(jìn)行處罰。

5.2、團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí)，須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。

5.3、來(lái)賓會(huì)客完畢后，來(lái)賓須將“來(lái)賓證”交還給門(mén)衛(wèi)室檢查后，才可離公司。

5.4、其它分公司人員，因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時(shí)，除部級(jí)以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進(jìn)入。

5.5、員工親友私事來(lái)訪時(shí)，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門(mén)主管核準(zhǔn)外，不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客，親友須于門(mén)衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。

5.6、來(lái)賓出入公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。

5.7、門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi)，如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

6.0、車輛出入管理規(guī)定

6.1、本公司車輛

6.1.1、公司公務(wù)車輛出車，需憑“派車單”才準(zhǔn)放行,同時(shí)門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)出的各種公務(wù)車輛進(jìn)行登記，填寫(xiě)“車輛出入登記表”。6.1.2、公務(wù)車輛返公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)在“車輛出入登記表”上記錄回公司時(shí)間。6.1.3、員工私用車輛，載有物品出廠，參照6.2.2執(zhí)行。

6.2、非本公司車輛

6.2.1、非本公司車輛進(jìn)入公司，須于門(mén)衛(wèi)處登記，填寫(xiě)“車輛出入登記表”，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)檢查后方可進(jìn)入公司。6.2.2、非本公司車輛出公司時(shí)，須停車接受檢查。非裝貨車輛載有物品時(shí)，需憑“物品出門(mén)證”才準(zhǔn)放行；若為裝貨車輛，需憑“車輛出門(mén)證”才準(zhǔn)放行（若門(mén)衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫(xiě)疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，有權(quán)拒絕放行）。

7.0、物品出入規(guī)定

7.1、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等)出公司時(shí)均須辦理“物品出門(mén)證”，且經(jīng)門(mén)衛(wèi)人員仔細(xì)核對(duì)“物品出門(mén)證”記載的物品及其數(shù)量是否與實(shí)物相符，查核無(wú)誤后方可放行。

7.2、“物品出門(mén)證”由有關(guān)單位填寫(xiě)后，交門(mén)衛(wèi)人員核查。

7.3、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來(lái)的公司或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等，應(yīng)于進(jìn)公司時(shí)先行登記，出公司時(shí)憑登記單核對(duì)無(wú)誤后出公司。

7.4、外界攜帶物品進(jìn)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查，禁止攜帶危險(xiǎn)品、易燃品、兇器等。門(mén)衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并馬上報(bào)上級(jí)處理。

7.5、化學(xué)材料部門(mén)和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司，門(mén)衛(wèi)憑物料“出庫(kù)單”放行。

8.0、表單傳遞

8.1、門(mén)衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次，于次日上班后半小時(shí)內(nèi)送行政管理部備查。

8.2、門(mén)衛(wèi)每周整理“物品出門(mén)證”、“車輛出門(mén)證”和“派車單”一次，于周六15:00送行政管理部備查。

8.3、門(mén)衛(wèi)每月整理“車輛出入登記表”、“來(lái)訪人員登記表”一次，于次月2號(hào)前送行政管理部備查。

9.0、相關(guān)支持文件及表單

《考勤管理制度》《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》胸卡外出審批單來(lái)訪人員登記表來(lái)賓證派車單車輛出入登記表物品出門(mén)證車輛出門(mén)證出庫(kù)單

考勤管理制度

1、目的

為規(guī)范公司考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。

2、范圍

本制度包括公司所有員工。

3、職責(zé)

3.1、公司門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報(bào)。

3.2、人事管理課負(fù)責(zé)考勤記錄、考勤獎(jiǎng)懲資料的編制，并對(duì)制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。

3.3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請(qǐng)假及加班資料進(jìn)行工資核算工作。

3.4、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4、內(nèi)容

4.1、工作時(shí)間

4.1.1、正常工作時(shí)間為六天工作制，星期一至星期六，星期天為休息日。

4.1.2、上班作息規(guī)定

、夏令時(shí)（5月1日——9月30日）：上午：8:00—11:00，下午12:30—17:30；、冬令時(shí)（10月1日——4月30日）：上午：8:30—11:30，下午12:30—17:30；、三班輪換工作的員工，作息時(shí)段不變。

4.1.3、節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。公司可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)法定節(jié)假日的作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

