會議管理制度范文19篇

會議管理制度范文范文第1篇

一、黨組會議

1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。

2、黨組會議出席人員：黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。

3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。

4、會議內(nèi)容：

(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導人的重要講話和上級有

關(guān)水利及治黃工作的大政方針。

(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事

項。

(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。

(4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。

(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問

題。

(6)討論、研究上我的重要請示、報告等情況。

(7)召開民主生活會。

(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。

5、黨組會議的組織:

每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，

會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應提前兩天通知黨組成員，并

提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應提前3-5天通知黨組成員。

黨組會議應貫徹民主集中制，實行集體領(lǐng)導，采取個別醞釀，民主集中，

會議決定的方式對討論的問題做出決定。

6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。

7、黨組會議的貫徹落實：

會議決定的事項按照集體領(lǐng)導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工

或會議決定予以落實，并及時向黨組書記反饋。

凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提

出復議。但未經(jīng)黨組會議復議的，個人不得隨意改變原來的決定。

8、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。

二、門長辦公會議

1、兒長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由優(yōu)長或受j

U長委托的副j口長召集并主持。

2、會議出席人員:jU長、副jU長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副

主任到席并負責記錄。

3、會議內(nèi)容：（1）傳達上級重要文件和指示；（2）研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)

展的有關(guān)重要問題；（3）決定工作中的重大問題；（4）創(chuàng)新工作、重點工作、中心

工作、主要工作階段性進展情況；（5）通報有關(guān)情;兄；（6）應由前長辦公會議研究

決定的其他問題。

4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的

事項由主管局領(lǐng)導負責落實。

三、局辦公會議

1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jU長或力長

委托副jd長主持，由辦公室主任或副主任組織。

2、出席會議人員:jii長、副jU長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。

3、會議內(nèi)容：（1）傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況；（2）研究

決定工作中的重大問題；（3）聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作

預安排：（4）協(xié)調(diào)解決重大問題：（4）總結(jié)和布置階段性工作：（5）應由局務會研究

決定的問題。

4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,

會議為遲到人員設遲到席。

5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領(lǐng)導匯報，并擬寫文

字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一股不

臨時變動議題。

6、凡科室提交會以討論的問題，須經(jīng)部門負責人研究或經(jīng)科室全體職工研

究，并準備好書面材料，提出解決問題的意見。

7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河信息。紀要由

辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負責人。

8、對于會議內(nèi)容，需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問迤不

得傳播。

9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時向領(lǐng)導反饋落實情況。

3、會議一般在黃河主汛期（7—9月）每周二上午召開。

4、會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編發(fā)

會議紀要。并督促決定事項落實。

5、各科室有防汛緊急事項時，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，可臨時召開防汛緊急事項

專題會。

五、專題會議

1、業(yè)務部門提出申請，經(jīng)主管jU長同意后召開，會議由業(yè)務部門負責組

織，主管何長及有關(guān)領(lǐng)導人參加。

2、會議出席人員：

（1）機關(guān)業(yè)務專題會。（a）提請會議的業(yè)務部口負責人及具體業(yè)務人員。（b）

有關(guān)科室負責人。（c）主管代長和其他領(lǐng)導人。

（2）全局性的專題業(yè)務會，由主管小長或主管部門確定出席會議人員。

（3）辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。

3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。

4、機關(guān)事務性會議，由辦公室組織，主管為長或辦公室主任、副主任主

持。

六、機關(guān)全體職工會議

1、會議內(nèi)容：（1）傳達上級的重要文件、會議精神、指示等；（2）部署機關(guān)工

作；（3）通報全局及機關(guān)工作情況；（4）組織時事政治學習；（5）其他內(nèi)容。

2、全體職工會的召開時間，視情況而定。

3、會議一般由jii長或副j。長主持，涉及業(yè)務、政治學習的，亦可委托主

管部門負責人組織并主持。

七、全局工作會議

1、由小長主持。j口長、副jU長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。

2、會議主要內(nèi)容：(1)總結(jié)和部署全局工作；(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;

⑶簽訂年度目標責任書；(4)研究安排其它重要性工作。

3、全局工作會議由辦公室負責籌備，組織起草會議文件，印發(fā)會議通知，

有關(guān)部門予以協(xié)助。

八、機關(guān)全體職工會議

1、會議內(nèi)容：

(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等；

(2)部署機關(guān)工作：

(3)通報全局工作情況；

(4)其它內(nèi)容。

2、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。

3、會議一般由jU長或副小長主持，涉及業(yè)務的，亦可委托主管科室、科

室負責人組織并主持。

九、會議紀律

1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管

領(lǐng)導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務我

的檢查欄寫出檢討。

2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O在振動位置。

4、不準在會場或有上級領(lǐng)導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

7、與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。

8、不準泄露會議凱密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

會議管理制度范文范文第2篇

一、適用范圍

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)XXX、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓；轉(zhuǎn)播上級視頻