4.2、考勤打卡4.2.1、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時(shí)間打卡。打卡具體規(guī)定如下表：4.2.2、要而被臨時(shí)或短時(shí)間安排做計(jì)時(shí)工種的員工4.2.3、員工考勤須到指定地點(diǎn)打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工1天處理。4.2.4、員工按規(guī)定時(shí)間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門(mén)主管說(shuō)明原因，經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部門(mén)主管沒(méi)有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分，視同曠工處理。4.2.5、公司門(mén)衛(wèi)保安于每月2日前，將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課，人事管理課對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將統(tǒng)計(jì)好的上月工時(shí)總額（包括遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假工時(shí)）寫(xiě)在考勤卡空白處，于每月9日前以部門(mén)為單位發(fā)放給各位員工于1天之內(nèi)進(jìn)行工時(shí)確認(rèn)，若員工確認(rèn)無(wú)誤，則應(yīng)及時(shí)在自己考勤上簽名并在當(dāng)日內(nèi)上交部門(mén)主管，若員工發(fā)現(xiàn)工時(shí)差錯(cuò)，則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進(jìn)校正、簽名，愈期更正無(wú)效。各部門(mén)須于每月12日前，將本部門(mén)校核后的上月考勤卡統(tǒng)一交到人事管理課，愈期人事管理課可以拒絕核報(bào)工時(shí)。人事管理課將校核后的上月考勤工時(shí)、考勤獎(jiǎng)懲等資料匯總，于每月15日前提交財(cái)務(wù)部核算工資。4.2.6、校對(duì)考勤卡時(shí)，工時(shí)差錯(cuò)在不足1小時(shí)不予更正，當(dāng)天加班不足0.5小時(shí)不計(jì)時(shí)間,半小時(shí)以上但不足1小時(shí)的以半小時(shí)計(jì)算。4.2.7、采用部門(mén)考勤表考勤的員工崗位工時(shí)，部門(mén)主管須于每月2日前，將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案，然后由人事管理課提交財(cái)務(wù)部核算工資。

4.3、上班遲到、早退，具體規(guī)定見(jiàn)下表：

遲到、早退時(shí)間（T）

處

理

辦法

備

注

T≤5分鐘

每次罰款5元T≤10分鐘

每次罰款10元T≤30分鐘

每次罰款20元T≤1小時(shí)

按事假0.5天處理T≤2小時(shí)

按事假1天處理T＞2小時(shí)

按曠工0.5天處理

4.4、加班規(guī)定

4.4.1、公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作，不允許計(jì)時(shí)員工加班。計(jì)時(shí)員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請(qǐng)，填制“加班申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)級(jí)（含）以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)一聯(lián)交人力資源部備案，以便人事管理課查崗。4.4.2、員工加班，參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行，打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。4.4.3、員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。4.5、考勤查崗4.5.1、人事管理課負(fù)責(zé)安排每天對(duì)全公司各崗位考勤情況進(jìn)行不定期抽查2-3次，并把抽查結(jié)果（包括員工缺勤的處罰建議）每周統(tǒng)計(jì)匯總，報(bào)人力資源部部長(zhǎng)審核、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)將每周查崗情況及處理結(jié)果于次周二進(jìn)行公布。4.5.2、除每周對(duì)查崗結(jié)果進(jìn)行公布外，每月底人事管理課負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)當(dāng)月出現(xiàn)的員工遲到、早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，于次月15日前分部門(mén)進(jìn)行公布，并列入部門(mén)考核項(xiàng)目。4.5.3、各部門(mén)（含各生產(chǎn)制造車間）辦公室人員，因事離崗，須采用看板管理，即：除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行考勤外，若因事離崗或外出（外出、外勤審批手續(xù)參照《門(mén)禁管理制度》），則必須在看板上注明去向地點(diǎn)、事由、返回時(shí)間等事項(xiàng)。否則，一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時(shí)，作曠工0.5天處理，主管包庇則連帶同等處理。

4.5.4、在公司范圍內(nèi)，工作地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng)的員工，除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行考勤外，人力資源部根據(jù)實(shí)際情況，可以采取靈活、有效的措施對(duì)其考勤狀況進(jìn)督查。