會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，

區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻

會議方式實施。

二、會場分布

1、設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

2、設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

三、日常管理

1、區(qū)XXX辦公室是仝區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)XXX辦公室信息技術(shù)

中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術(shù)

設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區(qū)各分

場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操

作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會

議會前、會中、會后的相關(guān)會務保障工作。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2

名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1

名為會議責任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負責會議組織、

會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及

時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)XXX辦公室信息技術(shù)中心。

3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)

要嚴格遵守國家、省、市XXX及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期

檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

4、區(qū)XXX辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)XXX

辦公室將以適當形式予以通報：1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程

操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不

齊、紀律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看

效果的。

四、會場要求

1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能

在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設置參會負責人桌簽，重要

會議還應在會場懸掛會標（會標根據(jù)會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應

保證圖像效果清時。

2、會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電

源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。

3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

五、會議通知

1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會

議議程、會議要求等。

2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)XXX召開的視頻會議通知，由區(qū)委

辦公室、區(qū)XXX辦公室負責。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)X

XX辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與

IXXXX辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等

相關(guān)會務工作。

六、會前準備

1、區(qū)XXX辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會

議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。

2、各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準

時參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會

議開始前1小時）。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相

關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會

場的，要立即與區(qū)XXX辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做

到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所

在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確

保會場紀律。

3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。

要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調(diào)試，確

保會議正常召開°設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，

設置預定位。完成設置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。

會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名：“我是

主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采

取如下方式：“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢?！?/p>

5、如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主

辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。

七、會議召開

1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，

如有問題立刻與區(qū)XXX辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。

2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場

畫面。

4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根

據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動,

甚至出現(xiàn)不應有的畫面；當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報,

盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間

內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會

議。

5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設備

操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設備。

八、會議結(jié)束

1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議

后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設備。

2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題

向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)XXX辦公室信息技術(shù)中心處

理。

會議管理制度范文范文第3篇

為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，

確保公司各類會議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦

法。

1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆

等設備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進行會前測

試。

3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部

預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員,

由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

5、會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司

會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、

會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作。

7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關(guān)閉會議設備、門窗、空調(diào)

等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設備關(guān)閉后請拔掉電源插頭3

8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等

放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便

其他部門使用。

注意：會議安排請避開以卜固定會議時間段

1、公司周例會每周一10:00-12:00

2、公司月例會每個月第一個星期一10:00-12:00

會議管理制度范文范文第4篇

一、適用范圍

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)XXX、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓；轉(zhuǎn)播上級視頻

會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，

區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻

會議方式實施。

二、會場分布

1、設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

2、設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

三、日常管理

1、區(qū)XXX辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)XXX辦公室信息技術(shù)

中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術(shù)

設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區(qū)各分

場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操

作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會

議會前、會中、會后的相關(guān)會務保障工作。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2

名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1

名為會議責任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負責會議組織、

會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及

時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)XXX辦公室信息技術(shù)中心。

3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)

要嚴格遵守國家、省、市XXX及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期

檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

4、區(qū)XXX辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)XXX

辦公室將以適當形式予以通報：1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程

操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不

齊、紀律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看

效果的。

四、會場要求

1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能

在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設置參會負責人桌簽，重要

會議還應在會場懸掛會標（會標根據(jù)會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應

保證圖像效果清晰。

2、會場內(nèi)的視頻沒備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電

源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。

3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

五、會議通知

1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會

議議程、會議要求等。

2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)XXX召開的視頻會議通知，由區(qū)委

辦公室、區(qū)XXX辦公室負責。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)X

XX辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與

區(qū)XXX辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等

相關(guān)會務工作。

六、會前準備

1、區(qū)XXX辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前.，應檢查和調(diào)整會

議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。

2、各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準

時參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點；第二次聯(lián)調(diào)時間為會

議開始前1小時）。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相

關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會

場的，要立即與區(qū)XXX辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做

到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所

在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確

保會場紀律。

3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。

要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調(diào)試，確

保會議正常召開"設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，

設置預定位。完成設置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。

會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名：“我是

主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采

取如下方式：“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”