4.6、曠工

4.6.1、曠工的定義、無(wú)故缺勤2小時(shí)以上，返回單位上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)者。、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班者（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）。、以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班者。、曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日，不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)。4.6.2、曠工的處理、曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位薪金及其他福利待遇；、每曠工0.5個(gè)工作日，另扣除相當(dāng)0.5個(gè)工作日薪金的3倍工資；其它超出情況累計(jì)計(jì)算。、一月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3個(gè)工作日，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)7個(gè)工作日，公司有權(quán)按除名處理。具體參見(jiàn)《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》。。

5、相關(guān)文件及表單

《門(mén)禁管理制度》《薪酬管理制度》《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》《工作移交管理制度》。打卡考勤記錄表獎(jiǎng)懲記錄匯總表部門(mén)考勤表考勤查崗檢查表、加班申請(qǐng)單

員工薪酬福利管理制度

一、薪酬支付原則

1、員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。2、基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。3、績(jī)效工資—根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定，以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。二、薪酬管理

1、公司分類管理根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性，公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期，按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別，并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限

2、薪酬預(yù)算管理

根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求，按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資；銷售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。

3、銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金

銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收保費(fèi)×綜合提獎(jiǎng)比例

綜合提獎(jiǎng)比例=銷售系列年度績(jī)效工資總額度/年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃

（其中各險(xiǎn)類提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定）三、薪資體系結(jié)構(gòu)

1、公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成，并支付員工薪酬

2、薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。

直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成

間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成

一.

工資結(jié)構(gòu)

1．工的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績(jī)效等幾方面因素確定，確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金

2．共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補(bǔ)貼的比例為5：4

3．營(yíng)銷系列人員基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期的影響因素確定不同比例

A初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為7：3；

B成長(zhǎng)期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為５：５；

C成熟期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為３：７

1．基本工資和住房補(bǔ)貼為固定工資，績(jī)效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資

2．薪資增長(zhǎng)A．年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù)：

公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)水平勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果

B．薪資增長(zhǎng)程序

根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果，修正薪酬政策曲線。根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng)

C．個(gè)人年度薪資調(diào)整

銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定

D工資發(fā)放

公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日，發(fā)放本月工資，遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號(hào)。公司定期打印個(gè)人工資條，作為月度支付清單以備核查

員工福利的基本標(biāo)準(zhǔn)

四.社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)

1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者2、試用期滿后公司為員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系；入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜（員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的，需提出書(shū)面申請(qǐng)并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù)）3、員工離司，在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn)；未參加者申請(qǐng)補(bǔ)建的，對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建4、社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法，按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案5、法定養(yǎng)老保險(xiǎn)：繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納，繳費(fèi)基數(shù)高于社會(huì)平均工資3倍的，按3倍社會(huì)平均工資繳費(fèi)，低于3倍社會(huì)平均工資的，按實(shí)際工資繳費(fèi)。

企業(yè)繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的19%個(gè)人繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的7%

五.住房公積金

1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同者2、試用期滿后由所在機(jī)構(gòu)人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù)3、員工離司，已建立住房公積金的，按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；未建立關(guān)系并申請(qǐng)補(bǔ)建的，對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建4、住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法，按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案5、住房公積金：

企業(yè)繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的8%個(gè)人繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的8%

六.失業(yè)保險(xiǎn)

1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者2、試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜3、員工離司，屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn)；屬勞動(dòng)合同到期或解除的，符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)4、失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法，按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案5、法定失業(yè)保險(xiǎn)：

企業(yè)繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的1.5%個(gè)人繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的0.5%七.工傷保險(xiǎn)

1、與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員2、公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起3、工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案4、法定工傷保險(xiǎn)：

企業(yè)繳費(fèi)：?jiǎn)T工的上年月工資總額的0.5%個(gè)人繳費(fèi)：無(wú)

八.補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)

1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同者2、員工為公司服務(wù)滿一年公司，公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜3、每年12月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺(tái)帳及基金托管事宜4、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取

員工達(dá)到法定退休年齡，允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的100%；司齡滿10年離司的員工，允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的90%；司齡滿6年離司的員工，允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的80%；司齡滿3年離司的員工，允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的60%；司齡不滿3年離司的員工，不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金；九.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)

1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動(dòng)合同者2、公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目：

員工因病死亡保險(xiǎn)；員工意外傷害身故（含高殘）保險(xiǎn)；員工醫(yī)療保險(xiǎn)（含門(mén)診、住院、意外傷害醫(yī)療）；重大疾病保險(xiǎn)。