5、如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主

辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。

七、會議召開

1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，

如有問題立刻與區(qū)XXX辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。

2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場

畫面。

4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根

據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動,

甚至出現(xiàn)不應有的畫面；當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報,

盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間

內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會

議。

5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設備

操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設備。

八、會議結(jié)束

1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議

后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設備。

2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題

向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)XXX辦公室信息技術(shù)中心處

理。

會議管理制度范文范文第5篇

（一）總則

第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本

制度。

（二）會議分類及組織

第二條全廠會議。歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括廠級領(lǐng)導（擴大）會，全廠干部會、全廠班組長會、

全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，

由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析

會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管廠領(lǐng)導批準，主管

業(yè)務科室負責組織。

表22—1會議通知

謹定于—年—月—日午—時—分

召開會議，請準時參加為荷。

隨本通知送提案書乙份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交為荷。

此致

先生

3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會（如車間辦工會、科務會、

車間（科室）職工大會等），由各車間科室領(lǐng)導決定召開并負責組織。

4.班組（小組）會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。

第三條上級或外單位在本廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或

廠際業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務對

口科室協(xié)作做好會務工作。

（三）會議安排

第四條例會的安排

為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按

例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術(shù)會議：

（1）廠長辦公會：研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工

作重大問題。

（2）廠務會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

（3）班組長以上干部大會（或全廠職工大會）；總結(jié)上季（半年、全年）工作情

況、部署本季（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經(jīng)營活動分析會：匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價

各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟

效益。

(5)質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題),

研究決定質(zhì)量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防

工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)：匯報或總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開

發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任

務，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間(科室)不能自行解

決的重大問題。

(9)科務會：檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會：邀集與會人員的選定標準對于該項議題確實深有

感觸者。對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經(jīng)驗者本次會議的結(jié)論

將會對其有所影響者邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致

工作停頓所造成的損失來得更大者對前一天工作進行講評，布置當日工作任務

和注意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會:

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會；；

(3)科協(xié)會員代表大會；

(4)企協(xié)會員代表大會。

3.民主管理會議：

(1)工廠董事會；

(2)工廠管理委員會；

(3)廠長、聯(lián)席會：

(4)生產(chǎn)管理委員會；

(5)生活福利委員會。

4.論文、成果發(fā)布會：

(1)科協(xié)年會：

(2)企協(xié)年會；

(3)rQC成果發(fā)布會；

(4)科技成果發(fā)布會；

(5)信息發(fā)布會；

(6)企管成果發(fā)布會。

第五條其他會議的安排凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均

須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導批準后，報廠辦匯總，并出廠

辦統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃

并印發(fā)到廠領(lǐng)導和各車間、科室及有關(guān)服務人員。

第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新

的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，

任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安

排。

第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的兒個會議，廠辦有權(quán)安

排合并召開。

第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例

會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部報從

整體的原則。

（四）會議的準備

第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作

（包括擬好會議議程、亮案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決

定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）。

會議管理制度范文范文第6篇

一、黨組會議

1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。

2、黨組會議出席人員：黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。

3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。

4、會議內(nèi)容：

(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導人的重要講話和上級有

關(guān)水利及治黃工作的大政方針。

(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事

項。

(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。

(4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。

(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問

題。

(6)討論、研究上我的重要請示、報告等情況。

(7)召開民主生活會。

(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。

5、黨組會議的組織：

每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，

會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應提前兩天通知黨組成員，并

提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應提前3-5天通知黨組成員。

黨組會議應貫徹民主集中制，實行集體領(lǐng)導，采取個別醞釀，民主集中，

會議決定的方式對討論的問題做出決定。

6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。

7、黨組會議的貫徹落實：

會議決定的事項按照集體領(lǐng)導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工

或會議決定予以落實，并及時向黨組書記反饋。

凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提

出復議。但未經(jīng)黨組會議復議的，個人不得隨意改變原來的決定。

8、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。

二、jd長辦公會議

1、jU長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由何長或受j

。長委托的副川長召集并主持。

2、會議出席人員：jii長、副jU長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副

主任到席并負責記錄。

3、會議內(nèi)容：（1）傳達上級重要文件和指示；（2）研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)

展的有關(guān)重要問題；（3）決定工作中的重大問題；（4）創(chuàng)新工作、重點工作、中心

工作、主要工作階段性進展情況；（5）通報有關(guān)情況；（6）應由jii長辦公會議研究

決定的其他問題。

4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏；未議定的問題不傳播;會議決定的

事項由主管局領(lǐng)導負責落實。

三、局辦公會議

1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由川長或訕長

委托副何長主持，由辦公室主任或副主任組織。

2、出席會議人員:j。長、副jU長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。

3、會議內(nèi)容：（1）傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況；（2）研究

決定工作中的重大問題；（3）聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作

預安排；（4）協(xié)調(diào)解決重大問題；（4）總結(jié)和布置階段性工作；（5）應由局務會研究

決定的問題。

4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,

會議為遲到人員設遲到席。

5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領(lǐng)導匯報，并擬寫文

字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不

臨時變動議題。

6、凡科室提交會灰討論的問題，須經(jīng)部門負責人研究或經(jīng)科室全體職工研

究，并準備好書面材料，提出解決問題的意見。

7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河信息。紀要由

辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負責人。

8、對于會議內(nèi)容，需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不

得傳播。

9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時向領(lǐng)導反饋落實情況。

四、局務會議

1、會議的召開由小長或副jU長提請局領(lǐng)導集體討論決定，由何長主持和

何長委托副何長主持。會議的議程、日程由小長辦公會議決定。會議由辦公室

組織安排和實施。

2、會議出席人員:jd長、副訕長、工會主席、紀檢組長、機關(guān)各部門負責

人、副科級以上干部。

3、會議內(nèi)容：

(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。

(2)研究決定全局工作中的重大問題。

(3)聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點工作。

(4)應由局務會研究決定的其它問題。

4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。

四、防汛例會

1、訕長或分管防汛的副jU長主持，局領(lǐng)導、防辦主任、副主任及機關(guān)有

關(guān)部門負責人、班組長參加。

2、會議內(nèi)容：

(1)傳達上級有關(guān)防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情,

部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。

(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情

況，通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。

3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。

4、會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編發(fā)

會議紀要。并督促決定事項落實。

5、各科室有防汛緊急事項時，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，可臨時召開防汛緊急事項

專題會。

五、專題會議

1、業(yè)務部門提出申請，經(jīng)主管小長同意后召開，會議由業(yè)務部門負責組

織，主管jU長及有關(guān)領(lǐng)導人參加。

2、會議出席人員：

（1）機關(guān)業(yè)務專題會。（a）提請會議的業(yè)務部1負責人及具體業(yè)務人員。（b）

有關(guān)科室負責人。（c）主管小長和其他領(lǐng)導人。

（2）全局性的專題業(yè)務會，由主管jd長或主管部門確定出席會議人員。

（3）辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。

3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。

4、機關(guān)事務性會議，由辦公室組織，主管比長或辦公室主任、副主任主

持。

六、機關(guān)全體職工會議

1、會議內(nèi)容：（1）傳達上級的重要文件、會議精神、指示等；（2）部署機關(guān)工

作；（3）通報全局及機關(guān)工作情況；（4）組織時事政治學習；（5）其他內(nèi)容。

2、全體職工會的召開時間，視情況而定。

3、會議一般由何長或副何長主持，涉及業(yè)務、政治學習的，亦可委托主

管部門負責人組織并主持。

七、全局工作會議

1、由ju長主持。ju長、副ju長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。

2、會議主要內(nèi)容：(1)總結(jié)和部署全局工作；(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;

(3)簽訂年度目標責任書；(4)研究安排其它重要性工作。

3、全局工作會議由辦公室負責籌備，組織起草會議文件，印發(fā)會議通知，

有關(guān)部門予以協(xié)助。

八、機關(guān)全體職工會議

1、會議內(nèi)容：

(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等；

(2)部署機關(guān)工作：

(3)通報全局工作情況；

(4)其它內(nèi)容。

2、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。

3、會議一般由無長或副jd長主持，涉及業(yè)務的，亦可委托主管科室、科

室負責人組織并主持。

九、會議紀律

1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管

領(lǐng)導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務我

的檢查欄寫出檢討。

2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O在振動位置。

4、不準在會場或有上級領(lǐng)導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

7、與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。

8、不準泄露會議就密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

會議管理制度范文范文第7篇

總則

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律

性。

1.2

可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講

究實效。

1.3

會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要

內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由

直屬經(jīng)理審批后責成有關(guān)部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直

屬審批經(jīng)理時時匯報。

1.6

堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

第二條：總經(jīng)理會議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。

2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。

匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本

周重大問題。

根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措

施，布置本周內(nèi)工作。

會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。

對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務，執(zhí)行者到人事部簽署任務派遣單，經(jīng)