3、醫(yī)療報(bào)銷的規(guī)定

員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷，屬于商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)銷本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷時(shí)按商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報(bào)銷

4、餐費(fèi)

公司每月發(fā)放300元的誤餐補(bǔ)貼，員工可自行購(gòu)買餐券就餐。

高效會(huì)議溝通管理

1.0目的

為了對(duì)公司所有會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理，規(guī)范會(huì)議程序，提高會(huì)議效率，增強(qiáng)會(huì)議執(zhí)行效果，特制定本制度。2.0范圍

本制度適用公司及所有部門(mén)各種會(huì)議。3.0職責(zé)

3.1總裁辦公室負(fù)責(zé)公司一、二級(jí)會(huì)議的通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議的記錄、會(huì)議的簽到記錄、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。

3.2三級(jí)、四級(jí)會(huì)議由會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)召集會(huì)議的通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議的記錄、會(huì)議的簽到記錄、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。3.3與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行。

3.4總裁或副總裁負(fù)責(zé)一、二級(jí)會(huì)議決議事項(xiàng)的確定執(zhí)行。

3.5行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、審核及督促執(zhí)行，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0會(huì)議定義4.1總裁辦公會(huì)議：指由總裁或副總裁召集召開(kāi)研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題的會(huì)議。4.2員工大會(huì)：指由總裁決定召開(kāi)總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人的會(huì)議。4.3董事會(huì)議：指由公司所有董事一起召開(kāi)研究投資發(fā)展、資金運(yùn)作、發(fā)展方向的會(huì)議。4.3廠務(wù)會(huì)議：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。4.4經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。4.5質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)工作措施。4.6安全工作會(huì)：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。4.7技術(shù)工作會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。4.8生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)：協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)、課室不能自行解決的重大問(wèn)題。4.9課務(wù)會(huì)、車間辦公會(huì)、班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作4.10班組(課室)班前會(huì)：對(duì)昨天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

5.0作業(yè)內(nèi)容5.1作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人、配合人及工作內(nèi)容。5.2相關(guān)會(huì)議重點(diǎn)注意事項(xiàng)5.2.1緊急會(huì)議：緊急會(huì)議召開(kāi)：召集人提出會(huì)議議程，通知總裁辦公室?？偛棉k公室將會(huì)議主題、會(huì)議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間、主持人等通知給與會(huì)人員。5.2.2會(huì)議通知：緊急會(huì)議須提前三十以上分鐘通知與會(huì)人員，非緊急會(huì)議須提前一天通知。會(huì)上要求發(fā)言的人須在開(kāi)會(huì)之前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容。5.2.3會(huì)場(chǎng)紀(jì)律：與會(huì)人員不得遲到、早退。會(huì)上發(fā)言須將普通話，不得將寧波方言。須文明用語(yǔ)，不允許在會(huì)場(chǎng)上罵人進(jìn)行人生攻擊。與會(huì)人員手機(jī)須調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī)，以免影響會(huì)議進(jìn)程，非特別重要事情不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話。會(huì)議事項(xiàng)討論中不得因個(gè)人原因與其他與會(huì)者爭(zhēng)吵，工作討論中對(duì)事不對(duì)人。5.2.4會(huì)議級(jí)別一覽表

會(huì)議級(jí)別

會(huì)議名稱一級(jí)會(huì)議

總裁辦公會(huì)議、員工大會(huì)、董事會(huì)議、高層管理會(huì)議、大型培訓(xùn)會(huì)議、二級(jí)會(huì)議

各事業(yè)部管理會(huì)議、跨部門(mén)業(yè)務(wù)/技術(shù)研討會(huì)、事業(yè)部管理會(huì)議、產(chǎn)銷會(huì)議、

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)三級(jí)會(huì)議

各部門(mén)日常例會(huì)、其他專題會(huì)議、各部門(mén)技術(shù)培訓(xùn)、各種聯(lián)系會(huì)議、四級(jí)會(huì)議

班組會(huì)議、班組（課室）班前會(huì)

文件審批發(fā)放作業(yè)制度

1、目的因公司近期組織架構(gòu)重組，為規(guī)范近期文件審批流程，特制定本制度。2、范圍本制度包括公司所有文件。3、職責(zé)