確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會會議規(guī)定

3.1部門例會的時間與人員

部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開，遇有臨時性的重要問題

可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。

3.2部門會議的主要內(nèi)容

傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結(jié)

上周工作、安排本周任務。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。

會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定

4.1會議時間與人員

公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間

根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單（年中,

年終會議參加人員為公司全體員工）。

提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和

簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的（暫由行政主管負責）。

4.2會議內(nèi)容

公司下年（半）度工作計劃和具體工作安排布置，全（半）年工作總結(jié)。

根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改

變修整。

基層部門提出重大問題的請示、報告。（年中，年終會議為基層部門提供年

中、年終總結(jié)與下階段工作計劃）

會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備

工作。

第五條：會議紀律

5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議，提前到場,不許中途退會。

5.2嚴禁帶與會議無關(guān)的東西進入會場，認真做好筆記.開重要會議時應關(guān)

閉手機。

5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作

匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)

理直接與總經(jīng)理匯報工作。

第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、

準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀要，要求文

字簡明扼要，內(nèi)容準確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人

力資源部負責了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況，及時、準確進行反饋。

會議記錄表

主持人：

記錄人：

時間:

地點:

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負責人

追蹤情況

會議管理制度范文范文第8篇

1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)

工作的落實

2、范圍：班組以上部門

3、職貢者：班組長以上人員

4、程序：

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用

心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，務必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制

度。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注

意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上

級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負責召開，在每一天空

上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組

交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門

主管）負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄

中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部

負責記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導負責，根據(jù)需要召集有關(guān)

人員召開，由召集人負責記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導決定召開。

4.4會議召集者在開會之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會議上要討論研

究解決的問題應列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長

時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確

實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執(zhí)行，及時

完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進

行經(jīng)濟處罰。

會議管理制度四

會議制度

一、局務會議

（一）會議資料：

1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

（二）局務會議由局長、副局長和局機關(guān)各科室負責同志組成。

（三）會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

（四）局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。

二、局長辦公會議

（一）會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣XXX交辦的各項工作。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

（二）出席人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。

（三）會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

（四）局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

三、支部會議

（一）會議資料

1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標，并考核預備黨員及轉(zhuǎn)正。

3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

（二）出席人員：支部全體成員。

（三）會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和

委員提出。

（四）支部會議一般每季度召開一次°

會議管理制度范文范文第9篇

會議管理制度

第一章：會議組織

第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會,

應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、

質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理

批準，主管業(yè)務部門負責組織。

第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召

開并負責組織。

第四條：班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公

會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,

有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。

第二章：會議安排

第六條：例會的安排

為避免會議過多或重復，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按

例行規(guī)定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術(shù)會議

（1）總經(jīng)理辦公會

研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

(2)行政事務會

總結(jié)評價當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)

總結(jié)上期(半年、仝年)工作狀況，部署本期：半年、仝年)工作任務。

(4)經(jīng)營活動分析會

匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀;兄，

肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

(5)質(zhì)量分析會

匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量

改善措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)

匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析

事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)

匯報、總結(jié)當月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準

備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問

題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門事務會

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)班組會

檢查、總結(jié)、布置工作。

2.各類代表大會

(1)員工代表大會。

⑵部門員工大會:或員工代表小組會)。

⑶科協(xié)會員代表大會。

(4)企協(xié)會員代表大會。

3.民主管理會議

(1)企業(yè)管理委員會議。

⑵總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

(3)生產(chǎn)管理委員會議。

(4)生活福利委員會議。

4.論文、成果發(fā)布會

(1)科協(xié)年會。

⑵企協(xié)年會。

⑶政治思想工作研究會年會。

⑷質(zhì)量控制成果發(fā)布會。

(5)科技成果發(fā)布會。

(6)信息發(fā)布會。

(7)企管成果發(fā)布會。

第七條：其他會議的安排

凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總

經(jīng)理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會

議計劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務人員。

2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安

排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃，未

經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕

安排。

4.對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有

權(quán)安排合并召開。

5.各部門會議的會期務必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應與企業(yè)列會

同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服

從整體的原則。

第三章：會議的準備

第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括

擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草

案,落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等)〃

第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持

人批準。

第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開

企業(yè)辦公例會：

1.有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定：

2.各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。

第十一條《會議紀要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未

經(jīng)批準不得外傳。

第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期

完成。

第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手

機、傳呼機。

會議管理制度范文范文第10篇

為進一步推進部機關(guān)會議管理的科學化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會

議質(zhì)量和效率，根據(jù)XXX會議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實際，制定本制度。

一、范圍、原則和要求

（一）范圍

1.以XXX或XXX、市XXX名義召開，由XXX組織部承辦的會議;

2.以XXX組織部名義召開，由XXX組織部承辦的會議;

3.以XXX組織部名義召開的全市性工作會議：

4.以XXX組織部科室名義召開的單項工作會議。

（二）原則

遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負責的原則，減少數(shù)量，

控制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

（三）基本要求

1.嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度U劃召開會說，盡量壓縮會說

數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。

2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不

再召開會議。

3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性,應

按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導出席會議和確定與會人員，切實減少領(lǐng)導陪會。

二、會議計劃及審批

（一）實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的

會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成XXX組織部擬召開的年度會議

U劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議訂劃又確需召開的會議，相關(guān)科

室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

（二）實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議

方案送辦公室。

三、會務管理

（一）會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

（二）承辦科室負責的會務工作。

1.代擬會議方案、領(lǐng)導講話、主持詞、新聞通稿等；

2.印發(fā)通知、組織報名；

3.布置會場；

4.印發(fā)會議材料；

5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。

（三）辦公室負責的會務工作。

1.省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會的協(xié)調(diào)和座次安排；

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜；

3.安排與會人員食宿利接待：

4.配合承辦科室安排和布置會場；

5.制作會議證件，準備會議用品；

6.帶給必要的車輛保障；

7.會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。

四、會議經(jīng)費管理

（一）會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應按照《XXX組織部機關(guān)財務管理制度》

要求，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。

（二）會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審

批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議

實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會議管理制度范文范文第11篇

為進一步推進部機關(guān)會議管理的科學化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會

議質(zhì)量和效率，根據(jù)XXX會議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實際，制定本制度。

一、范圍、原則和要求

（一）范圍

1.以XXX或XXX、市XXX名義召開，由XXX組織部承辦的會議；

2.以XXX組織部名義召開，由XXX組織部承辦的會議；

3.以XXX組織部名義召開的全市性工作會議：

4.以XXX組織部科室名義召開的單項工作會議。

（二）原則

遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負責的原則，減少數(shù)量，

控制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

（三）基本要求

1.嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議

數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。

2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不

再召開會議。

3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性，應

按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導出席會議和確定與會人員，切實減少領(lǐng)導陪會。

二、會議計劃及審批

（一）實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的

會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成XXX組織部擬召開的年度會議

計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科

室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

（二）實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議

方案送辦公室。

三、會務管理

（一）會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

（二）承辦科室負責的會務工作。

1.代擬會議方案、領(lǐng)導講話、主持詞、新聞通稿等；

2.印發(fā)通知、組織報名；

3.布置會場；

4.印發(fā)會議材料；

5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。

（三）辦公室負責的會務工作。

1.省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會的協(xié)調(diào)和座次安排；

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜；

3.安排與會人員食宿和接待；

4.配合承辦科室安排和布置會場；

5.制作會議證件，準備會議用品；

6.帶給必要的車輛保障；

7.會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。

四、會議經(jīng)費管理

（一）會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應按照《XXX組織部機關(guān)財務管理制度》

要求，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。

（二）會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審

批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議

實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會議管理制度范文范文第12篇

為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，

確保公司各類會議正常召開?，F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦

法。

1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆

等設備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進行會前測

試。

3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部

預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員,

由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

5、會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司

會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、

會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作。

7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關(guān)閉會議設備、門窗、空調(diào)

等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設備關(guān)閉后請拔掉電源插頭:。

8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等

放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便

其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1、公司周例會每周一10:00-12:00

2、公司月例會每個月第一個星期一10:00-12:00

會議管理制度范文范文第13篇

為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關(guān)精神，

加強和規(guī)范部機關(guān)會議費管理，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費開支，根

據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機關(guān)會議

費管理辦法》，結(jié)合我部實際，制定本制度。

一、會議范圍

按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議

定為二類至五類。

1.二類會議。以XXX、市XXX名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有

關(guān)部門（單位）負責同志參加，由XXX組織部承辦的會議；

2.三類會議。以XXX組織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有

關(guān)部門（單位）負責同志參加的全市性工作會議；

3.四類會議。以XXX組織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和

市直部門（單位）有關(guān)人員參加的單項工作會議。

4.五類會議。其他業(yè)務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

二、會議計劃及審批

實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃

（包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及

所需經(jīng)費等），由辦公室分類、匯總，構(gòu)成XXX組織部擬召開的年度會議計劃，