3.1集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的擬定、審核及執(zhí)行解釋；總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。、3.2集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)本制度的落實(shí)與實(shí)施跟進(jìn)；各總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理及課長(zhǎng)，為本制度的落實(shí)執(zhí)行人，負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。4、內(nèi)容

4.1

公司文件分：制度類、合同類、報(bào)告類、報(bào)表類、憑證類及技術(shù)類六個(gè)類別。4.1.1制度類文件分為：規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等4.1.2合同類文件分：合同、合約、契約、協(xié)議及約定等。4.1.3報(bào)告類文件分：請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、工作總結(jié)及工作計(jì)劃等。4.1.4報(bào)表類文件分：業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售額統(tǒng)計(jì)報(bào)表、產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)報(bào)表、品質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.1.5憑證類文件分：借條、請(qǐng)款單、費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、送貨單等。4.1.6技術(shù)類文件分：作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、工藝卡片及產(chǎn)品圖紙等。

4.2制度類文件4.2.1審批流程制定：制度類文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員根據(jù)工作需要進(jìn)行制度的編制。審核：制度類文件編寫(xiě)完成后，由制度編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。批準(zhǔn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核后的制度類文件加封后提交集團(tuán)公司總裁辦公室，由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn)；如涉及重大管理變革及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員召開(kāi)小組會(huì)議討論會(huì)簽通過(guò)。4.2.2發(fā)放流程發(fā)放：以公司名義下發(fā)的制度類文件，由行政管理部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回，簽發(fā)原件由行政管理部負(fù)責(zé)整理立卷；以部門(mén)名義下發(fā)的制度類文件，由其部門(mén)指定人員下發(fā)及失效文件的收回，并送一份至集團(tuán)公司總裁辦公室部備案，簽發(fā)原件由其部門(mén)整理立卷。執(zhí)行：以公司名義下發(fā)的制度類文件，由人力資源部負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況；以部門(mén)名義下發(fā)的制度類文件，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況。

4.3合同類文件4.3.1審批流程制定：合同類文件根據(jù)公司需要與客戶或供方達(dá)成相關(guān)合作意向，由經(jīng)辦人與相關(guān)方進(jìn)行相關(guān)合約初稿的協(xié)商擬定。審核：合同類文件初稿擬定后，由經(jīng)辦人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核（合同協(xié)議類文件項(xiàng)目?jī)?nèi)容必須經(jīng)法律事務(wù)部確定其合法有效性）。批準(zhǔn)：經(jīng)辦人將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后的合同類文件加封后提交總裁辦公室，由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn)；如涉及特殊或重大合約及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。4.3.2發(fā)放流程經(jīng)批準(zhǔn)后的合同類文件原件由財(cái)務(wù)部備份跟進(jìn)應(yīng)收、應(yīng)付事宜，同時(shí)總裁辦公室必須留底備份。由經(jīng)辦人根據(jù)合同類文件要求完成跟進(jìn)事項(xiàng)。

4.4報(bào)告類文件（參照《工作匯報(bào)作業(yè)流程》執(zhí)行）

4.5報(bào)表類文件4.5.1審批流程制定：報(bào)表類文件由部門(mén)統(tǒng)計(jì)或財(cái)務(wù)人員根據(jù)原數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)分析。審核：報(bào)表類文件編制完成后，由制度編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。批準(zhǔn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核后的報(bào)表類文件加封后提總裁辦公室，由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn)。4.5.2發(fā)放流程總裁辦公室將總裁簽署后的報(bào)表類文件發(fā)回呈送人。呈送人根據(jù)總裁批準(zhǔn)確認(rèn)后的報(bào)表類文件視情況需要分發(fā)相關(guān)部門(mén)。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)報(bào)表反映情況分析原因進(jìn)行相應(yīng)跟進(jìn)措施。

4.6憑證類文件（參照財(cái)務(wù)部門(mén)《借款和費(fèi)用報(bào)銷及審批程序制度》執(zhí)行）

4.7技術(shù)類文件

4.7.1審批流程制定：技術(shù)類文件由工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員根據(jù)工作需要進(jìn)行相關(guān)文件的編制。審核：技術(shù)類文件編寫(xiě)完成后，由文件編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。批準(zhǔn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核后的制度類文件加封后提交生產(chǎn)運(yùn)作總監(jiān)批準(zhǔn)確認(rèn)；如涉及重大